10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Sähköpostimallien ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa
Työtilassa sähköpostista tulee yleinen viestintäväline ja työraporttien jakaminen. Monissa tapauksissa kollegoille välitetyissä sähköpostiviesteissä on sama sisältö kirjoitettuna postin runkoon, vain liitteet ovat erilaisia.
Nämä voivat olla onnittelusähköposteja, tervehdyssähköposteja tai sähköposteja, joihin käyttäjät lähettävät raportteja ja asiakirjoja, joissa on sama sähköpostisisältö – "Etsi tähän sähköpostiin liitetyt tiedostot.
Ajan mittaan saman sähköpostin kirjoittaminen toistuvasti tai jopa kopioiminen aina uutta sähköpostiviestiä kirjoitettaessa on ärsyttävää.
Voit säästää itsesi kaikesta tästä hälinästä käyttämällä sähköpostimalleja, jotka luovat sähköpostipohjan, joka voidaan lähettää yhä uudelleen eri käyttäjille. Tämä säästää aikaa sähköpostin kirjoittamisen aikana eikä ehkä ärsytä sinua enää enempää.
Lue lisää: Google Meetin poistaminen käytöstä Gmail-sovelluksessa ja Webissä
Näin voit ottaa sähköpostimallit käyttöön Gmailissa ja käyttää niitä tehokkuuden parantamiseksi :
Kuinka ottaa mallit käyttöön sähköpostissa?
Mallit ovat poissa käytöstä oletusarvoisesti Gmail-tilin. Sinun on otettava se käyttöön Gmailin lisäasetuksista ennen kuin alat käyttää sitä. Ota mallit käyttöön Gmailissa noudattamalla näitä ohjeita peräkkäisessä järjestyksessä:
Vaihe 1: SiirryGmailin tehtäväpalkin oikeassa yläkulmassaolevaan Settings Cog -painikkeeseen.
Vaihe 2: Valitse avattavasta valikosta Näytä kaikki asetukset -vaihtoehto.
Vaihe 3: Siirry sieltäGmailin asetusten Lisäasetukset- valikkoon.
Vaihe 4: Vieritä valikkoa alaspäin. Siellä näet mallin vaihtoehto Aseta -palveluja Napsauta Enable -painiketta.
Vaihe 5: Tallenna uudet asetukset .
Lue lisää: Työtehtävien käyttäminen Gmailissa?
Kuinka luoda sähköpostimalleja Gmailissa?
Sähköpostimallit tallennetaan sähköposteista, joiden tekstissä on sama sisältö. Näitä kirjoitettuja sähköposteja voidaan käyttää toistuvasti ilman, että niitä kirjoitetaan uudestaan ja uudestaan, ja sen sijaan ne voidaan vetää suoraan malliluettelosta. Näin voit luoda sellaisen Gmailin tuottavuuden parantamiseksi :
Vaihe 1: Napsauta Luo- painiketta.
Vaihe 2: Laadi sähköpostisi kirjoittamalla sähköpostin sisältö.
Vaihe 3: Ennen kuin tallennat luonnoksesi, napsauta pystysuoraa ellipsiä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 4: Napsauta Mallit ja napsauta avautuvasta sivuvalikosta Tallenna luonnos mallina .
Vaihe 5: Napsauta Tallenna uutena mallina Koska tämä on ensimmäinen koskaan luotu malli, et voi korvata vanhaa (käsitämme sen myöhemmin tässä artikkelissa).
Vaihe 6: Kirjoita mallisi nimi ja napsauta Tallenna. Uusi mallisi on luotu.
Lue lisää: Pyyhkäisyominaisuuden käyttäminen Gmailissa?
Kuinka korvata edellinen malli?
Mallin päällekirjoittaminen mahdollistaa tietyn mallin sähköpostisisällön muuttamisen ja sen tallentamisen aiemmin tallennetun mallin päälle luomatta uutta. Voit korvata mallin Gmailissa seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta Luo ja luonnostele muutettu sähköposti tuoreella sisällöllä.
Vaihe 2: Napsauta pystysuuntaisia ellipsejä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Mallit ja napsauta avautuvasta sivuvalikosta Tallenna luonnos mallina .
Vaihe 4: Sieltä alle Korvaa malli , klikata nimi aiemmin luoduista sähköpostimalli.
Vaihe 5: Napsauta Tallenna .
Lue lisää: Gmail-arkistosähköpostien käyttäminen?
Kuinka lisätä malli käyttää sitä?
Mallin lisääminen on helppo prosessi. Näet, kuinka sähköpostimallin käyttäminen voi olla sekä aikaa säästävää että stressitöntä:
Vaihe 1: Aloita sähköpostin kirjoittaminen .
Vaihe 2: Napsauta pystysuuntaisia ellipsejä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Mallit ja napsauta tuloksena olevasta sivuvalikosta Inset Template.
Nyt valittu malli lisätään uuteen sähköpostiisi. Voit muotoilla sen edelleen ja liittää tarvittavat asiakirjat ennen lähettämistä vastaanottajalle. Tällä tavalla säästyt vaivalta, joka liittyy pakollisen sisällön kirjoittamiseen yhä uudelleen ja uudelleen.
Lue lisää: Kuinka päästä eroon mainossähköposteista Gmailissa?
Kuinka poistaa sähköpostimalli Gmailista?
Mallin poistaminen on oikea valinta, jos et halua käyttää sitä enää. Näin voit poistaa Gmail-mallin, kun siitä ei ole sinulle hyötyä:
Vaihe 1: Aloita sähköpostin kirjoittaminen .
Vaihe 2: Napsauta pystysuuntaisia ellipsejä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Mallit ja napsauta tuloksena olevasta sivuvalikosta Poista malli.
Vaihe 4: Napsauta seuraavassa vaiheessa vain sen mallin nimeä, jonka haluat poistaa pysyvästi.
Tällä tavalla Gmail-mallit voivat olla suureksi avuksi käyttäjille, joiden on lähetettävä päivittäin sähköposteja ylityötä tai kenties henkilökohtaiseen käyttöön saman sisällön kanssa.
Saatat pitää myös
Gmailin MBOX-tietojen lataaminen Google Takeoutin avulla
Kuinka ottaa Gmailin tumma tila käyttöön Androidissa ja iOS:ssä
Gmailin uuden offline- ja luottamuksellisen tilan käyttäminen
Kuinka lähettää useita sähköposteja Gmailissa yhdellä kertaa
BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!