Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsista on tullut suosittu sovellus monille organisaatioille ympäri maailmaa. Teams ei ole monella tapaa yhtä helppokäyttöinen kuin Zoom. Sen ei kuitenkaan pitäisi ottaa mitään pois sen tarjoamista erinomaisista ammattitason ominaisuuksista.

Joitakin näistä pienistä lahjoista on vaikeampi saada, ja tänään tarkastelemme yhtä tällaista piilotettua helmiä. Katsotaan siis ilman pitkiä puheita, kuinka voit lähettää sähköpostin suoraan henkilökohtaisesta keskustelusta Microsoft Teamsissa.

Aiheeseen liittyviä: Missä ladatut ja tallennetut tiedostot sijaitsevat Microsoft Teamsissa

Sisällys

Edut sähköpostin lähettämisestä suoraan chatista

Koska Microsoft Teamsissa on kyse tuottavuudesta, sähköpostin lähettäminen keskustelun kautta olisi hyödyllinen monille palvelun käyttäjille. Microsoft Teamsia käytetään usein neuvottelemaan parempia ehtoja tai käymään muita, rautaisia ​​keskusteluja. Koko jutun johtaminen keskustelujen kautta on tietysti vaihtoehto, mutta monet tuntevat olonsa mukavammaksi, jos käytetään virallista sähköpostiketjua. Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä suosikkisähköpostiohjelmaasi yhdellä napsautuksella.

Lisäksi, jos sinun on saatava lisää organisaatiosi jäseniä mukaan, kaikki sähköpostiohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden lähettää Carbon Copy (CC) tai Blind Carbon Copy (BCC) tärkeille ihmisille. Vaihtoehtoa ei tietenkään ole chat-ikkunassa, ja kuvakaappauksen lähettäminen - varsinkin virallisissa neuvotteluissa - ei ole koskaan vaihtoehto.

Aiheeseen liittyväKuinka vähentää taustamelua tiimeissä

Sähköpostin lähettäminen Microsoft Teams -keskustelusta

Nyt kun tiedät, kuinka hyödyllistä se voi olla, katsotaanpa, kuinka voit lähettää sähköpostin suoraan keskustelusta.

PC:llä

Käynnistä ensin Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi ja kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Siirry nyt Chat-välilehdelle ja avaa keskustelu. Sähköpostin lähetysvaihtoehtoa ei ole piilotettu näytön alareunan asetusalueelle. Et löydä sitä myöskään minkään muun bannerin tai valikon alta.

Kuitenkin, jos otat hiiren osoittimen ja siirrät sen yhteystietosi profiilikuvan pikkukuvan päälle. Kun ohikiitävä ikkuna tulee näkyviin, napsauta kirje (posti) -kuvaketta.

Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan valitsemasi postitusohjelma. Valitse yksi jatkaaksesi ja lopettaaksesi sähköpostin lähettämisen.

Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Aiheeseen liittyvä:  Etkö voi lähettää tiedostoa Microsoft Teamsiin? Näin voit korjata ongelman

Androidilla ja iPhonella

Microsoft Teamsin mobiiliasiakasohjelma ei välttämättä aina ole yhtä tehokas kuin työpöytäversio, mutta joillakin alueilla se voi todella antaa sille vastinetta rahoilleen. Kuten ehkä jo arvasit, on mahdollista lähettää sähköpostia myös mobiilisovelluksesta. Käynnistä ensin sovellus ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.

Siirry nyt Chat-välilehdelle ja avaa haluamasi keskustelu.

Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Napauta sitten yhteystiedon nimeä, sinut ohjataan perustietosivulle.

Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Heidän sähköpostinsa on yleensä ensimmäinen asia, joka on siellä. Klikkaa sitä.

Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Lopuksi saat mahdollisuuden valita suosikkisähköpostisovelluksesi suorittaaksesi tehtävän loppuun.

Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Se siitä!

LIITTYVÄT

Jätä kommentti

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!