Kuinka saada Google Meetin osallistumisraportti

Google on valinnut Google Meetin mestarikseen videoneuvottelusovellusten kärkimaailmassa. Sovellus, joka on nyt saatavilla kaikille alustoille, ei ole aivan yhtä vankka kuin Zoom tai Microsoft Teams, mutta se nopeutuu vähitellen nopeasti kasvavaan käyttäjäkuntaansa.

Googlen valtavan ekosysteemin ja käyttäjäystävällisen käytöksen ansiosta merkittävä osa kotona työskentelevistä on valinnut Google Meetin videoneuvottelusovelluksekseen. Tämä ilmiö on luonnollisesti johtanut suuriin kokouksiin, mikä on tehnyt lähes mahdottomaksi seurata kokousten osallistujia manuaalisesti.

Onneksi Google pani merkille ongelman ja julkaisi automaattisen osallistumisominaisuuden useimmille Google Meet -käyttäjille. Tänään tarkastelemme äskettäin lanseerattua läsnäoloseurantaa ja kerromme, kuinka saat siitä kaiken irti.

Aiheeseen liittyvä: Google Meetin luominen: Aloita, kutsu ja hyväksy ihmisiä kokoukseen

Sisällys

Onko läsnäoloseuranta käytössä kaikilla?

Google Meetin osallistumisseuranta otettiin ensimmäisen kerran virallisesti käyttöön Enterprise for Educationin käyttäjille syyskuussa. Suuren paljastuksen ja menestyksen jälkeen Google on päättänyt ottaa edun käyttöön useimmissa muissa tilityypeissään. Käytämme sanaa "usein", koska kaikki Google Meetin käyttäjät tai tilityypit eivät saa tätä ominaisuutta.

Tällä hetkellä Google Meetin osallistumisseuranta on saatavilla Business Plus-, Essentials-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- ja Enterprise Plus -käyttäjille. Uusi läsnäoloseuranta ei ole saatavilla G Suite Basic-, Business-, Education-, Nonprofit-, Workspace Business Starter- ja Business Standard -käyttäjille.

Enterprise for Education -käyttäjät voivat käyttää läsnäoloseurantaa, mutta Standard Education -lisenssissä ei ole tätä ominaisuutta.

Aiheeseen liittyvä:  Kuinka nähdä kaikki Google Meetissä tietokoneella ja puhelimella

Mitä tyypillinen läsnäoloraportti sisältää?

Kuten ehkä jo arvasitkin, jokainen Google Meetin kelvollinen kokous saa osallistumisraportin sen päätyttyä. Se ei ole tuskallisen yksityiskohtainen – hyvässä tai huonossa – mutta tarjoaa kaikki perusasiat, joita voit pyytää.

Kuinka saada Google Meetin osallistumisraportti

Ensinnäkin saat kaikkien osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet. Näet myös sen ajan, jonka he todella olivat puhelussa, mukaan lukien sisään- ja poistumisajat. Jos osallistuja poistuu ja liittyy uudelleen useita kertoja, vain hänen kokonaiskestonsa lasketaan. Lopuksi, kun osallistuja potkitaan ulos, aikaleima näyttää sen hetkenä, jolloin hän poistui puhelusta.

Aiheeseen liittyvä:  Kuinka mykistää itsesi, opettaja ja isäntä Google Meetissä

Kuinka huomionseuranta otetaan käyttöön ja läsnäoloraportti saadaan?

Nyt kun sinulla on reilu käsitys sen saatavuudesta ja raportin sisällöstä, katsotaanpa, kuinka saat mukavan osallistumisraportin kokoustesi päätteeksi.

Enterprise for Education -käyttäjät

Kuten mainittiin, ominaisuus otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Enterprise for Educationin käyttäjille syyskuussa. Näiden käyttäjien ei tarvitse liikuttaa ylimääräistä lihasta saadakseen osallistumisraportin suoraan postilaatikkoon.

Aina kun kokouksen järjestäjä – joka isännöi kokousta – päättää kokouksen, hän saa yksityiskohtaisen osallistumisraportin suoraan sähköpostiinsa. Ominaisuus on oletuksena käytössä.

Muut Google Meet -käyttäjät

Jos sinulla ei ole Enterprise for Education -lisenssiä, sinun on työskenneltävä hieman enemmän saadaksesi työn valmiiksi. Google on pitänyt läsnäoloraporttivaihtoehdon oletuksena pois päältä, mutta on olemassa pari tapaa saada se uudelleen käyttöön.

Aiheeseen liittyvä:  Mykistyksen poistaminen Google Meetissä

Kokouksen sisäiset hallintalaitteet

Ensimmäinen ja kätevin tapa ottaa läsnäoloraportointi käyttöön on kokouksen sisäiset hallintalaitteet. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Google Meet -verkkotyöpöytäohjelmaan ja napsauttamalla pystysuoraa ellipsiä (valikkoa) näytön alareunassa.

Siirry nyt "Asetukset" -kohtaan ja napsauta "Isäntäohjaimet". Paina lopuksi Läsnäolojen seuranta -kohdan vieressä olevaa kytkintä ottaaksesi sen käyttöön.

Se siitä! Kun kokouksesi on päättynyt, sinä – kokouksen järjestäjä – saat sähköpostiisi yksityiskohtaisen osallistumisraportin.

Google-kalenterin kautta

Jos haluat määrittää läsnäoloseurannan ennen kokouksen alkua, voit pyytää apua Google-kalenterista.

Siirry ensin Google-kalenterin etusivulle ja valitse muokattava kokous. Siirry nyt kohtaan "Muokkaa tapahtumaa" ja valitse "Muuta neuvotteluasetuksia". Valitse sitten Läsnäolojen seuranta -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Napsauta lopuksi Tallenna.

Vastaavasti voit kokata läsnäoloseurantaominaisuutta luodessasi uutta kokoustapahtumaa. Kun olet siirtynyt Google-kalenterin verkkosivustoon , sinun on valittava "Lisää Google Meet -videoneuvottelu" ja valittava oikealla oleva "Muuta konferenssiasetuksia".

Valitse sitten Läsnäolojen seuranta -valintaruutu ja napsauta Tallenna. Tarkista muut kokousvaihtoehdot ja määritä se.

Se siitä! Kokousraportti toimitetaan suoraan sähköpostiisi.

Aiheeseen liittyvä:  Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Muiden Google Meet -käyttäjien läsnäoloseuranta

Jos sinulla ei ole kelvollista Google Meet -sopimusta, sinulla ei ole oikeutta käyttää virallista Google Meetin osallistumisseurantaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettei sinulla pitäisi olla etuoikeutta seurata oppilaitasi/kollegoitasi kokouksessa.

Koska Google Meet on verkkoselainpohjainen sovellus, voit käyttää siinä käytännössä mitä tahansa laajennuksia. Chromium-pohjaisilla selaimilla, kuten Google Chromella ja Microsoft Edgellä, on erinomainen kokoelma Google Meetin laajennuksia – mukaan lukien yksi tärkeimmistä: läsnäoloseuranta. Käyttämällä näitä ilmaisia ​​laajennuksia voit seurata läpivientikohtia reaaliajassa ja tietysti ladata yhteenvedon sen lopusta.

Olemme luoneet kattavan oppaan näitä hyödyllisiä laajennuksia varten. Joten muista tarkistaa se napsauttamalla tätä linkkiä .

LIITTYVÄT

Jätä kommentti

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!