10 nopeaa Gmail-vinkkiä ja temppuja tuottavuuden parantamiseen

Joka seitsemäs ihmisistä ympäri maailmaa käyttää Gmailia, mutta he eivät myöskään ole tietoisia Gmailin tarjoamista eri vaihtoehdoista. Gmailin avulla voit paitsi tarkistaa sähköpostit, myös korostaa tärkeitä, suodattaa roskat, estää käyttäjän ja tehdä paljon muuta.

Gmail tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, mutta koska suurin osa niistä on piilotettuja, käyttäjät eivät voi hyödyntää niitä. Tässä artikkelissa kerromme sinulle näistä upeista ominaisuuksista ja niiden käytöstä. Nämä ominaisuudet eivät ainoastaan ​​auta sinua järjestämään ja hallitsemaan Gmailia, vaan myös parantavat Gmail-kokemusta hauskalla ja helpolla tavalla.

1. Aseta raja perumaan lähetetyn viestin

Oletko koskaan joutunut tilanteeseen, jossa kadut viestin lähettämistä? Jos kyllä, tämä kumoamisominaisuus on suunniteltu sinua varten. Tämä ominaisuus löytyy kohdasta Gmailin asetukset > Yleiset-välilehti > Kumoa lähetys.

Oletusarvoisesti se on käytössä Gmailin uudessa versiossa, ja peruutusajaksi on asetettu 05 sekuntia. Mutta jos haluat pidentää tätä ajanjaksoa, voit tehdä sen napsauttamalla pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla ajanjakson. Suurin aika, jonka voit asettaa perumaan lähetetty viesti, on 30 sekuntia.

Muista: Sinun on kumottava lähetetty viesti määräajan kuluessa. Kun lähetät sähköpostin keltaisen bannerin alla, näet Kumoa-vaihtoehdon.

Lue myös:-

Gmailin ärsyttävien uusien ominaisuuksien poistaminen käytöstä Lue tämä saadaksesi tietoa uudistetuista Gmailin uusista ominaisuuksista. Jos et pidä käyttöliittymästä ja siihen lisätyistä ominaisuuksista,...

2. Estä käyttäjät

Toinen tärkeä ja piilotettu Gmail-vinkki ja temppu on tietyn käyttäjän estäminen. Sinun ei enää tarvitse merkitä sähköpostia roskapostiksi tai poistaa sitä. Voit yksinkertaisesti estää käyttäjän ja lopettaa sähköpostien vastaanottamisen tietystä lähettäjältä. Avaa tätä varten sähköposti, jonka sait lähettäjältä, jonka haluat estää. Täällä oikealla olevan vastauspainikkeen vieressä näet kolme pystysuoraa pistettä. Napsauta sitä ja valitse Estä.

3. Tarkista, kuka jakaa Gmail-osoitteesi

Tässä artikkelissa käsitellyt Gmail-vinkit ja temput eivät ainoastaan ​​yksinkertaista asioita, vaan niiden avulla voit myös seurata sivustoa ja myydä sähköpostiosoitettasi. Löytääksesi sen kirjoittamalla Gmail-osoitteesi kuvatulla tavalla. Oletetaan esimerkiksi, että Gmail-sähköpostiosoitteesi on [email protected] seurataksesi hämärää verkkosivustoa, sinun on lisättävä piste (.) osoitteeseen. Kun se on lisätty sähköpostiosoitteeseen, se näyttää tältä [email protected] . Lähetä tämä muokattu sähköpostiosoite epäilyttävälle sivustolle. Jos saat sähköpostin muokatulle tilille, voit hyvin tietää, että sivusto on hämärä. Koska sähköposti lähetetään osoitteeseen [email protected] .

Muista: pisteen lisääminen ei muuta sähköpostiosoitettasi. Se on tapa tunnistaa varjoisat sivustot, jotka lähettävät roskapostiviestejäsi.

4. Lähetä virheetön sähköposti

Haluatko jättää henkilöön vaikutuksen sähköpostillasi? Jos näin on, sinun on varmistettava, että lähettämässäsi sähköpostissa ei ole kirjoitusvirheitä. Tätä varten, kun kirjoitat sähköpostin, napsauta kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa alakulmassa ja napsauta Tarkista oikeinkirjoitus. Tämä Gmail-vinkki auttaa sinua luonnostelemaan ja lähettämään virheettömän sähköpostin.

Muista: Virheettömällä sähköpostilla on tärkeä rooli vaikutelman jättämisessä.

Lue myös:-

Pyyhkäisyominaisuuden käyttäminen Gmail-sovelluksessa... Gmail-sovelluksen pyyhkäisyominaisuuden uusin päivitys antaa sinun tehdä muutakin kuin vain poistaa ja arkistoida sähköposteja. Ladata...

5. Lisää Emoji

Et voi lisätä vain hymiöitä WhatsAppiin tai iMessageen, vaan voit jopa lisätä ne Gmail-viesteihin. Tätä varten sinun on vain napsautettava Emoji-työkaluja, jotka löytyvät kirjoitus- tai vastausikkunan alaosasta.

6. Tarkista, käyttääkö joku muu Gmailiasi

Gmail ei ole vain sähköpostipalveluntarjoaja, vaan se jopa kertoo, käyttääkö joku muu Gmail-tiliäsi ja missä paikassa. Tietääksesi tämän, sinun on vieritettävä Gmail-postilaatikon alaosaan ja käytettävä tätä Gmail-vinkkiä. Tässä oikeassa alakulmassa on teksti "Viimeinen tilitapahtuma". Napsauta täällä Tiedot saadaksesi kaikki tiedot. Tämän lisäksi, jos jokin Gmail-verkkoistunto on epäilyttävä, voit kirjautua ulos kaikista muista Gmail-verkkoistunnoista ja vaihtaa salasanasi pysyäksesi suojattuna.

7. Lähetä ja arkistoi yhdessä

Haluamme arkistoida tiettyjä sähköposteja vastaamisen jälkeen. Mutta Gmailin kanssa meidän ei tarvitse noudattaa tätä 2-vaiheista menettelyä, koska Gmail sallii sähköpostien arkistoinnin. Ota tämä Gmail-vinkki käyttöön siirtymällä kohtaan Gmailin asetukset> Lähetä ja arkistoi. Valitse tästä valintanappi Näytä "Lähetä ja arkistoi" -painike vastauksena.

8. Gmailin esikatseluruutu sähköpostien tarkistamiseen

Tämä on hyödyllisin Gmail-vinkki. Koska sen avulla voit tarkastella sähköposteja ja vastata niihin poistumatta Inboxista. Esikatseluruutu on Gmail Labs -ominaisuus, jonka avulla voit vastata ja navigoida postilaatikossasi. Ota se käyttöön siirtymällä kohtaan Gmailin asetukset> Labs. Vieritä alaspäin etsiäksesi esikatseluruudun ja ota se käyttöön. Napsauta Tallenna muutokset, niin voit nyt esikatsella sähköposteja navigoidessasi Saapuneet-kansiossa. Tämä esikatseluruutu voidaan asettaa pystysuoraan, vaakasuoraan. Napsauta tätä varten vaihtopainiketta, joka tulee näkyviin Saapuneet-kansion oikeaan yläkulmaan.

Lue myös:-

Gmail-viestien poistaminen joukkona Voit poistaa vanhoja Gmail-viestejä joko lajittelemalla ne päivämäärän mukaan tai hakemalla niitä tunnisteiden ja luokkien mukaan tai...

9. Mykistä keskustelu Gmailissa

Jos Gmail-keskustelu häiritsee, voit mykistää sen Gmail-vinkin avulla. Kun keskustelu on mykistetty, se siirtyy suoraan arkistoon. Mykistä keskustelu valitsemalla se > napsauta kolmea pystysuoraa viivaa keskustelun yläpuolella. Valitse Mykistä, jos et halua nähdä sitä Saapuneet-kansiossa. Voit poistaa mykistyksen milloin tahansa samoilla vaiheilla, jos haluat alkaa vastaanottaa sitä Saapuneet-kansioon.

10. Anna jollekin toiselle pääsy Gmail-tiliisi

Tämän ominaisuuden avulla voit sallia jonkun muun lukea, lähettää tai poistaa viestejä puolestasi. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun olet ei-vastaanottoalueella etkä halua missata mitään tärkeää sähköpostiviestiä.

Käyttääksesi tätä ominaisuutta sinun ei tarvitse jakaa kirjautumistunnustasi tai salasanaasi, sinun on yksinkertaisesti annettava muiden henkilöiden sähköpostiosoite, jolle haluat sallia pääsyn.

Tätä varten siirry kohtaan Gmailin asetukset> Tilit ja tuonti> Myönnä käyttöoikeus tilillesi. Tämän lisäksi voi jopa ottaa käyttöön Jätä keskustelu lukemattomaksi, kun muut avaavat.

Lue myös:-

Gmailin uuden offline- ja luottamuksellisen käytön käyttäminen... Sekä offline- että luottamuksellinen tila ovat hyviä ominaisuuksia yrittäjille ja yksityishenkilöille. Google on vihdoin ymmärtänyt, mitä käyttäjät odottavat...

Näiden 10 hämmästyttävän Gmail-vinkkien avulla voit olla Gmailin ammattilainen. Nämä Gmail-vinkit auttavat sinua saamaan parhaan hyödyn suositusta sähköpostipalveluntarjoajasta Gmailista. Toivottavasti tiedät nämä Gmail-vinkit, että nyt hyväksyt Gmailin paitsi ilmaisen sähköpostipalvelun tarjoajan. Se on enemmän kuin se. Tämän lisäksi voit lisätä teemoja, ajastaa, torkkua vastauksen, asettaa valmiin vastauksen säästääksesi aikaa ja paljon muuta. Jos sinulla on ongelmia näiden vaihtoehtojen löytämisessä, kerro siitä meille. Jaamme lisää Gmail-vinkkejä ja temppuja tuottavuuden parantamiseksi.