Ole tuottavampi työssä? 5 tehokasta vinkkiä työn tuottavuuden lisäämiseen!

Vaikka me kaikki juoksemme joka viikko toimistolle ja takaisin ja odotamme perjantaihin asti, että se menee ohi, on silti välttämätöntä pysyä valppaana ja tuottavana työympäristössä koko ajan. Mutta saman rutiinin säännöllinen noudattaminen joka päivä vuoden sisällä tekee meistä kaikki letargisia ja tylsiä tietyn ajan kuluttua.

Sitten yritämme etsiä muita resursseja, kuten sosiaalisen median tilien vierittämistä, Netflixin katselua välissä tai ehkä muiden viihdesovellusten etsimistä iPhonessa ja Androidissa . Lyhyesti sanottuna meillä on taipumus hajaantua tavallisesta työstä.

Anna nyt näiden harrastusten olla sivupalkissa muutaman minuutin ajan! Haluamme kertoa sinulle, kuinka olla tuottava työympäristössä tavanomaisesta huolimatta.

Kuinka olla tuottavampi työssä?

1. Aloita päivä uudella energialla (avain ovelle)

Kyllä, olet ehkä kuullut tästä positiivisesta aamuenergiasta niin monta kertaa aiemmin, mutta seuraatko sitä todella? Emme kuitenkaan keskity paljoa henkilökohtaisiin rutiineihin, joissa jooga ja meditaatio voidaan yhdistää, vaan strategiaan, kuinka pääset eteenpäin työpäiväsi kanssa.

• Suunnittele toimistorutiini karkeasti ennen kuin avaat kannettavan tietokoneen, aloita ensin vaikeimmalla tehtävällä ja ota hitaasti tuleva päivä haluamallasi tavalla.
• Työskentely tahdonvoimallasi, aamukahvin nauttiminen, musiikin soittaminen ja istuminen mukavasti tekee päivästäsi paremman kuin muut. Koe se vain tästä päivästä lähtien!

2. Heitä pois keskeytykset (anna veneen purjehtia ilman jäävuoria)

Jos mietit, kuinka olla tuottava työssä tekniikalla, joka toiselta puolelta on puomi työlle, mutta toisaalta häiritsee, olemme täällä murtaaksemme jään. Miten?

• Puhelimen avaaminen sähköpostin lähettämistä varten vie sinut automaattisesti Facebookin, Instagramin, Twitterin ja muiden sosiaalisen median sivuille. Mitä tehdä siinä tapauksessa? Hanki itsellesi täysin ilmainen Social Fever -niminen ratkaisu, joka pystyy hallitsemaan sosiaalisen tilisi käyttöä.

Älä huoli, se ei ole työntekijöiden seurantajärjestelmä, vaan vain tarkkaavainen silmä, joka pitää työelämäsi ennallaan. Se myös muistuttaa sinua jatkuvasti juomavedestä , harrastaa parempia aktiviteetteja ja yhdistää takaisin ympäröivään todelliseen elämään. Tätä voidaan pitää tehokkaana vinkinä olla tuottava ilman paljon puhetta.

Se pystyy myös parantamaan sosiaalista elämääsi, vaikka työsi loppuisi ja palaat kotiin irrottamatta katsettasi puhelimen näytöltä ja kaipaamatta tähtien kauneutta taivaalla.

• Käytä melua vaimentavia kuulokkeita, jos haluat poistaa enemmän häiriöitä, kuten ihmisten chattailua. Jos kevyt musiikki pitää sinut rauhallisena työtaakan välissä, olet löytänyt ratkaisun työn tuottavuuden parantamiseen.

3. Pidä pieniä taukoja (ja hanki motivaatiota)

Kuuluisa lainaus sanoo: "Ajan käyttäminen olla tekemättä mitään tuo usein kaiken näkökulmaan." Saitko idean? Kun etsit vastausta kysymykseesi siitä, kuinka olla tuottavampi työssä, tauot ovat epäilemättä täydellinen idea.

• Ei ole väliä, istutko paikallasi ja suljetko silmäsi 5 minuutiksi tai vain roikutko kahvilassa lasiruutuja tuijottaen, mielesi vapauttaminen konventeista antaa sinulle tilaa käsitellä parempia ajatuksia.

• Usein käy niin, että säännöllinen istuminen heikentää työn tuottavuutta ja luovuutta tietylle tasolle. Siksi on parasta pitää taukoja kollegoiden kanssa tai ilman. Ojenna käsiäsi, pyöritä päätäsi ja huomaa työssä tuottavuuden paranemisen nopeammin.

4. Pysy poissa moniajosta (tai päädyt sotkuun)

GIPHY:n kautta

Melko ilmeistä, eikö? Emme hylkää ajatusta moniajosta tässä kokonaan, vaan suosittelemme, että se tehdään vain silloin, kun työmäärä on kaikinpuolin kevyt ja sen hallinta on mahdollista. Tapauksissa, joissa syvällinen tutkimus ja työmäärä on suuri, et saa yrittää tehdä moniajoa, joka menettää keskittymiskyvyn ja heikentää tuottavuutta.

5. Vältä kokouksia joka päivä (olipa asemasi mikä tahansa)

Nyt jos olet tiimin johtaja ja juokset jatkuvasti kohti työpaikan tuottavuutta, niin tiimitovereiden pyytäminen tapaamisiin joka kerta on vain ajanhukkaa. Säännölliset tapaamiset muuttavat työskentelytapaa ja tulevat lopulta häiriötekijäksi.

Jos haluat saada päivitykset tiimikavereiltasi, pyydä heitä postitsemaan tai viestittämään työaikataulut aamulla, jotta tuuli virtaa tasaisesti ilman esteitä. Tästä voi tulla tehokas vinkki tuottavuuden parantamiseen, jos olet ollut mukana useissa kokouksissa tähän mennessä.

Hanki Set & Go!

 Jos olet jo kyllästynyt pitkiin työaikoihin ja tarvitset todella tauon, pakkaa matkalaukkusi, lataa matkasovelluksia ja lähde mihin tahansa vaelluslistallesi tallentamaasi kohteeseen. Uskokaa minua, mikään muu tuottavuusvinkki ei toimi paremmin kuin pitää pitkän tauon toimiston aukioloajoista ja tutkia jotain uutta toisessa maailman kolkassa.

Lepää, halusi menestyä toimistoelämässä ja rakentaa uraa voi myös olla motivoijia, etkä edes halua löytää vastausta siihen, kuinka olla tuottava työssä.

Lisävinkki : Pidä työpöytäsi siistinä, puhtaana ja puhtaana. Rehellisesti sanottuna työpöytäsi on paras paikka aloittaa tuottava työ. Ja se toimii myös motivaattorina.

Jos haluat lisätä jotain muuta kanssamme tai ehdottaa muita tapoja lisätä tuottavuutta työssä, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttiosiossa. Seuraa meitä YouTubessa ja Facebookissa saadaksesi lisää päivityksiä!