Microsoft Teamsista on tullut suosittu sovellus monille organisaatioille ympäri maailmaa. Teams ei ole monella tapaa yhtä helppokäyttöinen kuin Zoom. Sen ei kuitenkaan pitäisi ottaa mitään pois sen tarjoamista erinomaisista ammattitason ominaisuuksista.
Joitakin näistä pienistä lahjoista on vaikeampi saada, ja tänään tarkastelemme yhtä tällaista piilotettua helmiä. Katsotaan siis ilman pitkiä puheita, kuinka voit lähettää sähköpostin suoraan henkilökohtaisesta keskustelusta Microsoft Teamsissa.
Aiheeseen liittyviä: Missä ladatut ja tallennetut tiedostot sijaitsevat Microsoft Teamsissa
Sisällys
Edut sähköpostin lähettämisestä suoraan chatista
Koska Microsoft Teamsissa on kyse tuottavuudesta, sähköpostin lähettäminen keskustelun kautta olisi hyödyllinen monille palvelun käyttäjille. Microsoft Teamsia käytetään usein neuvottelemaan parempia ehtoja tai käymään muita, rautaisia keskusteluja. Koko jutun johtaminen keskustelujen kautta on tietysti vaihtoehto, mutta monet tuntevat olonsa mukavammaksi, jos käytetään virallista sähköpostiketjua. Tämän ominaisuuden avulla voit siirtyä suosikkisähköpostiohjelmaasi yhdellä napsautuksella.
Lisäksi, jos sinun on saatava lisää organisaatiosi jäseniä mukaan, kaikki sähköpostiohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden lähettää Carbon Copy (CC) tai Blind Carbon Copy (BCC) tärkeille ihmisille. Vaihtoehtoa ei tietenkään ole chat-ikkunassa, ja kuvakaappauksen lähettäminen - varsinkin virallisissa neuvotteluissa - ei ole koskaan vaihtoehto.
Aiheeseen liittyvä : Kuinka vähentää taustamelua tiimeissä
Sähköpostin lähettäminen Microsoft Teams -keskustelusta
Nyt kun tiedät, kuinka hyödyllistä se voi olla, katsotaanpa, kuinka voit lähettää sähköpostin suoraan keskustelusta.
PC:llä
Käynnistä ensin Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi ja kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Siirry nyt Chat-välilehdelle ja avaa keskustelu. Sähköpostin lähetysvaihtoehtoa ei ole piilotettu näytön alareunan asetusalueelle. Et löydä sitä myöskään minkään muun bannerin tai valikon alta.
Kuitenkin, jos otat hiiren osoittimen ja siirrät sen yhteystietosi profiilikuvan pikkukuvan päälle. Kun ohikiitävä ikkuna tulee näkyviin, napsauta kirje (posti) -kuvaketta.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan valitsemasi postitusohjelma. Valitse yksi jatkaaksesi ja lopettaaksesi sähköpostin lähettämisen.
Aiheeseen liittyvä: Etkö voi lähettää tiedostoa Microsoft Teamsiin? Näin voit korjata ongelman
Androidilla ja iPhonella
Microsoft Teamsin mobiiliasiakasohjelma ei välttämättä aina ole yhtä tehokas kuin työpöytäversio, mutta joillakin alueilla se voi todella antaa sille vastinetta rahoilleen. Kuten ehkä jo arvasit, on mahdollista lähettää sähköpostia myös mobiilisovelluksesta. Käynnistä ensin sovellus ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.
Siirry nyt Chat-välilehdelle ja avaa haluamasi keskustelu.
Napauta sitten yhteystiedon nimeä, sinut ohjataan perustietosivulle.
Heidän sähköpostinsa on yleensä ensimmäinen asia, joka on siellä. Klikkaa sitä.
Lopuksi saat mahdollisuuden valita suosikkisähköpostisovelluksesi suorittaaksesi tehtävän loppuun.
Se siitä!
LIITTYVÄT
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Suunnittele lokakuun istutukset Suur-Lontoossa vihannesten, yrttien, kukkien, sisäkylvöjen, hallanennusteen, ilmaston normaaliarvon, ennusteiden rajoitusten ja viikkokohtaisen tarkistuslistan avulla.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
