Microsoft Plannerin käyttäminen asioiden hoitamiseen

Tekemistä tänään: Nouse ylös, selviydy ja mene takaisin nukkumaan. 

No, kaikki tehtävälista ei ole niin yksinkertainen, eikö niin. Tämän lisäksi on kourallinen asioita, jotka meidän on saavutettava päivittäin, olipa kyse sitten henkilökohtaisesta tai ammatillisesta. Joka päivä meillä on uusia tehtäviä ja tavoitteita, jotka meidän on suoritettava. Pysyäkseen kirjaa kaikista näistä asioista jotkut haluavat tehdä muistiinpanon tai laatia tehtäväluettelon tai aikataulun. To-do-listan ylläpitäminen auttaa henkilöä pysymään ajan tasalla asioista ja harvoin tulee tilaisuus, jossa joudut ohittamaan määräajan. Kun työskentelet ryhmissä tai ammattimaisessa asennuksessa, Microsoft Planner voi osoittautua suureksi avuksi.

Kuvan lähde: Mental Floss

Joten, olitpa huomannut sen tai et, mutta Microsoft Planner tulee Office 365 Suiten mukana. Microsoft Plannerin avulla voit helposti suorittaa tehtäväsi, työskennellä yhdessä ryhmissä ja se auttaa sinua seuraamaan ja organisoimaan tehtäviäsi tehokkaasti. 

Tässä on täydellinen opas Microsoft Plannerin käyttämiseen. Kuinka tämä työkalu voi auttaa, kun työskentelet ryhmissä saadaksesi asiat hoidettua tehokkaasti.

Aloitetaan. 

Miksi Microsoft Planneria pitäisi käyttää?

Kuvan lähde: Microsoft Office

Olitpa työntekijä tai työnantaja, Microsoft Planner voi hyödyttää yhtäläisesti molempia kokonaisuuksia. Toisaalta se voi auttaa työntekijöitä tai tiimin jäseniä suunnittelemaan päivittäiset toimintansa ja tehtävänsä viisaasti. Toisaalta myös työnantaja tai tiiminvetäjä näkee tämän listan yhdellä silmäyksellä, jotta he voivat virtaviivaistaa koko tiimin toimintaa organisoidusti. Microsoft Planner voi toimia yhtenäisenä tilana, jossa voit helposti luoda tehtäviä, priorisoida toimintoja ja hallita muita tiimiin liittyviä toimintoja vaivattomasti. 

Lue myös: 7 piilotettua Office 365 -ominaisuutta, jotka hämmästyt!

Miten Microsoft Planneria käytetään?

Harkitse Microsoft Planneria tehtäväsovelluksena. Microsoft Plannerin käyttäminen on melko yksinkertaista, ja tässä on mitä sinun on tehtävä aloittaaksesi. 

Siirry Microsoft Plannerin viralliselle verkkosivulle tämän linkin kautta ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tilillesi, kun olet painanut Kirjaudu sisään -painiketta. 

Kuvan lähde: Microsoft Office

Aluksi näet tyhjän kojelaudan, jos käytät Microsoft Planneria ensimmäistä kertaa. Aloitetaan nyt kierros oppimalla luomaan uusi suunnitelma Microsoft Plannerissa. 

Luo uusi suunnitelma vetämällä hiirtä vasenta sivupalkkia kohti ja napauttamalla "+ Uusi suunnitelma" -vaihtoehtoa. 

Määritä nyt nimi, miten haluat kutsua uutta suunnitelmaasi. Ja sitten heti tämän vaihtoehdon alapuolella näet kaksi vaihtoehtoa: Yksityinen ja Julkinen. Valitse Yksityinen vaihtoehto, jotta suunnittelijasivusi näkyy vain kutsumillesi tiimin jäsenille. 

Kuvan lähde: Microsoft Office

Jokaisessa suunnitelmassa voit luoda useita tehtäviä tehtävälistallesi. Luo uusi tehtävä suunnitelmaasi napauttamalla "+Lisää tehtävä" -vaihtoehtoa.

Tässä alkaa olla mielenkiintoista. Aina kun luot uutta tehtävää, näet kaksi tärkeää vaihtoehtoa:

Aseta eräpäivä: Määräajat ovat samat kuin silloin, kun harkitset tai suunnittelet tämän tehtävän suorittamista.

Määritä tämä tehtävä: Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda uuden tehtävän ryhmänjohtajaksi tai työnantajaksi ja määrittää sen mille tahansa muulle yhteyshenkilölle. 

Siinä on yhteenveto siitä, kuinka Microsoft Planneria käytetään tehtävien luomiseen ja järjestämiseen työskennellessään ryhmässä. Eikö tämä olekin hauska tapa seurata päivittäisiä tehtäviämme? 

Lue myös: 10 parasta sovellusta, jotka asennetaan uuteen Windows-tietokoneellesi

Microsoft Planner on loistava työkalu kotityöskentelyyn

Kuvan lähde: Hinge Point

Koska koronavirusepidemia on kaikkialla, ja useimmat yritykset ovat tarjonneet työntekijöilleen työtä kotoa käsin. Joten tässä skenaariossa, kun koko tiimisi työskentelee etänä kodeistaan, Microsoft Planner voi osoittautua suureksi avuksi tiimin asioiden hallinnassa. Microsoft Planner on tehokas projektinhallintatyökalu, joka voi auttaa yksilöitä järjestämään tehtävät parhaalla mahdollisella tavalla. 

Käytätkö Office 365 Suitea usein? Tutustu näihin upeisiin Office 365:n piilotettuihin ominaisuuksiin, vinkkeihin ja temppuihin, jotka helpottavat tehtävääsi ja lisäävät tuottavuutta. 

Joten ihmiset, mitä mieltä olette Microsoft Plannerista? Odotatko innolla, että pääset käyttämään tätä työkalua muiden joukkuetovereiden kanssa? Voit vapaasti jakaa palautteesi alla olevaan kommenttikenttään.