Kuinka paljon tilaa Microsoft Teams vie?

Videoneuvotteluratkaisujen ansiosta meillä on mukava työskennellä kotoa käsin, mikä tuntuu paljon toimistolta, mutta mukavuusalueeltasi. Pandemian jälkeen saataville tarjotuista vaihtoehdoista Microsoft Teams on kerännyt melkoisen suuren yritysseuraajan. Yhteistyö tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, kuten kokousten isännöinnin, ryhmä- ja suoraviestit, tiimin luomisen ja paljon muuta. 

Mutta oletko miettinyt, kuinka paljon levytilaa saatat haluta tyhjentää, jotta voit edes käyttää kaikkia näitä Microsoft Teamsin ominaisuuksia järjestelmässäsi? Tässä viestissä kerromme sinulle kaiken tallennustilasta, jonka Microsoft Teams tarvitsee asentaakseen ja käyttääkseen sitä laitteellesi ja mitkä muut tekijät vaikuttavat Teamsin tallennustilan kulutukseen. 

▶ Microsoft Teams -rajoitus: Puhelun kesto, osallistujien enimmäismäärä, kanavan koko ja paljon muuta

Sisällys

• Kuinka paljon tilaa tarvitset Microsoft Teamsin käyttämiseen?
• Mitkä tekijät vaikuttavat Microsoft Teamsin levytilan määrään?
• Microsoft Teamsin käyttäminen rajoitetussa tilassa

Kuinka paljon tilaa tarvitset Microsoft Teamsin käyttämiseen?

Microsoft Teams voi toimia useilla alustoilla, ja Teams-ohjelman laitteistovaatimukset kaikilla näillä alustoilla ovat erilaisia. 

Windows PC:ssä

Kun asennat Teamsia Windows-tietokoneeseen, Microsoft edellyttää, että tietokoneellasi on vähintään 3 Gt vapaata levytilaa, jotta ohjelma toimii kunnolla. Vaikka 3 Gt ei välttämättä ole suuri vaatimus nykyaikaisille Windows-tietokoneille, niille teistä, jotka käytätte edelleen usean vuoden takaista tietokonetta, saattaa olla haastavaa vapauttaa tilaa laitteistasi. 

Jos aiot jatkaa Teamsin käyttöä pidempään kuin vain muutaman päivän, saatat joutua vapauttamaan lisää tilaa kiintolevylläsi, koska jokainen viesti, liitteet, kanavat, kokoukset ja esitys vaativat enemmän tallennustilaa tietojen säilyttämiseksi paikallisesti.  

Macilla

Macin Teams-sovellus kuluttaa resursseja tehokkaammin kuin Windows-sisarus. Sanomme niin, koska tarvitset vain noin 1,5 Gt tallennustilaa kiintolevylläsi verrattuna 3 Gt Windowsiin. 

Useimmissa Maceissa on vähintään 128 Gt tallennustilaa, joten voit käyttää Microsoft Teamsia missä tahansa niistä ilman, että sinun tarvitsee etsiä lisätallennustilaa tai murehtia levytilan vapauttamisesta. 

1,5 Gt:n tila otetaan kuitenkin huomioon vain Teamsin määrittämisessä Macissa. Mitä enemmän käytät sovellusta, saatat tarvita lisätilaa lähettämiesi ja vastaanottamiesi viestien tallentamiseen, mediatiedostojen ja jaettavien asiakirjojen tallentamiseen ja paljon muuta. 

Linuxissa

Kuten Windowsissa, Microsoft Teams vaatii vähintään 3 Gt kiintolevytilaa, jotta ohjelma toimisi kunnolla Linux-järjestelmissä. Tämä tallennustila voidaan määrittää mille tahansa seuraavista Linux-jakeluista – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 ja RHEL 8 Workstation.

Saatat pystyä ajamaan Teamsia Linux-jakelussa, jota ei tueta virallisesti, mutta joka saattaa edellyttää, että sinun on vapautettava enemmän tilaa järjestelmästäsi. 

Vaikka varaisit 3 Gt vapaata tilaa Microsoft Teamsin asentamiseen, saatat joutua vapauttamaan lisää levytilaa, jos aiot käyttää virtuaalista yhteistyötyökalua pitkällä aikavälillä. 

Mitkä tekijät vaikuttavat Microsoft Teamsin levytilan määrään?

Yllä olevassa osiossa selitimme, kuinka paljon tilaa tarvitset asentaaksesi oikein ja aloittaaksesi Microsoft Teamsin käytön tietokoneellasi, mutta se ei ole sitä. Jos organisaatiosi aikoo käyttää Teamsia pitkän ajan tulevaisuudessa, sinun tulee raivata lisää tilaa ja seuraavat tekijät voivat auttaa sinua ymmärtämään, miksi se on tarpeen. 

• Kiintolevyn vähimmäisvaatimukset : Ensinnäkin sinun täytyy säästää levytilaa, jota Microsoft on pyytänyt Teamsin asennuksen aikana. Nämä ovat välttämättömiä Teamsin sujuvan määrittämisen kannalta järjestelmässäsi, jotta pääset alkuun videopuheluissa ja keskusteluissa muiden alustalla olevien kanssa. 
• Kunkin viestin koon ymmärtäminen : Microsoft arvioi, että jokaisen viestin kanavakeskustelussa tai chatissa tulisi olla noin 28 kt:n raja. Tämä levylläsi oleva likimääräinen koko ei vain isännöi viestiä, vaan sisältää myös linkkejä, reaktioita ja liittimiä. Enemmän viestejä keskustelussa merkitsee enemmän tilaa, joka vie järjestelmässäsi paikallisesti. 
• Median jakaminen : Viestin lisäksi voit jakaa myös kuvia, videoita, asiakirjoja ja muita tiedostoja kokouksen tai kanavakeskustelun aikana. Kun jaat tiedoston jonkun muun kanssa, sen kopio tallennetaan jonnekin paikalliseen tallennustilaan jonkin aikaa ennen kuin se poistetaan. Vastaavasti, jos olet vastaanottanut useita tiedostoja joltakin muulta Teamsissa, se vie enemmän tilaa tietokoneeltasi. 
• Tiedostoliitteet chatissa ja sähköpostissa : Median jakamisen lisäksi ihmiset voivat myös lähettää liitetiedostoja Chatissa ja sähköpostissa suoraan Microsoft Teamsin kautta. Teams rajoittaa käyttäjiä jakamasta yli 20 tiedostoa Mailissa (10 Chatissa), ja jokaisen tiedoston tulee olla alle 10 Mt. Jos käytät usein keskustelua ja sähköpostia, liitetiedostojen pitäisi myös viedä merkittävä osa järjestelmäsi paikallisesta tallennustilasta. 
• Kanavan, tiimien ja organisaatioiden ihmisten määrä : Saatat ihmetellä, kuinka Teams-kanavalla puhumiesi ihmisten määrä voi vaikuttaa sovelluksen käyttämän kiintolevytilan kokoon. Selitys on melko yksinkertainen – enemmän ihmisiä tarkoittaa enemmän julkaisuja kanavalla, mikä johtaa enemmän tallennustilan kulutukseen näiden viestien isännöintiin. 
• Tiimien ja kanavien määrä, joihin kuulut : Kuten yllä, mitä useamman tiimin ja kanavan kanssa keskustelet, sitä suurempi on ihmisten ja sinun ja heidän kesken jaettavien viestien määrä. Lisää viestejä vaikuttaa suoraan tietokoneesi tallennustilaan. 
• Esitykset : Teamsin avulla voit isännöidä PowerPoint-esityksiä, joiden tiedostokoko on 2 Gt. Riippumatta siitä, isännöitkö vai vain osallistut niihin, saatat joutua varaamaan enemmän vapaata tilaa osallistumiesi esitysten määrästä riippuen. 
• Kokoustallenteet : Kuten kaikki yhteistyöratkaisut, Teams antaa käyttäjille mahdollisuuden pitää kirjaa kokousistunnon tapahtumista. Jos tallensit kokouksen omasta päästäsi, se vie lisää levytilaa tietokoneeltasi riippuen tallennuksen kestosta ja kokouksessa jaetusta sisällöstä. 

Microsoft Teamsin käyttäminen rajoitetussa tilassa

Jos sinulla on rajoitetusti tallennustilaa Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneellasi tai et halua luovuttaa Teams-ohjelman tarvitsemille levyvaatimuksille, Microsoftin yhteistyösovellusta voi silti käyttää. 

Microsoft Teams Web -asiakasohjelman käyttö

Helpoin tapa käyttää Microsoft Teamsia ilman, että se vie levytilaa työpöydältäsi, on Teams-verkkoasiakasohjelma. Microsoft Teamsin verkkosovellus kattaa kaikki perusasiat ja tukee ääni- ja videopuheluita, ryhmäpuheluita, tiedostojen jakamista ja paljon muuta ja toimii useissa verkkoselaimissa.

Aloita avaamalla verkkoselaimesi ja siirtymällä osoitteeseen teams.microsoft.com  . Kirjaudu sisään Microsoft-, Outlook- tai Live-käyttäjänimelläsi ja -salasanasi ja olet valmis. Teams on the Web on täysin tuettu Microsoft Edgessä (Chromium-pohjainen), Google Chromessa ja Safari 14+ -versiossa, mutta sitä voidaan käyttää rajoitetuilla ominaisuuksilla seuraavissa verkkoselaimissa – Microsoft Edge RS2, Firefox ja Safari 13.1 ja sitä vanhemmat. 

Microsoft Teams -sovelluksen käyttäminen iOS:ssä ja Androidissa

Tietokoneiden lisäksi Microsoft Teams on saatavilla täydellä tuella mobiilisovellusten muodossa sekä iOS:lle että Androidille. Voit ladata Microsoft Teams -sovelluksen laitteellesi napsauttamalla mitä tahansa alla olevista linkeistä:

• Google Play Androidilla
• App Store iOS:ssä

Teams-sovellus sekä iOS:ssä että Androidissa tarjoaa tukea video- ja äänipuheluille, yksityisille chateille, kokouksille, ajoitukselle, jakamiselle ja yhteistyölle. Tämä voi olla parempi niille teistä, jotka haluavat saada ilmoituksia ja osallistua kokouksiin liikkeellä ollessaan mahdollisimman vähän vaivaa ja huolehtia Teamsin asentamisesta tietokoneellesi. 

Siinä kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää Microsoft Teamsin tallennustilasta. 

LIITTYVÄT

• Mikä on dynaaminen näkymä ja kuinka se otetaan käyttöön?
• Mitä on heijastus Viva Insightsissa Microsoft Teamsissa?
• Kuinka lähettää kiitosta Teamsissä PC:llä tai puhelimella ja miten se toimii
• Microsoft Teamsin virtuaalinen työmatka: mikä se on, miten se otetaan käyttöön ja miten se toimii
• Kuinka poistaa valokuvasi Microsoft Teamsista mobiilissa tai tietokoneessa
• Kuinka kirjautua sisään Microsoft Teamsiin PC:llä ja puhelimella