Kuinka litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentiksi

Kuinka litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentiksi

Vaikka kokousmuistiinpanot sopivat erinomaisesti keskusteltujen yksityiskohtien tallentamiseen, kokouksen transkriptio on vielä parempi. Sen avulla näet päivämäärän ja osallistujat, mutta myös kuka sanoi mitä kokouksesi aikana.

Google Workspacen avulla voit litteroida Google Meet -puhelut helposti Google Docsiin. Sieltä yksinkertaisesti avaa asiakirja, lataa se tai jaa se niille, jotka eivät voineet osallistua.

Sisällysluettelo

Kuinka litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentiksi

Tietoja Google Meet -transkriptioista

Ennen kuin aloitat transkriptioiden käytön Google Meetissä , lue seuraavat vaatimukset ja tiedot.

  • Sinulla on oltava tuettu Google Workspace -versio : Business Standard tai Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade tai Education Plus.
  • Voit käyttää Google Meetin ominaisuutta vain työpöydällä tai tietokoneella, et mobiilisovelluksessa.
  • Transkriptioominaisuus on oletuksena käytössä Google Workspacessa. sinun on kuitenkin aloitettava se jokaisessa kokouksessa (kuvattu alla).
  • Jotta muut voivat käyttää transkriptioominaisuutta, sinun on otettava Google Drive käyttöön ja myönnettävä lupa luoda uusia tiedostoja Driveen kyseisille käyttäjille. Kirjaudu Google- hallintakonsoliin ja siirry kohtaan Sovellukset > Google Workspace > Drive and Docs tarkistaaksesi tai ottaaksesi nämä asetukset käyttöön.

Kuinka litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentiksi

  • Transkriptiot tallentuvat automaattisesti Google Driven Meet Recordings -kansioon, joten sinulla on oltava riittävästi vapaata tallennustilaa Drivessa transkriptioille.
  • Kokouksen järjestäjällä, transkription aloittajalla ja kokouksen isännillä on automaattisesti oikeus muokata transkriptioasiakirjaa. Jos kokoukseen on kuitenkin vähemmän kuin 200 kutsuttua, kaikilla on muokkausoikeudet.

Aloita transkriptio Google Meet -kokouksen aikana

Kun olet valmis litteroimaan kokouksen Google Meetissä , sen aloittaminen kestää vain muutaman vaiheen. Voit myös harkita kertomista osallistujille ennen kokouksen alkua, että aiot kirjoittaa sen.

  1. Valitse oikeasta alakulmasta Aktiviteetit -kuvake (muodot) ja valitse näkyviin tulevasta sivupalkista Transkriptiot .

Kuinka litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentiksi

  1. Valitse seuraavassa näytössä Aloita transkriptio .
  1. Lue ponnahdusikkunan tiedot osallistujille ilmoittamisesta kokouksen litteroinnista ja jatka valitsemalla Aloita .
  1. Kun osallistujasi laskeutuvat näytölle liittyäkseen kokoukseen, he näkevät viestin, että puhelua litteroidaan.
  1. Lisäksi kaikkien pitäisi nähdä Transkriptio -kuvake kokousikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Jos haluat lopettaa transkription milloin tahansa kokouksen aikana, valitse Aktiviteetit > Litteraatit ja valitse Lopeta transkriptio .

Sinun ei tarvitse pysäyttää transkriptiota, kun kokous päättyy. Voit yksinkertaisesti poistua kokouksesta normaalisti ja transkriptio tallennetaan automaattisesti.

Käytä Google Meet -transkriptioita

Sinulla on muutama eri tapa käyttää Google Meetin transkriptiota. Voit avata sen sähköpostilinkin, kalenteritapahtuman avulla tai suoraan Google Drivessa tai Google Docsissa.

Tässä on pari asiaa, jotka on hyvä pitää mielessä:

  • Useimmissa tapauksissa voit käyttää pöytäkirjaa muutaman tunnin kuluessa kokouksen päättymisestä. se voi kuitenkin kestää jopa 24 tuntia.
  • Muista, että transkriptio on tietokoneella luotu, joten saatat nähdä pieniä virheitä.

Käytä transkriptiota sähköpostitse

Kokouksen jälkeen saat sähköpostiviestin yhdistettyyn Gmail-tiliisi, jossa on transkriptio, samoin kuin isäntä, apuisännöitsijä ja transkription aloittaja. Voit sitten joko valita liitteen tai linkin avataksesi transkription Google Docsissa.

Käytä transkriptiota Google-kalenterissa

Jos kokous järjestettiin Google-kalenterilla , transkriptio liitetään kätevästi kalenteritapahtumaan samalla nimellä kuin tapahtuma.

Jos valitset kokouksen Google-kalenterin pääsivulta, näet pöytäkirjan Liitteet-osiossa.

Jos avaat tapahtuman lisätietosivun, näet transkription Kuvaus-osion liitteenä.

Valitse liite avataksesi transkription Google Docsissa.

Huomautus : Toistuvissa kokouksissa transkriptio liitetään kalenteritapahtumaan joka kerta.

Käytä transkriptiota Google Drivessa

Voit myös avata transkriptiodokumentin Google Drivessa . Jos et järjestänyt kokousta Google-kalenterin kautta, tiedoston nimi on kokouksen koodi sekä päivämäärä ja kellonaika.

Kun kirjaudut Google Driveen, saatat nähdä transkription Oman Driven yläreunassa olevassa Ehdotettu- osiossa .

Vaihtoehtoisesti voit avata Meet Recordings -kansion ja avata sen Google Docsissa valitsemalla transkription.

Voit myös käyttää hakutoimintoa tai jotakin näistä tavoista löytääksesi tiedoston Google Drivesta .

Käytä transkriptiota Google-dokumenteissa

Lopuksi näet transkription suoraan Google-dokumenteissa ja voit avata sen myös sieltä.

Kirjaudu Google-dokumentteihin, niin näet transkription yläreunassa, kun lajittelet päivämäärän mukaan.

Halutessasi voit käyttää yläreunassa olevaa hakukenttää . Kirjoita "transkriptio" ja valitse asiakirja tuloksista.

Poista transkriptiot käytöstä Google Workspacessa

Jos haluat poistaa transkriptioominaisuuden käytöstä myöhemmin, voit poistaa sen käytöstä, jos sinulla on jokin tuetuista Google Workspace ‑sopimuksista Business Standardia lukuun ottamatta .

Kirjaudu Google-hallintakonsoliin ja valitse Sovellukset > Google Workspace > Google Meet .

Avaa Meetin videoasetukset ja poista ominaisuus käytöstä valitsemalla Kokouksen transkriptiot .

Kun haluat kirjata kaiken kokouksen aikana sanotun, muista, että voit litteroida Google Meet -puhelut Google-dokumentteihin muutamassa vaiheessa. Litteroitu tiedosto on erinomainen viite kaikille.

Katso lisätietoja Google Meetin tallentamisesta .


Kuinka pakottaa Google Chrome näyttämään aina täydelliset URL-osoitteet

Kuinka pakottaa Google Chrome näyttämään aina täydelliset URL-osoitteet

Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.

Kuinka saada vanha Reddit takaisin

Kuinka saada vanha Reddit takaisin

Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä

Kuinka kopioida sisältöä oppikirjoista Google Lensillä

Kuinka kopioida sisältöä oppikirjoista Google Lensillä

Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.

Pikaopas muistutusten luomiseen Google Homessa

Pikaopas muistutusten luomiseen Google Homessa

Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.

Korjauspalvelimen DNS-osoitetta ei löytynyt Chromesta

Korjauspalvelimen DNS-osoitetta ei löytynyt Chromesta

Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.

8 Minecraft-linnamallia tai ideaa, joita sinun pitäisi kokeilla

8 Minecraft-linnamallia tai ideaa, joita sinun pitäisi kokeilla

Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.

Kuinka puolipyyhkäistä Snapchatissa

Kuinka puolipyyhkäistä Snapchatissa

Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.

Sivujen lisääminen Google Docs -asiakirjaan

Sivujen lisääminen Google Docs -asiakirjaan

Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.

Kuinka reagoida viesteihin Discordissa

Kuinka reagoida viesteihin Discordissa

Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia ​​tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.

Kuinka palauttaa kadonnut Snapchat-putki

Kuinka palauttaa kadonnut Snapchat-putki

Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.