Kuinka vaihtaa useiden Gmail-allekirjoitusten välillä

Sähköpostin loppu on yhtä tärkeä kuin teksti tai alku. Sähköpostin lopussa oleva allekirjoitus tarjoaa tärkeitä yhteystietoja ja voi auttaa esittelemään persoonallisuuttasi tai yrityksesi tehtävää tarjouksen avulla. Joskus sinulla voi olla useampi kuin yksi sähköpostin allekirjoitus, jonka välillä sinun on vaihdettava usein. Voit tehdä tämän parilla eri tavalla. Yksi on vain käyttämällä painiketta itse sähköpostin alaosassa. Toinen tapa on määrittää eri allekirjoitus jokaiselle Gmail-tiliisi liitetylle sähköpostille.

Miksi sinulla on useampi kuin yksi allekirjoitus?

Joillekin ihmisille useamman kuin yhden allekirjoituksen saaminen ei ehkä vaikuta kovin käytännölliseltä. Saatat kuitenkin käyttää sähköpostitiliäsi sekä henkilökohtaisiin että liiketoimintaan liittyviin asioihin etkä halua käyttää samaa allekirjoitusta. Tämä olisi hyvä syy olla tililläsi useampi kuin yksi allekirjoitus – kaikki riippuu siitä, miten käytät sähköpostitiliäsi.

Allekirjoituksen lisääminen tilillesi

Ennen kuin voit vaihtaa allekirjoitusten välillä, sinun on varmistettava, että tililläsi on allekirjoituksia.

Varmista, että Gmail-tilisi on auki.

Ikkunan oikeassa yläkulmassa on hammaspyörän kaltainen symboli. Se on  Asetukset-  painike. Klikkaa sitä.

Napsauta  Näytä kaikki asetukset .

Asetukset-ikkuna avautuu yleisten asetusten sivulle. Vieritä alas alas luodaksesi allekirjoituksesi.

Lisää allekirjoitusteksti laatikkoon. Sinun on nimettävä se. Voit lisätä kuvan tai jopa muuttaa tekstin tyyliä, jos haluat.

Kun olet luonut jokaisen allekirjoituksen, vieritä sivun alaosaan ja napsauta  Tallenna muutokset .

Voit myös käyttää oletusallekirjoitusta. Valitse oletusallekirjoitus allekirjoituksen tekstikentän alla olevasta avattavasta valikosta.

Hallinnoi allekirjoituksia sähköpostin tekstiosassa

Voit muuttaa allekirjoitusta milloin tahansa sähköpostin kirjoittamisen aikana. Toisin sanoen sinun ei tarvitse muuttaa sitä ennen kuin aloitat sähköpostin kirjoittamisen.

Jos sinun on vaihdettava allekirjoitusta sähköpostin kirjoittamisen aikana, napsauta  Lisää allekirjoitus  -painiketta sähköpostin tekstikentän alaosassa. Tämän painikkeen symboli näyttää kynältä.

Kun napsautat Lisää allekirjoitus -painiketta, näkyviin tulee uusi valikko, jossa luetellaan kaikki tallentamasi allekirjoitukset.

Valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää. Tämä muuttaa allekirjoituksen muuttamatta sähköpostisi sisältöä.

Hallitse allekirjoituksia "Lähetä sähköpostina" -ominaisuuden avulla

Varmista ensin, että yhdistät kaikki sähköpostiosoitteesi Gmail-tiliisi. Kun olet yhdistänyt tarvittavat osoitteet, voit määrittää jokaiselle sähköpostiosoitteelle eri allekirjoituksen ja muuttaa niitä ennen uuden sähköpostin kirjoittamista.

Lisäsähköpostien lisääminen

Avaa Gmail-tilisi.

Napsauta  Asetukset-  painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Napsauta  Näytä kaikki asetukset > Tilit ja tuonti  tai  Tilit-  välilehti.

Vieritä alas, kunnes löydät  Lähetä sähköposti nimellä  -osion.

Napsauta  Lisää toinen sähköpostiosoite .

Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jonka haluat lisätä.

Napsauta  Seuraava vaihe  > Lähetä vahvistus .

Jos lisäät työ- tai koulusähköpostiosoitetta, sinun on annettava SMTP-palvelin (kuten smtp.gmail.com tai smtp.yourschool.edu) sekä tilin käyttäjätunnus ja salasana.

Napsauta  Lisää tili .

Kirjaudu sisään tilille, jota lisäät Gmailiin.

Avaa Gmailin lähettämä vahvistussähköposti.

Napsauta linkkiä.

Allekirjoituksen lisääminen eri sähköpostiosoitteisiin

Siirry  Asetukset-  sivulle, jossa luot allekirjoituksia.

Valitse sähköposti, jolle haluat tehdä allekirjoituksen, avattavasta valikosta tai allekirjoituslaatikon vieressä olevasta valikosta.

Luo allekirjoitus ja napsauta  Tallenna muutokset .

Osoitteiden muuttaminen

Jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita liitettynä Gmail-tiliisi, voit vaihtaa sähköpostien välillä kirjautumatta sisään ja ulos. Kun vaihdat osoitetta, allekirjoitus vaihtuu sen mukana.

Kun kirjoitat uutta sähköpostia, napsauta  Lähettäjä-  riviä.

Valitse osoite, jota haluat käyttää. Tämä päivittää kaikki tälle sähköpostiosoitteelle määrittämäsi asetukset ja allekirjoitukset.

Johtopäätös

Allekirjoitusten ja sähköpostiosoitteiden välillä vaihtaminen on erittäin helppoa. Useampi kuin yksi allekirjoitus pitää asiat järjestyksessä puolestasi ja auttaa sinua näyttämään ammattimaisemmalta.