Google-dokumentit: Kuinka se pärjää Archival MS Wordia vastaan?

Google, megateknologiajätti, joka hallitsee suurinta osaa tiedoista ja tiedoista yhden hakukoneen kautta, on nyt uskaltanut kaikkeen, mitä Internetissä on saatavilla. Markkinoinnista, sähköpostipalveluista ja tuesta Google on laajentanut palvelunsa sosiaaliseen mediaan, bloggaamiseen ja pilvitallennustilaan. Sen lisäksi, että Google omistaa maailman suurimman videonjakokirjaston ja sillä on suuri joukko muita sovelluksia (se vaatisi yhden sivun nimeämään kaikki), Google käyttää myös tekstinkäsittelyohjelmaa nimeltä Google Docs, joka on saavuttanut valtavan suosion ja suuren käyttäjäkunnan. melko parempi kuin Microsoftin MS-Word. Mitä Google-dokumentit voi tarjota sinulle Wordin kautta, mikä saisi sinut käyttämään sitä välittömästi? Ja pitäisikö siitä todella pitää kiinni? Katsotaanpa, kumpi kahdesta suosituimmasta tekstinkäsittelyohjelmasta sopisi sinulle paremmin.

1. Ilmainen vs. maksullinen: Business Battle

Microsoft Office on laaja sovelluspaketti, joka on suunniteltu useiden tehtävien suorittamiseen, kuten esitysten, muistiinpanojen, asiakirjojen, kaavioiden ja muiden tietokantojen valmisteluun. Se on yksi Microsoftin varhaisimmista hankkeista, joten et pääse käyttämään sitä vain sellaisenaan. Ensinnäkin Microsoft ei salli sinun hankkia vain Wordia, vaan tarjoaa sen yhdistettynä koko Office 365 -pakettiin.

Kuvan lähde: Office Products

Nyt sinun on maksettava hinta saadaksesi nämä kaikki yhteensä, mikä on

• Office 365 Home: 99,99 $ / vuosi
• Office 365 Personal: 69,99 $ / vuosi
• Office Student: 149,99 $ (kertaostos vain MS-Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla)

Arvaa, mitä maksat Google-dokumenteista. Ei mitään. Se on täysin ilmainen, ja se on käytettävissä sen verkkotunnuksen (docs.google.com) kautta, ja voit luoda, muokata ja luoda asiakirjojasi uudelleen yhdellä kertaa.

Joten miksi maksaa MS Officesta, kun sinun on vain käytettävä Wordia, ja myös silloin, kun saat sen ilmaisena vaihtoehtona? Vaikka Internetin kaatumiset ja signaalin katoaminen voivat rajoittaa Docsin pätevyyttä, et voi jättää huomiotta "ILMAINEN!"

Lue myös:-

Helpoin tapa tarkistaa oikeinkirjoituksesi Googlessa... Olemme ihmisiä ja ihmisten on tarkoitus tehdä typeriä virheitä ja kirjoitusvirheitä. Nämä virheet voivat kuitenkin koskettaa sinua...

2. Docsin perustehtäväpalkki/työkalupalkki

Google-dokumenteissa on melko yksinkertainen tehtäväpalkki, ja sen työkalurivillä on vain tärkeimmät työkalut, joita käytetään useimmin kaikenlaisten asiakirjojen valmistukseen.

Google-dokumenttien työkalun/tehtäväpalkin ensimmäisellä puoliskolla on kaikki Wordissa käytettävissä olevat perusasetukset. Työkalurivin avulla voit muuttaa kirjoitetun sisällön fonttia, kokoa ja tyyliä, ja se ulottuu edelleen vaihtoehtoihin, kuten lihavoitu, kursivoitu jne. kirjoitetun materiaalin tyylistämiseksi.

Työkalupalkki sisältää sitten lisätyökaluja tekstin tasaamiseen, välityksiin, luettelomerkeihin ja sisennykseen. Lisäksi on vaihtoehtoja kuvan, kommentin ja linkkien lisäämiseen (merkitty sinisellä).

Kuva: Google Docs

Tässä skenaariossa MS-Word tarjoaa kuitenkin laajemman työkalupalkin/tehtäväpalkin, jossa on enemmän vaihtoehtoja. Katso,

Kuvan lähde: MS Word

Tyylityökalujen lisäksi käytettävissä on alaindeksin, yläindeksin, lajittelun, korostuksen ja reunusten vaihtoehtoja. Koska nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä yhdellä napsautuksella, Wordin käyttö on helpompaa.

Joten jos haluat yksinkertaisen käyttöliittymän, jossa on tärkeimmät työkalut (jättäen ylimääräiset) yhdellä napsautuksella, Google Docs voi auttaa sinua. Word päihittää Docsin sisällön piristämisessä kohokohdilla, reunuksilla ja muilla asioilla. Valitse valintasi sen mukaan!

3. Online/Offline-dilemma

MS-Word suunniteltiin kokonaan toimimaan offline-tilassa ja se asennettiin tietokoneen muistiin, jotta käyttäjä pääsee pysyvästi ilman palvelinongelmia. Toisaalta Google Docs on pääasiassa online-prosessori/sovellus ja sopii parhaiten käyttäjille, joilla on vähintään perusinternet-yhteys.

Google Docsissa on kuitenkin mahdollisuus muokata ja käyttää tiedostoja offline-tilassa. Sinun tarvitsee vain käydä läpi yksinkertainen prosessi napsauttamalla täällä ja siellä, ja Google Docs -tilisi voidaan synkronoida työskentelemäsi tietokoneeseen. On kuitenkin suositeltavaa, että teet sen vain henkilökohtaisella tietokoneella.

Joten tässä olet jälleen, sinulla on ilmainen Word-prosessori, jonka voit myös synkronoida offline-tilassa vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella, mikä mahdollistaa lopulta työskentelyn ilman Internet-yhteyttä ja säästää paljon rahaa. Näin ollen Docs vie voiton täällä.

4. Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu tai mikä tahansa ilmainen tai avoimen lähdekoodin käyttöjärjestelmä mahdollistaa Google-dokumenttien käytön ilman kiirettä. Koska se on käytettävissä verkossa, voit avata sen millä tahansa selaimella ja aloittaa asiakirjan valmistelun. Näin ei ole MS-Wordissa. Palaa kohtaan 1. Kyllä. Jotta se toimisi erillisessä käyttöjärjestelmässä, sinun on ostettava se. Ei niin iloisia ostoksia, vai mitä? Arvaa mitä Microsoft teki ratkaistakseen tämän ongelman. Se astui suoraan Googlen kenkiin ja meni verkkoon. Kyllä, Microsoft julkaisi Word Onlinen, mutta sillä on suhteellisen rajoitettu määrä työkaluja ja muokkausvaihtoehtoja. Katso Word Online.

Kuvan lähde: Word Online

Näyttää melkein samalta kuin Docs, eikö?

Joten, joo, Docs kiinnittää Wordin jälleen.

Lue myös:-

10 vähemmän tunnettua temppua Google-dokumenttien käyttöön... Offline-käytöstä sisäänrakennettuun julkaisuominaisuuteen. Tässä on 10 tärkeää Google-dokumenttien temppua, jotka saavat sinut unohtamaan MS-taudin...

5. Välitön tallennus

Oletetaan, että olet syvällä mielikuvituksessasi ja laitat mielenpalatsisi kokemuksia ruudulle. Tai olet laajasti hautautunut johonkin työhön, jota et voi vain ajatella jotain muuta. Ja kaiken tämän keskellä unohdit yksinkertaisesti painaa pientä "Tallenna"-painiketta, mikä vaarantaa kaikki yrityksesi menetyksen järjestelmän kaatumisen tai sovelluksen käynnistymisen tai ehkä automaattisen järjestelmän uudelleenkäynnistyksen vuoksi päivityksen vuoksi.

Asiakirjat pelastavat päiväsi tällaisessa tilanteessa. Koska Docs on yhdistetty Google-tiliisi, joka puolestaan ​​on yhdistetty Google Driveen, asiakirjat synkronoidaan välittömästi pilveen heti sisällön muokkauksen, lisäyksen tai poisjättämisen jälkeen. Katso tuota punaisella ympyröityä osaa.

Kuva: Google Docs

Joten jälleen kerran, sinulla on toinen kannattava sopimus, jos yhdistät itsesi Docsiin.

6. Tiedostomuodot

Docs ja Word kulkevat käsi kädessä, kun on kyse useiden tiedostomuotojen yhteensopivuudesta. Molemmat prosessorit mahdollistavat tiedoston lataamisen useissa muodoissa, mukaan lukien PDF, ODT, RTF, HTML ja DOCX.

Google-dokumenttien latausvalikko tarjoaa sinulle:

Kuvan lähde: Google Docs

Toisaalta Word tarjoaa myös useita vaihtoehtoja,

Kuvan lähde: MS Word

Tässä siis tasapeli. Molemmilla alustoilla on ladattavissa useita muotoja, joten ne molemmat vastaavat käyttäjien tarpeita.

7. Tiedostojen jakaminen ja muokkaaminen

Docs tarjoaa kolmenlaisia ​​tiedostojen jakamisoikeuksia; vain muokkaus, ehdotus ja katselu. Jakamisvaihtoehto on saatavilla Docs-näytön oikeassa yläkulmassa, ja se näyttää suunnilleen tältä,

Kuvan lähde: Google Docs

Editoinnissa tarjoat toiselle käyttäjälle mahdollisuuden muokata mitä tahansa asiakirjassa toiveiden mukaan. Joten jos toinen käyttäjä poistaa jotain, se on pysyvää. Katseluoikeus antaa kenelle tahansa toissijaiselle käyttäjälle vain katsoa sisältöä.

Todellinen kilpailu piilee ehdotustilassa. Kun toissijainen käyttäjä haluaa muokata sisältöä, Docs vain poistaa sen, ei poista sitä, jotta saat kattavamman käsityksen ehdotuksesta. Ihan kuin,

Kuvan lähde: Google Docs

Toisaalta sananjako on hieman monimutkaista. Jakaaksesi sinun on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillesi. Kun kutsu on kutsuttu, ehdotukselle ei ole tällaista vaihtoehtoa, ja ainoa vaihtoehto on muokata. Näin ollen käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin vain pysyviä muutoksia.

Jälleen kerran Docsin lisäominaisuus, joka puuttuu Wordista.

Lue myös:-

Asioita, joita voit tehdä käyttääksesi Google Drivea... Google Drive ei ole vain tapa jakaa asiakirjoja, valokuvia tai videoita, vaan siinä on muutakin, lukemista ja...

8. Laajennukset

Docs tarjoaa useita laajennuksia tukemaan asiakirjaa, mukaan lukien DocuSign. DocuSign mahdollistaa sähköisten allekirjoitusten lähettämisen ja pyytämisen Google Docsissa valmistettuihin asiakirjoihin, mikä tekee siitä yhteensopivan ammattikäyttöön ja asiakirjojen tarkistamiseen.

Tämä ominaisuus ei kuitenkaan ole käytettävissä Wordissa. Mutta Word voittaa Docsin Grammarly-laajennuksessa. Vaikka Grammarly voidaan ladata erikseen sovelluksena tukemaan Word-asiakirjoja; Docsissa Grammarly on toistaiseksi tarjonnut vain beta-tukea.

Joten jos olet kieliopin natsi, Word on sinulle parempi tarjous.

Analysoimalla kaikki tosiasiat, ei ole epäilystäkään siitä, että Google Docs voittaa Wordin maksimiehdoin, ja tarjoamalla ilmaisen pääsyn kaikille käyttäjille kaikenlaisissa käyttöjärjestelmissä, Google Docs on valmis syrjäyttämään Microsoft Wordin aina hallitsevasta, No. 1 paikka tekstinkäsittelyohjelmien ja toimistosovellusten joukossa.