Kuinka tehdä huomautuksia Zoomissa

Yksi planeetan trendikkäimmistä etäneuvottelualustoista, Zoom , on nähnyt käyttäjämääränsä jyrkän kasvun viimeisen kuukauden aikana. Se ei ollut valmis ottamaan vastaan ​​niin paljon käyttäjiä niin lyhyessä ajassa, mutta loppujen lopuksi se on onnistunut pitämään asiakkaat tyytyväisinä.

Kyllä, muutamia turvallisuusongelmia ja hylättyjä Zoom-kokouksia oli, mutta ne on ratkaistu nopeasti viimeaikaisten päivitysten avulla . Eli ei ole käytännössä mitään syytä olla aloittamatta kokouksen isännöimistä Zoomissa, ellet ole nirsoimassa.

Meneillään oleva maailmanlaajuinen lukitus on toki näytellyt osansa, mutta Zoomin äkillinen nousu on edelleen pääosin johtunut sen tarjoamista alan johtavista ominaisuuksista. Tänään tarkastelemme yhtä kätevää alustan pientä työkalua: huomautusmerkkiä.

Aiheeseen liittyvä: Käden nostaminen ja laskeminen Zoomissa

Sisällys

• Mitä annotaatio tarkoittaa?
• Kuka voi käyttää merkintätyökaluja?
• Mihin voit merkitä Zoomissa?
• Kuinka ottaa merkintä käyttöön Zoomissa
  • Ilmaisille käyttäjille
  • Maksullisille käyttäjille
• Kuinka käyttää merkintätyökaluja Zoom-kokouksessa
  • PC
  • mobiili
• Hyödyllisimmät merkintätyökalut
• Poista osallistujien merkinnät käytöstä
  • Zoom-ilmaisille käyttäjille
  • Maksullisille käyttäjille
• Näytä/piilota merkintöjen nimet
  • PC
  • mobiili

Mitä annotaatio tarkoittaa?

Huomautus voi olla merkki lisätiedoista, jotka on liitetty tekstiin tai kuviin. Sen avulla katsojat voivat ymmärtää aiheen perusteellisesti, ja samalla muut kirjoittajat voivat ilmaista ajatuksiaan.

Kuka voi käyttää merkintätyökaluja?

Kuten ehkä jo tiedät, isännät hallitsevat Zoom-kokouksia täysin. Jäsenten sallimisesta/poistamisesta näytön jakamisen säätimiin: vaihtoehdot ovat käytännössä rajattomat. Joten ei ole yllättävää, isännät voivat helposti käyttää merkintätyökaluja vain muutamalla napsautuksella.

Myös osallistujat voivat käyttää merkintätyökaluja, mutta vain isännän luvalla. Joten jos käyttäjä haluaa käyttää merkintätyökaluja, hänen on pyydettävä isäntäkonetta myöntämään heille lupa ja jatkettava vasta vahvistuksen jälkeen.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-tallennus nyt saatavilla? Näin voit pakottaa tallentamaan sen

Mihin voit merkitä Zoomissa?

Kuten mainittiin, Zoomin avulla voit tehdä merkintöjä näytöllä, jos käytät valkotaulua tai jaat työpöydän/sovellusnäytön. Kun olet kelvollisella näytöllä, saataville tulee joukko merkintätyökaluja, joiden avulla voit esitellä näytöllä olevia kohteita.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-kokousajastimen käyttöönotto

Kuinka ottaa merkintä käyttöön Zoomissa

Merkintöjen käyttöoikeus toimii eri tavalla maksullisilla ja ilmaisilla tileillä.

Ilmaisille käyttäjille

Kirjaudu ensin Zoom-portaaliin ja siirry kohtaan Asetukset. Siirry sitten Kokous-välilehteen ja tutustu Kokoukseen (Perus). Vieritä lopuksi alas ja vaihda Annotation päälle.

Jos huomautus on poistettu käytöstä aiemmin, saat vahvistusikkunan, jossa sinua pyydetään vahvistamaan muutos. Napsauta 'Turn On' -painiketta ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi.

Maksullisille käyttäjille

Kirjaudu sisään Zoom-portaaliin , siirry kohtaan Tilinhallinta ja sitten Tilin asetukset. Siirry seuraavaksi Kokous-välilehdelle ja tutustu kokoukseen (Perus). Vieritä lopuksi alas ja vaihda Annotation päälle.

Aiheeseen liittyvä: Profiilikuvan käyttäminen Zoom-kokouksessa

Kuinka käyttää merkintätyökaluja Zoom-kokouksessa

Merkintätyökalujen käyttötapa riippuu näytöstä, jolla olet.

PC

Valkotaulu

Tällä näytöllä sinun ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä päästäksesi käsiksi työkaluihin, koska ne asetetaan automaattisesti eteen. Valitse vain Whiteboard-vaihtoehto näytön jakamisnäytöstä ja saat välittömän pääsyn merkintätyökaluihin.

Säännöllinen näytön jakaminen

Zoomin avulla voit jakaa työpöydän näytön tai minkä tahansa muun mahdollisesti käynnissä olevan sovelluksen. Kun olet napsauttanut Jaa näyttö , aloita valitsemalla Näyttö tai minkä tahansa tietyn sovelluksen ikkuna.

Kun olet näytöllä, jonka aiot jakaa, napsauta kelluvan työkalupalkin Merkitse-painiketta . Merkintäpalkki tulee näkyviin jakamasi näytön yläosaan.

jonkun toisen näytön katselu

Jos sallitaan, voit myös tehdä merkintöjä jonkun muun jaetulle näytölle. Siinä tapauksessa sinun täytyy napauttaa ikkunan yläreunassa kohtaa "Näytä asetukset" ja klikata sitten "Annotate".

mobiili

Rajoitettujen näyttötilojen vuoksi vaihtoehdot ovat melko rajallisia mobiililaitteissa. Voit kuitenkin olla varma, että perusasiat käsitellään kattavasti.

Jaa näyttö

Jos haluat jakaa näytön ja tehdä merkinnät yläreunassa, sinun on ensin napautettava "Jaa" -painiketta näytön keskimmäisessä alaosassa.

Valitse nyt "Näyttö" ja myönnä zoomauslupa mahdollisesti arkaluontoisen sisällön tallentamiseen.

Napauta sitten pientä 'Annotation'-kuvaketta vasemmassa alakulmassa.

Se siitä! Pääset käyttämään työkaluja, kuten "Pen", "Highlighter" ja "Spotlight" tältä näytöltä.

Valkotaulu

Jos haluat esitellä jotain koko luokalle, mikään ei voita vanhaa hyvää valkotaulua. Ota se käyttöön napauttamalla ensin "Jaa" -painiketta ja valitsemalla "Jaa valkotaulu".

Voit paljastaa merkintätyökalut napauttamalla pientä kynäkuvaketta vasemmassa alakulmassa.

Kaikki merkintätyökalut – kynä, pyyhekumi, korostustyökalu ja paljon muuta – ilmestyvät näytölle. Napauta ellipsikuvaketta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja, kuten "Älykäs tunnistus", "Tallenna albumiin" ja "Uusi valkotaulu".

Hyödyllisimmät merkintätyökalut

Kuten näet, saatavilla on joukko siistejä merkintätyökaluja, jotka kaikki palvelevat eri tarkoituksia.

Hiiri : Napsauta sitä poistaaksesi merkintätyökalut käytöstä ja vaihtaaksesi hiiren osoittimeen.

Valitse : Napsauta sitä valitaksesi, siirtääksesi lisäämiäsi huomautuksia tai muuttaaksesi niiden kokoa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos jaat näytön.

Teksti : Käytetään tekstin lisäämiseen.

Piirrä : Napsauta sitä piirtääksesi näytölle. Työkalut vaihtelevat viivoista ennalta määritettyihin nuoliin/muotoihin.

Spotlight : Napsauta sitä kääntääksesi hiiren osoittimen valokeilaan tai nuoleen. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos jaat näytön.

Tallenna : Tätä vaihtoehtoa käytetään ottamaan kuvakaappaus, jossa on kaikki huomautukset. Se on erityisen hyödyllinen arvioitaessa.

Poista osallistujien merkinnät käytöstä

Jos et halua osallistujien tekevän huomautuksia, voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:

Zoom-ilmaisille käyttäjille

Ensinnäkin Kirjaudu Zoom tilille ja mene 'Asetukset'. Siirry nyt Kokoukset (Perus) -kohtaan Kokoukset-välilehden alla. Vieritä alas ja poista merkintä käytöstä.

Huomaa, että edes isäntä ei voi käyttää merkintätyökaluja, kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet.

Maksullisille käyttäjille

Ensinnäkin  kirjautumalla Zoom portaaliin , ja mene 'Account Management.' Siirry nyt Tilin asetuksiin. Siirry sitten Kokous-välilehteen ja tutustu Kokoukseen (Perus). Vieritä lopuksi alas ja poista merkintä käytöstä.

Näytä/piilota merkintöjen nimet

Kun näytön jakamisistunto on käynnissä, voit näyttää/piilottaa merkintöjen nimet.

PC

Vie osoitin näytön jakamisistunnon aikana kelluvien kokoussäätimien päälle. Aseta nyt kohdistin Lisää-kohdan päälle. Kun valikko avautuu, napsauta Näytä huomauttajien nimet.

mobiili

Voit halutessasi näyttää annotaattorien nimet myös mobiililaitteella. Napauta ensin Lisää, kun näytön jakamisistunto on käynnissä.

Siirry nyt Kokousasetuksiin.

Valitse lopuksi "Sisällönjako" -kohdasta "Näytä annotaattorien nimet".

Vastaavasti voit ottaa merkinnät käyttöön kokouksen osallistujille samasta valikosta. Käyttöönoton jälkeen osallistujat voivat tehdä merkintöjä jakamillasi näytöillä.

Kuten yllä näkyy, Zoomin merkintätyökalut voivat lisätä verkkoesityksiisi uuden ulottuvuuden ja tehdä niistä ilmaisuvoimaisempia kuin koskaan. Kaikki nämä työkalut ovat melko yksinkertaisia ​​käyttää, ja olemme varmoja, että sinulla on hauskaa testata niitä. Jos kuitenkin tarvitset apua Zoomin merkintöjen suhteen, ilmoita siitä meille alla olevan kommenttikentän kautta.

Aiheeseen liittyvä:

• Parhaat Trivia-pelit Zoomissa
• 32 parasta hauskaa zoom-taustaa
• Mikä on videopuheluiden raja WhatsAppissa, Zoomissa, Google Meetissä ja muissa palveluissa