Mitä ottaa huomioon, kun ulkoistat IT-ryhmän

Ulkoistaminen on saanut viime vuosina paljon huomiota maailmanlaajuisesti. Ajatus siitä, että asiantuntijapalveluiden laadusta voi hyötyä ilman asiantuntijan vuosipalkkaa, kuulostaa varmasti houkuttelevalta. Tiettyjen toimintojen ulkoistaminen on kuitenkin käytännöllisempää kuin toisten. Toimialastasi riippuen voi olla parempi ulkoistaa kertaluonteiset projektit kuin luoda oma tiimi. Näin on ainakin useimpien yritysten IT-toimintojen kohdalla.

Onneksi elämme aikaa, jolloin IT-toimintojen ulkoistaminen on helpompaa kuin koskaan. Löydät hyvämaineisia IT-toimistoja kaikkialta maailmasta saadaksesi etsimäsi palvelun sellaiseen hintaan, johon sinulla on varaa. Se ei kuitenkaan tarkoita, että mikään virasto voisi tehdä sen. On muutamia asioita, jotka sinun tulee ottaa huomioon, kun ulkoistat IT-toimintojasi. Tästä huolimatta IT-henkilöstön ulkoistamiseen kannattaa kiinnittää huomiota.

Sisällys

• 1 Hinnoittelumalli
• 2 Tarjottujen palvelujen valikoima
• 3 IT-ryhmän osaaminen ja sitoutuminen
• 4 IT-ryhmän liiketoiminnan kypsyys
• 5 Projektin laajuuden kohdistus
• 6 Viestintävälineet

Hinnoittelumalli

Kun vertaat oman ohjelmistokehittäjäryhmän palkkaamisen kustannuksia IT-toimintojen ulkoistamisen kustannuksiin, huomaat nopeasti, kuinka jälkimmäinen on kustannustehokkaampaa. Tietenkin vain siinä tapauksessa, että etsit ammattimaista laatua. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö IT-toimintojen ulkoistaminen voisi olla kallista; kaikki riippuu projektin tyypistä ja yrityksesi tarvitseman palvelun kestosta.

Jotta et ole tappiolla, on tärkeää olla ennakkoon hinnoittelumallin suhteen , etsitpä sitten pätevää freelance-työntekijää tai IT-miehistöä. Muista keskustella hinnoittelumallista etumaksun, virstanpylväiden ja maksujen määrän suhteen. versiot ja mahdolliset lisäkustannukset, joista et ehkä ole tietoinen.

Tarjottujen palvelujen valikoima

Projektin ulkoistaminen voi olla yksinkertaista. Loppujen lopuksi sillä on tietty laajuus, kesto ja budjetti. Toisaalta kaikkien IT-toimintojen ulkoistaminen ei ole yhtä yksinkertaista kuin yksittäinen projekti. Jos etsit IT-tiimiä hoitamaan kaikki tekniset tarpeesi, sinun on tiedusteltava heidän tarjoamiaan palveluja.

Kuten PrototypeIT :n IT-gurut selittävät, luotettava IT-tiimi pystyy hallitsemaan IT-palveluita, toteuttamaan kokonaisia ​​IT-projekteja, hallitsemaan pilvipalveluita ja tarjoamaan IT-konsultointia tarpeidesi mukaan. Suurimmalla osalla näistä miehistöistä on täysi pino tiimi, jolla on laaja tietämys eri teknologioista, mikä varmistaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan kaikkiin tarpeisiisi.

IT-ryhmän osaaminen ja sitoutuminen

Joskus ulkoistaminen freelancerille voi kuulostaa kustannustehokkaammalta vaihtoehdolta, varsinkin jos kyseessä on kertaluonteinen projekti. IT-tiimin ulkoistamisesta tulee kuitenkin monia etuja, joista ensimmäinen on täysi miehistö.

Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että henkilökohtaiset ongelmat estävät tielle tai freelancerina katoaa ilman projektia. Jos kuitenkin päätät ulkoistaa IT-tiimille, muista tarkistaa työntekijöiden määrä, heidän taitotietonsa ja miehistön sitoutumisen taso asiakkaisiinsa. Et halua maksaa ammattitason palveluista vain joutuaksesi samoihin ongelmiin, joita sinulla on ollessasi tekemisissä freelancerin kanssa.

IT-ryhmän liiketoiminnan kypsyys

Toinen huomioitava asia on liiketoiminnan kypsyysaste, jonka kanssa olet tekemisissä. Vaikka amatöörit voivat olla innostuneita projekteistaan, kokemuksen puute voi pettää sinut paljon.

Muista tarkistaa heidän aiemmat työnsä, asiakkaiden suosittelut ja kokemukset projekteista, joihin haluat palkata heidät. Vaikka ohjelmistokehitys on monipuolinen taito, jota voidaan muokata projektin mukaan, kokemus on varmasti ratkaiseva tämän taidon soveltamisessa.

Projektin laajuuden kohdistus

Edelliset kohdat auttavat sinua rajaamaan hakusi sopivimpiin ehdokkaisiin. Kun alat keskustella projektin yksityiskohdista, on tärkeää varmistaa, että olette molemmat samalla sivulla.

Älä oleta, että ne antavat sinulle haluamasi tuloksen, jos jaat vain ääriviivoja; muista selittää tarkasti kaikki vaatimukset, suoritteet, aikataulu ja projektien kokonaislaajuus. Lisäksi muista asettaa tietyt virstanpylväät ja pyytää säännöllisiä raportteja edistymisestä.

Viestintävälineet

Selkeiden sääntöjen asettaminen kommunikaatiolle on niin itsestään selvää, mutta on yllättävää, kuinka se usein unohtuu. Tästä tulee suuri ongelma varsinkin, jos ulkoistat offshore-tiimin, jolla on kielimuurit tai aikavyöhykeerot. On tärkeää luoda säännölliset kanavat ja ajat kommunikointiin tiimin kanssa, jotta voit seurata edistymistä ilman merkittäviä ongelmia.

Kaikista toimialoista IT-ulkoistamisesta on tullut maailmanlaajuinen trendi niin pienille kuin suurillekin yrityksille . Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että useampi IT-toimisto yrittää liittyä näyttämölle. Koska et voi olla varma saamastasi laadusta, on tärkeää tutkia ensin ehdokkaita ja arvioida heidän tarjoamansa palvelu.