10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Toistuvan zoom-kokouksen luominen
Koska useimmat meistä ovat siirtyneet videoneuvottelualustoille, kokouksista on tullut monille varsin ylivoimainen yritys. Fyysiset toimistomuistiot on korvattu sovituilla kokouksilla, eikä siirtyminen ole ollut helpompaa monille.
Onneksi videoneuvottelutyökalujen johtava Zoom tarjoaa joukon helposti hallittavia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokousten aikatauluttamista huomattavasti. Tänään katsomme Zoomin toistuvia kokouksia ja kerromme, kuinka se auttaa päivittäisessä työssäsi.
Aiheeseen liittyvä: Nimen vaihtaminen Zoomissa
Sisällys
- Mikä on toistuva kokous?
- Kuinka asettaa toistuva kokous PC:n Zoomissa?
- Kuinka asettaa toistuva kokous Zoomissa mobiililaitteella?
- Kuinka poistaa toistuva kokous?
- Mitä hyötyä toistuvista kokouksista on?
Mikä on toistuva kokous?
Zoom on yrittänyt parhaansa mukaan toistaa päivittäisen toimistoelämän olennaiset elementit. Sen avulla voit aloittaa kokouksen hetkessä, ajoittaa sen myöhempään ajankohtaan ja jopa tehdä niistä toistuvia.
Viimeinen osa - Toistuva kokous - on aihe, jota käsittelemme tänään. Aloittelijoille täysin uuteen termiin tutustuminen voi tuntua hieman pelottavalta, mutta voit olla varma, että sinun ei tarvitse tehdä paljoa, jotta se toimisi. Toistuva kokous tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että kokous pidettäisiin jälleen myöhempänä ajankohtana yhden tai useamman kerran.
Ajattele sitä kuukausittaisena budjettikokouksena – paikka, jossa jokainen yrityksesi kirjanpitäjä osallistuu ja jakaa henkilökohtaiset arvionsa. Se voi olla myös neljännesvuosittainen suunnittelukokous, joka auttaa antamaan yrityksen suunnan seuraavalle vuosineljännekselle.
Kun teet kokouksesta toistuvan, Zoom luo yksinkertaisesti useita esiintymiä samasta kokouksesta valitsemiisi päivämääriin. Se yksinkertaisesti kopioi tiedot alkuperäisestä kokouksesta ja liittää ne muihin paikkoihin. Voit määrittää kokousten keston ja myös esityslistan, jolloin kokouksen tavoite on selvä kaikille osallistujille.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää zoomilla
Kuinka asettaa toistuva kokous PC:n Zoomissa?
Kuten olemme keskustelleet, Zoomin tarkoituksena on helpottaa siirtymistä tavallisille toimistokäyttäjille, mikä johtaa suoraan käyttöliittymään ja moniin vaihtoehtoihin. Mitä tulee Toistuvaan kokoukseen, voit valita, haluatko ajoittaa sen tietokoneesi tai puhelimesi kautta, ja voit myös valita eri kalenteriohjelmista. Kun pieni johdanto on poissa tieltä, siirrytään suoraan asiaan.
Tarvitset Zoom-työpöytäsovelluksen aloittaaksesi. Jos sinulla ei ole sovellusta, siirry Zoomin viralliseen portaaliin , kirjaudu sisään vaadituilla tunnistetiedoilla ja lataa työpöytäohjelma. Kun asennus on valmis, käynnistä se ja kirjaudu sisään. Napsauta nyt Aikataulu-vaihtoehtoa.
Kun seuraava näyttö avautuu, tee kokouksesta "Toistuva" valitsemalla vaihtoehto.
Kun kokouksesta on tehty toistuva, voit valita kalenterin. Zoomaa tässä on kolme vaihtoehtoa - "Microsoft Outlook", "Google-kalenteri" ja "Muut kalenterit".
Aiheeseen liittyvä: Musiikin toistaminen Zoomissa
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook on pitkään toiminut ammattilaisten oletuskalenterisovelluksena. Se on helppokäyttöinen, tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, ja se voidaan integroida sähköpostiohjelmaan saumattomasti edestakaisin. Jos satut olemaan Microsoft Outlook -käyttäjä, muista valita vaihtoehto ja napsauta Aikatauluta.
Kun teet niin, Zoom ottaa yhteyden työpöytäsovellukseen ja antaa sinulle mahdollisuuden asettaa kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi.
Voit tehdä tämän napsauttamalla Toistuva, kun olet Microsoft Outlook -sovelluksessa. Voit asettaa tapaamisajan – alkamisajan, päättymisajan ja keston – muuttaa kokouksen mallia, valita, milloin se toistuu, asettaa kokouksen ajanjakson ja paljon muuta.
Kun olet tyytyväinen valintaasi, paina Ok. Lopuksi tallenna toistuva kokous napsauttamalla 'Tallenna'-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Google-kalenteri
Google-kalenteri on erittäin suosittu kalenterisovellus. Toisin kuin Microsoft Outlook, Google-kalenteri ei vaadi työpöytäversiota toimiakseen moitteettomasti, koska verkkoversio pystyy suorittamaan tehtävän yhtä tehokkaasti. Siirry Google-kalenteriin ja viimeistele prosessi valitsemalla Google-kalenteri-vaihtoehto kolmen kohteen luettelosta ja napsauttamalla Aikatauluta.
Sinut uudelleenohjataan kalenterin verkkosivulle hetkessä.
Sinun on kirjauduttava sisään Google-tunnuksillasi. Kun teet sen, kalenteri avautuu ja Zoom-kokouksen tiedot ovat jo paikoillaan. Sen jälkeen sinun on napsautettava pudotusvalikkoa päivämäärä- ja aikavaihtoehtojen alla. Siellä sinun on valittava kyseisen kokouksen toistuvuus. On olemassa joitain esiasetuksia – päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain – jotta pääset liikkeelle, mutta voit myös lisätä uuden aikataulun napsauttamalla Mukautettu-vaihtoehtoa.
Tarkista valintasi ja viimeistele napsauttamalla Tallenna.
Muut kalenterit
Jos käytät jotain muuta kuin Microsoft Outlookia ja Google-kalenteria, voit käyttää tätä vaihtoehtoa tapaamisten tallentamiseen.
Toisin kuin kaksi edellistä vaihtoehtoa, tämä ei käynnistä kutsutoimintoa ja luo vain paikallisen ICS-kalenteritiedoston. Voit avata tiedoston suosikkikalenterisovelluksessasi suorittaaksesi loput toiminnot.
Aiheeseen liittyvä: Zoomausääni ei toimi? Näin voit ratkaista sen
Kuinka asettaa toistuva kokous Zoomissa mobiililaitteella?
Pöytäkoneiden käyttäjillä on yleensä pääsy moniin lisäetuihin, mutta onneksi mahdollisuus luoda toistuva kokous ei ole yksi niistä. Voit helposti luoda toistuvan kokouksen sekä Androidilla että iOS:llä. Toisin kuin PC:ssä, täällä sinut ohjataan suoraan oletuskalenterisovellukseesi.
Kun olet kirjautunut sisään mobiilisovellukseen, napauta Aikatauluta.
Napsauta seuraavalla sivulla Toista.
Valitse viidestä vaihtoehdosta – päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain ja vuosittain.
Kun olet valinnut toistuvan kehyksen, voit myös napauttaa 'Lopeta toisto' ja valita toistuvan kokouksen lopetuspäivän.
Kun olet tyytyväinen valintoihin, paina Valmis.
Tämä toiminto ohjaa sinut oletuskalenterisovellukseesi ja pyytää lupaa.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Zoomissa PC:llä ja puhelimella
Google-kalenteri
Kun olet päässyt Google-kalenteriin, napauta Lisää vaihtoehtoja päivämäärä- ja aikaasetusten alla. Napauta 'Ei toista' valitaksesi esiasetuksista – päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain – tai aseta mukautettu toistumisaikataulu. Tarkista valintasi ja paina Valmis.
Microsoft Outlook
Jos Microsoft Outlook on oletuskalenteriohjelmasi, napauta Toista ja valitse toistumisasetukset. Kun olet tyytyväinen valintaasi, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä rastikuvaketta. Lopuksi paina "Tallenna" ja poistu.
Kuinka poistaa toistuva kokous?
Muutitko mieltäsi tulevasta toistuvasta kokouksesta? Älä huoli, toistuvan kokouksen poistaminen on helpompaa kuin odotat.
PC
Jos haluat poistaa toistuvan kokouksen tietokoneeltasi, kirjaudu ensin sisään Zoom-työpöytäohjelmaan. Siirry nyt Kokoukset-välilehteen nähdäksesi tulevan toistuvan kokouksen. Napsauta sitten Poista.
Vahvista lopuksi 'Kyllä'. Voit myös palauttaa kokouksen 7 päivän kuluessa sen hylkäämisestä.
mobiili
Mobiililaitteella käynnistä ensin Zoom-asiakasohjelma ja kirjaudu sisään vaadituilla tunnistetiedoilla. Kun olet kirjautunut sisään, siirry Kokoukset-välilehteen ja etsi toistuva kokous, jonka haluat poistaa.
Napauta nähdäksesi sen ominaisuudet ja paina Poista.
Kuittaa varoitus ja paina Poista kokous.
Mitä hyötyä toistuvista kokouksista on?
Nyt kun tiedät kuinka määrittää toistuva kokous, anna meidän antaa sinulle pari syytä, miksi sinun pitäisi aloittaa rutiinien asettaminen Toistuvaan.
Ensinnäkin toistuvan kokouksen ajoittaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin työn tekeminen käsin yhä uudelleen ja uudelleen. Tee vähän työtä ensimmäisellä kerralla ja lakkaa murehtimasta siitä, ettet järjestä kokouksiasi ajoissa.
Lisäksi toistuvat kokoukset lisäävät jatkuvuutta. Sen avulla tiiminjohtajat voivat pitää yhteyttä maahenkilökuntaan ja ojentaa tarvittaessa auttavaa kättä. Varmistamalla sitoutuminen on mahdollista parantaa koko tiimin tuottavuutta.
Aiheeseen liittyvä :
BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!