Näin saat ihmeistä toimimaan Dropbox Zoom -integroinnin avulla

Mennään perusasioihin ja ymmärretään, kuinka saat zoomin toimimaan ihmeissä suoraan Dropboxista

Zoomista on tullut yksi kuumimmista tiimikokousten alustoista . Tärkeä näkökohta tiimitapaamisissa on tähän mennessä, että sisältöä voi jakaa koko tiimin kanssa niin, että tehtävät ovat selkeitä. Tule mukaan kauniiseen Dropbox Zoom -integraatioon !

1. Mitä ihmeitä Dropboxin zoomausintegraatio voi tehdä?

Harkitse skenaariota ja katsotaan kuinka tämä Zoom Dropbox -integraatio voi olla pelastaja.

Nyt kun integroit Zoomin Dropboxiin, tässä on ominaisuuksia, jotka tekevät yllä olevasta skenaariosta sujuvamman kuin koskaan ennen –

• Voit luoda Zoom-kokouksen ja liittyä siihen suoraan Dropboxista

Zoom Dropbox -integraatio tekee asioista nopeaa, yksinkertaista ja erittäin helppoa! Sinun ei tarvitse hypätä Zoomiin kokousten luomista ja niihin liittymistä varten ja vaihtaa sitten takaisin Dropboxiin päästäksesi tiedostoihin, joita tarvitaan jaettavaksi.

• Jaa Dropbox-sisältöä zoomilla

Voit jakaa Dropbox-tiedostoja ja kansioita suoraan Zoom-kokouksessa. Ja jos sisällössä on ristiriitoja tai epäilyksiä, tiimitoverit voivat lähettää viestejä suoraan Zoomissa.

• Tallenna zoomauskokouksia

Tuntuu, että kokouksen pöytäkirja oli ratkaiseva ja asia, joka joukkuetovereiden on pidettävä mielessä ja noudatettava. Dropbox Zoom -integraation ansiosta voit nyt säästää päiväkirjan ja kynän tai jopa muistilehtiön pitämisestä, koska nyt voit automaattisesti säilyttää tallennetun zoomauskokouksen ja muut transkriptit ja tallentaa niistä kopion Dropboxiin.

Sinä ja joukkuetoverisi voitte seurata sanasta sanaan, mitä kokouksessa kerrottiin. Eikö olekin ihanaa?

Lue myös: 5 Zoom-kokousvinkkiä ja temppuja parempaan videopuheluun

2. Kuinka yhdistää Dropbox Zoomiin?

Zoomin integrointi Dropboxin kanssa on yksinkertaista. Jotta kaikki nämä ihmeet ilmenevät, sinun on ensin yhdistettävä Zoom Dropboxiin. Seuraa alla olevia ohjeita ja katso, miten se tehdään –

1. Yhdistä Zoom-tilisi Dropboxiin. Kun olet syöttänyt Zoom-tunnuksesi ja salasanasi
2. Dropbox pyytää lupaa käyttää Zoom-tiliäsi. Anna lupa
3. Se jopa kysyy, haluatko kopioida kokouksen tallenteen Zoom-pilvestä Dropboxin Zoom-kansioon. Ota nämä asetukset käyttöön
4. Kirjaudu nyt osoitteeseen dropbox.com. Napsauta profiilikuvaasi hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Asetukset
5. Siirry Yhdistetyt sovellukset -välilehteen, ja näet nyt Zoomin

3. Kuinka luoda / liittyä Zoom-kokoukseen Dropboxissa?

Zoom-kokousten luominen ja niihin liittyminen suoraan Dropboxista on poikkeuksellinen ominaisuus. Tämä johtuu siitä, että voit luoda istunnon, joka voidaan keskittyä tiettyyn tiedostoon. Jälleen, vaiheet ovat yksinkertaisia ​​ja helppoja seurata -

1. Lataa ensin Dropbox Desktop App ja avaa se
2. Napsauta sen tiedoston nimeä, jonka suhteen haluat pitää kokouksen
3. Tiedoston esikatseluvaihtoehdon oikealla puolella löydät Zoom- kuvakkeen, napsauta sitä
4. Näet myös niiden jäsenten nimet, joiden kanssa tiedosto on jaettu. Valitse niiden jäsenten/käyttäjien nimet, joiden kanssa haluat pitää kokouksen
5. Napsauta Aloita kokous ja valitse, haluatko tallentaa tämän kokouksen vai et

Sinulla on jopa mahdollisuus tarkastella pöytäkirjaa sekä katsella kokouksen tallennetta .

Huomautus: Pöytäkirjana tai edistyneenä huomautuksena voit lähettää tekstiviestin tai postitse jäsenille hyvissä ajoin etukäteen, että tiettyä tiedostoa koskeva kokous järjestetään määrättynä ajankohtana.

4. Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja zoomissa?

Oletetaan, että Zoom-kokouksen aikana tiimisi johtaja pyytää sinua jakamaan tiedoston viitteeksi. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia vaiheita -

1. Napsauta Dropbox Desktop -sovelluksessa tiedostoa, jonka haluat jakaa
2. Napsauta oikealla puolella Share- välilehden alla olevaa pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Zoomaa
3. Sinua pyydetään nyt esittämään Zoom-tunnuksesi. Kun olet syöttänyt Zoom ID:n, liity kokoukseen, ja näyttöön tulee näytön jakamisikkuna. Napsauta Jaa
4. Voit myös napsauttaa Internet-selaimen välilehteä, joka näyttää Dropbox-tiedoston

Joten tee tiimikokouksista parempia kuin koskaan ennen

Nyt on aika olla älykäs. Nyt on aika rohkaista tiimiäsi työskentelemään nopeammin ja nopeammin kuin koskaan ennen. Voit hypätä sovelluksista sovelluksiin ja lisätä sisältöä kokouksiin. Kaikki tapahtuu yhdessä paikassa, kun hyödynnät Zoom Dropbox -integraation hyvyyttä. Jaamme jatkossakin tällaisia ​​vinkkejä ja temppuja, kunnes voit sukeltaa sisään ja katsella muita houkuttelevia tekniikkaan liittyviä asioita Systweakissa. Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa –  Facebookissa  ja  YouTubessa .