Gmail: Automaattisen vastauksen luominen ja lisääminen

Kun sinun on poistuttava toimistosta, koska on loma-aika, määrität lomavastauksen . Mutta on aikoja, jolloin olet toimistossa ja huomaat vastaavasi käytännössä samaan asiaan eri sähköposteissa. Sen sijaan, että kirjoittaisit saman asian toistuvasti, miksi et luo automaattista vastausta Gmailissa?

Kuinka tehdä automaattinen vastaus Gmailissa

Automaattisen vastauksen luominen Gmailissa voi säästää arvokasta aikaa. Kun seuraavan kerran saat tietyntyyppisen sähköpostin, Gmail tietää, kuinka vastata. Sinun on kuitenkin otettava mallit käyttöön ja joitain muita asioita, jotka näet myöhemmin. Voit tehdä tämän napsauttamalla hammaspyörää ja katsomalla kaikki asetukset yläreunassa.

Kun näet kaikki välilehdet yläreunassa, napsauta Lisäasetukset . Etsi ja varmista, että Mallit-vaihtoehto on käytössä. Se on yksi ensimmäisistä huipulla.

Muista napsauttaa alareunassa Tallenna muutokset. Kun olet valmis, on aika luoda automaattinen vastaus. Kun seuraavan kerran saat tietyn sähköpostin, lähetät heille aina saman vastauksen. Tämä on mitä sinun on tehtävä. Kun olet kirjoittanut vastauksen, napsauta pisteitä ja aseta kohdistin Mallit- vaihtoehdon päälle.

Sivuvalikko avautuu, ja kun se tulee näkyviin, valitse Tallenna luonnos mallina . Anna mallillesi nimi ja tallenna se. Nyt on aika määrittää suodatin, jotta kun Gmail havaitsee tietyt sanat vastaanottamassasi sähköpostissa, se lähettää äskettäin luomasi mallin.

Melkein valmis

Napsauta yläreunan hakupalkin avattavaa valikkoa. Se on epätasaiset viivat palkin oikealla puolella. Suodattimeen lisäämäsi tiedot riippuvat siitä, mitä sähköpostilla on oltava, jotta Gmail lähettää aiemmin luomasi mallin. Jos esimerkiksi yrityksellesi lähetetään sähköposteja, joissa pyydetään hintaa jostain, voit lisätä Sisällytä sanat -vaihtoehtoon esimerkiksi paljonko on.

Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot, älä unohda napsauttaa Luo suodatin -painiketta alareunassa. Etsi seuraavasta ikkunasta Lähetä malli -vaihtoehdon pudotusvalikko. Kun ikkuna tulee näkyviin, valitse malli, jonka haluat lähettää. Napsauta sinistä Luo suodatin -painiketta alareunassa.

Viimeistele asiat palaamalla asetuksiin, mutta napsauta tällä kertaa Suodattimet ja estetyt osoitteet . Valitse uuden luomasi suodattimen valintaruutu ja älä unohda napsauttaa alareunassa olevaa Tallenna-painiketta. Siinä kaikki. Aluksi se saattaa tuntua paljon, mutta kun sen purat, se on helpompaa kuin luulit,

Johtopäätös

Luominen voi kestää muutaman minuutin, mutta säästät vielä enemmän aikaa pitkällä aikavälillä. Nyt sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa asiaa toistuvasti. Tämä suodatin on erityisen hyödyllinen, jos sinulla on yritys ja sinulta kysytään jatkuvasti, kuinka paljon tietyt tuotteet maksavat? Näin asiakkaasi saavat tarvitsemansa tiedon mahdollisimman pian. Kuinka monta automaattista vastausta luulet luovasi? Jaa ajatuksesi kommenteissa, äläkä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.