Viestien muotoilu Microsoft Teamsissa

Microsoft tarjoaa loistavan yhteistyötyökalun Teams- muodossa, jossa on video- ja äänineuvottelut, tiedostojen jakaminen, pikaviestit , päästä päähän -salaus ja reaaliaikainen muokkaus. Kuten kaikki yhteistyötyökalut, Teamsin eniten käytetty ominaisuus on vain pikaviestityökalu, jolla on omat kohokohdat, kuten prioriteettitekstit, toistuvat push-ilmoitukset ja viestien merkitseminen.

Jotta saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsin pikaviestinnästä , voit hyötyä siitä, että opit perustapoja muokata ja käyttää tekstitehosteita viestejä kirjoitettaessa.

• 41 hyödyllisintä Microsoft Teams -pikakuvaketta!
• Kuinka rekisteröityä Microsoft Teamsiin ilmaiseksi

Katsotaanpa alla, kuinka voit mukauttaa viestien tekstiä Microsoft Teamsissa.

Sisällys

• Ota edistynyt tekstieditori käyttöön Muoto-valikon avulla
• Tekstin muotoilu
• Yliviivattu teksti
• Korosta tekstiä
• Vaihda fontin kokoa
• Muuta fontin väriä
• Käytä monipuolista tyyliä: Otsikko 1/2/3
• Käytä sisennyksiä
• Lisää luetteloita
• Lisää lainauksia
• Lisää linkki
• Lisää vaakaviiva
• Lisää taulukko
• Tyhjennä muotoilu
• Työskentely tekstin kanssa

Ota edistynyt tekstieditori käyttöön Muoto-valikon avulla

Seuraava opas auttaa sinua käyttämään tekstitehosteita, kun kirjoitat viestejä Microsoft Teamsissa.

Harkitse tätä vaihetta nolla: Ennen kuin aloitat tekstitehosteiden käyttämisen Microsoft Teamsissa, sinun on luotava uusi keskustelu tai napsautettava jo olemassa olevaa keskustelu- tai ryhmäsäiettä. Kun olet valinnut keskustelun, johon haluat lähettää viestin, laajenna se napsauttamalla Muoto-kuvaketta tekstiruudun alla.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavaa pikanäppäintä laajentaaksesi kirjoitusruutua.

Ctrl/Command + Shift + X

Tekstilaatikkosi laajenee nyt lisää muotoiluvaihtoehtoja. Voit nyt alkaa käyttää tekstitehosteita viestiisi Teamsissa.

Tekstin muotoilu

Muotoilu Microsoftissa toimii samalla tavalla kuin se saattaa muotoilla asiakirjoja Microsoft Officessa tai Google Docsissa. Voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstin valitsemalla haluamasi tekstin ja napsauttamalla B-, I- tai U-painiketta tarpeen mukaan.

Tämä voidaan tehdä myös käyttämällä tuttuja pikanäppäimiä, joita yleensä käytät asiakirjoja muokkaaessasi.

Lihavointi: Ctrl/Command + B Kursivointi: Ctrl/Command + I Alleviivaus: Ctrl/Command + U

Yliviivattu teksti

Voit muotoilla tekstit yliviivauksella symboloimaan äskettäin poistettuja tietoja. Työkalua voidaan käyttää Microsoft Teamsissa virheellisen tai poistettavan tekstin merkitsemiseen. Microsoft Teamin viestien yliviivaus voidaan ottaa käyttöön valitsemalla haluamasi teksti ja napsauttamalla yliviivattua S-kuvaketta.

Korosta tekstiä

Voit tuoda tärkeän osan viestistä vastaanottajan tietoon korostamalla tekstejä lähettäessäsi viestejä Microsoft Teamsissa. Voit tehdä sen valitsemalla tekstin, jonka haluat korostaa, ja napsauttamalla Tekstin korostusväri -painiketta tekstityökalupalkista. Kun napsautat "Tekstin korostusväri" -painiketta, voit valita kymmenestä eri väristä korostaaksesi valitun tekstin.

Jos korostit tekstin vahingossa, voit peruuttaa sen valitsemalla merkityn tekstin, napsauttamalla Tekstin korostusväri -painiketta ja valitsemalla "Ei korostusta".

Vaihda fontin kokoa

Teamsin avulla voit valita kolmesta kirjasinkoosta, kun lähetät tekstiviestejä kollegoillesi – suuri, keskikokoinen ja pieni. Napsauta Fonttikoko-painiketta tekstiruudun yläosassa ja valitse kolmesta kirjasinkoosta ennen tekstin kirjoittamista tai valitsemalla haluamasi teksti.

Muuta fontin väriä

Korostamisen sijaan voit muuttaa tekstisi väriä napsauttamalla muotoilutyökalupalkin Fonttiväri-painiketta ja valitsemalla haluamasi värin. Voit valita kymmenestä eri värivaihtoehdosta tai palata takaisin oletusvalintaan valitsemalla 'Automaattinen'-vaihtoehdon.

Käytä monipuolista tyyliä: Otsikko 1/2/3

Useimmat meistä käyttävät perusmuotoilua (lihavoitu, kursivointi ja alleviivaus) asiakirjojen ja viestien lähettämiseen, mutta voit myös luoda tarinan kaltaisia ​​osioita viestiisi lisäämällä muotoiltuja tekstejä.

Voit tehdä sen napsauttamalla muotoilutyökalupalkin Rich style -vaihtoehtoa ja valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista viestin eri osille – Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3, Kappale ja Monospaced.

Käytä sisennyksiä

Voit lisätä tavoitteita erottaaksesi kappaleet Teamsissa napsauttamalla muotoilutyökalupalkin "Lisää sisennystä"- ja "Pienennä sisennystä" -painikkeita.

 Lisää luetteloita

Voit luoda luetteloita sekä numeroituja että luettelomerkkejä Microsoft Teamsissa. Lisää luettelo napsauttamalla joko Numeroitu luettelo- tai Luettelomerkitty luettelo -painikkeita ja lisää kohteita luettelon muodossa.

Lisää lainauksia

Voit korostaa tekstikatkelmia lisäämällä Lainaus-muodon teksteihisi Teamsissa. Vaikka näitä voidaan käyttää kiinnittämään huomiota viestisi tärkeimpiin osiin, muotoilutyökalupalkin Lainaus-painiketta voidaan käyttää myös ulkoisten lähteiden lainausten lisäämiseen tarinaasi.

Lisää linkki

Voit lisätä linkkejä asiaankuuluviin teksteihin valitsemalla haluamasi tekstin, napsauttamalla "Lisää linkki" -vaihtoehtoa, määrittämällä linkin ja napsauttamalla "Lisää" -painiketta.

Lisää vaakaviiva

Voit erottaa viestisi alueet lisäämällä vaakaviivoja. Napauta muotoilutyökalupalkin Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitse 'Lisää vaakasuuntainen sääntö'.

Lisää taulukko

Voit lisätä Microsoft Teamsiin taulukoita, joissa on mikä tahansa määrä rivejä ja sarakkeita. Lisää taulukko napsauttamalla muotoilutyökalupalkin Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitsemalla Lisää taulukko. Teams kehottaa sinua kysymään, kuinka monta riviä ja saraketta tarvitset taulukkoon, ja voit valita sen ruudulla olevasta ruudukosta.

Tyhjennä muotoilu

Jos haluat tyhjentää koko tekstin muodon, napsauta muotoilutyökalurivin Tyhjennä kaikki muotoilut -painiketta.

Piditkö edellä mainituista tavoista käyttää tehosteita teksteihin Microsoft Teamsissa? Kerro meille kommenttiosiossa. 

Työskentely tekstin kanssa

Joten, yllä kerrottiin, kuinka voit koristella tekstiviestejäsi Microsoft Teamsissa. Jos haluat koristella kuvasi tekstitehosteilla , Snapseed auttaa sinua. Mutta on muutakin.

Tässä on nopea opas siitä, miten suurentaa tekstiä ruudulla Androidissa, tulostaa tekstiviestejä ja miten varmuuskopioida ja palauttaa tekstiviestejä . Lisäksi voit kopioida tekstiä kuvista helposti Google Kuvien avulla, vaikka monet tekstintunnistussovellukset tekevät tämänkin.