Kuinka puolustaa Zoom-kokouksiasi hakkeroinnilta

Yhtäkkiä kotoa työskentelevien ihmisten lisääntyessä Zoom-kokouksista on tullut melkein elämäntapa. Olipa kyseessä toimistokäyttö , koulutus tai vain ystävät ja perhe, sovellus on nähnyt valtavan piikkien käyttäjäkannassaan. Zoom on helppokäyttöinen ja saatavilla kaikilla tärkeimmillä alustoilla, joten se on yksi monien ihmisten suosituimmista sovelluksista.

Kasvavat turvallisuus- ja tietosuojahuolet johtivat kuitenkin sovelluksen joutumiseen mikroskoopin alle. Zoom on tehnyt suunnitelman parantaakseen turvallisuuttaan, mutta sillä välin voimme tehdä näin varmistaaksemme, että Zoom-puhelumme ovat mahdollisimman turvallisia.

►  Kokouksen zoomaus: Määritä, liity, isännöi, ajoita ja paljon muuta

Sisällys

• Ota päästä päähän -salaus käyttöön
• Zoom-huoneiden turvaaminen
• Yksityinen henkilötunnus
• Näytön jakaminen
• Odotushuoneet
• Lukitse kokous
• Poista automaattinen tallennus käytöstä chateilla
• Virtuaaliset kuva-/videotaustat
• Salli vain todennettujen käyttäjien liittyä kokouksiin
• Osallistujilta vaaditaan ilmoittautuminen
• Ota kuva- ja äänivesileimat käyttöön kokouksissasi
• Estä liittyminen ennen isäntää
• ÄLÄ anna poistettujen osallistujien liittyä uudelleen

Ota päästä päähän -salaus käyttöön

Päästä päähän -salausta kutsutaan laajasti salauksen ja turvallisuuden kultaiseksi standardiksi. Tämä salausprotokolla varmistaa, että kukaan, paitsi ne, jotka ovat yhteydessä, ei saa lukea yhtään lähetettävää dataa. Zoom on kohdannut paljon kritiikkiä siitä, ettei se ole saavuttanut salauksen tasoa, ja tämä uusi lisäys on sopiva vastaus epäilijöille. Ominaisuus on vielä beta-vaiheessa, ja et menetä pilvitallennuksen, puhelimen/SIP/H.323-soiton ja paljon muuta, mutta se on silti paras tapa saavuttaa alan tason suojaus.

Ota päästä päähän -salaus käyttöön siirtymällä kohtaan "Asetukset", sitten "Turvallisuus" ja valitsemalla lopuksi "Salli päästä päähän -salauksen käyttö". Sinua pyydetään antamaan puhelinnumerosi ja vahvistuskoodi. Viime kädessä sinun on asetettava oletussalaustyypiksi Päästä päähän -salaus ja napsautettava Tallenna.

Zoom-huoneiden turvaaminen

Zoomin julkisen kokoustunnuksen avulla kuka tahansa käyttäjä, jolla on tunnus, voi "kaatua" kokoukseen. Useat lähteet varoittivat FBI:lle tuntemattomista, jotka pommittivat kokouksia häiritsevällä materiaalilla.

Zoombomberit voivat löytää kokoustunnuksesi kahdella tavalla; Ensinnäkin yksinkertaisesti käyttämällä julkisella foorumilla, kuten Facebookissa, tai verkkosivustoilla julkaistua tunnusta. Toiseksi pyöräilemällä satunnaisten henkilöllisyystodistusten läpi, kunnes he saapuvat aktiiviseen kokoukseen.

Seuraavia vaiheita voidaan käyttää suojaamaan itseäsi ja kokouksiasi ei-toivotuilta ulkoisilta keskeytyksiä vastaan.

Yksityinen henkilötunnus

Tämä on itsestäänselvyys. Kokoustunnusten julkaisematta jättäminen julkisilla foorumeilla ja sen sijaan niiden lähettäminen suoraan osallistujille vähentää mahdollisuuksia, että tuntemattomat löytävät kokouksesi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiedät jo kokouksen listan.

Kyllä, tämä ei ole aina mahdollista, varsinkin kun kyseessä on julkinen tapahtuma, kuten webinaari. Tällaisissa tapauksissa potentiaalisen tunnuksen pyyntö auttaa sinua jäljittämään, kuka on hankkinut kokoustunnuksen.

Näytön jakaminen

Näytön jakamisen avulla käyttäjät voivat jakaa henkilökohtaiset näyttönsä kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Koska ei ole mitään keinoa rajoittaa sitä, mitä näytöllä voidaan jakaa, on ollut lukuisia raportteja loukkaavasta materiaalista, joka on jaettu kokouksessa.

Onneksi Zoomin avulla voit päättää, kuka voi jakaa näyttönsä kokouksessa; Kaikki osallistujat, vain isäntä tai ei kukaan.

Jos et halua kenenkään jakavan näyttöään, kytke näytön jakaminen pois päältä siirtymällä Asetukset-välilehteen, valitsemalla Kokouksessa (Perus) ja asettamalla Näytön jakamisen POIS PÄÄLTÄ. Muut näytön jakamisvaihtoehdot ovat samassa paikassa.

Odotushuoneet

Zoom on ottanut käyttöön "Odotushuoneet", koska ymmärrys siitä, että kokoushuoneiden tunnusta ei aina ole mahdollista pitää yksityisenä. Tämän lisäturvan tarkoituksena on pitää käyttäjät, jotka eivät ole tervetulleita, poissa kokouksesta.

Odotushuoneet ovat kätevä lisä Zoom-ympäristöön, jossa kokouksen isäntä voi tarkistaa osallistujat listalta ennen sisäänpääsyä. Voit nähdä, miksi tämä tulisi käyttöön, kun seulotaan Zoombombereja.

Oletusarvoisesti Zoomin odotushuoneet ovat päällä, mutta jos sinun on löydettävä asetus itse, löydät sen kohdasta Asetukset- välilehti > Kokouksessa (lisäasetukset) > Odotushuone.

Odotushuoneiden kytkemiseksi pois päältä sinun on kuitenkin varmistettava, että kokouksesi on suojattu pääsykoodilla. Zoom on varmistanut, että käyttäjillä on oltava joko odotushuone tai pääsykoodi käytössä turvallisuuden lisäämiseksi.

Lukitse kokous

Kuten edellä mainittiin, toinen tapa, jolla käyttäjät voivat soluttautua kokoukseen, on selata kokoustunnuksia, kunnes he löytävät aktiivisen tunnuksen. Tämä lisätty suojaustoiminto poistaa tämän uhan. Kutsumattomien käyttäjien pitäminen poissa voi olla yhtä helppoa kuin kokouksen lukitseminen, kun kaikki osallistujat ovat saapuneet.

Huono puoli on kuitenkin se, että kun kokous on lukittu, edes salasanan omaavat käyttäjät eivät pääse sisään. Siksi on parasta varmistaa, että kaikki ovat paikalla ennen kokouksen lukitsemista.

Valitse Hallitse osallistujia -välilehti näytön alareunasta ja napsauta sitten 3 pientä pistettä oikeassa kulmassa. Valitse Lukitse kokous ja olet valmis!

Suurin osa yllä mainituista suojausasetuksista on käytettävissä puhelunäytön alareunassa olevasta Suojaus- välilehdestä.

Poista automaattinen tallennus käytöstä chateissa

Noudattamalla ajatusta chattien katoamisesta, Zoomin avulla käyttäjät voivat kytkeä vaihtoehdon päälle/pois. Jos tapaamisesi on luottamuksellinen etkä halua kenenkään tallentavan kokouksen aikana esiintyviä keskusteluja, kannattaa Zoomin automaattinen tallennustoiminto kytkeä pois päältä.

Kun toiminto kytketään pois päältä, isäntä voi silti tallentaa kokouksen keskustelut halutessaan, mutta se estää keskustelujen tallentamisen KAIKISTA kokouksista oletuksena.

Valitse Asetukset-välilehdeltä Kokouksessa (perus) ja ota keskustelujen automaattinen tallentaminen pois päältä.

Virtuaaliset kuva-/videotaustat

"Kotityöympäristösi" identiteetin suojaamiseksi Zoomin avulla käyttäjät voivat asettua virtuaalisen taustan päälle, mikä vähentää taustamelua. Niin hauskalta kuin se näyttääkin, tämä auttaa käyttäjiä saamaan hieman enemmän yksityisyyttä työskennellessään kotona.

Napsauta Zoom-sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta ja valitse Virtuaaliset taustat -välilehti. Täällä voit valita still-kuvien taustan ja virtuaalisen videotaustan välillä.

Saat lisätietoja virtuaalitaustasi muuttamisesta artikkelistamme.

Salli vain todennettujen käyttäjien liittyä kokouksiin

Zoom tarjoaa mahdollisuuden luoda todennusprofiileja, joiden avulla isännät voivat päättää, kuka osallistuja voi liittyä kokoukseen. Järjestelmänvalvojana voit ottaa käyttöön vaihtoehdon lisätä vain todennettuja käyttäjiä kokousistuntoon siirtymällä Tilin asetuksiin  ja ottamalla käyttöön vaihtoehdon "Vain todennettuja käyttäjiä voivat liittyä kokouksiin" vieressä.

Voit valita kahdesta todennusmenetelmästä – Kirjaudu sisään zoomaukseen ja Kirjaudu sisään zoomaukseen määritetyillä verkkotunnuksilla. "Kirjaudu sisään zoomiin" voidaan valita, jos haluat päästää kokoukseen kenen tahansa Zoom-tililleen kirjautuneen. Valitsemalla "Kirjaudu sisään zoomaukseen määritetyillä verkkotunnuksilla" -vaihtoehdon, vain käyttäjät, joilla on tietty verkkotunnus, voivat liittyä kokoukseen.

Osallistujilta vaaditaan ilmoittautuminen

Todennusprofiilien luomisen lisäksi Zoomissa voit myös vaatia rekisteröitymistä käyttäjiltä, ​​jotka haluavat liittyä kokoukseesi. Jos kokous vaatii ilmoittautumisia, osallistujien on mainittava sähköpostiosoitteensa, nimensä ja vastattava isännöitsijän heille asettamiin kysymyksiin. Rekisteröintivaatimuksen mahdollistamiseksi kokouksen isännöitsijän tulee olla lisensoitu käyttäjä, mikä tarkoittaa, että hänen tulee käyttää mitä tahansa Zoomin maksullisia suunnitelmia.

Voit valita "Rekisteröityminen: pakollinen" -valintaruudun varaatessasi kokousta ja päättää, haluatko hyväksyä osallistujat heti rekisteröitymisen jälkeen vai sen jälkeen, kun olet antanut heille luvan. Tämän jälkeen voit valita kysymyksiä tai suunnitella omia kysymyksiä kysyäksesi kaikilta, jotka ilmoittautuvat kokoukseen.

Ota kuva- ja äänivesileimat käyttöön kokouksissasi

Voit suojata Zoomin kokousistunnon aikana jaettavia tietoja lisäämällä vesileimoja videosyötteeseen, jaettuun näyttöön ja ääneen. Zoomin vesileimat ovat käytettävissä kahdella eri tavalla Zoomissa – kuva ja ääni.

Jos jaat näyttösi kokouksen muiden jäsenten kanssa, osa sähköpostiosoitteesi näkyy jaetussa näytössäsi sekä videosyötteessäsi. Äänivesileimoilla Zoom istuttaa kuulumattoman ääniäänen, joka sisältää henkilökohtaisia ​​tietojasi, jotka auttavat havaitsemaan, onko osallistuja äänittänyt kokouksen. Voit ottaa kuva- ja äänivesileimat käyttöön siirtymällä  Zoomin Tilin asetukset -kohtaan.

Estä liittyminen ennen isäntää

Zoomissa on mahdollisuus, että isännät voivat antaa osallistujien liittyä kokoukseen ennen kuin he tulevat itse siihen. Vaikka sallia muiden osallistujien liittyä ennen kuin isäntä voi olla kätevää, se ei ole paras vaihtoehto turvallisuuden kannalta. Jos poistat "Liity ennen isäntä" -kohdan käytöstä Zoomin tilin asetuksista , kokoukseen osallistuvat osallistujat näkevät näytöllä "Kokous odottaa isännöitsijän liittymistä" -valintaikkunan ja he voivat liittyä kokousistuntoon vasta, kun isäntä isännöi. kirjautuu istuntoon.

ÄLÄ anna poistettujen osallistujien liittyä uudelleen

Zoom tarjoaa vaihtoehdon, jonka avulla kokouksessa aiemmin olleet osallistujat pääsevät takaisin kokoukseen. Jos kuitenkin haluat pitää kokousistunnon turvallisena, voit poistaa käytöstä Salli poistettujen osallistujien liittyä uudelleen -vaihtoehdon Kokouksessa (Perus) -osiossa Zoom-tilin asetuksissa . Tämä estää aiemmin poistettuja kokouksen osallistujia ja webinaarin panelisteja pääsemästä kokoukseen uudelleen.

Tietoturva on äärimmäisen tärkeää verkkovuorovaikutuksessa. Toivomme, että käytät näitä käytäntöjä päivittäisissä kokouksissasi. Pysy turvassa ja älä unohda lukita huoneitasi!