Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Ihmiset käyttivät usein kolmannen osapuolen työkaluja tehtävien ja muistutusten luomiseen ja hallintaan. Jokaisessa App Storessa on satoja verkko- ja mobiilisovelluksia, jotka voivat tehdä tämän. Ja kumpikin tekee työnsä oikein paremmin kuin toinen.

Sähköpostiohjelmien osalta Gmail on kuitenkin paras tarjous tehtävien luomisessa ja hallinnassa. Samaan aikaan on muita samanlaisia ​​tehtäväsovelluksia, kuten Outlookissa ja Apple Mail -integraatio Macissa. Mutta Gmail, koska se on verkkopohjainen alusta, voitti ja ohitti molemmat.

Opitaanpa lisää Gmailin Tasksista ja katsotaan, kuinka voit luoda, hallita ja käsitellä niitä.

Miksi Gmailin Tasks on parempi?

On muutamia syitä tukea tätä väitettä, jonka mukaan Gmailin Task-integrointiominaisuus on muita parempi:

  • Gmail on verkkosovellus , joten se toimii hyvin sekä Windowsin että Macin kanssa.
  • Gmail Tasks toimii jopa mobiilikäyttöjärjestelmissä.
  • Tehtävä on sisäänrakennettu Gmail-alustalle, eikä se ole laajennus . Voit kuitenkin ladata myös Tasks-sovelluksen käyttääksesi sitä ulkoisena sovelluksena.
  • Tehtävä mahdollistaa myös sähköpostin virittämisen tehtäväksi.

Lue lisää: Google Task vs Google Keep

Kuinka luoda tehtäviä Gmailista?

Vaihe 1: Napsauta Tehtävät- painiketta Gmailin etusivun oikeanpuoleisessa ruudussa.

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Vaihe 2: Napsauta Lisää tehtävä -painiketta.

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Vaihe 3: Lisää otsikko luotuun tehtävään.

Vaihe 4: Napsauta Muokkaa- painiketta.

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Vaihe 5: Lisää tehtävän tiedot , jos haluat.

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Vaihe 6: Napsauta Lisää päivämäärä/aika. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on kalenteri ja aseta tehtävälle tietty päivämäärä.

Vaihe 7: Aseta Kello- painikkeen lisäksi aikamuistutus, joka antaa sinulle ilmoituksen tehtävän valmistumisesta.

Vaihe 8: Valitse, haluatko Toistaa muistutuksen vai et.

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Kuinka luoda tehtävälista Gmailissa?

Gmailin tehtäväluettelon avulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä paljon organisoidummin. Listojen avulla voit hallita erilaisia ​​tehtäviä, jotka liittyvät heidän rutiinien eri osiin. Joten voit käyttää Tasksia luetteloina Gmailissa seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta Tehtävät- painiketta Gmailin etusivun oikeanpuoleisessa ruudussa.

Vaihe 2: Napsauta Tehtäväpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa avattavaa painiketta, jossa lukee Omat tehtävät .

Vaihe 3: Napsauta avattavasta valikosta Luo uusi luettelo .

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Vaihe 4: Anna listalle nimi.

Vaihe 5: Oletetaan nyt, että nimeät luettelon nimellä Project Progress .

Vaihe 6: Ennen kuin aloitat tehtävän lisäämisen, valitse luettelo avattavasta valikosta.

Tehtävien luominen ja työskentely Gmailissa

Vaihe 7: Kun olet asettanut määritetyn luettelon, kuten luomasi, voit seurata tehtävän luontiprosessia, kuten edellä mainittiin.

Nyt kaikki tähän luetteloon tallennetut tehtävät eivät näy Yleisessä Omat tehtäväni -luettelossa.

Kuinka muuntaa Saapuneet-postit tehtäväksi?

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostia Saapuneet-kansiossa.

Vaihe 2: Napsauta Lisää tehtäviin .

Vaihe 3:  Tehtävä, jonka otsikko on Sähköpostin aihe, luodaan.

Vaihe 4: Napsauta Muokkaa-painiketta.

Vaihe 5: Lisää mahdolliset tehtävän tiedot ja aseta päivämäärä/aika vastaavasti.

Gmail on kaikista sähköpostiohjelmista paras luomaan tehtäviä. Task on erillinen Googlen luoma sovellus, joka auttaa käyttäjiä järjestämään tehtävänsä . Sähköpostiintegraatio on entisestään helpottanut käyttäjiä luomaan työhön liittyviä tehtäviä suoraan Gmail-sovelluksesta tai verkkoympäristöstä. Näin ollen Google Tasksin ja Gmailin käyttäjäkunta kasvaa. Tästä syystä käyttäjät luopuvat käyttöjärjestelmäkohtaisista Outlookista ja Apple Mailista ja käyttävät Gmailia ensisijaisena sähköpostisovelluksena. Voit aina käyttää Gmailia Applella ja Windowsilla saadaksesi Task-kokemuksen Gmailissa käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Saatat pitää myös

Kuinka luoda tehtäviä ja muistutuksia WhatsAppissa

Kuinka siirtää sähköposteja vanhasta Gmail-tilistä uuteen Gmail-tiliin

Gmailin torkuttaminen

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.