Organisaation liittymislinkin muuttaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams sopii erinomaisesti yhteistyöhön, ja muutamia sen monista ominaisuuksista ovat pikaviestit, päästä päähän -salaus, video- ja äänineuvottelut sekä tiedostojen jakaminen. Nimensä mukaisesti sovelluksen avulla voit myös luoda ryhmiä, jotta voit olla yhteydessä organisaatiosi jäseniin ja työskennellä heidän kanssaan jopa etänä.

Yhteistyöpalvelun avulla voit luoda ryhmiä, pitää kokouksia, keskustella tiimisi jäsenten kanssa videon ja äänen avulla. Kaikki tämä voidaan tehdä lisäämällä jäseniä organisaatioosi ja palvelulla on tapa tehdä se luomalla linkkejä. Voit hallita, keitä organisaatioon kutsutaan poistamalla käytöstä aiemmin luotu linkki tai suodattamalla pois, kuka voi lisätä jäseniä.

Teams tarjoaa kuitenkin näppärän tavan hallita kutsuja antamalla sinun muuttaa organisaation liittymislinkkiä viimeisenä vaihtoehtona pitääksesi tiimin turvassa.

Sisällys

• Organisaation liittymislinkin URL-osoitteen nollaaminen Microsoft Teamsissa, jotta voit luoda uuden ja korvata vanhan
• Mitä tapahtuu vanhalle Liity-linkille
• Miksi vanha linkki organisaatiooni liittymiseksi toimii edelleen?
• Mitä tapahtuu, jos joku käyttää vanhaa linkkiä
• Saanko ilmoituksen, jos joku käyttää vanhaa linkkiä?
• Voinko mukauttaa liitoslinkin URL-osoitetta organisaatiolleni Microsoft Teamsissa
• Kuinka voin mukauttaa liittymislinkin URL-osoitetta

Organisaation liittymislinkin URL-osoitteen nollaaminen Microsoft Teamsissa, jotta voit luoda uuden ja korvata vanhan

Jos et halua nimettömien käyttäjien liittyvän organisaatioosi, voit nollata liittymislinkin noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1 : Avaa Microsoft Teams tietokoneellasi (tai selaimellasi).

Vaihe 2 : Napsauta profiilikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Vaihe 3 : Sinua tervehditään nyt vaihtoehdoilla organisaatiosi hallintaan. Valitse luettelosta Hallinnoi organisaatiota (kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy).

Vaihe 4 : Siirry tällä sivulla Asetukset-välilehteen, joka on Jäsenet-kohdan vieressä.

Vaihe 5 : Laajenna valikko napsauttamalla Hallinnoi linkkiä, jolloin näet organisaatiosi liittymislinkin.

Vaihe 6 : Voit muuttaa organisaation liittymislinkin URL-osoitetta napsauttamalla Palauta linkki -painiketta nykyisen linkin URL-osoitteen alla.

Vaihe 7: Vahvista sama napsauttamalla Kyllä, nollaa linkki.

Se siitä! Teams luo nyt uuden liittymislinkin organisaatiollesi. Voit kopioida tämän napsauttamalla Kopioi linkki -painiketta, joka on käytettävissä uuden linkin alla.

Mitä tapahtuu vanhalle Liity-linkille

Kun luot uuden linkin, vanha linkki raukeaa, se ei yksinkertaisesti toimi enää. Kukaan ei voi liittyä organisaatioosi käyttämällä vanhaa Liity-linkkiä.

Miksi vanha linkki organisaatiooni liittymiseksi toimii edelleen?

No ei ole. Selitämme.

Huomaat, että jos käytät vanhaa Liity-linkkiä, se ohjaa sinut Liity tiimiin -sivulle, jossa Microsoft Teams pyytää nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi. Joten voi näyttää siltä, ​​​​että vanha linkki toimii nyt. Mutta se ei ole.

Jos täytät tiedot (nimi ja sähköpostiosoite) ja napsautat Lähetä pyyntö -painiketta seuraavalla sivulla, Microsoft Teams ilmoittaa, että linkki ei ole enää voimassa. Katso alla oleva kuvakaappaus.

joten se ei toimi enää. Jokaisen, joka haluaa liittyä organisaatioosi Liity-linkin avulla, on pyydettävä sinulta uusi.

Mitä tapahtuu, jos joku käyttää vanhaa linkkiä

No, vanha linkki ohjaa heidät Liity tiimiin -sivulle, jossa Microsoft Teams pyytää nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi. Mutta kun he ovat täyttäneet tiedot ja napsauttamalla Lähetä pyyntö -painiketta, seuraava sivu ilmoittaa heille, että linkki ei enää toimi.

Kyllä, Microsoft Teamsin pitäisi yksinkertaisesti poistaa vanha linkki käytöstä käyttäjätietojen kysymisen sijaan. Loppujen lopuksi he eivät myöskään lähetä sinulle käyttäjätietoja kertoakseen sinulle, kuka yritti käyttää vanhaa linkkiä, mikä saattaa olla hyödyllistä.

Saanko ilmoituksen, jos joku käyttää vanhaa linkkiä?

Ei. Microsoft Teamsilla ei ole tällaista järjestelmää käytössä. Vanhaa linkkiä yrittävä käyttäjä saa viestin, että Liity-linkki ei ole enää voimassa, mutta et kuule siitä mitään. Et saa sähköpostiviestejä Microsoft Teamsilta.

Voinko mukauttaa liitoslinkin URL-osoitetta organisaatiolleni Microsoft Teamsissa

No ei. Saat oletusarvoisen liittymislinkin osoitteen, jota et voi muokata. Voit kuitenkin nollata sen luodaksesi uuden linkin kohdassa Hallinnoi organisaatiota > Asetukset > Hallitse linkkiä. Mutta jopa uusi linkki luodaan automaattisesti, etkä voi muokata sitä muokataksesi sitä.

Kuinka voin mukauttaa liittymislinkin URL-osoitetta

Vaikka et voi mukauttaa Liity-linkkiä Microsoft Teamsissa, tässä on kiertotapa.

Voit luoda linkin käyttämällä mitä tahansa linkinlyhennyspalvelua (kuten Bitlyä ), jonka avulla voit mukauttaa lyhennettyä linkkiä. Tällä tavalla voit ensin luoda lyhyen URL-osoitteen tiimisi liittymislinkille ja sitten muokata lyhyttä linkkiä Link shortener -palvelun antamilla vaihtoehdoilla.

Muokattu lyhyt linkki näyttää tietysti paremmalta, mutta se on myös helppo muistaa, ja käytettynä se ohjaa käyttäjän Liity linkin URL-osoitteeseen.

Käytätkö Microsoft Teamsia yhteistyöhön työntekijöiden tai kollegojesi kanssa? Jos kyllä, muista nollata ryhmäsi liittymislinkki aika ajoin, jotta tiimi pysyy turvassa ja vain tuntemasi ihmiset voivat käyttää sitä.