Google-dokumentit: Etsi ja korvaa -toiminto

Olet kirjoittanut pitkän asiakirjan vain ymmärtääksesi, että sinun on korvattava joitain sanoja. Ajatus siitä, että kaikki pitää lukea uudelleen, saa päänsärkyä. Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse tehdä sitä, koska on helpompi tapa löytää se teksti, joka on korvattava.

Kuinka käyttää Etsi ja korvaa

Kun sinun tarvitsee korvata vain yksi sana, voit aina käyttää hakuvaihtoehtoa, jos se on niin yksinkertaista. Jos käytät Windowsia, paina Ctrl + F, jolloin hakuvaihtoehto tulee näkyviin. Jos käytät Macia, voit käyttää näppäinyhdistelmää Command + F. Kun kirjoitat etsimäsi sanan; se korostetaan asiakirjassa. Tällä hetkellä valitut sanat korostetaan tummanvihreällä. Voit siirtyä sanasta sanaan napsauttamalla ylä- ja alanuolta.

Se voi tuntua hieman monimutkaisemmalta, kun sinun on korvattava löytämäsi sana. Pääset Etsi ja korvaa -vaihtoehtoon napsauttamalla Muokkaa-välilehteä yläreunassa ja napsauttamalla Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa.

Kun Etsi ja korvaa -ikkuna avautuu, näet kaksi ruutua, jotka vaativat huomiota. Yläosassa on Etsi-ruutu. Kirjoita tähän sana, jonka haluat korvata. Lisää ruudun alle uusi sana, jonka haluat lisätä. Näet myös painikkeen, joka korvaa kaikki sanat, tällä hetkellä valitun tai seuraavan painikkeen sanan ohittamiseksi.

Alla näkyvät kolme vaihtoehtoa auttavat sinua rajaamaan hakuasi.

1. Match Case – Tämän vaihtoehdon avulla sinun on tarkistettava, onko ensimmäinen kirjain iso vai pieni. Valitsemalla tämän vaihtoehdon Google Docs jättää huomioimatta sanat, jotka eivät täsmää. Jos esimerkiksi syötät Cat, se ei ota kissaa vastaan.
2. Ohita latinalaiset diakriittiset tekstit – Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, koska sinun tarvitsee vain kirjoittaa sana, eikä sinun tarvitse huolehtia latinalaisista diakriittisistä merkeistä. Näet joitain esimerkkejä suluissa.
3. Säännöllistä lauseketta käyttävä matematiikka – tämä kertoo myös Google Docsille, että se voi etsiä säännöllisestä lausekkeesta.

Etsi ja korvaa -palvelun käyttäminen Google Docsissa Androidille

Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen Android-laitteella on myös mahdollista. Kun Google Docs -tiedosto on auki, napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Etsi ja korvaa -vaihtoehto.

Kun valitset vaihtoehdon, kirjoita etsimäsi sana ja paina näppäimistön silmukkakuvaketta ( oikea alakulma ). Google-dokumenttien löytämät sanat korostetaan. Voit käyttää sivussa olevia nuolia siirtyäksesi sanasta toiseen. Kun oikea sana on valittu, napauta pisteitä paljastaaksesi Korvaa- ja Korvaa kaikki -vaihtoehdot. Jos voit käyttää Etsi ja korvaa -ominaisuutta tietokoneellasi, se on parasta, koska sinulla on enemmän vaihtoehtoja.

Johtopäätös

Etsi ja korvaa -vaihtoehto on kätevä ja voi säästää paljon aikaa. Sen ansiosta voit korvata minkä tahansa sanan tiedostossasi etsimättä sitä manuaalisesti. Voit käyttää ominaisuutta tietokoneellasi tai Android-laitteellasi. Sovelluksessa ei välttämättä ole samoja vaihtoehtoja kuin verkkoversiossa, mutta se on silti hyödyllinen. Kuinka usein luulet käyttäväsi ominaisuutta? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.