Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Tämä hämmästyttävä ja ammattimainen työkalu, joka tunnetaan yleisesti nimellä EaseUS Todo Backup , auttaa ottamaan varmuuskopion Outlook-sähköpostista. Tämä tarkoittaa, että oletpa päivittämässä Windowsia tai juuttunut odottamattomaan tilanteeseen, jossa kiintolevysi lakkaa toimimasta, et koskaan menetä Outlook-sähköpostiasi, koska ne varmuuskopioidaan. 

Joten viivytyksettä meidän on opittava varmuuskopioimaan Outlook-sähköposti, jota käytetään joko henkilökohtaisiin tai liiketoimintatarkoituksiin.

Tässä oppaassa opit tallentaa tai varmuuskopioida Outlookin sähköpostit  ja  paikalliseen asemaan . Outlook-sähköpostien varmuuskopioiminen tuonti/vienti-vaihtoehdon kautta ja Outlookiin tallennettujen sähköpostien varmuuskopiointi ulkoiselle kiintolevylle.

3 parasta tapaa varmuuskopioida Outlook-sähköpostit

Sisällysluettelo

Tapa 1. Outlook-sähköpostien automaattinen tallentaminen kiintolevylle

Sekä henkilökohtaiset että ammatilliset sähköpostit ovat tärkeitä. Ajan myötä ne täyttävät Outlookin Saapuneet-kansion, ja ennen kuin huomaat, että olet hukannut tärkeän sähköpostin, on parasta viedä Outlook-tiedostot tai tehdä yksitellen kopio PST/OST-tiedostoista . Sen tekeminen manuaalisesti voi olla vaivalloista ja aikaa vievää, joten miksi et käytä suosittua ja testattua varmuuskopiointia – EaseUS Todo Backupia. 

Lue seuraavaksi: -  Outlookin PST-tiedoston korjaaminen

Tämä luotettava ja luotettava varmuuskopiointiratkaisu auttaa ottamaan automaattisen varmuuskopion Outlook-sähköpostista ja tarjoaa myös muita ominaisuuksia. Sen avulla et voi vain tallentaa Outlook-sähköpostia, vaan voit myös ottaa automaattisen varmuuskopion paikallisista kansioista ja muista tärkeistä tiedoista. 

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Tuki Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Mikä tekee EaseUS Todo Backupista erinomaisen:

  • Hyvin suunniteltu järjestelmä ja tiedostojen varmuuskopiointityökalu
  • Siirrä Windows 10 kiintolevyltä SSD:lle ilman uudelleenasennusta. 
  • Levyn kloonaa tai osioida kiintolevy.
  • Tehokkaat varmuuskopiointiominaisuudet, kuten differentiaalinen tai inkrementaalinen varmuuskopiointi, täydellinen varmuuskopiointi ja paljon muuta. 

Nyt kun tiedät, mihin työkalu pystyy, mitä odotat? Noudata näitä ohjeita ottaaksesi varmuuskopion Outlook-sähköposteista. 

Vaihe 1 . Lataa ja asenna EaseUs Todo Backup. 

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Vaihe 2. Käynnistä Outlook-sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto .

Vaihe 3. Valitse Sähköposti

Vaihe 4: Yhdistä Outlook > kirjoita salasana > valitse Outlook-sähköpostit, jotka haluat varmuuskopioida.

Vaihe 5: Määritä varmuuskopion sijainti sähköpostien tallentamiseksi Outlook 365:stä kiintolevylle. 

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Vaihe 6: Kun tiedostot ja varmuuskopion sijainti on valittu, napsauta Jatka tallentaaksesi sähköpostit Outlookista kiintolevylle tai tallennuslaitteeseen, jota haluat käyttää. 

Odota prosessin päättymistä, ammattimaiseen sähköpostin varmuuskopiointiin on tallennettu kopio kaikista valituista sähköpostiviesteistä. Tämän lisäksi voit myös siirtää Outlook-sähköpostit järjestelmästä toiseen. 

Tapa 2. Outlook-sähköpostien tallentaminen kiintolevylle ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla

Jos haluat käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia, käytä varmuuskopiointityökalun sijaan Outlookin tuonti-/vientiominaisuutta. Se auttaa automaattisesti varmuuskopioimaan ja tallentamaan Outlook-sähköpostit kiintolevylle. Outlookin ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla voit myös tallentaa Outlook-sähköpostit, jotka on tallennettu OST-PST-tiedostomuotoon.

Sen avulla voit tallentaa muita Outlook-postilaatikon kohteita, kuten yhteystiedot, tehtävät, muistiinpanot jne. PST-tiedostoon. Voit käyttää ominaisuutta seuraavasti: 

HUOMAUTUS: Jos Outlook on käytettävissä ja yhdistetty Exchange-palvelimeen, menetelmä toimii vain silloin. 

Vaihe 1.  Käynnistä Microsoft Outlook > kirjaudu sisään > napsauta Tiedosto  >  Avaa ja vie > napsauta Tuo/Vie.

Vaihe 2.  Valitse Vie tiedostoon > Seuraava.

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Vaihe 3.  Valitse Outlook-datatiedosto (.pst) > Seuraava> Valitse vietäväksi Saapuneet tai valitse toinen kansio kaksoisnapsauttamalla sitä > Seuraava.

Vaihe 4. Jos haluat varmuuskopioida Outlook-sähköpostit ulkoiselle kiintolevylle, varmista, että se on kytketty. 

Vaihe 5. Napsauta Selaa > valitse ulkoinen asema > anna varmuuskopiotiedostolle nimi > OK.

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Vaihe 6. Napsauta Seuraava > Valmis. Anna salasana pyydettäessä > OK. 

Tällä tavalla voit tallentaa Outlook-sähköpostit kiintolevylle PST-tiedostona. Kun sinulla on PST-tiedosto, voit tuoda sen mille tahansa Office 365- tai Outlook-tilille.

Tapa 3. Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi ja tallentaminen ulkoiselle kiintolevylle

Seuraavien vaiheiden avulla voit selata Outlook-sähköpostien sijaintiin ja kopioida Outlookin .pst- tai .ost-tiedostot manuaalisesti toiselle (ulkoiselle tai sisäiselle) kiintolevylle. Toimi seuraavasti:

Vaihe 1.  Käynnistä Outlook ja kirjaudu sisään

Vaihe 2 . Napsauta Tiedosto > Tilin asetukset.

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Vaihe 3. Valitse Datatiedostot-välilehti > napsauta Avaa tiedoston sijainti ja siirry Outlookin .pst- ja .ost-tiedostojen sijaintiin tietokoneellasi.

Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

Jos kuitenkin haluat kopioida Outlook .pst/.ost -tiedoston ulkoiselle tai sisäiselle kiintolevylle, siirry seuraavaan polkuun ja etsi tallennetut tiedostot:

  1. Paina Win + R.
  2. Tämä avaa Rin-ikkunan. Kirjoita %APPDATA% > OK .
  3. Siirry oikeaan paikkaan, johon Outlook tallentaa .pst- tai .ost-tiedostosi.

Vaihe 5.  Kopioi .pst- tai .ost-tiedostot ja tallenna Outlook-sähköpostit ulkoisille kiintolevyille. 

Johtopäätös

Tässä opetusohjelmassa selostetut kolme ratkaisua auttavat varmuuskopioimaan ja tallentamaan sekä Outlook-sähköpostit sekä sisäisille että ulkoisille kiintolevyille. Jos olet tee-se-itse-tyyppi, voit kuitenkin käyttää manuaalista tapaa, jos haluat tehdä asioita automaattisesti ja siirtyä helposti EaseUs Todo Backup -automaattisen lähestymistavan avulla. Muista, että manuaalisessa menetelmässä on joitain puutteita, joten suosittelemme sähköpostin varmuuskopiointia ja tallentamista Outlook 365:stä kiintolevylle käyttämällä Outlook-
sähköpostin varmuuskopiointiohjelmistoa EaseUs Todo Backup .

Usein kysytyt kysymykset – Outlook-sähköpostien varmuuskopioiminen ulkoiselle kiintolevylle

Q1. Kuinka voin tallentaa Outlook-sähköpostin ulkoiselle kiintolevylle?

Käyttämällä EaseUS-varmuuskopiointityökalua, joka auttaa varmuuskopioimaan ja tallentamaan Outlook-sähköpostit ja muut kohteet, voit tallentaa Outlook-sähköpostit ulkoiselle asemalle. Voit käyttää sitä seuraavasti:

  1. Lataa, asenna ja suorita EaseUS Todo Backup.

    Kuinka varmuuskopioida / tallentaa Outlook-sähköpostit automaattisesti kiintolevylle?

  2. Valitse aloitusnäytöstä Sähköposti.
  3. Yhdistä Outlookiin > kirjaudu sisään > valitse Outlook-sähköpostit > varmuuskopion kohde. Valitse tallennusasema, johon haluat tallentaa Outlook-sähköpostin. Varmista, että ulkoinen asema on kytketty.
  4. Anna pyydettäessä Outlookin salasana > valitse varmuuskopioitavat sähköpostit.
  5. Aloita prosessi napsauttamalla Jatka. Kun olet valmis, Outlook-sähköposti on tallennettu ulkoiselle kiintolevylle. 

Q2. Kuinka tallentaa Outlook-datatiedostot työpöydälle?

  1. Käynnistä Outlook > kirjaudu sisään .
  2. Napsauta Tiedosto-valikko > Tilin asetukset > valitse tilin asetukset avattavasta valikosta.
  3. Napsauta Datatiedostot-välilehteä > napsauta Lisää > valitse Office Outlookin henkilökohtaisten kansioiden tiedosto 
  4. Nimeä kansio > valitse kohde työpöydäksi.

Q3. Onko mahdollista tallentaa kaikki Outlook-sähköpostit kerralla?

Jos haluat tallentaa kaikki Outlook-sähköpostit kerralla, voit käyttää Tuo/Vie-vaihtoehtoa.

Y ou Huomaat sille Tiedosto> Avaa & Vie> Tuo / Vie> Vie tiedostoon. Valitse varmuuskopioitavat tiedostot ja sitten kohde, kun haluat tallentaa tiedostot. 

Siinä kaikki, sinulla on nyt Outlook-sähköpostit sekä kalenteri ja yhteystiedot. 

Q4. Kuinka kopioin Outlookin kiintolevylle?

Voit kopioida Outlookin kiintolevylle käyttämällä EaseUs Todo Backupia tai Import/Export -vaihtoehtoa. Muista, että myöhemmin on huono puoli. Siksi suosittelemme Outlookin sähköpostin varmuuskopiointityökalun käyttöä.


Leave a Comment

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!