Kuinka vapauttaa tilaa Gmailissa?

Kun näet postilaatikossasi tuhansia sähköposteja, mieleesi tulee ajatuksia, oliko se aina tällaista? No, et ole ainoa, tämä ongelma esiintyy monilla meistä. Vaikka tarjottu säilytystila on lisääntynyt ajan myötä, se näyttää aina vähemmän. Oletko kokenut, että suuri osa tilasta on jo täyttynyt Gmailissa ? Normaalissa Gmail-tilissä on noin 15 Gt tilaa Google Drivessa, mikä on erittäin valtava tila. Ammattilaisten käyttämä Gmail Suite for Business -tili sisältää 30 Gt tietotilaa. Saat ilmoituksen, Gmail-tallennustila on täynnä. Tästä syystä olet täällä, ja lupaamme auttaa sinua useilla tavoilla tarkistaaksesi Gmailin tilan.

Miten vapauttaa tilaa Gmailissa?

Tapa 1:

Paras tapa, jolla voit vapauttaa tilaa Gmailista välittömästi. Sinun on jaettava postilaatikkosi eri luokkiin. Tämä auttaa sijoittamaan sähköpostit eri paikkoihin, mikä on näkyvästi helppo ymmärtää. Voimme tehdä parempia päätöksiä tyhjentääksesi koko osan kerralla.

Jos et osaa lajitella Saapuneet-kansiota luokkiin, noudata alla olevia ohjeita.

1. Avaa Gmail tietokoneesi verkkoselaimella .
2. Etsi Asetukset oikealta puolelta.
3. Siirry Saapuneet-kansioon, ja ensimmäinen vaihtoehto on Saapuneet-kansion tyyppi.
4. Siirry nyt toiseen vaihtoehtoon Luokka, joka näyttää - Ensisijainen, Sosiaalinen, Promootiopäivitykset, Foorumit. Laita valintamerkki kaikkien luokkien viereen.
5. Tässä tähdellä merkityt viestit ensisijaisessa alla mainitaan myös. Valitse ruutu.
6. Napsauta Tallenna muutokset.

Nyt näet Saapuneet-kansion jaettuna eri luokkiin, Tarkista koko osio ja napsauta tyhjennä kaikki.

Tällä tavalla voit jatkaa sähköpostien poistamista vähemmän tärkeistä kansioista, kuten keskustelupalstat, päivitykset ja tarjoukset.

Tapa 2:

Tämä menetelmä edellyttää, että postit on lajiteltu päivämäärän mukaan. Tämän prosessin jälkeen voit nähdä monia hienostuneita tuloksia. On totta, että et halua päästää irti muutamista viesteistä, mutta ne on suodatettava. Aloitetaan seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Gmail tietokoneesi verkkoselaimella.

Vaihe 2 : Lajittele sähköpostit Vanhimpien avulla ensin, ja voit aloittaa vilkaisemalla nopeasti ja poistamalla tarpeettomat viestit sivulta.

Vaihe 3: Yritä käyttää suodatusmenetelmää sähköpostin suodattamiseen tietyn päivämäärän mukaan.

Tyyppi – ennen: 2015/07/01

Se näyttää sinulle kaikki sähköpostit postilaatikossasi ennen tiettyä päivämäärää. Tämä on helppo tapa vapauttaa tilaa Gmailissa.

Tapa 3:

Poista suuria tiedostoja, jotka on liitetty sähköpostiin. Voit saavuttaa sen kahdella tavalla. Käytä joko pikakuvaketta, eli kirjoita alla oleva teksti Saapuneet-kansion hakuvälilehdelle. Sinun on suoritettava nämä toiminnot verkkoselaimen Gmail-ikkunassa.

Yhdessä menetelmässä sinun on napsautettava hakupalkkia ja kirjoitettava seuraava:

Tyyppi – has:attachment large_than_10mb

Toinen tapa on napsauttaa lisää vaihtoehtoja hakupalkissa, valita koko ja napsauttaa Hae.

Molemmat tulokset näyttävät sinulle sähköpostit liitteineen, ja voit valita ne kaikki tai suodattaa ja tyhjentää ne.

Vapauttaako arkistointi tilaa Gmailissa?

Ei, viestit vievät lopulta tallennustilaa Gmail-tilillä. Ne vain siirretään uuteen kansioon, joten Saapuneet-kansiossa näkyy vähemmän tilaa, kun tarkistat Gmailin tallennustilan. On selvää, että sinun on tyhjennettävä viestit roskakorista ja poistettava myös välimuisti. Koska se on osa postia, se sisällytetään tilaan ja siksi näet jälleen tallennustilan kanssa.

Mitä tapahtuu, kun Gmailin tallennustila on täynnä?

Koska Gmail tarjoaa paremman tavan organisoida, unohdamme tilan täyttämisellä luomamme redundanssin. On helppo ymmärtää, että tärkeät sähköpostit on lajiteltava ja säilytettävä ja niistä on päästävä eroon.

Viestipalkki alkaa näkyä verkkoselaimesi Saapuneet-kansiossa. Se ilmoittaa, että Gmail-tallennustila on täynnä ja sinun on huolehdittava siitä.

Lakatko sähköpostien vastaanottaminen postilaatikkoosi, kun se on täysin täynnä? Kyllä, ja henkilöille, jotka yrittävät lähettää sinulle sähköpostin, lähetetään automaattinen viesti, jossa lukee - "Sähköposti, jota yrität tavoittaa, on ylittänyt tallennuskiintiönsä". Se yrittää edelleen lähettää sinulle sähköpostia, ja siksi, jos vapautat Gmail-tilaa, saat jonossa olevat sähköpostit.

Käärimistä:

Näin voit helposti vapauttaa tilaa Gmailissa. Tilan vapauttaminen voi olla helppo tehtävä, mutta entä jos et halua poistaa suurinta osaa viesteistä. Koska tämä ei ratkaise ongelmaa, ettei tilaa jää enempään. Älä huolehdi, se voidaan lajitella yksinkertaisella tavalla pitämällä useampia Gmail-tilejä. Voit aloittaa erottamalla henkilökohtaiset ja ammatilliset Gmail-tilisi. Perustamalla useita tilejä antaa sinulle enemmän tilaa ja myös voit käyttää näitä tilejä samalla laitteella.

Haluamme kuulla sinusta.

Jaa näkemyksesi ja kysymyksesi alla olevassa kommenttiosiossa. Seuraa avaruutta saadaksesi jatkuvasti päivityksiä teknologiamaailmasta ja oppiaksesi vinkkejä ja temppuja. Tilaa uutiskirjeemme, niin saat artikkelit sähköpostiisi. Voit myös seurata meitä Facebookissa ja Twitterissä.