Työtilassa sähköpostista tulee yleinen viestintäväline ja työraporttien jakaminen. Monissa tapauksissa kollegoille välitetyissä sähköpostiviesteissä on sama sisältö kirjoitettuna postin runkoon, vain liitteet ovat erilaisia.
Nämä voivat olla onnittelusähköposteja, tervehdyssähköposteja tai sähköposteja, joihin käyttäjät lähettävät raportteja ja asiakirjoja, joissa on sama sähköpostisisältö – "Etsi tähän sähköpostiin liitetyt tiedostot.
Ajan mittaan saman sähköpostin kirjoittaminen toistuvasti tai jopa kopioiminen aina uutta sähköpostiviestiä kirjoitettaessa on ärsyttävää.
Voit säästää itsesi kaikesta tästä hälinästä käyttämällä sähköpostimalleja, jotka luovat sähköpostipohjan, joka voidaan lähettää yhä uudelleen eri käyttäjille. Tämä säästää aikaa sähköpostin kirjoittamisen aikana eikä ehkä ärsytä sinua enää enempää.
Lue lisää: Google Meetin poistaminen käytöstä Gmail-sovelluksessa ja Webissä
Näin voit ottaa sähköpostimallit käyttöön Gmailissa ja käyttää niitä tehokkuuden parantamiseksi :
Kuinka ottaa mallit käyttöön sähköpostissa?
Mallit ovat poissa käytöstä oletusarvoisesti Gmail-tilin. Sinun on otettava se käyttöön Gmailin lisäasetuksista ennen kuin alat käyttää sitä. Ota mallit käyttöön Gmailissa noudattamalla näitä ohjeita peräkkäisessä järjestyksessä:
Vaihe 1: SiirryGmailin tehtäväpalkin oikeassa yläkulmassaolevaan Settings Cog -painikkeeseen.
Vaihe 2: Valitse avattavasta valikosta Näytä kaikki asetukset -vaihtoehto.
Vaihe 3: Siirry sieltäGmailin asetusten Lisäasetukset- valikkoon.
Vaihe 4: Vieritä valikkoa alaspäin. Siellä näet mallin vaihtoehto Aseta -palveluja Napsauta Enable -painiketta.
Vaihe 5: Tallenna uudet asetukset .
Lue lisää: Työtehtävien käyttäminen Gmailissa?
Kuinka luoda sähköpostimalleja Gmailissa?
Sähköpostimallit tallennetaan sähköposteista, joiden tekstissä on sama sisältö. Näitä kirjoitettuja sähköposteja voidaan käyttää toistuvasti ilman, että niitä kirjoitetaan uudestaan ja uudestaan, ja sen sijaan ne voidaan vetää suoraan malliluettelosta. Näin voit luoda sellaisen Gmailin tuottavuuden parantamiseksi :
Vaihe 1: Napsauta Luo- painiketta.
Vaihe 2: Laadi sähköpostisi kirjoittamalla sähköpostin sisältö.
Vaihe 3: Ennen kuin tallennat luonnoksesi, napsauta pystysuoraa ellipsiä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 4: Napsauta Mallit ja napsauta avautuvasta sivuvalikosta Tallenna luonnos mallina .
Vaihe 5: Napsauta Tallenna uutena mallina Koska tämä on ensimmäinen koskaan luotu malli, et voi korvata vanhaa (käsitämme sen myöhemmin tässä artikkelissa).
Vaihe 6: Kirjoita mallisi nimi ja napsauta Tallenna. Uusi mallisi on luotu.
Lue lisää: Pyyhkäisyominaisuuden käyttäminen Gmailissa?
Kuinka korvata edellinen malli?
Mallin päällekirjoittaminen mahdollistaa tietyn mallin sähköpostisisällön muuttamisen ja sen tallentamisen aiemmin tallennetun mallin päälle luomatta uutta. Voit korvata mallin Gmailissa seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta Luo ja luonnostele muutettu sähköposti tuoreella sisällöllä.
Vaihe 2: Napsauta pystysuuntaisia ellipsejä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Mallit ja napsauta avautuvasta sivuvalikosta Tallenna luonnos mallina .
Vaihe 4: Sieltä alle Korvaa malli , klikata nimi aiemmin luoduista sähköpostimalli.
Vaihe 5: Napsauta Tallenna .
Lue lisää: Gmail-arkistosähköpostien käyttäminen?
Kuinka lisätä malli käyttää sitä?
Mallin lisääminen on helppo prosessi. Näet, kuinka sähköpostimallin käyttäminen voi olla sekä aikaa säästävää että stressitöntä:
Vaihe 1: Aloita sähköpostin kirjoittaminen .
Vaihe 2: Napsauta pystysuuntaisia ellipsejä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Mallit ja napsauta tuloksena olevasta sivuvalikosta Inset Template.
Nyt valittu malli lisätään uuteen sähköpostiisi. Voit muotoilla sen edelleen ja liittää tarvittavat asiakirjat ennen lähettämistä vastaanottajalle. Tällä tavalla säästyt vaivalta, joka liittyy pakollisen sisällön kirjoittamiseen yhä uudelleen ja uudelleen.
Lue lisää: Kuinka päästä eroon mainossähköposteista Gmailissa?
Kuinka poistaa sähköpostimalli Gmailista?
Mallin poistaminen on oikea valinta, jos et halua käyttää sitä enää. Näin voit poistaa Gmail-mallin, kun siitä ei ole sinulle hyötyä:
Vaihe 1: Aloita sähköpostin kirjoittaminen .
Vaihe 2: Napsauta pystysuuntaisia ellipsejä (kolmen pisteen painike) sähköpostin kokoonpanoruudun oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Mallit ja napsauta tuloksena olevasta sivuvalikosta Poista malli.
Vaihe 4: Napsauta seuraavassa vaiheessa vain sen mallin nimeä, jonka haluat poistaa pysyvästi.
Tällä tavalla Gmail-mallit voivat olla suureksi avuksi käyttäjille, joiden on lähetettävä päivittäin sähköposteja ylityötä tai kenties henkilökohtaiseen käyttöön saman sisällön kanssa.
Saatat pitää myös
Gmailin MBOX-tietojen lataaminen Google Takeoutin avulla
Kuinka ottaa Gmailin tumma tila käyttöön Androidissa ja iOS:ssä
Gmailin uuden offline- ja luottamuksellisen tilan käyttäminen
Kuinka lähettää useita sähköposteja Gmailissa yhdellä kertaa
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.
