Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa

Käytätkö edelleen Outlookia ja etsit tapoja ajoittaa sähköposti kuten Gmailissa ?

Sähköpostin ajoittaminen on hämmästyttävä ominaisuus, koska se auttaa lähettämään sähköpostit oikeaan aikaan oikealle vastaanottajalle.

Tässä blogiviestissä selitämme, kuinka Outlookin avulla voit lähettää sähköpostin myöhemmin.

Miksi ajoittaa sähköposti?

Voi olla erilaisia ​​syitä, kuten toivottaa kollegasi syntymäpäivää, kiittää asiakasta upeasta tapaamisesta jne., joiden vuoksi haluat varata sähköpostin. Oli tilanne mikä tahansa, voit asettaa Outlookin toimitusviiveen lähettämään sähköpostin aiotulle vastaanottajalle noudattamalla tätä vaiheittaista ohjetta.

Kuinka ajoittaa sähköposti Outlookissa?

1. Käynnistä Outlook.
2. Napsauta Uusi sähköposti tai paina (Ctrl+N).
3. Kirjoita sähköposti ja kun olet valmis, napsauta Asetukset-välilehteä.
4. Napsauta Toimituksen viive.
5. Tämä avaa uuden ikkunan tähän kohtaan Toimitusvaihtoehdot. Valitse ruutu Älä toimita ennen.
6. Aseta nyt päivämäärä, aika, sulje laatikko ja napsauta Lähetä.
7. Sähköpostiasi ei lähetetä, vaan näet sähköpostin Lähtevät-kansiossa, jossa on muistilehtiö ja kynäkuvake. Tämä tarkoittaa, että sähköpostisi on ajoitettu.
8. Jos kuitenkin haluat vahvistaa, kaksoisnapsauta sähköpostia.
9. Täällä näet korostettuna Viive toimitus -vaihtoehdon, joka vahvistaa, että posti on ajoitettu. Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta vaihtoehtoa ja tee muutokset.

Siinä kaikki toistaiseksi näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit ajoittaa sähköpostin Outlookissa 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007.

Huomautus: Jos viestiä ei toimiteta ajoitettuna aikana, on mahdollista, että Outlook on käynnissä välimuistitilassa tai se ei toimi ajoitettuna aikana.

Kuinka lykätä kaikkien viestien toimittamista?

Yllä olevien vaiheiden avulla voit ajoittaa sähköpostin Outlookissa. Jos kuitenkin haluat viivyttää kaikkien sähköpostien lähettämistä Outlookissa, sinun on luotava malli. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun usein muistat sähköpostin tai kadut sen lähettämistä.

Lisäämällä oletusviiveen kaikkiin Outlook-sähköposteihin voit estää sen lähettämisen välittömästi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muutoksia.

Saat lisätietoja viestien viivästymisestä Outlookissa seuraavasti:

1. Käynnistä Outlook.

2. Napsauta Tiedosto-välilehteä tai paina Alt+F.

3. Tämä avaa Tiedosto-valikon tästä napsauttamalla Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä tilitietojen alla.

4. Napsauta avautuvassa peräkkäisessä ikkunassa Uusi sääntö.

5. Tämä avaa ohjatun sääntötoiminnon, jossa on paljon vaihtoehtoja. Aseta säännöt noudattamalla vaiheittaisia ​​ohjeita

• Napsauta Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin > Seuraava.
• Valitse ehdot > Seuraava > ota tämä ehto käyttöön kaikissa viesteissä > Seuraava.
• Valitse toiminto ja aseta minuuttien lukumäärä, jonka haluat viivästyttää viestin lähettämistä Outlookista.
• Jos jokin poikkeus, valitse
• Nimeä sääntö ja lopeta.

Huomautus: Käyttämällä tätä vaihtoehtoa voit viivyttää viestin lähettämistä Outlookista jopa 120 minuuttia.

6. Napsauta Käytä > ok.

Tämä oli se näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla, voit ajoittaa sähköpostin Outlookissa ja jopa asettaa Outlookin viiveen lähettämiseen. Tämä ominaisuus on epäilemättä loistava, koska sen avulla voit mukauttaa sähköpostien lähettämistä. Jos olet Outlook-käyttäjä, sinun kannattaa kokeilla tätä ja jakaa kokemuksesi kanssamme kommenttiosiossa.

UKK

Mihin viivästyneet viestit tallennetaan?

Myöhästyneet sähköpostiviestit tallennetaan Lähtevät-kansioon, jotta ne voidaan lähettää sovittuna aikana.

Voiko viivästynyttä viestiä lähettää useamman kuin yhden?

Kyllä, voit lähettää useita viiveviestejä Outlookista

Jos Internet-yhteyttä ei ole toimitushetkellä, mitä tapahtuu?

Jos sinulla on yhteysongelmia ajoitetun sähköpostin lähettämisen aikana ja Outlook on auki, sovellus yrittää toimittaa sähköpostin. Mutta se epäonnistuu ja näet virheilmoituksen lähetyksen/vastaanoton edistymisessä.

Kun yhteys on palautettu, Outlook yrittää lähettää ajoitetun viestin uudelleen.