Dropboxin integrointi G Suiteen

G Suite, joka on monien ohjelmien välisten vuorovaikutusten alusta, julkaisusta lähtien vuonna 2006, on ollut erittäin suosittu monien Googlen valmistamien pilvipalveluiden, ohjelmistojen ja tuotteiden keskus. Sen käytön ja sovelluksen kautta ihmiset ovat voineet käyttää sekä Googlen valmistamia että muita kuin Googlen valmistamia sovelluksia tämän monialustaa hyödyntävän muunnospalvelun kautta.

Vaikka Google Drive on mukautettu Google-tiedostojen isännöintipalvelu, G Suite antaa käyttäjälleen myös mahdollisuuden integroida Dropboxiin tiedostoja, jotka ovat yleensä vain Google Driven tiedostotyyppejä (Google Docs, Google Slides jne.). Tässä on muutamia tapoja, joilla voit käyttää G Suitea Google-sovellustoimintojen käyttämiseen Dropbox-tililläsi.

Google Drive -tyyppisten tiedostojen luominen

G Suiten avulla Dropbox-käyttäjät voivat luoda ja tallentaa Google-dokumentteja, -taulukoita ja -dioja Dropboxiin muiden erityyppisten tiedostojen ohella. Nämä asiakirjat ovat täsmälleen samat kuin ne, jotka löytyvät itse Google Drivesta. ne ovat Google-tiedostoja. Tämä on toisin kuin itse Google Drivessa luotujen tiedostojen ulkoinen käyttö, jotka on ladattava Microsoft Word -asiakirjoina tai muuna Googlen ulkopuolisena tiedostomuotona käytettäväksi Googlen palveluiden ulkopuolella.

Google Type -tiedostojen käyttäminen Microsoft-tiedostojen muokkaamiseen ilman muotomuutoksia

Dropbox, jolla on lupa isännöidä ja muokata Google-tiedostoja, voi myös sallia Microsoft-tiedostojen käytön ja muokkaamisen. Google Drivessa tämä edellyttää Microsoft-tiedoston muuntamista vastaavaksi Google-tiedostoksi (esim. Microsoft Wordista tulee Google Docs). Dropboxissa käyttäjät voivat kuitenkin muokata Microsoft-tiedostoja suoraan ilman, että heidän tarvitsee muuttaa niitä Google-tiedostoiksi. Tämä on usein edullista verrattuna Google Driveen, sillä kun ei ole muuta vaihtoehtoa kuin muuntaa tiedostoja Microsoftin ja Googlen versioiden välillä, tietoja siirretään toisinaan tai poistetaan vahingossa tiedostomuunnoksen yhteydessä.

Jakamisoikeuksien siirto

Toinen suuri etu Dropboxin käytöstä G Suitessa on, että käyttäjät voivat myös siirtää jakamisoikeudet Googlessa itse Dropboxiin. Google-tyyppisiä tiedostoja voidaan nyt lisätä Dropbox-kansioihisi, ja niillä on edelleen samat jakamisoikeudet kuin silloin, kun ne olivat Google Drivessasi tai muissa Google-sovelluksissa. Tämän avulla voit tehokkaasti sitoutua Dropboxin tiedostojen jakamiseen, jossa voit jakaa tiedostosi suoraan palvelun kautta Google-palvelujen sijaan.

G Suite on auttanut suuresti Googlea integroimaan ulkoiset palvelut omiinsa. G Suite -alusta sisältää myös palveluita monista muista ohjelmista, jotka eivät ole Googlen omistamia, mutta mahdollistavat paremman yhteenliitettävyyden. Tämän tason yhteistyön ansiosta G Suite mahdollistaa Dropboxin ja muiden alustojen käyttäjien integroida työnsä Google-ohjelmiin tehokkaammin.