Ihmiset käyttivät usein kolmannen osapuolen työkaluja tehtävien ja muistutusten luomiseen ja hallintaan. Jokaisessa App Storessa on satoja verkko- ja mobiilisovelluksia, jotka voivat tehdä tämän. Ja kumpikin tekee työnsä oikein paremmin kuin toinen.
Sähköpostiohjelmien osalta Gmail on kuitenkin paras tarjous tehtävien luomisessa ja hallinnassa. Samaan aikaan on muita samanlaisia tehtäväsovelluksia, kuten Outlookissa ja Apple Mail -integraatio Macissa. Mutta Gmail, koska se on verkkopohjainen alusta, voitti ja ohitti molemmat.
Opitaanpa lisää Gmailin Tasksista ja katsotaan, kuinka voit luoda, hallita ja käsitellä niitä.
Miksi Gmailin Tasks on parempi?
On muutamia syitä tukea tätä väitettä, jonka mukaan Gmailin Task-integrointiominaisuus on muita parempi:
- Gmail on verkkosovellus , joten se toimii hyvin sekä Windowsin että Macin kanssa.
- Gmail Tasks toimii jopa mobiilikäyttöjärjestelmissä.
- Tehtävä on sisäänrakennettu Gmail-alustalle, eikä se ole laajennus . Voit kuitenkin ladata myös Tasks-sovelluksen käyttääksesi sitä ulkoisena sovelluksena.
- Tehtävä mahdollistaa myös sähköpostin virittämisen tehtäväksi.
Lue lisää: Google Task vs Google Keep
Kuinka luoda tehtäviä Gmailista?
Vaihe 1: Napsauta Tehtävät- painiketta Gmailin etusivun oikeanpuoleisessa ruudussa.

Vaihe 2: Napsauta Lisää tehtävä -painiketta.
![Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa]()
Vaihe 3: Lisää otsikko luotuun tehtävään.
Vaihe 4: Napsauta Muokkaa- painiketta.
![Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa]()
Vaihe 5: Lisää tehtävän tiedot , jos haluat.
![Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa]()
Vaihe 6: Napsauta Lisää päivämäärä/aika. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on kalenteri ja aseta tehtävälle tietty päivämäärä.
Vaihe 7: Aseta Kello- painikkeen lisäksi aikamuistutus, joka antaa sinulle ilmoituksen tehtävän valmistumisesta.
Vaihe 8: Valitse, haluatko Toistaa muistutuksen vai et.
![Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa]()
Kuinka luoda tehtävälista Gmailissa?
Gmailin tehtäväluettelon avulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä paljon organisoidummin. Listojen avulla voit hallita erilaisia tehtäviä, jotka liittyvät heidän rutiinien eri osiin. Joten voit käyttää Tasksia luetteloina Gmailissa seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta Tehtävät- painiketta Gmailin etusivun oikeanpuoleisessa ruudussa.
Vaihe 2: Napsauta Tehtäväpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa avattavaa painiketta, jossa lukee Omat tehtävät .
Vaihe 3: Napsauta avattavasta valikosta Luo uusi luettelo .
![Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa]()
Vaihe 4: Anna listalle nimi.
Vaihe 5: Oletetaan nyt, että nimeät luettelon nimellä Project Progress .
Vaihe 6: Ennen kuin aloitat tehtävän lisäämisen, valitse luettelo avattavasta valikosta.
![Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa]()
Vaihe 7: Kun olet asettanut määritetyn luettelon, kuten luomasi, voit seurata tehtävän luontiprosessia, kuten edellä mainittiin.
Nyt kaikki tähän luetteloon tallennetut tehtävät eivät näy Yleisessä Omat tehtäväni -luettelossa.
Kuinka muuntaa Saapuneet-postit tehtäväksi?
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostia Saapuneet-kansiossa.
Vaihe 2: Napsauta Lisää tehtäviin .
Vaihe 3: Tehtävä, jonka otsikko on Sähköpostin aihe, luodaan.
Vaihe 4: Napsauta Muokkaa-painiketta.
Vaihe 5: Lisää mahdolliset tehtävän tiedot ja aseta päivämäärä/aika vastaavasti.
Gmail on kaikista sähköpostiohjelmista paras luomaan tehtäviä. Task on erillinen Googlen luoma sovellus, joka auttaa käyttäjiä järjestämään tehtävänsä . Sähköpostiintegraatio on entisestään helpottanut käyttäjiä luomaan työhön liittyviä tehtäviä suoraan Gmail-sovelluksesta tai verkkoympäristöstä. Näin ollen Google Tasksin ja Gmailin käyttäjäkunta kasvaa. Tästä syystä käyttäjät luopuvat käyttöjärjestelmäkohtaisista Outlookista ja Apple Mailista ja käyttävät Gmailia ensisijaisena sähköpostisovelluksena. Voit aina käyttää Gmailia Applella ja Windowsilla saadaksesi Task-kokemuksen Gmailissa käyttöjärjestelmästä riippumatta.
Saatat pitää myös
Kuinka luoda tehtäviä ja muistutuksia WhatsAppissa
Kuinka siirtää sähköposteja vanhasta Gmail-tilistä uuteen Gmail-tiliin
Gmailin torkuttaminen