Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsista on tullut suosittu sovellus monille organisaatioille ympäri maailmaa. Teams ei ole monella tapaa yhtä helppokäyttöinen kuin Zoom. Sen ei kuitenkaan pitäisi ottaa mitään pois sen tarjoamista erinomaisista ammattitason ominaisuuksista.

Joitakin näistä pienistä lahjoista on vaikeampi saada, ja tänään tarkastelemme yhtä tällaista piilotettua helmiä. Katsotaan siis ilman pitkiä puheita, kuinka voit lähettää sähköpostin suoraan henkilökohtaisesta keskustelusta Microsoft Teamsissa.

Aiheeseen liittyviä: Missä ladatut ja tallennetut tiedostot sijaitsevat Microsoft Teamsissa

Sisällys

• Edut sähköpostin lähettämisestä suoraan chatista
• Sähköpostin lähettäminen Microsoft Teams -keskustelusta
  • PC:llä
  • Androidilla ja iPhonella

Edut sähköpostin lähettämisestä suoraan chatista

Koska Microsoft Teamsissa on kyse tuottavuudesta, sähköpostin lähettäminen keskustelun kautta olisi hyödyllinen monille palvelun käyttäjille. Microsoft Teamsia käytetään usein neuvottelemaan parempia ehtoja tai käymään muita, rautaisia ​​keskusteluja. Koko jutun johtaminen keskustelujen kautta on tietysti vaihtoehto, mutta monet tuntevat olonsa mukavammaksi, jos käytetään virallista sähköpostiketjua. Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä suosikkisähköpostiohjelmaasi yhdellä napsautuksella.

Lisäksi, jos sinun on saatava lisää organisaatiosi jäseniä mukaan, kaikki sähköpostiohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden lähettää Carbon Copy (CC) tai Blind Carbon Copy (BCC) tärkeille ihmisille. Vaihtoehtoa ei tietenkään ole chat-ikkunassa, ja kuvakaappauksen lähettäminen - varsinkin virallisissa neuvotteluissa - ei ole koskaan vaihtoehto.

Aiheeseen liittyvä :  Kuinka vähentää taustamelua tiimeissä

Sähköpostin lähettäminen Microsoft Teams -keskustelusta

Nyt kun tiedät, kuinka hyödyllistä se voi olla, katsotaanpa, kuinka voit lähettää sähköpostin suoraan keskustelusta.

PC:llä

Käynnistä ensin Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi ja kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Siirry nyt Chat-välilehdelle ja avaa keskustelu. Sähköpostin lähetysvaihtoehtoa ei ole piilotettu näytön alareunan asetusalueelle. Et löydä sitä myöskään minkään muun bannerin tai valikon alta.

Kuitenkin, jos otat hiiren osoittimen ja siirrät sen yhteystietosi profiilikuvan pikkukuvan päälle. Kun ohikiitävä ikkuna tulee näkyviin, napsauta kirje (posti) -kuvaketta.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan valitsemasi postitusohjelma. Valitse yksi jatkaaksesi ja lopettaaksesi sähköpostin lähettämisen.

Aiheeseen liittyvä:  Etkö voi lähettää tiedostoa Microsoft Teamsiin? Näin voit korjata ongelman

Androidilla ja iPhonella

Microsoft Teamsin mobiiliasiakasohjelma ei välttämättä aina ole yhtä tehokas kuin työpöytäversio, mutta joillakin alueilla se voi todella antaa sille vastinetta rahoilleen. Kuten ehkä jo arvasit, on mahdollista lähettää sähköpostia myös mobiilisovelluksesta. Käynnistä ensin sovellus ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.

Siirry nyt Chat-välilehdelle ja avaa haluamasi keskustelu.

Napauta sitten yhteystiedon nimeä, sinut ohjataan perustietosivulle.

Heidän sähköpostinsa on yleensä ensimmäinen asia, joka on siellä. Klikkaa sitä.

Lopuksi saat mahdollisuuden valita suosikkisähköpostisovelluksesi suorittaaksesi tehtävän loppuun.

Se siitä!

LIITTYVÄT

• Chat-ilmoitusten poistaminen käytöstä Microsoft Teamsin Mykistä-toiminnolla
• 11 tapaa korjata Microsoft Teams -ääni ei toimi, ei ääniongelmia
• Lataa yli 100 mahtavaa taustaa Microsoft Teamsille
• Kuinka käyttää Parallel Spacea useiden Facebook- ja Instagram-tilien käyttämiseen yhdellä laitteella
• Microsoft Teams -ponnahdusikkunoiden näytön ongelman ratkaiseminen