Esittäminen zoomissa: Google Slides- ja Powerpoint-esitysopas ja -vinkkejä

Esiintymisen ikätovereiden ja esimiesten edessä on oltava yksi pelottavimmista tehtävistä koskaan. Et ole koskaan aivan varma saamastasi palautteesta, mikä vain lisää jännitystä. Tänä pandemiakautena esittämisen tehtävä on kuitenkin jotenkin muuttunut entistä haastavammaksi. Ylitettävänä on paljon teknisiä esteitä, jotka voivat vakavasti viedä tuulet jonkun purjeesta – varsinkin jos he eivät ole kovin kokeneita asiasta.

Zoom on tietysti ollut viime kuukausien suosituin videoneuvottelusovellus, ja se tarjoaa joukon työkaluja mielemme rauhoittamiseen. Tänään käymme läpi ne kaikki ja annamme sinulle jopa pari vihjettä esityksen parantamiseksi Zoomissa.

Aiheeseen liittyviä: Mahtavia Halloween-zoom-taustaita ladattavaksi

Sisällys

• Mikä on Zoom Screen Share ja miksi se on tärkeää?
• Kuinka esitellä Powerpoint PPT zoomissa?
  • 1. Luo erillinen diaesitysikkuna
  • 2. Esitä PPT Zoomissa
• Kuinka esittää Google Slidesin avulla Zoomissa?
  • 1. Käytä Esittäjänäkymää
  • 2. Käytä esittelyyn Zoomaa
• Muutamia vinkkejä onnistuneeseen esitykseen
  • 1. Hallitse taitosi
  • 2. Pukeudu tilaisuuteen
  • 3. Luo hiljainen ympäristö

Mikä on Zoom Screen Share ja miksi se on tärkeää?

Screen Share on yksi eniten käytetyistä ja tärkeimmistä Zoomin ominaisuuksista. Sen avulla voit esitellä ajatuksesi, antaa ikätovereillesi välähdyksen ideoistasi. Voit jakaa joko sovellusikkunan, koko työpöytäsi tai jopa taulun – mahdollisuudet ovat rajattomat.

Voit myös aloittaa näytön jakamisen ilman erillistä kokousta. Napsauta vain 'Jaa näyttö' -painiketta Zoom-asiakassovelluksessa – sekä tietokoneella että mobiililaitteella – ja olet valmis.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-suodattimien käyttäminen

Muista, että tarvitset jakamis- tai kokousavaimen, jotta tämä toimii. Jos sinulla ei ole pääsyä kumpaankaan, sinun on jaettava näyttösi kokouksen aikana.

Jos haluat jakaa näyttösi kokouksen aikana, kirjaudu ensin sisään asianmukaisilla tunnistetiedoilla ja aloita kokous. Napsauta sitten "Jaa näyttöä" - "Jaa" matkapuhelimessa -painiketta aivan kokouksen asetuspaneelin keskellä ja mitä haluat jakaa luokalle.

Olemme käsitelleet näytön jakamista Zoomissa melko laajasti erillisessä artikkelissa. Muista siis tarkistaa asia .

Aiheeseen liittyvä:  Mitä Videon kiinnittäminen zoomaukseen tarkoittaa? Tietävätkö he, kiinnitätkö videon?

Kuinka esitellä Powerpoint PPT zoomissa?

Microsoft Office -ohjelmistopaketti on epäilemättä maailman laajimmin käytetty esityssovellus. Se on ollut tietokoneillamme iät ja ajat, ja se todennäköisesti pysyy paikallaan huomattavan pitkän ajan.

Näin ollen Zoom ei anna sinulle mahdollisuutta ladata Microsoft Office -komponenttia sovellukseen. Silti on olemassa melko yksinkertainen tapa esitellä luokan edessä.

Aiheeseen liittyvät: 50+ parasta zoom-peliä

Voit saavuttaa halutut tulokset Zoomin näytön jakamisominaisuuden avulla - kyllä, edellisessä osiossa käsitellyllä tavalla. Sen avulla voit yksinkertaisesti valita haluamasi ikkunan ja jakaa sen luokan kanssa.

Vielä mahtavampaa on, että osallistujat voivat jopa osallistua ja jakaa ajatuksiaan, jos he katsovat parhaaksi. Vaihtoehtoisesti voit myös jakaa koko työpöytäsi näytön, mikä on paras tapa saada lisää näyttötilaa.

Kun perusasiat ovat poissa tieltä, katsotaan kuinka voit esittää dian Zoomissa.

Aiheeseen liittyvä:  Zoomausvirhekoodi 3113 Korjaus

1. Luo erillinen diaesitysikkuna

Jos käytössäsi on perinteinen yhden näytön asennus, tämä on ainoa opas, johon sinun on huolehdittava. Menetelmä on jaettu kahteen osaan - yksi: PowerPoint ja kaksi: Zoom.

Avaa ensin Microsoft PowerPoint ja valitse dia, jonka haluat jakaa. Napsauta nyt "Diaesitys"-välilehteä ja napsauta "Määritä diaesitys".

Valitse sitten Näytä tyyppi -kohdassa Yksittäisen selaama (ikkuna). Vahvista painamalla 'OK'.

Vaihda lopuksi diaesitystilaan napsauttamalla "Diaesitys"-välilehteä ja valitsemalla joko "Alusta" tai "Seuraavasta diasta".

Tämä avaa diaesitysikkunan erikseen. Jos et halua näyttää diaesitystä erillisessä ikkunassa, sinun tarvitsee vain ohittaa edellinen vaihe - 'Yksittäinen selaama (ikkuna)'

2. Esitä PPT Zoomissa

Palaa nyt Zoom-kokoukseen ja napsauta "Jaa näyttö" -vaihtoehtoa.

Nyt kun PPT on käynnistetty erillisessä ikkunassa, voit helposti valita kyseisen ikkunan seuraavassa näytössä ja aloittaa diaesityksen. Aloita napsauttamalla 'Jaa'.

Tältä se näyttäisi:

Kuinka esittää Google Slidesin avulla Zoomissa?

Jos Microsoft PowerPoint on hieman liian raskas sinulle, voit aina valita Googlen riittävän tehokkaan vaihtoehdon nimeltä Slides. Sen avulla voit luoda mielenkiintoisia mutta yksinkertaisia ​​esityksiä ja jakaa niitä haluamallasi tavalla. Tietysti se tarvitsee myös Zoomin Screen Share -ominaisuuden toimiakseen tarkoitetulla tavalla, mikä tässä vaiheessa tuntuu sinusta melko luonnolliselta.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää zoomilla

1. Käytä Esittäjänäkymää

Nyt, jos haluat mukaansatempaavamman kokemuksen ja pidät kirjaa muistiinpanoistasi, suosittelemme käyttämään Esittäjänäkymää. Kun näkymä on käytössä, Google Slides loisi erillisen ikkunan kaikille muistiinpanoillesi, jotka vain sinä näet. Pääesitysikkuna sen sijaan pysyisi sotkuttomana ja vailla häiriötekijöitä.

Jos haluat käyttää Esittäjänäkymää, sinun on ensin siirryttävä esityssivullesi ja napsauttamalla pientä alaspäin osoittavaa nuolta oikeassa yläkulmassa olevan "Esitä" -painikkeen vieressä.

Napsauta nyt Esittäjänäkymä.

Heti kun napsautat painiketta, saat erillisen tilan kaikille muistiinpanollesi, kun taas toinen puhdas ikkuna avautuu diaesityksillesi.

2. Käytä esittelyyn Zoomaa

Nyt kun ikkunat on erotettu, voit helposti käyttää Zoomia diaesitysikkunan esittämiseen. Napsauta kokouksen aikana "Jaa näyttö" -painiketta ja valitse selainikkuna, jonka päällä on Google Slides.

Lopuksi paina "Jaa" aloittaaksesi näytön jakamisistunnon.

Muutamia vinkkejä onnistuneeseen esitykseen

Kuten olemme keskustelleet, esittäminen on useimmille yksi maailman pelottavimmista tehtävistä, jopa virtuaalisesti. Tekninen ammattikieltä usein vain lisää jännitystä ja saa monet ihmiset pelkäämään istuntoja, vaikka he olisivat täysin valmistautuneita. Alla on joitain käteviä perusvinkkejä seuraavaa esitystä varten.

Aiheeseen liittyvä: Merkintöjen tekeminen Zoomissa

1. Hallitse taitosi

Materiaalin tunteminen on aina paras tapa valmistautua hektiseen esitykseen. Jos tiedät mitä esität ja luotat täysin raporttiin, sinun pitäisi pärjätä poikkeuksellisen hyvin. Kuitenkin, kun on kyse Zoom-esityksistä, pelkkä materiaalin tunteminen ei riitä. Sinun on myös varmistettava, että kaikki osat ovat kunnossa ja että esität luottavaisin mielin.

Kokeile paria kuivaa ajoa ja katso, toimiiko esityksesi juuri niin kuin sen pitääkin. Harjoittele kenttää tarvittaessa. Kaikkien näiden ruutujen valitseminen parantaisi onnistumismahdollisuuksiasi huomattavasti.

2. Pukeudu tilaisuuteen

Kun sinun ei ole pakko esiintyä tyylikkäässä kokoushuoneessa, ei ole vaikeaa unohtaa pukeutumisetikettiä. Sinun on kuitenkin muistettava esityksesi mittakaava ja pyrittävä parhaasi katsomaan osaa. Täydellisesti silitetty paita ja istuvat housut eivät vain tekisi vaikutuksen ikätovereihisi ja esimiehisi, vaan se myös juurruttaisi sinuun luottamusta.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Zoomissa

3. Luo hiljainen ympäristö

Zoom pystyy varsin suodattamaan kohinaa videokeskusteluista. Sillä ei kuitenkaan ole laatua mitätöimään kaikkea mitä siihen heittää. Ennen kuin aloitat videoneuvotteluistunnon ja jatkat esitystäsi, varmista, että olet suhteellisen hiljaisessa ympäristössä. Melua voi kuulua siellä täällä, mutta varmista, etteivät alapuolella olevan kadun haukut hukuta hienovaraisia ​​pisteitäsi.

LIITTYVÄT

• Kuinka katsoa Netflixiä Zoomissa SO:si ja ystäviesi kanssa
• Taustan sumentaminen Zoomissa
• Vaihda nimesi Zoomissa
• Zoomaa virtuaalista taustaa ei toimi ongelmankorjauksia
• Kuinka tallentaa Zoom-kokous ilman isännän lupaa
• Mitä Videon kiinnittäminen zoomaukseen tarkoittaa? Tietävätkö he, kiinnitätkö videon?
• Zoomaustaustan muuttaminen Chromebookissa: Vaiheittainen opas
• Kuinka ladata kyselyraportteja Zoom-kokouksen aikana