Hyperlinkin lisääminen Exceliin

Hyperlinkeistä voi olla hyötyä, jos haluat ohjata jonkun dokumentin toiseen osaan (muun muassa). Varmistat, että he näkevät tarvitsemansa tiedot helposti yhdellä napsautuksella. Ajatus linkin lisäämisestä Excel-tiedostoihisi kuulostaa helpolta, mutta mitä vaiheita sinun tulee noudattaa?

Mitä ovat hyperlinkit?

Hyperlinkki on linkki luotavan asiakirjan toiseen osaan tai sivustoon. Voit havaita ne helposti, koska ne ovat yleensä violetteja, alleviivattuja tai sinisiä. Näet hyperlinkkejä kuvien, tekstin, URL-osoitteiden tai painikkeen muodossa. Mutta miten he joutuivat sinne?

Hyperlinkin lisääminen Excel-tiedostoon

Jos haluat lisätä hyperlinkin Excel-tiedostoosi, avaa olemassa oleva tiedosto tai luo uusi. Kun tiedot on lisätty Excel-tiedostoosi, korosta solu, johon haluat lisätä hyperlinkin. Napsauta vasemmalla olevaa Linkki-vaihtoehtoa ja sen jälkeen Lisää linkki -vaihtoehtoa.

Hyperlinkin lisääminen Excel-soluun

Pikanäppäin: Voit myös valita solun, johon haluat lisätä linkin, ja napsauttaa CTRL + K. Voit myös napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa linkkivaihtoehtoa alareunassa.

Kun avaat Lisää hyperlinkki -ikkunan, lisää osoite, johon haluat ohjata sitä napsauttavat. Yläreunassa on vaihtoehto nimeltä Teksti näytettäväksi . Täällä näet tekstin, jonka olet aiemmin lisännyt soluun. Jos muutat mieltäsi ja haluat muokata tekstiä, voit tehdä sen myös täältä.

Lisää osoite hyperlinkkiin.

Jos solu, johon haluat lisätä linkin, on tyhjä, Näytettävä teksti -ruudussa näkyy Sheet1!A1 . Tai se voi olla yksinkertaisesti tyhjä.

Näyttötekstin muuttaminen on jotain, jota et voi tehdä, jos solu sisältää numeroita. Jos solun numero on esimerkiksi 2020 ja haluat lisätä hyperlinkin, ruutu näkyy harmaana ja tekstissä lukee Valinta asiakirjassa . Tämä pätee myös, jos lisäät linkin muotoon. Voit välttää tämän lisäämällä heittomerkin numeron eteen, jotta voit muokata solua myöhemmin.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, näet muutokset automaattisesti solussa. Tämä ei tarkoita, etteikö solun sisältöä voi muuttaa. Se tarkoittaa, että voit tehdä sen vain napsauttamalla linkkiä.

Jos haluat ohjata muita saman asiakirjan toiseen osaan, napsauta vasemmalla olevaa Sijoita tähän asiakirjaan -vaihtoehtoa. Älä unohda valita, minne haluat linkin vievän muut.

Näyttövinkin lisääminen

Kun olet lisännyt hyperlinkin ja asettanut kohdistimen sen päälle, näet koko osoitteen . Voit välttää tämän lisäämällä näyttövihjeen . Se on kuin antaisi linkillesi nimen; kun asetat kohdistimen sen päälle, näet tämän nimen, ei koko osoitetta. Voit lisätä näyttövihjeen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Näytön yläosa -ruutua.

Näytön vihjeen lisääminen Excelin soluun

Jos haluat lisätä näyttövihjeen soluun, jossa sitä ei ole, valitse solu ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

Hyperlinkin muokkausvaihtoehto

Muokkaa hyperlinkkiä -ruutu tulee näkyviin. Napsauta Näytettävä teksti ja anna linkille nimi. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Linkin luominen vetämällä ja pudottamalla

Voit myös luoda linkin vetämällä ja pudottamalla. Yksi tärkeä asia on muistaa, että tämä menetelmä toimii vain tallennettujen Excel-tiedostojen kanssa. Jos sitä ei tallenneta, se ei toimi. Aloita valitsemalla solu, jonka haluat linkittää. Kun olet valinnut sen, aseta kohdistin johonkin solun reunaan, kunnes näet nuolet kaikilla sivuilla.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä alas seuraavaan soluun. Paina Alt-näppäintä, ja päästämättä irti kaikesta, olet painanut Siirry kohtaan, johon haluat sijoittaa linkin. Ehkä Excel-tiedoston sivu kaksi. Kun olet paikka, johon haluat sijoittaa linkin, vapauta vain Alt-näppäin. Älä vielä päästä irti hiiren oikeaa painiketta. Aseta kohdistin soluun, johon haluat sijoittaa linkin, ja vapauta nyt hiiren oikea näppäin, jolloin näkyviin tulee ikkuna, jossa on erilaisia ​​vaihtoehtoja. Valitse Luo hyperlinkki tähän -vaihtoehto, niin sinun pitäisi nyt nähdä juuri luomasi linkki.

Johtopäätös

Hyperlinkkien lisääminen Excel-tiedostoon helpottaa siirtymistä tiedoston osasta toiseen. Voit myös saada nämä linkit viemään lukijasi tietylle sivustolle. Lisäksi, jos et halua koko osoitetta näkyvän, kun kohdistin asetetaan linkin päälle, se voidaan piilottaa. Kuinka monta hyperlinkkiä arvelet lisääväsi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.