Kuinka saada tiedostoja saataville offline-tilassa Dropboxissa

Meillä ei aina ole ylellisyyttä pysyä verkossa riippumatta siitä, missä olemme. Tiedostojen käyttö offline-tilassa on hyvä tapa päästä käsiksi niihin ilman, että sinun tarvitsee huolehtia siitä, kestääkö internetti tai onko työpaikallasi vahva wifi-yhteys. Monet sovellukset antavat nykyään käyttäjilleen mahdollisuuden käyttää tiedostojaan ilman Internetiä. Esimerkiksi suosikkimusiikin suoratoistopalvelussasi voi olla mahdollisuus tallentaa musiikkisi offline-tilaan. Samoin Dropbox tarjoaa mahdollisuuden tallentaa tiedostosi offline-tilaan, jotta voit käyttää verkkosivustolle lataamiasi tiedostoja tarvitsematta muodostaa yhteyttä verkkoon.

Jos olet Dropbox-käyttäjä, on sanomattakin selvää, että käytät Dropbox-sovellusta puhelimessasi. Riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää laitteesi käytti, Dropbox-sovelluksessa on offline-tila Android-, iOS- ja Windows-mobiilikäyttäjilleen.

Android ja iOS

Kun valitset tiedoston käytettäväksi offline-tilassa, Dropbox lisää sen "Offline-näkymään", joka lisää kaikki tiedostot, jotka haluat olevan käytettävissä offline-tilassa yhteen paikkaan. Se myös tallentaa tiedoston matkapuhelimeesi/tablettiisi, jotta voit tarkastella sitä offline-tilassa Dropbox-sovelluksen kautta.

Jos haluat pitää tiedostosi saatavilla offline-tilassa Androidilla,

Etsi tiedosto, jota haluat käyttää

Napsauta tiedoston nimen vieressä olevaa kolmea pistettä

Valitse Ota käyttöön offline-tilassa

Nyt tiedostosi on tallennettu ja sitä voi tarkastella offline-tilassa. Dropbox päivittää säännöllisesti offline-tiedostot vastaamaan online-tiedoston uusinta versiota, mutta voit tehdä sen myös manuaalisesti.

Jos teet muutoksia tiedostoon offline-tilassa, Dropbox päivittää tiedoston ja synkronoi sen heti, kun muodostat yhteyden Internetiin.

Windows Mobile

Jos käytät Windows Mobilea, vaiheet ovat hieman erilaisia.

Etsi tiedosto, jota haluat käyttää.

Napauta tiedostoa, kunnes valikko tulee näkyviin

Valitse valikosta Ota käyttöön offline-tilassa.

Ota kansio käyttöön offline-tilassa

Jos sinulla on Dropbox Plus-, Professional-, Business- tai Enterprise-tili, Dropboxin avulla voit viedä tämän askeleen pidemmälle. Jos sinulla on useita tiedostoja, joita haluat käyttää offline-tilassa, Dropbox antaa sinulle mahdollisuuden asettaa jopa 100 kansiota saataville offline-tilassa, mutta tähän asetukseen liittyy joitain sääntöjä. Kansion tulee olla pienempi kuin 100 Gt ja sisältää enintään 10 000 tiedostoa, joista yksikään ei ole suurempi kuin 10 Gt. Jos kansio täyttää ehdot, voit asettaa sen käytettäväksi offline-tilassa.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Windows Mobilessa, mutta se on saatavilla Androidille ja iOS:lle.

Android- ja iOS-käyttäjille:

Etsi tiedosto, jota haluat käyttää

Napsauta kansion nimen vieressä olevaa nuolta (android) tai kolmea pistettä (iOS)

Valitse Ota käyttöön offline-tilassa

Dropbox ei synkronoi kansioitasi automaattisesti, koska sovellus toimii taustalla. Kun avaat offline-välilehden, Dropbox aloittaa kansioiden synkronoinnin varmistaakseen, että se on ajan tasalla. Tämä prosessi tapahtuu yleensä, kun sinulla on vakaa yhteys, joten on parasta synkronoida kansiot, kun olet yhteydessä wifi-verkkoon. Dropbox ei oletusarvoisesti synkronoi kansiota puhelimen matkapuhelindatan avulla. Voit kuitenkin ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön asetuksista.

Vaikka kansioiden asettaminen saataville offline-tilassa vaatii maksullisen dropbox-tilin, yksittäisten tiedostojen asettaminen saataville offline-tilassa on ilmaista, mutta silti varsin hyödyllistä. Jokainen, jolla on dropbox-tili, voi käyttää sitä tiedostojensa tarkistamiseen liikkeellä ollessaan. Joten seuraavan kerran kun olet jumissa jossain ilman Internet-palvelua, tartu puhelimeen ja lue Dropbox-asemallasi oleva e-kirja tai katso uusimpia työasiakirjojasi.