Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.
Tämä hämmästyttävä ja ammattimainen työkalu, joka tunnetaan yleisesti nimellä EaseUS Todo Backup , auttaa ottamaan varmuuskopion Outlook-sähköpostista. Tämä tarkoittaa, että oletpa päivittämässä Windowsia tai juuttunut odottamattomaan tilanteeseen, jossa kiintolevysi lakkaa toimimasta, et koskaan menetä Outlook-sähköpostiasi, koska ne varmuuskopioidaan.
Joten viivytyksettä meidän on opittava varmuuskopioimaan Outlook-sähköposti, jota käytetään joko henkilökohtaisiin tai liiketoimintatarkoituksiin.
Tässä oppaassa opit tallentaa tai varmuuskopioida Outlookin sähköpostit ja paikalliseen asemaan . Outlook-sähköpostien varmuuskopioiminen tuonti/vienti-vaihtoehdon kautta ja Outlookiin tallennettujen sähköpostien varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle.
3 parasta tapaa varmuuskopioida Outlook-sähköpostit
Sisällysluettelo
Tapa 1. Outlook-sähköpostien automaattinen tallentaminen kiintolevylle
Sekä henkilökohtaiset että ammatilliset sähköpostit ovat tärkeitä. Ajan myötä ne täyttävät Outlookin Saapuneet-kansion, ja ennen kuin huomaat, että olet hukannut tärkeän sähköpostin, on parasta viedä Outlook-tiedostot tai tehdä yksitellen kopio PST/OST-tiedostoista . Sen tekeminen manuaalisesti voi olla vaivalloista ja aikaa vievää, joten miksi et käytä suosittua ja testattua varmuuskopiointia – EaseUS Todo Backupia.
Lue seuraavaksi: - Outlookin PST-tiedoston korjaaminen
Tämä luotettava ja luotettava varmuuskopiointiratkaisu auttaa ottamaan automaattisen varmuuskopion Outlook-sähköpostista ja tarjoaa myös muita ominaisuuksia. Sen avulla et voi vain tallentaa Outlook-sähköpostia, vaan voit myös ottaa automaattisen varmuuskopion paikallisista kansioista ja muista tärkeistä tiedoista.

Tuki Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP
Mikä tekee EaseUS Todo Backupista erinomaisen:
- Hyvin suunniteltu järjestelmä ja tiedostojen varmuuskopiointityökalu .
- Siirrä Windows 10 kiintolevyltä SSD:lle ilman uudelleenasennusta.
- Levyn kloonaa tai osioida kiintolevy.
- Tehokkaat varmuuskopiointiominaisuudet, kuten differentiaalinen tai inkrementaalinen varmuuskopiointi, täydellinen varmuuskopiointi ja paljon muuta.
Nyt kun tiedät, mihin työkalu pystyy, mitä odotat? Noudata näitä ohjeita ottaaksesi varmuuskopion Outlook-sähköposteista.
Vaihe 1 . Lataa ja asenna EaseUs Todo Backup.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
Vaihe 2. Käynnistä Outlook-sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto .
Vaihe 3. Valitse Sähköposti
Vaihe 4: Yhdistä Outlook > kirjoita salasana > valitse Outlook-sähköpostit, jotka haluat varmuuskopioida.
Vaihe 5: Määritä varmuuskopion sijainti sähköpostien tallentamiseksi Outlook 365:stä kiintolevylle.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
Vaihe 6: Kun tiedostot ja varmuuskopion sijainti on valittu, napsauta Jatka tallentaaksesi sähköpostit Outlookista kiintolevylle tai tallennuslaitteeseen, jota haluat käyttää.
Odota prosessin päättymistä, ammattimaiseen sähköpostin varmuuskopiointiin on tallennettu kopio kaikista valituista sähköpostiviesteistä. Tämän lisäksi voit myös siirtää Outlook-sähköpostit järjestelmästä toiseen.
Tapa 2. Outlook-sähköpostien tallentaminen kiintolevylle ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla
Jos haluat käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia, käytä varmuuskopiointityökalun sijaan Outlookin tuonti-/vientiominaisuutta. Se auttaa automaattisesti varmuuskopioimaan ja tallentamaan Outlook-sähköpostit kiintolevylle. Outlookin ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla voit myös tallentaa Outlook-sähköpostit, jotka on tallennettu OST-PST-tiedostomuotoon.
Sen avulla voit tallentaa muita Outlook-postilaatikon kohteita, kuten yhteystiedot, tehtävät, muistiinpanot jne. PST-tiedostoon. Voit käyttää ominaisuutta seuraavasti:
HUOMAUTUS: Jos Outlook on käytettävissä ja yhdistetty Exchange-palvelimeen, menetelmä toimii vain silloin.
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Outlook > kirjaudu sisään > napsauta Tiedosto > Avaa ja vie > napsauta Tuo/Vie.
Vaihe 2. Valitse Vie tiedostoon > Seuraava.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
Vaihe 3. Valitse Outlook-datatiedosto (.pst) > Seuraava> Valitse vietäväksi Saapuneet tai valitse toinen kansio kaksoisnapsauttamalla sitä > Seuraava.
Vaihe 4. Jos haluat varmuuskopioida Outlook-sähköpostit ulkoiselle kiintolevylle, varmista, että se on kytketty.
Vaihe 5. Napsauta Selaa > valitse ulkoinen asema > anna varmuuskopiotiedostolle nimi > OK.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
Vaihe 6. Napsauta Seuraava > Valmis. Anna salasana pyydettäessä > OK.
Tällä tavalla voit tallentaa Outlook-sähköpostit kiintolevylle PST-tiedostona. Kun sinulla on PST-tiedosto, voit tuoda sen mille tahansa Office 365- tai Outlook-tilille.
Tapa 3. Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi ja tallentaminen ulkoiselle kiintolevylle
Seuraavien vaiheiden avulla voit selata Outlook-sähköpostien sijaintiin ja kopioida Outlookin .pst- tai .ost-tiedostot manuaalisesti toiselle (ulkoiselle tai sisäiselle) kiintolevylle. Toimi seuraavasti:
Vaihe 1. Käynnistä Outlook ja kirjaudu sisään
Vaihe 2 . Napsauta Tiedosto > Tilin asetukset.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
Vaihe 3. Valitse Datatiedostot-välilehti > napsauta Avaa tiedoston sijainti ja siirry Outlookin .pst- ja .ost-tiedostojen sijaintiin tietokoneellasi.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
Jos kuitenkin haluat kopioida Outlook .pst/.ost -tiedoston ulkoiselle tai sisäiselle kiintolevylle, siirry seuraavaan polkuun ja etsi tallennetut tiedostot:
- Paina Win + R.
- Tämä avaa Rin-ikkunan. Kirjoita %APPDATA% > OK .
- Siirry oikeaan paikkaan, johon Outlook tallentaa .pst- tai .ost-tiedostosi.
Vaihe 5. Kopioi .pst- tai .ost-tiedostot ja tallenna Outlook-sähköpostit ulkoisille kiintolevyille.
Johtopäätös
Tässä opetusohjelmassa selostetut kolme ratkaisua auttavat varmuuskopioimaan ja tallentamaan sekä Outlook-sähköpostit sekä sisäisille että ulkoisille kiintolevyille. Jos olet tee-se-itse-tyyppi, voit kuitenkin käyttää manuaalista tapaa, jos haluat tehdä asioita automaattisesti ja siirtyä helposti EaseUs Todo Backup -automaattisen lähestymistavan avulla. Muista, että manuaalisessa menetelmässä on joitain puutteita, joten suosittelemme sähköpostin varmuuskopiointia ja tallentamista Outlook 365:stä kiintolevylle käyttämällä Outlook-
sähköpostin varmuuskopiointiohjelmistoa EaseUs Todo Backup .
Usein kysytyt kysymykset – Outlook-sähköpostien varmuuskopioiminen ulkoiselle kiintolevylle
Q1. Kuinka voin tallentaa Outlook-sähköpostin ulkoiselle kiintolevylle?
Käyttämällä EaseUS-varmuuskopiointityökalua, joka auttaa varmuuskopioimaan ja tallentamaan Outlook-sähköpostit ja muut kohteet, voit tallentaa Outlook-sähköpostit ulkoiselle asemalle. Voit käyttää sitä seuraavasti:
- Lataa, asenna ja suorita EaseUS Todo Backup.
![Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle? Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?]()
- Valitse aloitusnäytöstä Sähköposti.
- Yhdistä Outlookiin > kirjaudu sisään > valitse Outlook-sähköpostit > varmuuskopion kohde. Valitse tallennusasema, johon haluat tallentaa Outlook-sähköpostin. Varmista, että ulkoinen asema on kytketty.
- Anna pyydettäessä Outlookin salasana > valitse varmuuskopioitavat sähköpostit.
- Aloita prosessi napsauttamalla Jatka. Kun olet valmis, Outlook-sähköposti on tallennettu ulkoiselle kiintolevylle.
Q2. Kuinka tallentaa Outlook-datatiedostot työpöydälle?
- Käynnistä Outlook > kirjaudu sisään .
- Napsauta Tiedosto-valikko > Tilin asetukset > valitse tilin asetukset avattavasta valikosta.
- Napsauta Datatiedostot-välilehteä > napsauta Lisää > valitse Office Outlookin henkilökohtaisten kansioiden tiedosto
- Nimeä kansio > valitse kohde työpöydäksi.
Q3. Onko mahdollista tallentaa kaikki Outlook-sähköpostit kerralla?
Jos haluat tallentaa kaikki Outlook-sähköpostit kerralla, voit käyttää Tuo/Vie-vaihtoehtoa.
Y ou Huomaat sille Tiedosto> Avaa & Vie> Tuo / Vie> Vie tiedostoon. Valitse varmuuskopioitavat tiedostot ja sitten kohde, kun haluat tallentaa tiedostot.
Siinä kaikki, sinulla on nyt Outlook-sähköpostit sekä kalenteri ja yhteystiedot.
Q4. Kuinka kopioin Outlookin kiintolevylle?
Voit kopioida Outlookin kiintolevylle käyttämällä EaseUs Todo Backupia tai Import/Export -vaihtoehtoa. Muista, että myöhemmin on huono puoli. Siksi suosittelemme Outlookin sähköpostin varmuuskopiointityökalun käyttöä.