Miksi Slack eikä Skype? Tärkeimmät syyt valintaasi
Miksi valita Slackin eikä Skypen? Slack varmistaa vähemmän kommunikaatiohäiriöitä tiimitilassasi ja antaa sinun käyttää oikeaa tietoa ajoissa.
Järjestä Slack lukemattomien viestien mukaan
Et koskaan halua jättää lukematta tärkeää viestiä Slackin kautta. Se voi johtaa määräaikojen ylittymiseen ja väärinkäsityksiin työpaikalla. Valitettavasti näin voi käydä helposti. Mutta kuinka voit järjestää Slackin tehokkaasti keskittymällä lukemattomien viestien keräämiseen?
Lukemattomat viestit Slackissa
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita järjestääksesi Slack-viestisi uudelleen lukemattoman mukaan.
Merkitse ensin "Lue" -viestit.
Napauta "Merkitse luetuksi".
Heti kun olet lukenut viestisi kanavalla, ne tyhjennetään välittömästi.
Selaa "Kaikki lukemattomat" -ikkunaa, kunnes tulet alareunaan.
Napauta "Merkitse viestit luetuiksi".
Jos napsautat liian nopeasti "Merkitse luetuksi", napauta vain "Kumoa" -painiketta.
Tämä varmistaa, että asiaankuuluvat viestit pysyvät ikkunassa, jossa on merkintä "Kaikki lukemattomat". Voit tiivistää ja tallentaa kanavan viestit myöhempää lukemista varten napauttamalla kanavan nimen vieressä olevaa nuolikuvaketta. Aina kun haluat käydä läpi lukemattomia viestejä, napauta tätä nuolta uudelleen.
Synkronoidaan uusia viestejä varten
Päivitä seuraavaksi järjestelmä paljastaaksesi piilotetut viestit: Aina kun saat uusia Slack-viestejä selatessasi "Kaikki lukemattomat" -ikkunaa, otsikossa näkyy yleensä "Syncing Arrows" -kuvake. Löytääksesi uuden joukon lukemattomia viestejä, jotka saattavat olla piilossa, napsauta tätä kuvaketta, niin ne tulevat näkyviin välittömästi.
Huomaa, että "Kaikki lukemattomat" -ikkunasta työskennellessä ei ole mahdollista lähettää uusia viestejä. Voit kuitenkin halutessasi jakaa, tallentaa, lisätä reaktion, aloittaa uuden ketjun, kiinnittää tai asettaa muistutuksen. Voit myös saavuttaa useita asioita; voit siirtyä uuteen keskusteluun, lähettää kanavaviestin, siirtyä uudelle kanavalle tai napauttaa viesteihin linkitettyä aikaleimaa.
Lukemattomat viestit -työpöytäominaisuus
Lisäksi voit käyttää "Kaikki lukemattomat" -työpöytäominaisuutta. Aloita skannaamalla viestit "mitä uutta" -kohdan mukaan. Merkitse seuraavaksi kanavat "luetuksi". Voit helposti ilmoittaa viestien pikakuvakkeet, lisätä viesteihin "reaktion" tai aloittaa "uuden säikeen".
Kuvaaksesi uuden viestin, siirry "Kaikki lukemattomat" merkitystä näkymästä "DM" (suora viesti) tai vastaavalle kanavalle. Huomaa, että "Kaikki lukemattomat" -ominaisuus toimii tällä hetkellä vain työpöydällä.
Viestiasetukset
Järjestämällä uudelleen "Lukemattomat viestit" -ikkunan voit helposti hallita henkilökohtaisia asetuksiasi ja tarkastella kaikkia lukemattomia viestejä kätevästi. Voit tehdä tämän navigoimalla strategisesti "Kaikki lukemattomat" -osiossa. Tällainen toiminta on välttämätöntä, koska se voi auttaa järjestämään työsi Slackin prioriteettien mukaan. Kuinka voit tehdä tämän? Aseta ikkunaksi "Kaikki lukemattomat".
Napauta seuraavaksi "Työtilan nimi", löydät sen työpöydän vasemmasta kulmasta. Valitse valikosta "Asetukset" ja napauta sitten "Sivupalkkia". Tässä vaiheessa voit poistaa valinnan "Kaikki lukemattomat" -ikkunan lähellä olevasta valintaruudusta. Huomaa, että kaikki "arkistoiduista" tai "mykistetyistä" kanavista löydetyt viestit suljetaan yleensä pois "Kaikki lukemattomat" -ikkunasta.
Viestien pikakuvakkeet
Voit myös käyttää Slackin tehokkaita viestipikakuvakkeita. Todellakin, Slackin parhaat pikakuvakkeet voivat auttaa sinua hallitsemaan lukemattomia viestejä ja säästämään aikaa. Toimi seuraavasti: Jos kanavalla on edelleen lukemattomia viestejä, tyhjennä ne Esc-näppäimellä. Voit saavuttaa saman vaikutuksen painamalla Shift+Esc. Voit palata edelliselle kanavalle painamalla Ctrl+[.
Voit avata "Kaikki lukemattomat" painamalla Ctrl+Shift+A. Voit käyttää Slackin yleisiä näppäimistön pikanäppäimiä käyttämällä Ctrl+/. Pääset keskustelun hakukenttään painamalla “ Ctrl+T”. Kun olet valmis, sinun pitäisi pystyä tulostamaan kanavan nimi ja hypätä sekunneissa.
Järjestä lopuksi "Lukemattomat kanavat" uudelleen: Voit tehdä tämän muuttamalla viestien lajittelutapaa. Nämä viestit on mahdollista lajitella seuraaviin järjestyksiin:
- vanhin toiminta
- uusin toiminta
- aakkosjärjestyksessä
- tieteellisesti
Tämä viimeinen vaihtoehto toimii heidän ainutlaatuisessa tilaussuunnitelmassaan, joka on suunniteltu yksilöllisten tarpeiden mukaan Slackin avulla.
Johtopäätös
Slack on suunniteltu suorittamaan postilaatikkosi aiemmin suorittama työ. Jos hallitset sen hyvin, Slack on paras paikka virtaviivaistaa yrityksesi viestintää. Kyllä, Slack voi luoda tuottavan ja koordinoidun tiimihengen, joka pitää kaikki täysin ajan tasalla ja vastuullisina.
Yksi olennainen elementti koko tiimin menestyksen saavuttamisessa on Slack-viestien tehokas järjestäminen. Varmista, että kaikkien viestit on järjestetty oikein ja ettei viestejä ole piilotettu tai jäänyt huomaamatta. Voit järjestää Slackin lukemattomien viestien perusteella yllä olevien vinkkien avulla. Pian sinulla on tuottavampi tiimi täynnä kommunikaatiorokkitähtiä!
Kuinka poistaa Slack-viestejä helposti
Päästä lähettäjän katuminen pois ja opi poistamaan Slack-viestejä. Täältä löydät myös vaiheittaisen oppaan Slack-viestien poistamiseen joukkona.
Mitä tehdä, jos Slack ei voinut lähettää viestejäsi
Jos Slack ei lähetä viestejäsi, voit käyttää muutamia ratkaisuja korjataksesi tämän ongelman lopullisesti.
Slack: Kuinka ottaa kaksitekijäinen todennus käyttöön
Lisää ylimääräinen suojaustaso Slack-tileillesi ottamalla käyttöön kaksivaiheinen todennus. Katso kuinka helppoa se on ottaa käyttöön.
Slack: Kuinka löytää jäsenen tunnus
Tarvitsetko Slackin jäsentunnuksen? Katso, mitä ohjeita noudattamalla löydät sen nopeasti.
Slack: Kuinka määrittää automaattiset Slackbot-vastaukset työtilallesi
Yksi Slackin hienoista ominaisuuksista on Slackbot, joka on robotti, joka vastaa tiettyihin komentoihin. Slackbot voidaan myös konfiguroida tarjoamaan mukautettavaa
Slack: Kuinka tarkastella tilisi käyttölokeja
Voit pitää epäilyttävät toiminnot hallinnassa käyttämällä Slacks Access Logs -lokeja. Katso, kuinka pääset siihen käsiksi.
Slack: Kuinka luoda uusi kanava
Kun aihe on tulossa liian suosituksi ohitettavaksi, miksi et luo sille kanavaa Slackiin? Katso, kuinka voit luoda kanavan.
Slack: Näyttönimen ohjeiden määrittäminen
Varmista, että kaikki noudattavat ohjeitasi nimeäessään itsensä Slackiin. Katso, kuinka nämä säännöt näytetään tämän opetusohjelman avulla.
Slack: Kuinka muuttaa työtilan kuvaketta
Etkö ole tyytyväinen Slackin oletusarvoiseen työpaikan lokiin? Katso, mitä ohjeita sen muuttamiseen tulee noudattaa.
Slack: Kuinka lisätä mukautettuja hymiöitä työtilaan
Emojit ovat hauska ja kevyt tapa kommunikoida. Ne toimivat jopa kielimuurien yli, koska ne eivät ole riippuvaisia sanoista. Slack-työtilassasi on saatavilla valtava määrä Tarvitsetko tietyntyyppisiä emojihahmoja? Tämän oppaan avulla voit lisätä omia mukautettuja emoji-merkkejä.
Kuvien esikatselun poistaminen käytöstä Slackin avulla
Slack on online-chat-ohjelma, jota yritykset ja muut ammattilaiset käyttävät usein pitääkseen yhteyttä toisiinsa. Slack-ohjelmassa on monia
Kanavien mykistäminen Slackin kautta
Voi olla vaikeaa löytää tapoja auttaa tiimiäsi saamaan yhteyttä ja pysymään tuottavana. Olet ehkä kuullut Slackista, viestintäsovelluksesta, joka näyttää tuovan kaiken
Slack: Kuinka muuttaa aikavyöhykettäsi
Katso, kuinka helppoa on vaihtaa aikavyöhykettä Slackin avulla tämän opetusohjelman avulla. Vaihdat aikavyöhykkeesi alle minuutissa.
Jira-muistutuksen määrittäminen Slack Groupsissa
Vaikka Jira-sovellus on uusi, siitä on nopeasti tullut yksi parhaista sovelluksista muistutusten ja ilmoitusten asettamiseen Slack-ryhmissä. Ei vain Jira Tämä opetusohjelma opettaa sinulle Jira-muistutusten määrittämistä Slack Groupsissa.
Slack: Kuinka pakottaa kaikki työtilasi jäsenet vaihtamaan salasanansa
Kaikkien on aika vaihtaa salasanansa Slackin kautta. Katso kuinka pakottaa kaikki luomaan uusi.
Slack: Työtilan tietojen vieminen
Varmuuskopion luominen tärkeistä Slack-viesteistä on välttämätöntä. Katso, kuinka voit viedä Slack-työtilatietosi.
Ota käyttöön animoidut emojit Slack Appille
Slack on Internet-chat-sovellus, jonka avulla keskustelut pysyvät järjestyksessä työskennellessäsi. Keskustelut voidaan järjestää aiheittain, yksityisesti
Slack: Kuinka määrittää sähköposti-ilmoitusasetukset
Saatko liian monta sähköpostia? Jos haluat poistaa Slackin ilmoitussähköpostit postilaatikostasi, nämä vinkit kiinnostavat sinua.
Slack: Kuinka piilottaa viestien esikatselut ilmoituksissa
Slackin ilmoitukset ovat loistava tapa pysyä ajan tasalla vastaanottamistasi viesteistä, kommenteista, joissa sinut on mainittu, ja viestiketjuista, joita olet saanut.
Kuinka pakottaa Google Chrome näyttämään aina täydelliset URL-osoitteet
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Kuinka saada vanha Reddit takaisin
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Kuinka kopioida sisältöä oppikirjoista Google Lensillä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Pikaopas muistutusten luomiseen Google Homessa
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Korjauspalvelimen DNS-osoitetta ei löytynyt Chromesta
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
8 Minecraft-linnamallia tai ideaa, joita sinun pitäisi kokeilla
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Kuinka puolipyyhkäistä Snapchatissa
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Sivujen lisääminen Google Docs -asiakirjaan
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Kuinka reagoida viesteihin Discordissa
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Kuinka palauttaa kadonnut Snapchat-putki
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.