Videoneuvottelusovellukset, kuten Microsoft Teams , Zoom , Google Meet ja muut, ovat auttaneet miljoonia yrityksiä pysymään pystyssä pandemian aikana. Jo nyt, kun kaikki on pikkuhiljaa palautumassa normaaliksi, nämä videopuhelusovellukset pitävät kiinni ja pakottavat yritykset keksimään hybridityötä kotoa/työ toimistolta -ratkaisua.
Tietenkään myös videopuheluissa ei ole haasteita. Muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana on yksi uuvuttavimmista tehtävistä, joka ei ainoastaan kuormita kuuntelijaa valtavasti, vaan myös heikentää kokouksen tuottavuutta. Onneksi kehittäjät ovat pohtineet tätä ongelmaa pitkään ja hartaasti ja keksineet omia ratkaisujaan. Tänään tarkastelemme yhtä parhaista ratkaisuista muistiinpano-ongelmaan ja kerromme, toimiiko Otter Microsoft Teamsin kanssa.
Aiheeseen liittyvä: Mikä on henkilökohtainen tili Microsoft Teamsissa?
Sisällys
Mikä on Otter?
Otter on superälykäs sanelutyökalu, jonka avulla voit keskittyä enemmän tuottavuuteen ottamalla vastuun muistiinpanojen tekemisestä käsistäsi. Otter.ai:n kehittämä Otter toimii itsenäisenä työkaluna, joka voi liittää itsensä suosittuihin videoneuvottelutyökaluihin ja yksinkertaistaa kokoustesi arkipäiväisimpiä tehtäviä. Otter voi huomioida kaiken, mitä kokouksessa tapahtuu, korostaa avainsanoja, jakaa muistiinpanoja kokouksen osallistujien kanssa ja paljon muuta.
Liitännäinen voi olla siunaus aivoriihien aikana, sillä kaikki tärkeät avainsanat korostuvat melko helposti ja osallistujat voivat saada lokin kokouksesta melko helposti.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka tehdä ilmaisista videopuheluista Microsoft Teamsissa henkilökohtaisia perheelle ja ystäville
Onko Otter saatavilla Microsoft Teamsille?
Otter on saatavilla kaikkiin johtaviin videoneuvottelusovelluksiin, eikä Microsoft Teams ole poikkeus. Otter ei kuitenkaan ole saatavilla Microsoft Teams Apps -osiossa, kuten voit odottaa. Teams, toisin kuin Zoom, ei ole integroinut Otteria verkkoonsa, mikä tarkoittaa, että Otter ei ole saatavana alkuperäisesti Microsoft Teamsissa.
Kuinka käyttää
Hanki Otter siirtymällä osoitteeseen Otter.ai/login ja painamalla Rekisteröidy-painiketta. Rekisteröidy käyttämällä Google-tiliäsi tai aloita alusta. Sen lopussa sinut ohjataan kojelautaan. Seuraavaksi sinun on suoritettava Otter-sovellus joko verkkoselaimessa tai Android-/iOS-sovelluksessa erikseen ja edettävä liiketoimintaasi Microsoft Teamsissa. Napsauta "Record" käynnistääksesi Otter.
Kun pidät kokousta Teamsissa, näet Otterin toiminnassa ja tekee muistiinpanoja kokouksen edetessä. Saukko tekee myös erinomaista työtä ympäristön häiriötekijöiden vähentämisessä ja keskittyy vain sanoihin.
Voit myös ladata tallenteita ja muuttaa ne transkriptioiksi. Napsauta tuontipainiketta ladataksesi tallenteet.
Myöhemmin voit jakaa muistiinpanot kollegoidesi kanssa.
Aiheeseen liittyvä: Live Emojin käyttäminen Microsoft Teamsissa
Paljonko saukko maksaa?
Otter tarjoaa ilmaisen perusversion, mutta se on rajoitettu vain 600 minuuttiin kuukaudessa ja siitä puuttuu paljon ominaisuuksia. Ensimmäinen maksettu taso on Otter Pro, joka on saatavana hintaan 99,99 dollaria kuukaudessa tai 12,99 dollaria kuukaudessa. Seuraavana on Otter Business, joka vaatii 90 dollaria kuukaudessa kolmelta käyttäjältä tai 30 dollaria käyttäjältä kuukaudessa. Lopuksi meillä on Enterprise-versio, joka tarjoaa organisaation laajuisen kattavuuden.
Napsauta tätä linkkiä saadaksesi lisätietoja kaikista saukkopaketeista.
LIITTYVÄT
Yhdistä Google- tai Microsoft-kalenterisi ja ajoita OtterPilotTM liittymään automaattisesti Zoomiin, Microsoft Teamsiin tai Google Meetiin kokousmuistiinpanojen tekemistä ja jakamista varten. Jos olet myöhässä tai et pääse kokoukseen, ei hätää – OtterPilot tekee silti muistiinpanoja.
Otter tallentaa ääntä ja tekee muistiinpanoja reaaliajassa, jotta voit osallistua keskusteluun täysin. Voit milloin tahansa korostaa tärkeimpiä poimintoja. Virtuaalikokouksissa Otter kaappaa automaattisesti kokousdiat ja lisää ne muistiinpanoihin, jotta voit muistaa ja jakaa yksityiskohtia kontekstin kanssa.
Korostetut muistiinpanot näkyvät Takeaways-paneelissa. Voit merkitä tiimitovereita toimintokohdilla, ja he saavat heti koko keskustelun kontekstin muistiinpanoista ja dioista.
Otter luo automaattisen kokousyhteenvedon, jossa on hyperlinkit kokousmuistiinpanoihin ja dioihin. Otter lähettää automaattisesti yhteenvedon sähköpostitse kaikille kokouksen osallistujille. Hae, lue muistiinpanot ja toista ääni. Määritä lisätoimintokohteita tai lisää kommentteja tai kysymyksiä muistiinpanoihin.
Opi käyttämään Microsoft Teamsia yritys- ja koulutusalalla tässä vuoden 2026 opetusohjelmassa. Vaiheittainen opas kokouksiin, yhteistyöhön, luokkahuoneisiin ja ammattilaisten vinkkeihin maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.
Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.
Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia resursseja.
Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.
Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.
Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.
Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.
Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.
Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.
Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.
Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.
Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.
Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.
Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.
Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
