Kuinka litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentiksi

Vaikka kokousmuistiinpanot sopivat erinomaisesti keskusteltujen yksityiskohtien tallentamiseen, kokouksen transkriptio on vielä parempi. Sen avulla näet päivämäärän ja osallistujat, mutta myös kuka sanoi mitä kokouksesi aikana.

Google Workspacen avulla voit litteroida Google Meet -puhelut helposti Google Docsiin. Sieltä yksinkertaisesti avaa asiakirja, lataa se tai jaa se niille, jotka eivät voineet osallistua.

Sisällysluettelo

Tietoja Google Meet -transkriptioista

Ennen kuin aloitat transkriptioiden käytön Google Meetissä , lue seuraavat vaatimukset ja tiedot.

• Sinulla on oltava tuettu Google Workspace -versio : Business Standard tai Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade tai Education Plus.
• Voit käyttää Google Meetin ominaisuutta vain työpöydällä tai tietokoneella, et mobiilisovelluksessa.
• Transkriptioominaisuus on oletuksena käytössä Google Workspacessa. sinun on kuitenkin aloitettava se jokaisessa kokouksessa (kuvattu alla).
• Jotta muut voivat käyttää transkriptioominaisuutta, sinun on otettava Google Drive käyttöön ja myönnettävä lupa luoda uusia tiedostoja Driveen kyseisille käyttäjille. Kirjaudu Google- hallintakonsoliin ja siirry kohtaan Sovellukset > Google Workspace > Drive and Docs tarkistaaksesi tai ottaaksesi nämä asetukset käyttöön.

• Transkriptiot tallentuvat automaattisesti Google Driven Meet Recordings -kansioon, joten sinulla on oltava riittävästi vapaata tallennustilaa Drivessa transkriptioille.
• Kokouksen järjestäjällä, transkription aloittajalla ja kokouksen isännillä on automaattisesti oikeus muokata transkriptioasiakirjaa. Jos kokoukseen on kuitenkin vähemmän kuin 200 kutsuttua, kaikilla on muokkausoikeudet.

Aloita transkriptio Google Meet -kokouksen aikana

Kun olet valmis litteroimaan kokouksen Google Meetissä , sen aloittaminen kestää vain muutaman vaiheen. Voit myös harkita kertomista osallistujille ennen kokouksen alkua, että aiot kirjoittaa sen.

1. Valitse oikeasta alakulmasta Aktiviteetit -kuvake (muodot) ja valitse näkyviin tulevasta sivupalkista Transkriptiot .

1. Valitse seuraavassa näytössä Aloita transkriptio .

1. Lue ponnahdusikkunan tiedot osallistujille ilmoittamisesta kokouksen litteroinnista ja jatka valitsemalla Aloita .

1. Kun osallistujasi laskeutuvat näytölle liittyäkseen kokoukseen, he näkevät viestin, että puhelua litteroidaan.

1. Lisäksi kaikkien pitäisi nähdä Transkriptio -kuvake kokousikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Jos haluat lopettaa transkription milloin tahansa kokouksen aikana, valitse Aktiviteetit > Litteraatit ja valitse Lopeta transkriptio .

Sinun ei tarvitse pysäyttää transkriptiota, kun kokous päättyy. Voit yksinkertaisesti poistua kokouksesta normaalisti ja transkriptio tallennetaan automaattisesti.

Käytä Google Meet -transkriptioita

Sinulla on muutama eri tapa käyttää Google Meetin transkriptiota. Voit avata sen sähköpostilinkin, kalenteritapahtuman avulla tai suoraan Google Drivessa tai Google Docsissa.

Tässä on pari asiaa, jotka on hyvä pitää mielessä:

• Useimmissa tapauksissa voit käyttää pöytäkirjaa muutaman tunnin kuluessa kokouksen päättymisestä. se voi kuitenkin kestää jopa 24 tuntia.
• Muista, että transkriptio on tietokoneella luotu, joten saatat nähdä pieniä virheitä.

Käytä transkriptiota sähköpostitse

Kokouksen jälkeen saat sähköpostiviestin yhdistettyyn Gmail-tiliisi, jossa on transkriptio, samoin kuin isäntä, apuisännöitsijä ja transkription aloittaja. Voit sitten joko valita liitteen tai linkin avataksesi transkription Google Docsissa.

Käytä transkriptiota Google-kalenterissa

Jos kokous järjestettiin Google-kalenterilla , transkriptio liitetään kätevästi kalenteritapahtumaan samalla nimellä kuin tapahtuma.

Jos valitset kokouksen Google-kalenterin pääsivulta, näet pöytäkirjan Liitteet-osiossa.

Jos avaat tapahtuman lisätietosivun, näet transkription Kuvaus-osion liitteenä.

Valitse liite avataksesi transkription Google Docsissa.

Huomautus : Toistuvissa kokouksissa transkriptio liitetään kalenteritapahtumaan joka kerta.

Käytä transkriptiota Google Drivessa

Voit myös avata transkriptiodokumentin Google Drivessa . Jos et järjestänyt kokousta Google-kalenterin kautta, tiedoston nimi on kokouksen koodi sekä päivämäärä ja kellonaika.

Kun kirjaudut Google Driveen, saatat nähdä transkription Oman Driven yläreunassa olevassa Ehdotettu- osiossa .

Vaihtoehtoisesti voit avata Meet Recordings -kansion ja avata sen Google Docsissa valitsemalla transkription.

Voit myös käyttää hakutoimintoa tai jotakin näistä tavoista löytääksesi tiedoston Google Drivesta .

Käytä transkriptiota Google-dokumenteissa

Lopuksi näet transkription suoraan Google-dokumenteissa ja voit avata sen myös sieltä.

Kirjaudu Google-dokumentteihin, niin näet transkription yläreunassa, kun lajittelet päivämäärän mukaan.

Halutessasi voit käyttää yläreunassa olevaa hakukenttää . Kirjoita "transkriptio" ja valitse asiakirja tuloksista.

Poista transkriptiot käytöstä Google Workspacessa

Jos haluat poistaa transkriptioominaisuuden käytöstä myöhemmin, voit poistaa sen käytöstä, jos sinulla on jokin tuetuista Google Workspace ‑sopimuksista Business Standardia lukuun ottamatta .

Kirjaudu Google-hallintakonsoliin ja valitse Sovellukset > Google Workspace > Google Meet .

Avaa Meetin videoasetukset ja poista ominaisuus käytöstä valitsemalla Kokouksen transkriptiot .

Kun haluat kirjata kaiken kokouksen aikana sanotun, muista, että voit litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentteihin muutamassa vaiheessa. Litteroitu tiedosto on erinomainen viite kaikille.

Katso lisätietoja Google Meetin tallentamisesta .