MS Outlook: Keskustelun puhdistustyökalu pitää sähköpostisi järjestyksessä

Olipa kyseessä ammatillinen tai henkilökohtainen, sähköpostit sattuvat olemaan luotettavin viestintälähde. Koska markkinoijat käyttävät tätä viestintälähdettä myös myynninedistämistarkoituksiin, saamme postilaatikkoomme yleensä paljon viestejä. Tapahtuuko se koskaan, kun avaat sähköpostisi kuukauden kuluttua ja näet sähköpostien tulvan tunkevan näyttöäsi? Kyllä, tapahtuu koko ajan!

Saapuneet-kansion hallinta voi tässä nimenomaisessa tapauksessa olla työläs tehtävä, ja kaikkien sähköpostien siisti järjestäminen kansioihin voi kestää melkein ikuisuuden. No, kiitos Microsoft Outlookille yhden kätevän työkalun, joka tunnetaan nimellä Conversation Cleaner -työkalu, joka poistaa tai siirtää tehokkaasti tarpeettomat sähköpostit keskustelusta, mikä tekee postilaatikkostamme entistä järjestyksessä. Voit käyttää tätä keskustelutyökalua yksittäisissä keskusteluissa, kansioissa, sen alikansioissa miten haluat.

Lue myös:-

5 parasta RAM-muistin puhdistajaa ja tehostetta... Suunnitteletko uuden tietokoneen ostamista, koska vanhempi toimii hitaasti? Näin voit optimoida ja...

Joten jos sinulla on useita kopioita samasta viestistä, keskustelunpuhdistustyökalu alkaa toimia ja poistaa kaikki tarpeettomat kopiot Outlook-tilistäsi. Tässä on lyhyt opas keskustelun uudelleenjärjestämistyökalun käyttämiseen Outlookissa.

Aloitetaan! Näin se toimii.

Keskustelun puhdistustyökalun käyttäminen Outlookissa

Käynnistä MS Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Sähköposti ja vieritä sitten alaspäin, kunnes löydät "Keskustelun puhdistaminen" -osion.

Aloita nyt napauttamalla "Selaa" -painiketta valitaksesi kiintolevyltäsi kansion, johon kaikki tarpeettomat sähköpostit siirretään. Voit myös tarkistaa tai poistaa valinnan luettelosta, kuten haluatko siirtää merkittyjä keskusteluja, luokiteltuja viestejä ja niin edelleen. Kytke parametrit päälle tai pois päältä mieltymystesi mukaan, tilanteen niin vaatiessa.

Kun olet asettanut kaikki vaihtoehdot, napauta "Ok".

Kun olet palannut Outlookin aloitusnäyttöön, etsi "Puhdista" -painike aloitusvälilehdeltä.

Nyt näet kolme vaihtoehtoa avattavassa valikossa, haluatko puhdistaa keskustelun, kansion vai alikansion. Tee valintasi jatkaaksesi eteenpäin.

Jos haluat valita kansiovaihtoehdon, vaihtoehtoinen tapa poiminta on Kansio > Puhdista kansio. Olkoon kuinka se on.

Jos käytät Conversation Cleaner -työkalua Outlookissa ensimmäistä kertaa, näet ponnahdusikkunan varoituksen, joka kysyy, haluatko jatkaa tätä toimintoa. Napauta "Cleanup folder" -vaihtoehtoa jatkaaksesi eteenpäin.

Älä unohda tarkistaa myös kohtaa "En halua nähdä tätä viestiä enää tulevaisuudessa".

Nyt keskustelunpuhdistustyökalu alkaa toimia. Tarkista kaikki sähköpostisi ja tarkista tarpeettomat sähköpostit. Ja varsinkin jos käytät tätä työkalua ensimmäistä kertaa järjestelmässäsi, saattaa kestää hetken ennen kuin koko postilaatikkosi on tarkistettu.

Lue myös:-

7 parasta Microsoft Office -vaihtoehtoa vuonna 2021 Käytätkö MS Officea päivittäin tekstidokumenttien muokkaamiseen? Haluatko kokeilla uusia toimistopaketteja? Jos...

Mutta hyvä asia on, että voit antaa tämän prosessin suorittaa taustalla ja käyttää Outlookia sillä välin. Heti kun työkalu skannaa sähköpostisi, se päättyy automaattisesti taustalla keskeyttämättä työtäsi. Jos tällaisia ​​sähköposteja ei kuitenkaan löydy sähköpostikansioistasi, se ilmoittaa sinulle varmasti "Viestiä ei siivottu" -ilmoituksella.

Joten kaiken kaikkiaan se on Outlookin käytön arvoinen työkalu. Olemme varmoja, että postilaatikostasi löytyy murto-osan tarpeettomista sähköposteista, joista Conversation Cleaner -työkalun täytyy varmasti huolehtia.

Toivottavasti tämä blogi poisti kaikki epäilyksesi siitä, miten keskustelun puhdistustyökalua käytetään Outlookissa ? Voit kokeilla ja käyttää tätä työkalua silloin tällöin pitääksesi postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä vain ainutlaatuisilla sähköpostikopioilla.