Ilmoitusten poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa [AIO]

Etäyhteistyö on ollut pelin nimi vuonna 2020, ja Microsoft Teams on ollut yksi markkinoiden johtavista palveluista, joiden avulla voit kommunikoida organisaatiosi jäsenten kanssa ja sen ulkopuolella. Palvelun avulla voit luoda tiettyjä ryhmiä, pitää kokouksia, lähettää suoria ja ryhmäviestejä, jakaa tiedostoja ja tallentaa näyttöjä, jotta tiimisi on helppo työskennellä tiiviisti myös kotoa käsin.

Kun käytät Microsoft Teamsia, palvelu varoittaa kaikista sovelluksen, tiimin tai eri kanavien sisällä tapahtuvista pienistä muutoksista. Ymmärrämme, että joskus nämä ilmoitukset voivat olla hieman liian ärsyttäviä, ja jos niitä ei hallita oikein, saatat jäädä paitsi tärkeistä hälytyksistä, jotka sinun piti nähdä.

Tässä viestissä käsittelemme erilaisia ​​tapoja poistaa eri ilmoitukset käytöstä Microsoft Teamsissa ja miten voit tehdä sen.

Sisällys

• Poista käytöstä kokouksen chat-ilmoitukset uusista viesteistä
• Poista ilmoitusäänet käytöstä
• Poista käytöstä tiettyjen keskustelujen ilmoitukset
• Poista kanavailmoitukset käytöstä Teams-luettelosta
• Poista "kokous on alkanut" -banneri käytöstä
• Poista maininnat, vastaukset ja reaktiot käytöstä Chatissa
• Poista käytöstä "Joku tuntemasi henkilö liittyi Teamsiin" -ilmoitus
• Poista käytöstä/vähennä sähköposti-ilmoitukset
• Poista chat-ilmoitukset käytöstä
• Poista "Nyt saatavilla" -tilailmoitus käytöstä
• Poista ilmoitukset kokonaan käytöstä Teamsissa

Poista käytöstä kokouksen chat-ilmoitukset uusista viesteistä

Jos keskustelun jatkuva hälytysvirta ärsyttää sinua, voit päästä eroon niistä muokkaamalla kokouksen chat-ilmoituksia haluamallasi tavalla. Sen lisäksi, että voit muokata tätä asetusta haluamallasi tavalla, voit myös poistaa sen kokonaan käytöstä, jos et enää halua saada ilmoituksia uusista keskustelun viesteistä.

Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Teamsin asetusvalikon napsauttamalla profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla valikosta Asetukset.

Valitse Asetukset-näytön vasemmasta sivupalkista Ilmoitukset-välilehti ja napsauta sitten alla olevan Kokoukset-osion vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

Valitse seuraavassa näytössä "Mykistä, kunnes liityn tai lähetän viestin" -vaihtoehto, joka on käytettävissä Kokouksen chat-ilmoitukset -osion vieressä.

Kun teet niin, et saa hälytyksiä chatin ilmoituksilla, ellet liity chatiin itse tai lähetä sinne viestiä.

Poista ilmoitusäänet käytöstä

Visuaalisten hälytysten lisäksi Microsoft Teams tarjoaa myös ilmoituksen ilmoitusäänillä, kuten mikä tahansa muu sovellus laitteessasi. Oletuksena Teams sallii ilmoitusten äänen, kun asennat sen työpöytäsovelluksen, mutta voit poistaa sen käytöstä.

Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Teamsin asetusvalikon napsauttamalla profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla valikosta "Asetukset".

Valitse Asetukset-näytön vasemmasta sivupalkista Ilmoitukset-välilehti ja kytke POIS PÄÄLTÄ "Ulkoasu ja ääni" -kohdan Toista ääni ilmoituksille -kohdan vieressä oleva kytkin.

Ilmoitusäänet lakkaavat nyt kuulumasta jokaisesta Teams-sovelluksessa saamastasi hälytyksestä.

Poista käytöstä tiettyjen keskustelujen ilmoitukset

Selitimme sinulle, kuinka voit mykistää tietyt ilmoitukset siihen asti, kun palaat keskusteluun, mutta entä jos haluat poistaa ilmoitukset käytöstä tietyistä keskusteluista? Voit lopettaa päivitykset tietylle keskustelulle Microsoft Teamsissa noudattamalla näitä ohjeita.

Voit tehdä tämän siirtymällä kanavalle, jonka keskustelusta haluat lopettaa ilmoitukset. Vie hiiri kanavan sisällä kyseisen keskustelun oikean yläkulman päälle, napsauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa reunassa ja valitse "Poista ilmoitukset" -vaihtoehto avattavasta valikosta.

Siinä olet! Et saa enää ilmoituksia kanavakeskusteluista.

Poista kanavailmoitukset käytöstä Teams-luettelosta

Olet nähnyt, kuinka voit poistaa tietyn kanavakeskustelun ilmoitukset käytöstä, mutta voit myös poistaa ilmoitukset käytöstä kanavalta muokkaamalla sen kanavan ilmoituksia. Voit tehdä sen viemällä hiiren haluamasi kanavan päälle joukkueluettelossasi ja napsauttamalla sitten kanavan nimen vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja (3 pistettä) -painiketta.

Napsauta täällä Kanavan ilmoitukset -vaihtoehtoa valikon sisällä ja valitse sitten "Pois" viesteille ja vastauksille kanavan sisällä.

Huomautus : Jos poistat kanavan ilmoitukset käytöstä, saat silti ilmoituksia suorista vastauksista ja kanavan sisällä lähetetyistä henkilökohtaisista maininnoista.

Poista "kokous on alkanut" -banneri käytöstä

Teams-työpöytäsovellus asettaa bannerin, joka varoittaa jokaisesta tapaamisesta, jossa olet mukana. Voit poistaa tämän ilmoituksen käytöstä siirtymällä profiilikuvasi > Asetukset > Ilmoitukset ja napsauttamalla alla Kokoukset-osion vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

Valitse seuraavassa näytössä "Pois" Kokous aloitettu -ilmoituksesta.

Et enää saa ilmoituksia kokousten alkamisesta.

Poista maininnat, vastaukset ja reaktiot käytöstä Chatissa

Samoin kuin ilmoitusten poistaminen käytöstä keskustelussa, voit poistaa käytöstä sinulle chatissa lähetetyt hälytykset siirtymällä Teamsin Asetukset-näytölle. Voit poistaa maininnat, vastaukset ja reaktiot käytöstä Chatissa valitsemalla profiilikuvasi > Asetukset > Ilmoitukset ja napsauttamalla Keskustelu-osion vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

Microsoft sallii sinun minimoida vain joidenkin Chatin hälytysten ilmoitusten määrän. Tätä varten sinun on valittava seuraavat vaihtoehdot näytöllä oleville asetuksille:

• @maininnat: Näytä vain syötteessä
• Vastaukset: Pois
• Tykkäykset ja reaktiot: Pois päältä (Valitse Näytä vain syötteessä, jos haluat nähdä kyseiset ilmoitukset Teams-syötteessäsi, mutta et bannerina)

Valitsemalla yllä mainitut asetukset voit vähentää Teamsin banneri-ilmoitusten määrää, jotta näet viestit ja julkaisut, jotka sinun on katsottava.

Poista käytöstä "Joku tuntemasi henkilö liittyi Teamsiin" -ilmoitus

Muiden sovellusten ja palveluiden tapaan Microsoft Teams tarjoaa myös ilmoituksen, kun joku tuntemasi henkilö alkaa käyttää yhteistyöpalvelua. Vaikka voisi olla hyödyllistä tietää, ketkä ystävistäsi, työtovereistasi tai perheistäsi ovat liittyneet Teamsiin, heistä hälyttäminen keskellä työtä voi useimmiten olla tuskaa.

Onneksi Microsoft antaa sinun poistaa nämä ilmoitukset käytöstä, ja voit tehdä sen siirtymällä profiilikuvasi > Asetukset > Ilmoitukset ja napsauttamalla Muut-osion vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

Napsauta tässä näytössä "Joku tuntemasi henkilö liittyi Teamsiin" -osion vaihtoehtoja ja valitse "Pois", jos haluat lopettaa hälytyksen.

Poista käytöstä/vähennä sähköposti-ilmoitukset

Kun aloitat Microsoft Teamsin käytön, huomaat muutaman päivän sisällä, että saat paljon sähköposteja, jotka ilmoittavat sinulle jokaisesta yhteistyöpalvelun päivityksestä ja toiminnasta. Jos et aloita ilmoitusten hallintaa, sähköpostiisi tulee pian Microsoft Teamsin sähköposteja pienimmistä muutoksista, ja joskus se voi olla liian ärsyttävää.

Auttaaksesi puhdistamaan Microsoft Teams -ilmoitukset sähköpostistasi, voit joko minimoida sähköpostien vastaanottotiheyden tai poistaa sen kokonaan käytöstä. Voit oppia tekemään tämän tutustumalla täydelliseen aiheeseen liittyvään oppaaseemme alla olevasta linkistä

▶ Kuinka saada vähemmän sähköposteja Microsoft Teamsilta

Poista chat-ilmoitukset käytöstä

Toistaiseksi olemme kertoneet sinulle tapoja poistaa käytöstä tai mykistää ilmoitukset kanavista, ryhmistä, sähköposteista ja äänistä, mutta voit myös poistaa ilmoitukset käytöstä, kun vastaanotat viestejä chatin kautta joltakin. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä mykistystoimintoa, jonka avulla voidaan keskittyä käsillä olevaan työhön ilman häiriötekijöitä.

Voit mykistää jonkun Microsoft Teamsissa seuraamalla alla olevan linkin opasta:

▶ Chat-ilmoitusten poistaminen käytöstä Microsoft Teamsin Mykistä-toiminnolla

Poista "Nyt saatavilla" -tilailmoitus käytöstä

Yksi Microsoft Teamsin monista ominaisuuksista on sen kyky vastaanottaa push-ilmoituksia aina, kun tiimin jäsen tulee verkkoon. Tiimin järjestelmänvalvojat voivat hyötyä tästä vaihtoehdosta, koska he voivat pitää silmällä työntekijöitään, työaikatauluja ja varmistaa läpinäkyvän viestinnän.

Joillekin "Nyt saatavilla" -tilailmoitus voi kuitenkin olla hankala tapaus, mutta voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä noudattamalla alla olevasta linkistä laatimaamme opasta.

▶ Kuinka lopettaa "Nyt saatavilla" -tilailmoitus Microsoft Teamsissa

Poista ilmoitukset kokonaan käytöstä Teamsissa

Jos katsot harvoin Teamsin ilmoituksia, paras vaihtoehto on käyttää mukautettua ilmoitusasetusta, jonka avulla voit poistaa kaikki Teams-työpöytäsovellusten hälytykset lopullisesti käytöstä. Onneksi Teams antaa sinun mukauttaa työpöytä- ja toimintailmoituksia omien mieltymystesi mukaan.

Pääset Muokatut ilmoitukset -osioon siirtymällä profiilikuvaasi > Asetukset > Ilmoitukset ja napsauttamalla sitten Muokatut-ruutua Ryhmät ja kanavat -osiossa.

Kun valitset "Muokattu"-ruudun, uusi näyttö latautuu, jossa voit hallita eri ryhmien ja kanavien ilmoituksia, joiden kanssa olet yhteydessä. Estä ilmoitusten saaminen kokonaan määrittämällä Microsoft Teams -asiakasohjelmasi seuraavilla asetuksilla, jotka olemme käyttäneet alla olevassa kuvakaappauksessa.

LIITTYVÄT

• Kuinka estää ja poistaa esto Microsoft Teamsissa ja mitkä ovat vaihtoehdot
• Kuinka korostaa joku Microsoft Teamsissa
• Kuinka saada Microsoft Teams pysymään vihreänä
• Kuinka poistaa mykistys käytöstä Microsoft Teamsin osallistujilta kovan mykistyksen avulla
• Kuinka jättää tiimi Microsoft Teamsissa ja mitä tapahtuu, kun teet sen