Asiakirjojen suojaaminen {Täydellinen opas}

Suojaa asiakirjojasi: Oletko huolissasi tärkeistä tiedostoistasi, kuten yritysasiakirjoista, laskuista ja kuiteista, sekä tietokoneellesi tallennetuista valokuvistasi ja videoistasi? Jos vastauksesi on kyllä, et ole ainoa. Kiintolevyt ovat herkkiä fyysisille vaurioille, ja itse tiedostot voivat vioittua tai saastua, jos asianmukaista hoitoa ei noudateta.

Sisällys

• 1 Asiakirjojen suojaaminen
  • 1.1 Tapa 1: Virustorjuntaohjelman käyttö
  • 1.2 Tapa 2: Luo varmuuskopioita
  • 1.3 Tapa 3: Varo laitteistovian merkkejä
• 2 Johtopäätös

Asiakirjojen suojaaminen

Joten mitä voit tehdä suojataksesi tiedostojasi pitkällä aikavälillä? Seuraavassa on joitain asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä:

Tapa 1: Käytä virustorjuntaa

On totta, että tietokoneista on tullut paljon tehokkaampia kuin vuosikymmen sitten. Uusimmat käyttöjärjestelmät, joihin nämä laitteet on asennettu, on varustettu sisäänrakennetuilla suojausominaisuuksilla, kuten haittaohjelmasuojauksella , verkkosuojauksella jne. Verkkouhat ovat kuitenkin myös tehostuneet.

Jos et halua ottaa riskejä digitaalisten tiedostojesi ja asiakirjojen kanssa, on tärkeää, että asennat parhaan Windows-virustorjuntaohjelman, jonka löydät. Varmista, että valitset tunnetun tuotemerkin ja tarkista myös, tukeeko ohjelmisto useita laitteita. Tämä auttaa sinua käyttämään ohjelmaa kaikissa tietokoneissasi ja kannettavissa tietokoneissasi ilman ylimääräistä rahaa.

Tapa 2: Luo varmuuskopiot

On huono käytäntö pitää kaikki tiedostot yhdessä paikassa. Tämä johtuu siitä, että jos jostain syystä, kuten silloin, kun et käytä suojausta luotetuilta yrityksiltä, ​​kuten Bitdefender , tämä sijainti vaarantuu, et voi palauttaa tiedostoja. Voit ratkaista tämän ongelman luomalla varmuuskopion kaikista valokuvistasi. Sinulla on myös monia vaihtoehtoja – voit käyttää ulkoista kiintolevyä tai optista tallennustilaa, kuten DVD- tai Bluray-levyjä . Vielä parempi lähestymistapa voisi olla pilvitallennus.

Pilvitallennus mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen verkkopalvelimelle, jota palveluntarjoaja ylläpitää ja suojaa. Voit esimerkiksi käyttää Dropboxia, joka on yksi parhaista pilvitallennuspalveluista nykyään. Tämän avulla voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa laitteesta, kunhan sinulla on Internet-yhteys. Lisäksi saat jopa 2 Gt:n arvosta tallennustilaa ilmaiseksi!

Tapa 3: Varo laitteistovian merkkejä

Jos käytät tietokonettasi säännöllisesti, sinun tulee pitää silmällä merkkejä, jotka viittaavat siihen, että kiintolevy on vaarassa vaurioitua. Tämä johtuu siitä, että jos kiintolevy vaurioituu tai rikkoutuu fyysisesti, saatat menettää tiedostosi pysyvästi.

Seuraavassa on joitakin merkkejä, jotka voivat viitata siihen, että kiintolevysi on viallinen:

• Erittäin hidas luku- ja kirjoitusnopeus
• Järjestelmä jumiutuu tiedostoja käytettäessä
• Kiintolevyltä kuuluu napsautusääniä
• Ylikuumeneminen

Jos havaitset jonkin yllä olevista merkeistä, on parasta kopioida kaikki tiedostosi eri kiintolevylle ja pyytää tietokoneteknikkoa katsomaan kiintolevyäsi läheltä.

Johtopäätös

Digitaaliset tiedostot ja asiakirjat ovat yhtä hauraita kuin paperiasiakirjat. Jos et ole varovainen ja ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin, voit menettää ne tietokoneellesi yhdellä valitettavalla tapahtumalla. Muista siis luoda säännöllisesti varmuuskopiot kaikista tärkeistä tiedostoistasi.

Suojaa myös tietokoneesi kaikenlaisilta online-uhkilta asentamalla kattava virustorjuntaohjelmisto. Esimerkiksi Bitdefenderin Total Security on hyvä tuote, jota on helppo käyttää ja joka on myös edullinen. Itse asiassa heillä on tällä hetkellä käynnissä 90 päivän ilmainen kokeilu , joka on loistava tapa testata tuotetta perusteellisesti. Joten sinulla ei todellakaan ole mitään syytä olla tarkistamatta sitä tänään itse!