Dropbox-vinkkejä, jotka jokaisen käyttäjän tulisi tietää

Dropbox on yksi hyödyllisimmistä ja käytetyimmistä pilvitallennuspalveluista, mutta oletko varma, että saat siitä kaiken irti? On olemassa hyviä vinkkejä, joista et ehkä ole tietoinen, ja jotka voivat auttaa sinua nopeuttamaan asioita melkoisesti.

Seuraavat vinkit auttavat sinua saamaan kaiken irti Dropboxista ja auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Jotkut Dropboxin tarjoamista vinkeistä ovat hieman piilossa, mutta niitä ei ole liian vaikea löytää.

Kuinka palauttaa poistetut tiedostot

Kukapa ei olisi poistanut tiedostoa ja katua sitä myöhemmin, eikö niin? Älä huoli, et ole ensimmäinen henkilö, jolle näin on käynyt, etkä viimeinen. Jos haluat palauttaa tiedoston, joka on poistettu edellisten 30 päivän aikana, napsauta Tiedosto- vaihtoehtoa vasemmassa yläkulmassa.

Poistettujen tiedostojen vaihtoehto on viimeinen vaihtoehto alas, ja kun käytät vaihtoehdon, näet luettelon kaikista tiedostoista olet poistetaan. Jokaisessa poistetussa tiedostossa on päivämäärä ja kellonaika, jolloin ne poistettiin. Palauta tiedosto asettamalla kohdistin tiedoston viereen ja valitsemalla näkyviin tuleva ruutu.

Aivan profiilikuvasi alapuolella näet vaihtoehdon poistaa tai palauttaa kyseinen tiedosto. Kun napsautat sinistä palautuspainiketta , näet vahvistusikkunan, jossa kysytään, oletko varma, että haluat palauttaa tiedoston. Kun vahvistat, alareunassa näkyy ilmaisin, että tiedostoasi palautetaan.

Näytön oikealla puolella näet suodattimia, jotka auttavat sinua löytämään tiedostoja tiettyjen päivämäärien välillä. Jos haluat aloittaa alusta, käytettävissä on myös suodattimien nollauspainike.

Kuinka luoda tiedostopyyntö

Tiedostopyyntö on Dropbox, joka kerää ja saa tiedostoja tilillesi. On mahdollista saada tiedostopyyntö keneltä tahansa, eikä sillä ole väliä, onko heillä Dropbox-tili vai ei. Pyynnön lähettäminen edellyttää:

Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedostot-vaihtoehtoa

Valitse Tiedostopyynnöt

Napsauta oikealla olevaa sinistä Pyydä tiedostoja -painiketta

Anna tiedostopyynnöllesi nimi

Valitse kansio, johon pyydetyt tiedostot siirretään

Lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jolta pyydät tiedostoja

Ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta, sinulla on myös mahdollisuus lisätä viesti tiedostopyyntöösi.

Kuinka ottaa kaksivaiheinen vahvistus käyttöön

Nykyään et voi koskaan olla liian varovainen verkkoturvallisuuden suhteen. Siksi monet haluavat ottaa kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöön. Tehdä tämä:

Klikkaa profiilikuvaasi

Mene asetuksiin

Napsauta Suojaus-välilehteä

Ota Kaksivaiheinen vahvistus -vaihtoehto käyttöön

Kun olet ottanut vaihtoehdon käyttöön, viimeistele prosessi noudattamalla näytön ohjeita.

Kuinka parantaa DropBox-tietoturvaasi

Dropboxin tietoturvan pitäminen korkealla on erittäin tärkeää. Voit esimerkiksi linkittää tiliisi tiettyjä sovelluksia, joita et edes käytä. Voit parantaa tilisi suojausta seuraavasti:

Klikkaa profiilikuvaasi

Mene asetuksiin

Napsauta Suojaus-välilehteä

Kun olet Suojaus-välilehdessä, näet joukon vaihtoehtoja tilisi suojaamiseksi. Voit käydä ne kaikki läpi tekemällä suojaustarkistuksen tai napsauttaa tiettyjä, joita haluat kokeilla. Jos päätät tehdä suojaustarkistuksen, sinun on valittava useita vaihtoehtoja, kuten:

Salasanan vaihtaminen

Katso, mitkä sovellukset on linkitetty Dropbox-tiliisi

Vahvista nykyinen sähköpostiosoitteesi

Tarkastele paikkoja, joista olet kirjautunut sisään

Näet nämä vaihtoehdot peräkkäin.

Kuinka ladata tiedostoja Android-laitteeltasi Dropboxiin

Olipa kyseessä kuva, video tai asiakirja, on toinen tapa ladata tiedosto Dropboxiin ilman, että sinun tarvitsee avata sovellusta ensin. Riippumatta siitä, käytätkö integroitua galleriasovellusta Android-laitteellasi vai et, etsi jakovaihtoehto galleriasovelluksessasi ja valitse Dropbox.

Johtopäätös

Dropbox on täynnä hyödyllisiä vinkkejä käyttäjilleen. Tämä on vasta alkua vihjeille, jotka auttavat sinua tulemaan Dropboxin mestariksi. Mitkä ovat suosikki Dropbox-vinkkesi? Kerro minulle, mikä se on alla olevissa kommenteissa.