5 syytä, miksi sinun pitäisi käyttää Slackia asioiden hoitamiseen

Kun tulee työskentelemään ryhmissä etätoimistoista, mieleemme ei tule parempaa työkalua kuin Slackin. Julkaistu vuonna 2013, ja siitä lähtien Slack on osoittautunut yhdeksi parhaista yhteistyötyökaluista, jossa sinä ja tiimisi voitte työskennellä yhdessä ja saada asiat hoidettua helposti ilman vaivaa. Joten ennen kuin siirrymme keskustelemaan Slackin vinkeistä ja temppuista, tutustu hieman enemmän tästä amerikkalaisesta pilvipohjaisesta verkkopalvelusta ja sen tarjonnasta.

Slack: Tee asiat valmiiksi!

Kuvan lähde: Slack

Jos et ole vielä kuullut tästä hämmästyttävästä verkkoyhteistyötyökalusta, ole valmis psyykköön kaikella tiedolla, jonka aiomme pudottaa tähän viestiin. Jos kuulut ammattimaiseen organisaatioon, jossa tiimityöskentely on osa päivittäistä rutiiniasi, Slack voi olla ainoa kumppanisi tasoittaaksesi työnkulkumallejasi, vaikka olisit kilometrien päässä tiimikavereistasi. . Olitpa pienimuotoinen organisaatio tai jättiläinen yritys, jossa on tuhansia työntekijöitä, Slack voi osoittautua hyödylliseksi melkein kaikilla ammatillisilla rintamilla. Slackin avulla voit työskennellä turvallisesti tiimien, osastojen, toimistojen ja maiden välillä.

No, koska nyt tiedät, mihin Slack pystyy, tässä on joukko hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi työskennellessäsi tiimeissä tämän rinnallasi olevan verkkoyhteistyötyökalun avulla.

Vieraile virallisella verkkosivustolla

Aseta muistutukset

Kuvan lähde: Slack Blog

Kun olemme töissä, olemme usein kiinni monen asian kanssa yhtä aikaa. Ja vaikka kuinka yrität, se on ihmisen taipumus unohtaa pienet asiat. Slack ymmärtää tämän tosiasian erittäin hyvin, ja siksi sen avulla voit luoda muistutuksia tärkeistä tapahtumista tai asioista. Et voi lähettää näitä muistutuksia vain itsellesi, vaan myös joukkuetovereillesi, jotta he eivät jää paitsi mistään tärkeästä.

Aseta muistutus Slackiin kirjoittamalla tekstiruutuun "/muistuta [@henkilön nimi] [muistutuksen tavoite] [AIKA]". Yksinkertaista eikö? Tässä on esimerkki Slack-muistutuksesta, joka auttaa sinua ymmärtämään paremmin.

/muistuta @Alan Valmista aikataulu viikolle klo 15

Lue myös: 10 parasta tiimiviestintätyökalua

Mukauta työtilaasi

5 syytä, miksi sinun pitäisi käyttää Slackia asioiden hoitamiseen

Kuvan lähde: Slack

Usko tai älä, mutta kun aloitat Slackin käytön, vietät lopulta paljon aikaa tämän työkalun kanssa päivittäisten työtehtäviesi suorittamiseen. Eikö olisikin hienoa, jos mukautat työtilaasi ja lisäät virtuaaliseen työympäristöösi ainutlaatuisen persoonallisuuden, jotta se ei näyttäisi tylsältä? Kuulostaa varmasti mahtavalta! Joten muokataksesi työtilaasi Slackin kanssa, napauta tiimisi nimeä ja valitse sitten "Muokkaa Slackia" -vaihtoehto alareunasta. Täältä löydät useita vaihtoehtoja, joilla voit lisätä mausteen nykyiseen työtilasi suunnitteluun, kuten työpaikan emojit näyttävät, miten tiimitovereiden viestit latautuvat ja niin edelleen.

Lähetä GIF-kuvia

Kuvan lähde: TNW

Kaikki työ ja ei leikki tekevät Jackista tylsän pojan. No, se on totta ollakseni rehellinen. Joten lisätäksesi ripauksen hauskuutta työsi aikana tai työskennellessäsi monimutkaisten projektien parissa voit kohottaa mielialaasi lähettämällä suosikki GIF-kuviasi joukkuetovereillesi pitämään heidät viihdykkeinä. Jos haluat jakaa GIF:n Slackin kautta, kirjoita /giphy ja sen jälkeen mikä tahansa sana tai lause, kuten suhteellinen avainsana, joka kuvaa lähetettävän GIF-tiedoston tyyppiä.

Käytä Slackin DND-ominaisuutta

5 syytä, miksi sinun pitäisi käyttää Slackia asioiden hoitamiseen

Kuvan lähde: TNW

Jos olet kiireinen tekemässä jotain tärkeää tai et halua, että ilmoitukset tai viestit häiritsevät sinua, voit käyttää Slackin DND-ominaisuutta keskittyäksesi. Vaihda Älä häiritse (DND) -tilaan Slackin kanssa napauttamalla kellokuvaketta vasemmanpuoleisesta valikkoruudusta, aivan nimesi vieressä. Näyttöön tulevasta ponnahdusvalikosta voit valita ajan, jonka jälkeen et halua tulla häirityksi, ja torkkua ilmoitushälytykset kyseisellä ajanjaksolla. Tämä on yksi parhaista Slackin vinkeistä ja temppuista, joita voit käyttää, kun työskentelet tärkeiden projektien parissa ja kun et halua tuntea olonsa häiriintyneeksi hetkeksikään.

Lue myös: 10 parasta projektinhallinta- ja viestintätyökalua

Merkitse tärkeät viestit

Kuvan lähde: Slide Share

Slack tarjoaa hyödyllisen kiertotavan säilyttääksesi kaikki tärkeät viestisi yhdessä paikassa. Kun keskustelet ryhmätoverin kanssa ja jos oletettavasti tulee jotain tärkeää, johon saatat haluta viitata tulevaisuudessa, voit aloittaa kyseisen viestin ja merkitä sen tärkeäksi. Sinun tarvitsee vain napauttaa tähtikuvaketta viestin vieressä, joka sinun on merkittävä tärkeäksi. Ja nähdäksesi missä kaikki merkityt viestisi ovat, siirry Slackin kotisivulle ja napauta tähden muotoista kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Tässä oli joitain parhaista Slackin vinkeistä ja temppuista, jotka eivät vain lisää tuottavuuttasi, vaan mahdollistavat myös päivittäisten työtehtävien suorittamisen helposti missä tahansa. Joten mitä mieltä olet Slackin yhteistyötyökalusta? Voit vapaasti jakaa näkemyksesi alla olevassa kommenttikentässä.


Leave a Comment

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!