Allekirjoituksen luominen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa ja muissa

Kun määrität sähköpostin allekirjoituksen, sinun ei tarvitse kirjoittaa nimeäsi, yhteystietojasi tai verkkosivustoasi jokaisen lähettämäsi sähköpostin alareunaan. Sen sijaan voit luoda sähköpostin allekirjoituksen ja lisätä sen automaattisesti tai lisätä sen yksittäisiin sähköposteihin.

Näytämme sinulle, kuinka voit luoda allekirjoituksen Gmailissa, Outlookissa, Hotmailissa, Yahoossa ja iCloud Mailissa. Liitätpä sitten nimesi ja tehtävänimikkeesi tai lisäät loppuosan, kuten "Kiitos", sähköpostin allekirjoituksen määrittäminen etukäteen säästää aikaa kirjoittamasta sitä manuaalisesti myöhemmin. Ajattele sitä mallina, jota voit käyttää uudelleen ja uudelleen.

Sisällysluettelo

Kuinka luoda allekirjoitus Gmailissa

Voit luoda sähköpostin allekirjoituksen helposti, jos sinulla on Gmail-tili. Lisäksi voit määrittää useita allekirjoituksia käyttämällä Gmailin verkkoversiota. Tämän avulla voit käyttää ammattimaista sähköpostin allekirjoitusta yrityksille ja henkilökohtaista sähköpostin allekirjoitusta satunnaisiin sähköpostiviesteihin.

Gmail-mobiilisovelluksessa

Voit määrittää allekirjoituksen muutamassa minuutissa, kun käytät Gmail-mobiilisovellusta Androidilla tai iPhonella.

1. Avaa Gmail-sovellus ja napauta valikkokuvaketta (kolme riviä) vasemmassa yläkulmassa.
2. Siirry alas kohtaan ja valitse valikosta Asetukset .

1. Valitse Allekirjoitusasetukset Kirjoita ja vastaa -osiossa.
2. Ota mobiiliallekirjoitus käyttöön ottamalla käyttöön yläreunassa oleva kytkin .
3. Valitse alla oleva ruutu ja kirjoita allekirjoitus, jota haluat käyttää.
4. Kun olet valmis, napauta Valmis .

Jos sinulla on useita Gmail-tilejä , voit luoda allekirjoituksia myös niille mobiilisovelluksessa. Napauta ensin Gmailin päänäytössä profiilikuvakettasi oikeassa yläkulmassa ja valitse tili. Luo sitten sähköpostin allekirjoitus noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Tällä hetkellä Gmail-mobiilisovelluksessa voi määrittää vain yhden allekirjoituksen tiliä kohden, ja allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin lähteviin sähköposteihin.

Gmail-sivustolla

Käy Gmailissa verkossa ja kirjaudu sisään. Luo sitten sähköpostin allekirjoitus noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse rataskuvake oikeassa yläkulmassa ja valitse Näytä kaikki asetukset näytettävästä sivupalkista.

1. Siirry Yleiset -välilehteen ja siirry alas Allekirjoitus -osioon.
2. Valitse Luo uusi .

1. Anna allekirjoitukselle nimi ja valitse Luo .

1. Kirjoita allekirjoituksesi teksti kenttään ja käytä työkalupalkin muotoiluvaihtoehtoja kirjasintyyliin, lihavointiin, kursivoituun tai kuvan lisäämiseen pääkuvan tapaan.

1. Jos haluat asettaa uuden allekirjoituksen oletukseksi uusille sähköpostiviesteille ja/tai vastauksille ja edelleenlähetyksille, valitse se Allekirjoituksen oletusasetukset alla olevista avattavista ruuduista .

1. Vaihtoehtoisesti voit valita ruudun, jolla voit lisätä allekirjoituksen ennen lainattua tekstiä vastauksissa.
2. Kun olet valmis, valitse näytön alareunasta Tallenna muutokset .

Jos haluat määrittää muita allekirjoituksia erityyppisille sähköposteille, noudata samoja vaiheita kuin yllä. Huomaa vain, että voit valita vain yhden allekirjoituksen oletukseksi uusille sähköpostiviesteille tai vastauksille ja edelleenlähetyksille.

Valitse allekirjoitus Gmail-sivustolta

Jos päätät olla asettamatta oletusarvoa tai haluat valita sähköpostillesi toisen allekirjoituksen, tämä on helppo tehdä.

Valitse sähköpostin kirjoitusikkunan alareunassa olevasta työkalupalkista Lisää allekirjoitus -kuvake (kynä). Valitse sitten allekirjoitus, jonka haluat lisätä ponnahdusvalikosta.

Allekirjoituksen luominen Outlookissa ja Hotmailissa

Olipa sinulla outlook.com- tai hotmail.com-sähköpostiosoite, voit luoda allekirjoituksesi Outlook-mobiilisovelluksessa tai Microsoft Outlook -sivustolla.

Outlook Mobile -sovelluksessa

1. Avaa Outlook-sovellus Androidilla tai iPhonella ja napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Koti- kuvaketta.
2. Avaa Asetukset-näyttö valitsemalla vasemmassa alakulmassa oleva rataskuvake .

1. Valitse Sähköposti-osiosta Allekirjoitus .
2. Jos haluat luoda erillisen allekirjoituksen jokaiselle tilille, laita päälle Tilikohtainen allekirjoitus . Jos et ota tätä ominaisuutta käyttöön, kaikilla tileillä käytetään samaa allekirjoitusta.

1. Valitse valintakytkimen alla oleva(t) ruutu(t) ja kirjoita sitten allekirjoituksesi näkyviin tulevaan editoriin. Napauta valintamerkkiä oikeassa yläkulmassa, kun olet valmis.

Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa paluunuolta poistuaksesi ja X sulkeaksesi asetukset. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Outlook-verkkosivustolla

Vieraile Outlookin verkkoversiossa ja kirjaudu sisään. Luo sitten sähköpostin allekirjoitus noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse rataskuvake oikeasta yläkulmasta ja valitse näkyviin tulevasta sivupalkista Näytä kaikki Outlook-asetukset .

1. Valitse ponnahdusikkunan vasemmasta reunasta Mail ja sitten Kirjoita ja vastaa oikealla.
2. Yläreunassa on Sähköpostin allekirjoitus -osio.

1. Anna allekirjoituksellesi nimi ja kirjoita teksti alla olevaan ruutuun. Gmailin tapaan voit muotoilla allekirjoituksen editorin työkalupalkin avulla. Lihavoi tai alleviivaa puhelinnumero, lisää kuva tai yrityksen logo tai lisää linkkejä sosiaaliseen mediaan.

1. Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna.
2. Jos haluat asettaa uuden allekirjoituksen oletukseksi uusille sähköpostiviesteille ja/tai vastauksille ja edelleenlähetyksille, valitse sen nimi Valitse oletusallekirjoitukset -kohdan alla olevista avattavista ruuduista . Muista tallentaa allekirjoitus ensin, muuten se ei näy vaihtoehtona.

1. Kun olet valmis, sulje ikkuna valitsemalla oikeasta alakulmasta Tallenna ja sitten X.

Voit määrittää lisäallekirjoituksia noudattamalla yllä olevia vaiheita 1–3. Valitse sitten Uusi allekirjoitus ja noudata jäljellä olevia vaiheita.

Jos käytät myös Outlookia Windowsissa tai Macissa, katso, kuinka voit lisätä allekirjoituksen Outlookiin näillä alustoilla.

Valitse allekirjoitus Outlook-verkkosivustolta

Jos et valitse oletusallekirjoitusta Outlookissa tai haluat valita toisen nykyiselle sähköpostille, tämä on helppoa.

Valitse Uusi sähköposti -ikkunan alareunassa olevasta työkalupalkista oikeasta reunasta kolme pistettä . Siirry kohtaan Lisää allekirjoitus ja valitse allekirjoitus ponnahdusvalikosta.

Allekirjoituksen luominen Yahoo Mailissa

Käytätkö edelleen Yahooa sähköpostiisi? Jos näin on, voit luoda allekirjoituksen mobiilisovelluksessa tai verkkosivustolla kuten muutkin tässä luetellut sähköpostipalvelut.

Yahoo Mail -mobiilisovelluksessa

1. Avaa Yahoo Mail -sovellus Androidilla tai iPhonella ja napauta profiilikuvakettasi vasemmassa yläkulmassa.
2. Siirry alas kohtaan ja valitse valikosta Asetukset .

1. Napauta Allekirjoitus Yleiset-osiossa.
2. Kytke päälle allekirjoituksen yläreunassa oleva kytkin .
3. Kirjoita allekirjoituksesi teksti alla olevaan kenttään.

Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa paluunuolta poistuaksesi ja X sulkeaksesi nämä asetukset. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Yahoo Mail -sivustolla

Käy Yahoo Mailissa verkossa ja kirjaudu sisään. Luo sitten sähköpostin allekirjoitus noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse oikealta puolelta Asetukset ja sitten Lisää asetuksia näkyviin tulevasta sivupalkista.

1. Valitse vasemmalta Sähköpostin kirjoittaminen .
2. Kytke oikealla oleva kytkin päälle Allekirjoitus alla , sähköpostiosoitteesi vieressä.

1. Kirjoita allekirjoituksen tiedot alla olevaan ruutuun ja muotoile ne editorin alla olevan työkalupalkin avulla. Kun luot ja muotoilet allekirjoitustasi, näet sen esikatselun oikealla.

Kun olet valmis, voit käyttää Takaisin postilaatikkoon -linkkiä vasemmassa yläkulmassa. Allekirjoituksesi tallennetaan ja lisätään automaattisesti lähteviin sähköposteihisi.

Allekirjoituksen luominen iCloud Mailissa

Jos käytät iCloud Mailia ensisijaisena sähköpostipalveluna, voit luoda allekirjoituksen siellä verkossa tai iPhonessa tai iPadissa yhtä helposti kuin muut yllä olevat.

Apple Mail -mobiilisovelluksessa

1. Avaa Asetukset -sovellus iPhonessa tai iPadissa ja valitse Mail .
2. Napauta Allekirjoitus Säveltäminen-osiossa.

1. Voit sitten luoda yhden allekirjoituksen kaikille tileille tai jokaiselle yksittäiselle tilille.
2. Ota Kaikki tilit käyttöön , jos haluat käyttää samaa allekirjoitusta jokaiselle yhdistetylle tilille. Kirjoita sitten allekirjoitus alla olevaan ruutuun.
3. Ota tilikohtainen kytkin käyttöön , jos haluat käyttää eri allekirjoitusta jokaiselle yhdistetylle tilille. Kirjoita sitten allekirjoitus kunkin tilin ruutuun.

Poistu napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa paluunuolta. Allekirjoituksesi lisätään automaattisesti lähteviin sähköposteihisi.

iCloud-verkkosivustolla

Käy iCloud Mailissa verkossa ja kirjaudu sisään. Luo sitten sähköpostin allekirjoitus noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse rataskuvake vasemman sivupalkin yläreunasta ja valitse Asetukset .

1. Valitse ponnahdusikkunan vasemmasta reunasta Säveltäminen .
2. Siirry oikealle puolelle ja valitse Lisää allekirjoitus -valintaruutu .
3. Kirjoita allekirjoituksesi alla olevaan kenttään.
4. Kun olet valmis, valitse oikeasta yläkulmasta Valmis .

Uusi allekirjoituksesi lisätään automaattisesti kaikkiin sähköposteihin, jotka lähetät iCloud Mailista verkossa.

Säästä aikaa allekirjoituksella

Sähköpostin allekirjoitus antaa sinulle nopean ja helpon tavan antaa yhteystietosi, sosiaalisen median linkit tai jopa vastuuvapauslauseke, jos yrityksesi sitä vaatii. Älä kirjoita näitä tietoja manuaalisesti joka kerta, luo vain allekirjoitus ja olet valmis.

Katso lisätietoja HTML-sähköpostin allekirjoitusten käyttämisestä viesteissäsi.