Tuottavuuden parantaminen Google Hangouts Meetin avulla

Se on kovaa aikaa. Koko maailma on suljettu, ja me kaikki taistelemme koronavirusepidemiaa vastaan. Alun perin Kiinasta noussut COVID-19-virus on vaikuttanut nyt yli 30–40 prosenttiin maailman väestöstä. Jokainen yritysyritys ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin, kuten tarjoamalla työtä kotoa, pitääkseen työntekijänsä turvassa. Tartunnan estämiseksi harjoitamme kaikki sosiaalista etäisyyttä ja etätyötä. 

Videoneuvottelusovellukset, kuten Skype, Zoom, Google Duo ja Google Hangouts Meet, saavat paljon suosiota ja huomiota tässä tarttuvassa vaiheessa. Näiden sovellusten ja palveluiden avulla työntekijät ja johto voivat hyötyä yhtäläisesti ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla tehtävien ymmärtämisessä tai ohjeiden noudattamisessa.

Kuvan lähde: UC Today

Viimeaikaisena uutisena saimme myös tietää, että Google Hangouts Meet -brändättiin uudelleen, ja yritys ilmoitti, että palvelu nimetään nyt Google Meetiksi sen jälkeen. Käytätkö siis usein Google Meetsiä yhteydenpitoon tiimikavereidesi kanssa virtuaalisten tapaamisten pitämiseen tai viettämiseen kaveriesi kanssa? Jos kyllä, tässä on joukko Google Meet -vinkkejä, joiden avulla voit olla tuottava ja saada kaikki irti tästä palvelusta.

Lue myös: Keskellä Coronavirus Battle: Google Meet on nyt ilmainen kaikille

Aloitetaan.

Turvallisuus on ratkaisevan tärkeää

Kuvan lähde: G-Suite

Google Meet suhtautuu tietoturvaan melko vakavasti. Tässä on muutamia keskeisiä asioita, jotka sinun tulee tietää Google Meetin suojauskriteereistä, jotta voit estää tunkeilijoiden kaappausyritykset. 

Kukaan ulkopuolinen osallistuja ei voi liittyä videopuhelukokoukseen Google Meetissä. Vain ne käyttäjät, jotka on kutsuttu etukäteen tai jos heillä on kalenterikutsuongelmia, vain ne käyttäjät voivat muodostaa yhteyden videoneuvottelupuheluun. Google ottaa pian käyttöön tärkeän suojausominaisuuden, jossa vain isäntä tai kokouksen luojat voivat hyväksyä osallistujien pyyntöjä liittyä videokokoukseen.

Mykistä Noisy Background Noise

Kuvan lähde: Tech Republic

Kun käytät aktiivista videopuhelua useiden osallistujien kanssa, viestin kuuleminen on lähes mahdotonta. Kun taustamelua ja häiriötekijöitä on liikaa, voit käyttää Mykistä-painiketta, varsinkin kun toinen henkilö puhuu. Tällä tavalla kuulet oikein, mitä he sanovat, etkä pääse helposti häiritsemään heitä keskustelun aikana. Sinun tulisi neuvoa samaa kaikille muille osallistujille, missä he mykistävät mikrofoninsa ja poistavat sen mykistyksen vain, kun heidän on puhuttava jotain. 

Lue myös: Google Hangouts jää eläkkeelle tänä vuonna

Tee pelisuunnitelma

Kuvan lähde: G-Suite Blog

No, samaa mieltä tai älkää, mutta virtuaaliset videopuhelukokoukset ovat hieman hankalampia kuin henkilökohtaiset tapaamiset, jotka pidetään toimistossa. Koska ilmeisesti puhut tietokoneen näytölle (Duh). Ennen kuin teet improvisoidun sisäänkäynnin ja liityt kokoukseen sattumanvaraisesti, varmista, että sinulla on pelisuunnitelma keskustelun jatkamiseksi. Ja ennen kaikkea, jos olet isäntä, joka johtaa kokouksen, varmista, että olet merkinnyt muistiin muutaman pisteen, tehtävät etukäteen. Tämä auttaa sinua virtaviivaistamaan työnkulkuprosessia, josta voi olla hyötyä kaikille tiimin jäsenille.

Lue myös: 10 parasta Skype-vaihtoehtoa PC:lle vuonna 2020

Ja se on myös ilmainen!

Yleensä Google Meet -tilaushinta olisi maksanut sinulle noin 6-12 dollaria kuukaudessa. Mutta tässä tulee yksi hyvä uutinen. COVID-19-viruksen puhkeamisen vuoksi Google Meets ilmoitti, että se tarjoaa ilmaisen pääsyn palveluihinsa 1.7. asti, jotta voimme olla yhteydessä tiimikavereihimme tai ystäviimme mukavasti kotonamme kuluttamatta penniäkään. Toinen merkittävä lisäys tähän, Google Meets mahdollistaa nyt jopa 250 osallistujan lisäämisen videoneuvottelupuheluun. Vaikuttavaa, eikö? 

Johtopäätös

Google Hangouts Meet ei ole ihanteellinen vain työntekijöille vaan myös opiskelijoille ja opettajille, joissa he voivat oppia ja olla yhteydessä virtuaaliseen interaktiiviseen tilaan. Se tarjoaa loistavan tavan olla yhteydessä kollegoihisi. Halusitpa sitten perustaa virtuaalisen luokkahuoneen tai pitää kokouksia joukkuetovereidesi kanssa, Google Meet on ihanteellinen alusta. Toivomme, että saat kaiken irti videoneuvottelukokemuksestasi näiden edellä mainittujen Google Meet -vinkkien, -temppujen ja hakkerointien avulla.

Onnea kaverit ja pysykää turvassa!