Meneillään olevan COVID-19-pandemian ansiosta olemme joutuneet sopeutumaan uuteen normaaliuden määritelmään. Tämä uusi normaali vaihtaa fyysiset työtilat virtuaalisen hyväksi; vaihtaa todellisen neuvottelupuhelun monimutkaisiin videoneuvotteluihin kotona.
Videokonferenssien parissa Microsoft Teams on helposti noussut yhdeksi alan näkyvimmistä nimistä. Tunnetun yrityksen tukema ja lähes kaikki todennäköisesti tarvitsemasi ominaisuudet – Microsoft Teams on johtanut uuden sukupolven videokokouksia, emmekä voisi olla innostuneempia. Teams ei tietenkään ole yksinkertaisin sovellus, mikä tarkoittaa, että perustehtävien suorittaminen ei ole helppoa.
Tänään tarkastelemme yhtä Microsoft Teamsin alkeellisimmista toiminnoista – tiimin muodostamista – ja kerromme, kuinka pääset käyntiin hetkessä. Bonuksena tarkastelemme joitain hienoja tehtäviä, joita voit tehdä ensimmäisen tiimisi luomisen jälkeen.
Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Microsoft Teamsissa
Sisällys
Mikä on tiimi Microsoft Teamsissa?
Teams on Microsoft Teamsin tärkein osa. Koko toiminta perustuu Teamsiin ja niiden jäseniin – miten he kommunikoivat ja hoitavat käsillä olevat tehtävät.
Yksinkertaisesti sanottuna Microsoft Teamsin tiimi on ryhmä ihmisiä, jotka kokoontuvat yhteen tekemään yhteistyötä projektin parissa, suorittamaan tehtäviä tai jopa olemaan vuorovaikutuksessa. Se on paikka, jossa kokoat yhteen organisaatiosi ydinjäsenet. Jokainen joukkue voi sisältää erilaisia kanavia – vakio- ja yksityisiä. Kanavat on rakennettu käsittelemään tiettyä aihetta tai kahta, ja ne koostuvat alkuperäisen tiimin jäsenistä.
Aiheeseen liittyvä : Kuinka korjata alhaisen äänenvoimakkuuden ongelmat Microsoft Teamsissa?
Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa?
Nyt kun sinulla on reilu käsitys Microsoft Teamsin Teamsistä ja niiden toiminnasta, aloitetaan sellaisen luominen tyhjästä.
Ennen kuin aloitat, varmista, että organisaatiosi on antanut sinulle luvan luoda tiimejä tyhjästä. Jos et näe alla mainittuja vaihtoehtoja, keskustele järjestelmänvalvojan kanssa ja hanki hyväksyntä.
Aiheeseen liittyvä: Microsoft Teams -taustalataukset
Työpöydällä
Kun olet ladannut Microsoft Teams -työpöytäohjelman viralliselta sivustolta, sinun on käynnistettävä se ja kirjauduttava sisään asianmukaisilla tunnistetiedoilla. Kun olet tehnyt sen, napsauta sovelluksen vasemmasta paneelista Teams. Napsauta nyt "Liity tai luo tiimi" Teams-luettelon alaosassa.
Napsauta sitten Luo tiimi.
Valitse seuraavaksi Rakenna tiimi tyhjästä.
Kun luot tiimin tyhjästä, voit luoda joko yksityisen tai julkisen tiimin. Valitse toinen kahdesta.
Viimeistele sitten nimi, lisää kuvaus tiimistäsi ja paina lopuksi Luo.
Androidilla ja iPhonella
Microsoft Teams toimii myös moitteettomasti mobiililaitteilla – sekä Androidilla että iOS:llä – ja tarjoaa lähes kaikki tarvittavat ominaisuudet, mukaan lukien mahdollisuuden luoda tiimin alusta.
Luo tiimi käynnistämällä ensin sovellus ja kirjautumalla sisään asianmukaisilla tunnistetiedoilla. Siirry nyt "Tiimit"-välilehteen, joka sijaitsee näytön alareunassa.
Seuraavaksi napauta pystysuoraa ellipsipainiketta oikeassa yläkulmassa.
Napauta sitten "Luo uusi joukkue" saadaksesi pallon pyörimään.
Valitse lopuksi nimi, lisää kuvaus (valinnainen), aseta tiimin yksityisyys ja napauta rastikuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Se siitä! Joukkueesi luodaan ja näytetään Teams-välilehdellä.
Aiheeseen liittyvä: Lataa upeita Microsoft Teams -taustakuvia
Kuinka lisätä jäseniä tiimiin
Nyt kun olet luonut tiimin Microsoft Teamsissa, olet virallisesti tiimin arvostettu omistaja. Tiimin omistajana oleminen tuo mukanaan omat etunsa, joista yksi on mahdollisuus lisätä tiimiisi arvokkaita jäseniä – jopa 5000.
Työpöydällä
Jos käytät työpöytäohjelmaa, voit lisätä uuden jäsenen vain muutamalla napsautuksella. Avaa ensin sovellus ja kirjaudu sisään asianmukaisilla tunnistetiedoilla. Etsi nyt aiemmin luomasi tiimi tai tiimi, johon haluat lisätä jäseniä. Napsauta sitten ellipsipainiketta (Lisää vaihtoehtoja) ja napsauta Lisää jäsen.
Syötä vain jäsenen nimi tai hänen sähköpostiosoitteensa lisätäksesi hänet tiimiisi. Voit jopa lisätä jäseniä organisaatiosi ulkopuolelta heidän sähköpostiosoitteensa avulla.
Aiheeseen liittyvä: 11 tapaa korjata Microsoft Teams Audio Not Working -ongelma
Androidilla ja iPhonella
Sekä iOS- että Android-asiakkaiden avulla voit lisätä jäseniä tiimiisi samalla tavalla. Ainoa ero tässä on, että iOS-asiakas tarjoaa yksinkertaisemman ratkaisun, kun taas Android-asiakas vaatii ylimääräisen vaiheen.
Napauta ensin Microsoft Teams -sovellusta mobiililaitteellasi. Siirry nyt "Tiimit"-välilehteen.
Etsi sitten tiimi, johon haluat lisätä uusia jäseniä, ja napauta ellipsi (iOS) / pystysuora ellipsi -painiketta (Android).
Nyt, jos käytät iOS:ää, voit lisätä jäseniä heti seuraavassa näytössä. Androidissa sinun on kuitenkin napautettava 'Hallitse jäseniä' saadaksesi vaihtoehdon.
Lopuksi napauta "Lisää jäseniä" -vaihtoehtoa oikeassa alakulmassa ja kirjoita lisättävän jäsenen nimi ja sähköpostiosoite.
Aiheeseen liittyvä: Ilmoitusten poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa [AIO]
Kuinka muuttaa tiimikuvaa
Microsoft Teamsin tarkoituksena on antaa sinun hallita hallintaasi, eikä ole yllättävää, että voit helposti vaihtaa tiimisi profiilikuvaa. Kun valitset tiimisi nimen Microsoft Teamsissa, se määrittää sinulle profiilikuvan oletuksena – käyttämällä ryhmän nimen ensimmäistä kirjainta ja lisäämällä pastellin taustan. Joten jos haluat antaa sille ammattimaisemman ilmeen, harkitse tiimisi profiilikuvan vaihtamista.
Työpöydällä
Kun olet käynnistänyt ja kirjautunut sisään Teamsiin, etsi lisää-painike – ellipsi – aivan tiimisi nimen vierestä. Kun valikko laajenee, napsauta Hallinnoi tiimiä.
Oletuksena se vie sinut Jäsenet-välilehdelle. Sinun on siirryttävä oikealla olevaan Asetukset-välilehteen. Laajenna nyt osio "Lisää tiimikuva".
Napsauta sitten 'Vaihda kuva'.
Kun olet lisännyt kuvan tietokoneesi paikallisesta tallennustilasta, napsauta Tallenna.
Se siitä.
Androidilla ja iPhonella
Mobiililaitteilla temppu on hieman erilainen. Kun olet käynnistänyt Microsoft Teamsin ja kirjautunut siihen, sinun on siirryttävä Teams-välilehteen nähdäksesi äskettäin luomasi tiimin. Etsi nyt tiimi, jota haluat mukauttaa. Napauta sitten oikealla puolella olevaa pystysuoraa ellipsipainiketta ja avaa Muokkaa tiimiä.
Napsauta seuraavaksi Vaihda joukkuekuvaa.
Voit joko ottaa valokuvan kamerallasi tai valita kuvan valokuvakirjastosta.
Kun olet valmis, napsauta ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.
Tunnisteen käyttäminen
Ennen kuin puhumme sen käytöstä, katsotaanpa, mikä tunniste on Microsoft Teamsissa. Kuten ehkä jo tiedätkin, käytämme tunnisteita helpottaaksemme tavaroiden löytämistä. Tunnisteita ottamalla käyttöön teemme pohjimmiltaan erillisiä haettavia ryhmiä, joihin kaikkiin pääsee käsiksi tunnisteen nimellä. Myös Microsoft Teamsissa se toimii melko samalla tavalla. Tässä tapauksessa jaamme kuitenkin tunnisteita tiimin jäsenille mediatiedostojen tai asiakirjojen sijaan. Tunnisteet Microsoft Teamsissa antavat meille mahdollisuuden ryhmitellä ihmiset yhteen ja kommunikoida heidän kanssaan ryhmänä, ei yksittäisinä henkilöinä. Jos toimistossasi on esimerkiksi useita taiteilijoita, voit helposti ryhmitellä heidät yhteen ja keskustella heidän kanssaan ryhmänä. Tämä ei vain säästäisi aikaasi, vaan myös varmistaisi, ettet jätä yhteyttä kenellekään.
Työpöydällä
Käynnistä ensin sovellus Windowsissa tai Macissa ja etsi tiimi, jota haluat säätää. Napsauta nyt ellipsipainiketta ja avaa Tunnisteiden hallinta.
Jos sinulla ei ole tiimiisi liitettyä tunnistetta, näet vaihtoehdon tagin luomiseen aivan näytön keskellä. Napsauta "Luo tunniste" jatkaaksesi.
Seuraavaksi sinun on annettava tunnisteelle nimi. Tämä olisi pohjimmiltaan avainsanasi. Välilyönnin alapuolella näet tekstikentän, johon voit merkitä tarvittavat nimet. Kun olet tyytyväinen ryhmittelyyn, napsauta Luo.
Se siitä. Uusi tagisi luodaan välittömästi. Jos haluat muokata luomaasi tunnistetta, sinun on siirryttävä kohtaan "Hallinnoi tunnisteita" ja tehtävä haluamasi muutokset.
Android ja iOS
Android- ja iOS-asiakkaat eivät näytä olevan yhtä monipuolisia kuin pöytätietokoneet, mutta niillä on kohtuullisen osuutensa eduista. Voit esimerkiksi luoda ja muokata tunnisteita puhelimessasi erittäin helposti, jopa lennossa. Kun olet kirjautunut sisään sovellukseen, etsi tiimi, johon haluat lisätä tunnisteen. Napauta nyt pystysuoraa ellipsipainiketta ja siirry kohtaan Hallitse tunnisteita.
Näytön keskellä on Luo tunniste -vaihtoehto.
Napauta sitä luodaksesi sen tyhjästä. Kuten työpöytäohjelmassa, yläreunassa on mahdollisuus lisätä tunnisteen nimi ja alapuolelta välilyönti jäsenten nimien lisäämiseksi. Kun olet tyytyväinen valintaasi, napauta rastipainiketta oikeassa yläkulmassa.
Kuinka hallita jäsenten käyttöoikeuksia
Tiimin vahvuus on sen jäsenissä, ja tämä ajatus pätee myös Microsoft Teamsiin. Ryhmäsi jäsenet voivat hallita merkittävästi kanavasi toimintaa, mikä on todellisuudessa kaksiteräinen miekka. Vaikka hallinnan antaminen joukkuetovereillesi lisää luottamusta, kanaviesi laatu voi kärsiä, jos niitä ei valvota kunnolla. Onneksi Microsoft Teams tarjoaa melko hienostuneen ratkaisun tähän ärsyttävään ongelmaan, jonka avulla sinä – luoja – voit hallita täysin, mitä muut jäsenet saavat tehdä.
Työpöydällä
Käynnistä ensin Microsoft Teams -työpöytäohjelma, kirjaudu sisään ja etsi tiimi, jota haluat säätää. Napsauta nyt joukkueen nimen vieressä olevaa ellipsipainiketta. Siirry nyt kohtaan Hallitse tiimiä.
Siirry seuraavaksi Asetukset-välilehteen. Täältä, "Jäsenen käyttöoikeudet" -bannerin alta, löydät vaihtoehdot, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiimisi jäsenille.
Tarjolla on monia vaihtoehtoja, joiden avulla he voivat luoda kanavia ja estää heitä poistamasta viestejään.
Kännykällä
Monimutkaisuudet eivät ole vielä saatavilla mobiilisovelluksessa.
Ryhmän poistaminen Microsoft Teamsissa
Joukkue on palvellut tehtäväänsä, eikä sitä enää tarvita? Älä huoli, voit helposti päästä eroon luomastasi tiimistä lopullisesti.
Työpöydällä
Kaksoisnapsauta ensin Microsoft Teams -työpöytäohjelmaa ja kirjaudu sisään tunnistetiedoillasi. Siirry nyt "Tiimit"-välilehteen vasemmanpuoleisessa paneelissa ja etsi tiimi, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten ellipsipainiketta ja napsauta Poista joukkue.
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
