Microsoft Plannerin käyttäminen asioiden hoitamiseen

Tekemistä tänään: Nouse ylös, selviydy ja mene takaisin nukkumaan. 

No, kaikki tehtävälista ei ole niin yksinkertainen, eikö niin. Tämän lisäksi on kourallinen asioita, jotka meidän on saavutettava päivittäin, olipa kyse sitten henkilökohtaisesta tai ammatillisesta. Joka päivä meillä on uusia tehtäviä ja tavoitteita, jotka meidän on suoritettava. Pysyäkseen kirjaa kaikista näistä asioista jotkut haluavat tehdä muistiinpanon tai laatia tehtäväluettelon tai aikataulun. To-do-listan ylläpitäminen auttaa henkilöä pysymään ajan tasalla asioista ja harvoin tulee tilaisuus, jossa joudut ohittamaan määräajan. Kun työskentelet ryhmissä tai ammattimaisessa asennuksessa, Microsoft Planner voi osoittautua suureksi avuksi.

Kuvan lähde: Mental Floss

Joten, olitpa huomannut sen tai et, mutta Microsoft Planner tulee Office 365 Suiten mukana. Microsoft Plannerin avulla voit helposti suorittaa tehtäväsi, työskennellä yhdessä ryhmissä ja se auttaa sinua seuraamaan ja organisoimaan tehtäviäsi tehokkaasti. 

Tässä on täydellinen opas Microsoft Plannerin käyttämiseen. Kuinka tämä työkalu voi auttaa, kun työskentelet ryhmissä saadaksesi asiat hoidettua tehokkaasti.

Aloitetaan. 

Miksi Microsoft Planneria pitäisi käyttää?

Microsoft Plannerin käyttäminen asioiden hoitamiseen

Kuvan lähde: Microsoft Office

Olitpa työntekijä tai työnantaja, Microsoft Planner voi hyödyttää yhtäläisesti molempia kokonaisuuksia. Toisaalta se voi auttaa työntekijöitä tai tiimin jäseniä suunnittelemaan päivittäiset toimintansa ja tehtävänsä viisaasti. Toisaalta myös työnantaja tai tiiminvetäjä näkee tämän listan yhdellä silmäyksellä, jotta he voivat virtaviivaistaa koko tiimin toimintaa organisoidusti. Microsoft Planner voi toimia yhtenäisenä tilana, jossa voit helposti luoda tehtäviä, priorisoida toimintoja ja hallita muita tiimiin liittyviä toimintoja vaivattomasti. 

Lue myös: 7 piilotettua Office 365 -ominaisuutta, jotka hämmästyt!

Miten Microsoft Planneria käytetään?

Harkitse Microsoft Planneria tehtäväsovelluksena. Microsoft Plannerin käyttäminen on melko yksinkertaista, ja tässä on mitä sinun on tehtävä aloittaaksesi. 

Siirry Microsoft Plannerin viralliselle verkkosivulle tämän linkin kautta ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tilillesi, kun olet painanut Kirjaudu sisään -painiketta. 

Kuvan lähde: Microsoft Office

Aluksi näet tyhjän kojelaudan, jos käytät Microsoft Planneria ensimmäistä kertaa. Aloitetaan nyt kierros oppimalla luomaan uusi suunnitelma Microsoft Plannerissa. 

Luo uusi suunnitelma vetämällä hiirtä vasenta sivupalkkia kohti ja napauttamalla "+ Uusi suunnitelma" -vaihtoehtoa. 

Määritä nyt nimi, miten haluat kutsua uutta suunnitelmaasi. Ja sitten heti tämän vaihtoehdon alapuolella näet kaksi vaihtoehtoa: Yksityinen ja Julkinen. Valitse Yksityinen vaihtoehto, jotta suunnittelijasivusi näkyy vain kutsumillesi tiimin jäsenille. 

Kuvan lähde: Microsoft Office

Jokaisessa suunnitelmassa voit luoda useita tehtäviä tehtävälistallesi. Luo uusi tehtävä suunnitelmaasi napauttamalla "+Lisää tehtävä" -vaihtoehtoa.

Tässä alkaa olla mielenkiintoista. Aina kun luot uutta tehtävää, näet kaksi tärkeää vaihtoehtoa:

Microsoft Plannerin käyttäminen asioiden hoitamiseen

Aseta eräpäivä: Määräajat ovat samat kuin silloin, kun harkitset tai suunnittelet tämän tehtävän suorittamista.

Määritä tämä tehtävä: Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda uuden tehtävän ryhmänjohtajaksi tai työnantajaksi ja määrittää sen mille tahansa muulle yhteyshenkilölle. 

Siinä on yhteenveto siitä, kuinka Microsoft Planneria käytetään tehtävien luomiseen ja järjestämiseen työskennellessään ryhmässä. Eikö tämä olekin hauska tapa seurata päivittäisiä tehtäviämme? 

Lue myös: 10 parasta sovellusta, jotka asennetaan uuteen Windows-tietokoneellesi

Microsoft Planner on loistava työkalu kotityöskentelyyn

Microsoft Plannerin käyttäminen asioiden hoitamiseen

Kuvan lähde: Hinge Point

Koska koronavirusepidemia on kaikkialla, ja useimmat yritykset ovat tarjonneet työntekijöilleen työtä kotoa käsin. Joten tässä skenaariossa, kun koko tiimisi työskentelee etänä kodeistaan, Microsoft Planner voi osoittautua suureksi avuksi tiimin asioiden hallinnassa. Microsoft Planner on tehokas projektinhallintatyökalu, joka voi auttaa yksilöitä järjestämään tehtävät parhaalla mahdollisella tavalla. 

Käytätkö Office 365 Suitea usein? Tutustu näihin upeisiin Office 365:n piilotettuihin ominaisuuksiin, vinkkeihin ja temppuihin, jotka helpottavat tehtävääsi ja lisäävät tuottavuutta. 

Joten ihmiset, mitä mieltä olette Microsoft Plannerista? Odotatko innolla, että pääset käyttämään tätä työkalua muiden joukkuetovereiden kanssa? Voit vapaasti jakaa palautteesi alla olevaan kommenttikenttään.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.