Google Meet -videokokouksen tallentaminen

Google Meet on Googlen julkaisema uusi videoneuvottelupalvelu, joka tarjoaa täysin ilmaisen käyttöpaketin sekä huippuluokan ominaisuuksia, kuten päästä päähän -salauksen sekä HD-äänen ja -videon. Google Meet tarjoaa myös mahdollisuuden liittyä puheluun sekä mahdollisuuden esittää näyttösi videosyötteen sijaan.

Kuten muutkin markkinoilla olevat palvelut, Meet sisältää myös mahdollisuuden tallentaa kokouksesi, jonka avulla voit tallentaa ne ja jakaa ne myöhemmin ja auttaa käsittelemään keskusteltua aihetta uudelleen.

Tämä helpottaa muiden jäsenten, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen, pääsemään vauhtiin käsillä olevaan keskusteluun. Katsotaanpa, kuinka voit tallentaa kokouksia Google Meetissä.

► Kuinka tallentaa Zoom-kokouksia salaa

Huomautus: Vaikka tapaamisten tallentaminen muiden lisäominaisuuksien kanssa on toistaiseksi täysin ilmaista, tämä tarjous on voimassa vain 30. syyskuuta 2020 asti. Sen jälkeen sinulla on oltava G Suite Enterprise -tili ja maksullinen lisenssi päästäksesi näihin ominaisuuksiin. Tänä aikana tallentamasi tallenteet ovat edelleen käytettävissäsi 30. syyskuuta jälkeen.

Sisällys

• Mitä tarvitset
• Kuinka aloittaa tallennus
• Kuinka lopettaa tallennuksen
• Mihin tallenteet on tallennettu?
• Mitä on tallennettu?
• Voitko tallentaa Google Meet -istuntoja matkapuhelimesta?
• Voivatko ilmaiset käyttäjät tallentaa kokouksen?
• Onko kokoustallenteet salattuja?
• Kuinka katsella, jakaa ja ladata tallenteita?

Mitä tarvitset

• Google G Suite -tili
• Vapaata tilaa Google Drive -tililläsi
• Sinun tulee olla joko kokouksen järjestäjä tai sinulla tulee olla tili samassa organisaatiossa kuin kokouksen järjestäjä

Kuinka aloittaa tallennus

Nauhoituksen aloittaminen Google Meetissä on melko yksinkertainen prosessi eikä vaadi paljon. Käytä alla olevaa opasta päästäksesi alkuun.

Vaihe 1: Liity kokoukseen Google Meetissä joko kutsulinkin, kalenteritapahtuman tai kokouskoodin kautta. Kun olet liittynyt, napsauta " 3-piste " -valikkokuvaketta näytön oikeassa alakulmassa ja valitse " Tallenna kokous ".

Vaihe 2: Vahvista valinta klikkaamalla ' Hyväksy ' in ' Pyydä suostumusta ' valintaikkuna. Vahvistuksen jälkeen kaikille kokouksen jäsenille lähetetään ilmoitus, että olet aloittanut tallennuksen ja tallennus alkaa.

Sinun pitäisi nyt pystyä nauhoittamaan kaikki tapaamisesi tapahtumat, joita voit käyttää katsomiseen myöhemmin oman mukavuuden mukaan.

Kuinka lopettaa tallennuksen

Vaihe 1: Napsauta kokouksen aikana, kun sitä tallennetaan, 3-pisteen valikkokuvaketta näytön oikeassa alakulmassa ja valitse Lopeta tallennus .

Vaihe 2: Vahvista valintasi napsauttamalla seuraavaksi avautuvassa vahvistusvalintaikkunassa Lopeta tallennus .

Tallennus lopetetaan nyt ja sähköposti, jossa on linkki tallennettuun tiedostoon, lähetetään kokouksen järjestäjälle sekä sinulle. Jos kokouksellesi on luotu kalenteritapahtuma, kalenterimerkintään liitetään myös linkki.

Mihin tallenteet on tallennettu?

Kokoustallenteet tallennetaan järjestäjän Google Driveen " Meet Recordings " -nimiseen kansioon . Jos kokous on aloitettu organisaation ulkopuolella, se tallennetaan tapahtuman järjestäjän Google Driveen samalla nimellä.

Jos kuulut samaan organisaatioon kuin järjestäjäsi, sinulle lähetetään automaattisesti linkki tallenteeseen, kun lopetat tallennuksen. Se lähetetään myös järjestäjällesi sekä liitetään kalenteritapahtumaan, jos se on luotu.

Mitä on tallennettu?

Google Meetissä tallennettaessa vain aktiivinen puhuja ja esitykset tallennetaan. Kaikki muut osallistujat pysyvät poissa tallennuksesta riippumatta siitä, kuka on kiinnitetty kärkeen. Lisäksi muita ikkunoita tai ilmoituksia, joita saatat vastaanottaa tai avata kokouksen aikana, ei tallenneta.

Google Meet lähettää ilmoituksen tallennuksesta organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille kokouksessa, mobiilisovelluksen käyttäjille ja käyttäjille, jotka ovat saattaneet soittaa kokoukseen puhelinnumeron avulla.

Voitko tallentaa Google Meet -istuntoja matkapuhelimesta?

Google Meetin virallisen lausunnon mukaan mobiilikäyttäjille ilmoitetaan vain, kun tallennus aloitetaan tai lopetetaan, mutta he eivät voi hallita niitä. Joten yksinkertaisemmin sanottuna mobiilikäyttäjät – Android tai iOS – eivät voi tallentaa Google Meet -istuntoja. Tämä ominaisuus oli kirjoitushetkellä käytettävissä vain sovelluksen työpöydän iteraatiossa.

Voivatko ilmaiset käyttäjät tallentaa kokouksen?

Se riippuu siitä, millainen ilmainen käyttäjä olet. Jos sinulla on ilmainen Google-tili, ei, tallennustoiminto ei ole käytettävissäsi. Toisaalta, jos sinulla on ilmainen G-Suite-tili, niin kyllä, tallennustoiminto on käytettävissäsi.

Kaikki tallennetut kokoukset tallennetaan järjestäjien Google Driveen, ja linkki lähetetään sinulle sähköpostitse. Jos kokous käynnistettiin Google-kalenterin tapahtumalla, linkki liitetään myös tapahtumaan kalenterissasi, jolloin kaikki kokouksen jäsenet voivat käyttää sitä.

Toivomme, että tämä opas auttaa sinua oppimaan helposti kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää kokousten tallentamisesta Google Meetissä. Jos sinulla on ongelmia tai sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä alla olevan kommenttiosion avulla.

Onko kokoustallenteet salattuja?

Google Meetiä mainostetaan yhtenä kehittyneimmistä ohjelmistoratkaisuista. Google väittää tarjouksensa olevan paljon turvallisempi kuin Zoom - segmentin häikäilemätön johtaja. Meet on kaikin puolin turvallinen palvelu. Se ei kuitenkaan tarjoa salauksen kultaista standardia (päästä päähän -salausta) Meet-istunnoissa tai tallennuksissa. Videot on suojattu TLS:llä tai Transport Layer Securitylla, kun taas tallenteet tallennetaan Google Driveen ja ne ovat oletuksena "salattuja lepotilassa".

Tämä salaustaso takaa, että vaikka tietosi ovat käyttämättömänä, kukaan tunkeilija ei pääse käsiksi suojaamattomiin tietoihisi. Tällä tavalla Meet-tallenteet muunnetaan salattuun muotoon, jonka salaus voidaan purkaa vain oikealla avaimella – mitä tunkeilijalla ei ole.

Kuinka katsella, jakaa ja ladata tallenteita?

Kuten mainittiin, Meet-tallenteet tallennetaan kokouksen järjestäjän Google Driveen Meet Recordings -kansioon. Joten sinun on ensin käytettävä tiedostoa ja sitten jaettava tai ladattava se.

Toistaaksesi, etsi ensin tiedosto "Meet Recordings" -kansio ja paina sitten "Toista" -painiketta yläreunassa. Jos videon koko on hieman liian suuri, se voi puskuroida tai kestää kauan latautua.

Jos haluat jakaa tiedoston työtovereiden kanssa, sinun on ensin valittava tiedosto. Napsauta sitten Jaa ja lisää ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, tai voit luoda jaettavan linkin napsauttamalla Linkki.

Lopuksi, jos haluat ladata videotiedoston, siirry kohtaan "Lisää" ja napsauta "Lataa". Video ladataan välittömästi laitteellesi.