Järjestä Slack lukemattomien viestien mukaan

Et koskaan halua jättää lukematta tärkeää viestiä Slackin kautta. Se voi johtaa määräaikojen ylittymiseen ja väärinkäsityksiin työpaikalla. Valitettavasti näin voi käydä helposti. Mutta kuinka voit järjestää Slackin tehokkaasti keskittymällä lukemattomien viestien keräämiseen?

Lukemattomat viestit Slackissa

Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita järjestääksesi Slack-viestisi uudelleen lukemattoman mukaan.

Merkitse ensin "Lue" -viestit.

Napauta "Merkitse luetuksi".

Heti kun olet lukenut viestisi kanavalla, ne tyhjennetään välittömästi.

Selaa "Kaikki lukemattomat" -ikkunaa, kunnes tulet alareunaan.

Napauta "Merkitse viestit luetuiksi".

Jos napsautat liian nopeasti "Merkitse luetuksi", napauta vain "Kumoa" -painiketta.

Tämä varmistaa, että asiaankuuluvat viestit pysyvät ikkunassa, jossa on merkintä "Kaikki lukemattomat". Voit tiivistää ja tallentaa kanavan viestit myöhempää lukemista varten napauttamalla kanavan nimen vieressä olevaa nuolikuvaketta. Aina kun haluat käydä läpi lukemattomia viestejä, napauta tätä nuolta uudelleen.

Synkronoidaan uusia viestejä varten

Päivitä seuraavaksi järjestelmä paljastaaksesi piilotetut viestit: Aina kun saat uusia Slack-viestejä selatessasi "Kaikki lukemattomat" -ikkunaa, otsikossa näkyy yleensä "Syncing Arrows" -kuvake. Löytääksesi uuden joukon lukemattomia viestejä, jotka saattavat olla piilossa, napsauta tätä kuvaketta, niin ne tulevat näkyviin välittömästi.

Huomaa, että "Kaikki lukemattomat" -ikkunasta työskennellessä ei ole mahdollista lähettää uusia viestejä. Voit kuitenkin halutessasi jakaa, tallentaa, lisätä reaktion, aloittaa uuden ketjun, kiinnittää tai asettaa muistutuksen. Voit myös saavuttaa useita asioita; voit siirtyä uuteen keskusteluun, lähettää kanavaviestin, siirtyä uudelle kanavalle tai napauttaa viesteihin linkitettyä aikaleimaa.

Lukemattomat viestit -työpöytäominaisuus

Lisäksi voit käyttää "Kaikki lukemattomat" -työpöytäominaisuutta. Aloita skannaamalla viestit "mitä uutta" -kohdan mukaan. Merkitse seuraavaksi kanavat "luetuksi". Voit helposti ilmoittaa viestien pikakuvakkeet, lisätä viesteihin "reaktion" tai aloittaa "uuden säikeen".

Kuvaaksesi uuden viestin, siirry "Kaikki lukemattomat" merkitystä näkymästä "DM" (suora viesti) tai vastaavalle kanavalle. Huomaa, että "Kaikki lukemattomat" -ominaisuus toimii tällä hetkellä vain työpöydällä.

Viestiasetukset

Järjestämällä uudelleen "Lukemattomat viestit" -ikkunan voit helposti hallita henkilökohtaisia ​​asetuksiasi ja tarkastella kaikkia lukemattomia viestejä kätevästi. Voit tehdä tämän navigoimalla strategisesti "Kaikki lukemattomat" -osiossa. Tällainen toiminta on välttämätöntä, koska se voi auttaa järjestämään työsi Slackin prioriteettien mukaan. Kuinka voit tehdä tämän? Aseta ikkunaksi "Kaikki lukemattomat".

Napauta seuraavaksi "Työtilan nimi", löydät sen työpöydän vasemmasta kulmasta. Valitse valikosta "Asetukset" ja napauta sitten "Sivupalkkia". Tässä vaiheessa voit poistaa valinnan "Kaikki lukemattomat" -ikkunan lähellä olevasta valintaruudusta. Huomaa, että kaikki "arkistoiduista" tai "mykistetyistä" kanavista löydetyt viestit suljetaan yleensä pois "Kaikki lukemattomat" -ikkunasta.

Viestien pikakuvakkeet

Voit myös käyttää Slackin tehokkaita viestipikakuvakkeita. Todellakin, Slackin parhaat pikakuvakkeet voivat auttaa sinua hallitsemaan lukemattomia viestejä ja säästämään aikaa. Toimi seuraavasti: Jos kanavalla on edelleen lukemattomia viestejä, tyhjennä ne Esc-näppäimellä. Voit saavuttaa saman vaikutuksen painamalla Shift+Esc. Voit palata edelliselle kanavalle painamalla Ctrl+[.

Voit avata "Kaikki lukemattomat" painamalla Ctrl+Shift+A. Voit käyttää Slackin yleisiä näppäimistön pikanäppäimiä käyttämällä Ctrl+/. Pääset keskustelun hakukenttään painamalla  “ Ctrl+T”. Kun olet valmis, sinun pitäisi pystyä tulostamaan kanavan nimi ja hypätä sekunneissa.

Järjestä lopuksi "Lukemattomat kanavat" uudelleen: Voit tehdä tämän muuttamalla viestien lajittelutapaa. Nämä viestit on mahdollista lajitella seuraaviin järjestyksiin:

• vanhin toiminta
• uusin toiminta
• aakkosjärjestyksessä
• tieteellisesti

Tämä viimeinen vaihtoehto toimii heidän ainutlaatuisessa tilaussuunnitelmassaan, joka on suunniteltu yksilöllisten tarpeiden mukaan Slackin avulla.

Johtopäätös

Slack on suunniteltu suorittamaan postilaatikkosi aiemmin suorittama työ. Jos hallitset sen hyvin, Slack on paras paikka virtaviivaistaa yrityksesi viestintää. Kyllä, Slack voi luoda tuottavan ja koordinoidun tiimihengen, joka pitää kaikki täysin ajan tasalla ja vastuullisina.

Yksi olennainen elementti koko tiimin menestyksen saavuttamisessa on Slack-viestien tehokas järjestäminen. Varmista, että kaikkien viestit on järjestetty oikein ja ettei viestejä ole piilotettu tai jäänyt huomaamatta. Voit järjestää Slackin lukemattomien viestien perusteella yllä olevien vinkkien avulla. Pian sinulla on tuottavampi tiimi täynnä kommunikaatiorokkitähtiä!