7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kansioiden tyhjentäminen pysyvästi Gmailissa
Kuvittele, että olet vastuussa erilaisista projekteista työpaikallasi ja joudut vastaamaan erilaisiin projekteihin liittyviin sähköposteihin. Kaikki projektit eivät kuitenkaan ole kovin tärkeitä. Jotkut saattavat olla yhteisön kehitysprojekteja, joita yrityksellä ei ole kiirettä toteuttaa, mutta sähköpostit tulevat perille ja sotkevat postilaatikkosi. Tämän seurauksena et voi tietää, mihin sähköpostiin on tärkeä vastata ensin. Sähköpostien lajittelusta tulee tylsää, kun etsit tärkeitä vastauksia, mutta vähemmän tärkeät jätetään myöhempään ajankohtaan.
Gmail on ratkaissut tämän ongelman tarjoamalla käyttäjilleen tunnisteita postilaatikon järjestämiseen. Muut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Outlook, käyttävät kansioita, jotka palvelevat samankaltaisia toimintoja kuin tarrat. Tunnisteiden avulla Gmailin käyttäjät voivat luokitella sähköpostinsa haluamallaan tavalla. Jos esimerkiksi työskentelen eri tiimien kanssa kahdessa projektissa, esimerkiksi "Palveluvesipumpun käytöstäpoisto" ja "Tuotteen X markkina-analyysi", minulla on kaksi tarraa, yksi jokaiselle projektille, ja jos saan sähköposti joltakin tiimin jäseneltä, sähköposti liitetään automaattisesti tunnisteeseen, jonka olen luonut projektille, johon he kuuluvat. Tämä helpottaa tietyn sähköpostin etsimistä.
Ennen kuin jatkan, huomaa, että Gmailissa ei ole kansioita, mutta siinä on tunnisteita, jotka tekevät kansioiden ja muiden toiminnot. Voit siirtää sähköpostisi mihin tahansa tarraan, luoda niin monta tunnistetta kuin haluat, ja parasta Labelsissa on, että sähköposti voi kuulua useampaan kuin yhteen tarraan.
Gmail-kansioiden tyhjennys
Olettaen, että olet saanut kaikki projektiin liittyvät työt valmiiksi ja kaikki projektiin liittyvät viestit ovat tulleet merkityksettömiksi etkä halua arkistoida niitä, voit poistaa sähköpostit pysyvästi projektin tunnisteesta. Huomaa myös, että jos käytät ilmaista Gmailia, tallennustila on rajoitettu vain 15 Gt. Tämä tarkoittaa, että kun olet käyttänyt enintään 15 Gt, sähköpostisi täyttyy ja sinun on joko ostettava lisää tallennustilaa tai poistettava vanhat sähköpostit tilan luomiseksi. Joten sähköpostien säännöllinen poistaminen on toinen tapa säästää tilaa Gmail-tallennustilassa.
Tunnisteen sisällön pysyvä poistaminen on helppoa Gmailin avulla. Poista tarrasi sisältö noudattamalla alla olevia ohjeita:
Ensimmäinen askel:
Kirjaudu Gmailiin tietokoneellasi, jos et ole jo kirjautunut sisään. Pääset Gmailiin tästä.
Vaihe kaksi:
Vieritä sivun vasemmassa reunassa alas sen tunnisteen kohdalle, jonka haluat tyhjentää. Napsauta tarraa avataksesi sen. Oletetaan, että haluan avata etiketin "Kuitit".
Vaihe kolme:
Napsauta tarran vasemmassa yläkulmassa neliön alla olevaa avattavaa nuolta. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on useita vaihtoehtoja. Valitse vaihtoehdoista Kaikki . Tämä valitsee kaikki keskustelut sivulla. Voit myös klikata neliötä.
Vaihe neljä:
Jos tarrassa olevien sähköpostien määrä on enintään 50 ja kaikki tarran sähköpostit näkyvät sivulla, ne kaikki valitaan. mutta jos tunnisteen sähköpostien määrä on yli 50, vain ensimmäiset 50 sähköpostiviestiä valitaan. Valitse kaikki tunnisteen sähköpostit napsauttamalla Valitse kaikki 3 600 (määrä riippuu tunnisteessa olevien sähköpostien kokonaismäärästä) -keskusteluja Promootioissa (tunnisteen nimi).
Vaihe viisi:
Kaikki tunnisteen sähköpostit on nyt valittu. Siirry sivun yläosaan ja napsauta roskakorisymbolia. Jos viet hiiren osoittimen symbolin päälle, näkyviin tulee Poista . Napsauta poistaaksesi koko tarran sisällön.
Toivottavasti olet onnistuneesti tyhjentänyt kansiosi/tarrasi Gmailissa. Joskus et halua vain tyhjentää kansiota, vaan poistaa sen kokonaan Gmailistasi. Gmail tarjoaa yksinkertaisen tavan poistaa tarra. Joten jos haluat ehkä poistaa koko tunnisteen, voit tehdä sen seuraavasti:
- Siirry poistettavan tunnisteen kohdalle ja vie hiiri sen päälle.
- Tunniste on korostettu, ja korostuksen oikeaan reunaan tulee näkyviin kolme pistettä. Pisteet ovat väliaikaisia ja häviävät, kun poistat hiiren.
- Siirrä hiiri kolmen pisteen kohdalle ja napsauta niitä.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna vaihtoehtoineen. Napsauta Poista tunniste poistaaksesi tarran Gmailistasi.
Yllä olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit poistaa koko tunnisteen Gmail-tilistäsi. Postin oikean hallinnan tunteminen on avaintaito tuottavaan työskentelyyn, erityisesti niille, joiden työ vaatii paljon postia.
Vaiheet Microsoft Outlookin synkronointiin Gmailin kanssa
useiden sähköpostilaatikoiden hallinta voi olla tuskallista, varsinkin jos sinulla on tärkeitä sähköposteja molemmissa. Tämä on ongelma, jota monet ihmiset kohtaavat, jos he ovat aiemmin avanneet Microsoft Outlookin ja Gmail-tilit. Tämä artikkeli esittelee, kuinka synkronoida Gmail Microsoft Outlookin kanssa PC- ja Apple Mac -laitteilla.
Google Meet - Istunnon Aloittaminen Gmailista
Google Meet on erinomainen vaihtoehto muille videokonferenssisovelluksille, kuten Zoomille. Voit aloittaa Google Meet -istunnon suoraan Gmail-sivulta. Opi miten näiden vaiheiden avulla.
Kuinka tarkistaa Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti
Tarkista Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti ja katso, mitä sähköposteja olet lähettänyt tai poistanut näitä aloittelijaystävällisiä ohjeita seuraamalla.
Vie yhteystiedot Outlookista ja tuo ne Gmailiin
Käytä Gmailia varmuuskopiona henkilökohtaisille tai ammatillisille Outlook-sähköposteille? Opi kuinka voit viedä yhteystiedot Outlookista Gmailiin varmuuskopiona.
Gmail: Kuinka lähettää suurempia tiedostoja
Tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteiden kautta on melko yleistä. Olipa kyseessä valokuvia perheenjäsenelle tai tärkeä asiakirja töissä, olemme kaikki lähettäneet
Gmail: Hae lähetetyt sähköpostiviestit
Ota käyttöön mahdollisuus peruuttaa lähetetty viesti nopeasti Gmailissa tällä harvoin tunnetulla ominaisuudella.
Kuinka yhdistää Outlook 2016 Gmailiin
Kuinka yhdistää Microsoft Outlook 2016 -sähköpostiohjelmasi Google Gmail -tiliisi.
Näytä Gmailin täysi versio iPadissa tai iPhonessa
Tarjoamme kolme tapaa tarkastella Gmailin työpöytäversiota Apple iOS -laitteellasi.
Sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen synkronoiminen Outlook.comista tai Office 365:stä Android-puhelimeen
Outlook saattaa olla oikea tapa edetä Androidissa, mutta se ei aina ole paras kokemus. Joten seuraa ohjeita, kun selitän, kuinka voit tehdä juuri tämän saadaksesi intuitiivisemman käyttökokemuksen Androidilla.
Kuinka tehdä Gmail-tilisi turvalliseksi
Et voi koskaan olla liian varovainen verkkoturvallisuuden suhteen. Siellä on niin paljon vaaroja, että on välttämätöntä ottaa kaikki tarvittava
Kuinka korjata Gmail ei synkronoidu Androidissa
Sähköpostien saamatta jättäminen ajoissa voi olla tuhoisaa joillekin, varsinkin jos saat säännöllisesti tärkeitä työsähköposteja. Sinun täytyy korjata se ja nopeasti. Joskus
Kuinka parantaa Gmail-sähköpostien suojaa
Varmista, että sähköpostit ovat turvallisempia Gmailin luottamuksellisen tilan ansiosta. Näin käytät sitä ja avaat sen.
Gmail: Näytä/piilota kansiot vasemmassa valikossa
Vasemmassa valikossa näkyvien Gmail-kansioiden näyttäminen ja piilottaminen.
Gmail ei saa sähköposteja? Kokeile näitä hyödyllisiä vinkkejä
Jos et saa sähköpostejasi, niiden korjaamiseen voi olla useita mahdollisia ratkaisuja. Tässä on joitain menetelmiä, joita voit kokeilla.
Zoom-kokouksen aloittaminen ja ajoittaminen Gmailista
Samalla tavalla kuin voit käyttää Google Meetiä Gmailissa, Zoomin avulla voit myös aloittaa ja ajoittaa kokouksia ja jakaa sisältöä suoraan Gmail-tililtäsi. Seuraava opas auttaa sinua ottamaan zoomauksen käyttöön…
Jonkun estäminen Gmailissa roskapostin lopettamiseksi
Opi estämään sähköpostiosoitteen esto tai poistamaan esto Gmailissa, jotta itseäsi ei joudu roskapostiin.
Lukukuitin pyytäminen Gmailissa
Opi temppu pyytää lukukuittaus sähköpostiviesteistä, jotka lähetät Gmail-tililtäsi.
Tuottavuuden hakkerit Gmailin ja Slackin avulla
Uusien koronavirushuolien ja yhä teknologisemman verkoston keskellä verkkotoiminta kasvaa vaihtoehtoisena viestintävälineenä työtovereille
Google Meetin käyttäminen Gmailissa: Aloita ja liity puheluihin suoraan suosikkisähköpostipalvelustasi!
Google Meetin avulla käyttäjät voivat järjestää jopa 250 osallistujan ryhmäkokouksia yhdessä puhelussa ja mahdollisuuden tallentaa kokouksia ja tallentaa ne Google Driveen. Yritys ottaa vähitellen käyttöön…
7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.