Kuinka käyttää Gmailin luottamuksellista tilaa?

G Suiten luottamuksellinen tila paljastettiin viime huhtikuussa, mutta sitä ei ole vielä julkaistu julkisesti. Sen avulla käyttäjä voi lähettää vanhenemispäivämääriä sisältävän sähköpostin, peruuttaa vanhoja lähetettyjä viestejä ja poistaa vaihtoehdot, kuten edelleenlähetys, kopiointi, tulostus ja lataus sisäänrakennettujen oikeuksien hallinnan (IRM) avulla. Kaikki tämä G Suite -käyttäjien henkilötietojen suojaamiseksi.

Luottamuksellinen tila G Suitessa on oletuksena käytössä, mutta G Suiten käyttäjät voivat poistaa sen käytöstä helposti.

Tässä selitämme, miksi G Suite ‑käyttäjien ja muiden pitäisi käyttää G Suiten luottamuksellista tilaa, kuinka lähettää viestejä ja liitteitä Gmailin luottamuksellisen tilan avulla, poistaa varhainen käyttöoikeus ja paljon muuta.

Ennen sitä, jos olet todella huolissasi identiteettivarkaudesta ja haluat suojautua henkilöllisyysvarkauksien uhriksi. Suosittelemme käyttämään Advanced Identity Protector -työkalua, joka on paras ID-varkauden suojaustyökalu salasanojen, sähköpostitilisi, valtuutustietojesi, luottokorttitietojesi ja sosiaaliturvatunnuksesi suojaamiseen jne.

Miksi käyttää luottamuksellista tilaa?

G Suiten luottamuksellinen tila antaa lähettäjälle mahdollisuuden luoda vanhenemispäivämäärät sähköposteilleen ja peruuttaa aiemmin lähetetyt viestit.

Kuinka aloittaa G Suiten luottamuksellinen tila?

Muista ennen kuin aloitamme, jos käytät Gmailia työ- tai oppilaitoksen tilillä, sinun on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jotta voit käyttää Gmailin luottamuksellista tilaa.

Järjestelmänvalvoja: Jos olet järjestelmänvalvoja, voit päättää, voivatko G Suite -käyttäjäsi käyttää luottamuksellista tilaa G Suitessa vai ei. Siirry tähän kohtaan Sovellukset > G Suite > Gmailin asetukset > Käyttäjäasetukset. Valitse täältä seuraavista vaihtoehdoista salliaksesi tai estääksesi G Suite ‑käyttäjien luottamuksellisen tilan käyttö G Suiten:

Poista käytöstä

ota käyttöön

Vaiheet Gmailin luottamuksellisen tilan käyttämiseksi tietokoneellasi:

1. Avaa Gmail-tilisi > Kirjoita sähköposti.
2. Etsi Ota luottamuksellinen tila käyttöön (jos se ei ole käytössä), näet sen ikkunan oikeassa alakulmassa.

Huomautus: Jos luottamuksellinen tila on käytössä, sinun on siirryttävä viestin alaosaan ja napsautettava Muokkaa.

1. Lähetä nyt salasana ja viimeinen voimassaolopäivä. Nämä vaihtoehdot toimivat sekä viestille että liitteelle.

Jos " Ei SMS-salakoodia " on valittu, vastaanottaja voi avata sen suoraan Gmail-sovelluksella. Vastaanottajat, jotka eivät käytä Gmail-sovellusta, saavat salasanan sisältävän sähköpostin.

Jos “ SMS-salasana ” on valittuna, vastaanottaja saa salasanan tekstiviestinä.

Vinkki: tähän sinun on annettava vastaanottajan puhelinnumero, ei omasi.

1. Napsauta Tallenna.

Nyt minkä tahansa viestin lähetät, suojataan G Suiten luottamuksellisen tilan kautta.

Lue myös:-

6 parasta PDF-MIDI-muunninta (optinen musiikki...

Kuinka poistaa Early Access käyttämällä luottamuksellista tilaa G Suitessa?

Voit estää vastaanottajaa katsomasta sähköpostia ennen viimeistä voimassaolopäivää seuraavasti:

1. Avaa Gmail.
2. Napsauta Lähetetyt > Luottamuksellinen sähköposti > Poista käyttöoikeus.

Kuinka poistaa luottamuksellinen tila käytöstä?

Voit poistaa Gmailin luottamuksellisen tilan käytöstä seuraavasti:

1. Siirry G Suiten hallintakonsoliin.
2. Siirry kohtaan Sovellukset > G Suite > Gmailin asetukset > Käyttäjäasetukset.
3. Etsi tästä "Ota luottamuksellinen tila käyttöön" -valintaruutu.
4. Kun aktiiviset käyttäjät näkevät painikkeen ("Lisää kuva" -pikakuvakkeen oikealla puolella työkalupalkissa viestin tekstiosan alla), joka ottaa luottamuksellisen tilan käyttöön yksittäiselle sähköpostille. Se avaa ponnahdusikkunan, jossa he voivat asettaa vanhenemispäivän tai vaatia pääsykoodin.

Kuinka päästä käsiksi G Suiten luottamuksellisella tilassa lähetettyyn sähköpostiin?

Jos olet saanut sähköpostin luottamuksellisella tilassa, voit avata sekä viestin että liitteen ennen vanhenemispäivää tai kunnes lähettäjä on poistanut käyttöoikeuden. Voit tarkastella sähköpostia, jos olet Gmail-käyttäjä, seuraavasti:

1. Avaa Gmail.
2. Jos lähettäjä ei tarvitse SMS-salasanaa, pääset sähköpostiin suoraan. Jos kuitenkin käytät toista sähköpostiohjelmaa, sinun on avattava sähköposti, napsautettava Näytä sähköposti -linkkiä ja kirjauduttava sisään Gmail-tunnuksillasi nähdäksesi viestin.
3. Jos lähettäjä vaatii SMS-salasanan, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:

Valitse Lähetä salasana > saat sen puhelimeesi > kirjoita sama ja napsauta Lähetä.

Jos käytät toista sähköpostitiliä, avaa sähköposti > valitse Näytä sähköpostilinkki. Tämä avaa uuden sivun, valitse Lähetä salasana > tarkista viesti salasanalla > kirjoita se ja napsauta Lähetä.

Lue myös:-

Paranna Gmail-kokemusta näillä 15 vihjeellä ja... Gmail on täydellinen verkkosähköpostipalvelu, joka auttaa amatööri- ja ammattikäyttäjiä. Se tarjoaa lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia ja vinkkejä parantaa...

Miten G Suiten luottamuksellinen tila toimii Holvin ja eDiscoveryn kanssa?

Kun viesti lähetetään luottamuksellisessa tilassa, Gmail korvaa viestin tekstiosan ja liitteet linkillä. Tämä tarkoittaa, että kun käyttäjä lähettää viestin G Suiten luottamuksellisessa tilassa, Holvi säilyttää, säilyttää, etsii ja vie luottamuksellisen tilan viestejä. Viesti on käytettävissä vain, kun viestin lähettäjä on organisaation sisältä.

Mitä tehdä, jos vastaanottamasi sähköposti on vanhentunut ja antamasi numero on tuettu maavirheilmoitus?

Kun käytät Gmailin luottamuksellista tilaa, jos saat Sähköposti on vanhentunut -virheilmoituksen, on mahdollista, että sähköpostin käyttöoikeus poistetaan ennen vanhenemispäivää. Siinä tapauksessa sinun on pyydettävä lähettäjää lähettämään sähköposti uudelleen.

Jos saat antamasi numeron maasta, jota ei tueta, muista, että voit lähettää tekstiviestisalasanat vain numeroille, jotka kuuluvat seuraaviin alueisiin:

Pohjois-Amerikka

Etelä-Amerikka

Eurooppa

Australia

Aasia: Intia, Korea ja Japani

Kuinka luottamuksellinen tila Gmail toimii vastaanottajille?

Google lähettää linkin. Kun se avataan sovelluksessa tai verkossa, se näyttää viestin sisällön rivissä. Jos vastaanottaja ei ole Gmail-käyttäjä, hänen on napsautettava nähdäkseen sähköpostin erillisessä pilvipalveluportaalissa.

Tämän lisäksi, jos haluat käyttää luottamuksellista tilaa G Suitessa Androidilla, iPhonella tai iPadilla, noudata alla olevia ohjeita:

Kuinka käyttää G Suiten luottamuksellista tilaa Androidissa, iPhonessa ja iPadissa ?

1. Avaa Gmail-sovellus > napauta Kirjoita.
2. Napauta Lisää kolme vaakasuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa > Luottamuksellinen tila.

Jos luottamuksellinen tila on käytössä, siirry alareunaan > napauta Muokkaa > ota Luottamuksellinen tila käyttöön.

Kun olet valmis, jos haluat asettaa pääsykoodin, vanhenemispäivän ja muut säätimet, valitse jompikumpi seuraavista:

Ei SMS-salasanaa

SMS-salasana

Napauta tämän jälkeen Valmis.

Tällä tavalla voit lähettää viestin luottamuksellisen tilan avulla Androidista, iPhonesta ja iPadista.

Toivottavasti pidit artikkelista ja käytät luottamuksellista tilaa G Suiten tarjoamien tietojesi suojaamiseen. Jos on jotain muuta, haluat meidän kirjoittavan, jätä meille kommentti.