Kuinka luoda ja hallita ryhmiä Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams erinomaisessa tiimiyhteistyöalustassa : tiedot jaetaan nopeasti ja tiimin jäsenet voivat työskennellä yhteisten tehtävien parissa
• Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun luot ja hallitset tiimejä Microsoft Teamsissa, tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää tästä prosessista
• Muista lisätä Microsoft Teams -käyttöopassivumme kirjanmerkkeihin saadaksesi lisää vinkkejä ja temppuja, joiden avulla sinusta tulee Teams-asiantuntija
• Vieraile Microsoft Teams Hubissamme saadaksesi lisäoppaita, joista on hyötyä varsinkin, kun Microsoft Teams ei toimi suunnitellulla tavalla

Microsoft Teams on pilvipohjainen yhteistyösovellus Office 365:lle, joka periaatteessa muuttuu virtuaaliseksi työtilaksi, jossa tiimisi jäsenet voivat olla vuorovaikutuksessa. Järjestelmänvalvojana voit helposti luoda ryhmiä Teams-asiakassovelluksessa tai Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa.

Sitten voit hallita tiimisi asetuksia ja käyttöoikeuksia. Jos olet vain jäsen, voit vain lähettää pyynnön ja odottaa sen hyväksymistä tai hylkäämistä. Jos olet tiimin omistaja, voit lisätä tiimiin uuden henkilön, antaa jäsenille muokkausoikeudet ja paljon muuta.

Siksi tänään näytämme sinulle, kuinka voit säätää näitä asetuksia. Mikset jatka lukemista saadaksesi lisätietoja?

Kuinka luot tiimin Microsoft Teamsissa?

1. Luo tiimi Microsoft Teamsissa

1. Avaa Microsoft Teams -sovellus .
2. Sivun oikealla puolella näet eri alueita, kuten tiimit, laitteet, sijainnit, käyttäjät ja paljon muuta. Napsauta Teams .
3. Sinut ohjataan kaikkiin eri ryhmiin, joihin kuulut.
4. Napsauta joukkueluettelon vasemmassa alakulmassa Uusi joukkue .

5. Napsauta sitten Luo uusi tiimi .
6. Nimeä ponnahdusikkunassa tiimisi ja anna sille kuvaus.
7. Sen jälkeen sinua pyydetään lisäämään ryhmän jäsenet, joten kirjoita heidän nimensä.
8. Kaikki ottelut tulevat näkyviin, joista voit valita.
9. Kun olet valinnut, napsauta Lisää- painiketta.
10. Kun olet lisännyt jäseniä, lopeta prosessi napsauttamalla Sulje .
11. Kun tiimisi on luotu, se näkyy hallintakeskuksessa ja myös Teamsissa.

Etkö voi avata Teams-sovellusta kaatumisten vuoksi? Noudata tämän oppaan yksinkertaisia ​​ohjeita, jotta voit ratkaista ongelman nopeasti.

2. Lisää uusia Teams-jäseniä

1. Siirry Teamsin yleiskatsausruudukkoon .
2. Siirry joukkueen profiilisivulle .
3. Täältä näet tiimiin kuuluvat jäsenet, omistajat, vieraat sekä kaikki tiimin kanavat ja asetukset.
4. Vuodesta joukkue profiilisivulla , vapaasti:

• määritä, voivatko jäsenet muokata ja poistaa lähetettyjä viestejä – Keskusteluasetuksissa .
• määritä, onko tiimi julkinen vai yksityinen – Yksityisyysasetuksissa .
• lisää uusia jäseniä:

1. Napsauta Lisää vaihtoehtoja > Lisää jäsen .
2. Aloita tiimiin lisättävän nimen, jakeluluettelon, suojausryhmän tai Office 365 -ryhmän kirjoittaminen.
3. Kirjoita sähköpostiosoitteet, joiden avulla voit lisätä organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä vieraiksi.
4. Kun kaikki tiimin jäsenet on lisätty, valitse Lisää .
5. Valitse sitten Sulje .
6. Lisäämäsi ihmiset saavat sähköpostin, jossa he tietävät, että he ovat nyt tiimisi jäseniä.

Huomautus : Ryhmässä voi olla enintään 5000 jäsentä.

3. Luo kanavia tiimillesi

1. Etsi luomasi tiimi.
2. Napsauta Lisää vaihtoehtoja > Lisää kanava .
3. Anna kanavalle kuvaava nimi.
4. Tiimin omistajana voit automaattisesti lisätä suosikkikanavia koko tiimille, jolloin ne näkyvät paremmin kaikille jäsenille.

Huomautus : Voit helposti lisätä uusia kanavia, muokata tai jopa poistaa olemassa olevia kanavia. Et kuitenkaan voi poistaa oletusarvoista Yleistä kanavaa.

Kuten näet, ensimmäisen tiimisi rakentaminen Microsoft Teamsissa ja jäsenten tai muiden palvelun ominaisuuksien hallinta on suhteellisen helppoa. On selvää, että pyrit siihen, mutta entä jos sinulla on vaikeuksia päästä alkuun?

Voit säästää aikaa järjestämällä kaikki työsi yhteen keskukseen, jakamalla sisältöä liikkeellä ollessasi ja saamalla kaikki tuntemaan olevansa osa aktiivista tiimiä. Mikään näistä ei kuitenkaan tule tapahtumaan, ainakaan ennen kuin löytää ratkaisun, kun tiimin luominen on vaikeaa.

Täällä tutkimme parhaita tapoja ratkaista tämä ongelma ja saavuttaa helposti tavoitteesi. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Mitä tehdä, jos en voi luoda tiimiä Microsoft Teamsissa?

1. Kirjaudu ulos ja käynnistä Microsoft Teams uudelleen

1. Napsauta ensin profiilikuvaasi sovelluksen yläosassa.
2. Valitse Kirjaudu ulos .
3. Käynnistä sovellus uudelleen.
4. Jos mahdottuutesi luoda ryhmää johtuu välimuistiin liittyvästä tilapäisestä ongelmasta, nopean uloskirjautumisen ja uudelleenkäynnistyksen pitäisi korjata se hetkessä.
5. Jos ongelma jatkuu, pidä sovellus suljettuna muutaman minuutin ajan ja käynnistä se uudelleen.
6. Tarkista, onko ongelma nyt ratkaistu.

Jos sinulla on synkronointiongelmia Microsoft Teamsin kanssa, katso tämä yksinkertainen opas korjataksesi ongelman nopeasti.

2. Tarvitset Microsoft Teamsin uusimman version asennettuna

1. Napsauta profiilikuvaasi sovelluksen yläosassa.
2. Valitse Tarkista päivitykset .
3. Kaikki uudet päivitykset ladataan ja asennetaan, kun tietokoneesi on käyttämättömänä.
4. Jos käytät Microsoft Teamsin mobiiliversiota, tarkista myös sovelluksen uusin versio Play Kaupasta .

Vanhentuneet sovellukset eivät välttämättä toimi kunnolla. Näin varmistat, että käytät uusinta Microsoft Teamsia ja vältät virheellisen toiminnan.

Huomautus : Kun Microsoft Teams asennetaan Ohjelmatiedostoihin asennuskomentosarjojen avulla oletussijaintien sijaan, asiakas ei voi päivittää automaattisesti, vaikka uusia versioita olisi saatavilla. Varmista, että asennat sovelluksen oletussijaintiin: userAppdata .

3. Pyydä lupa IT/Office 365 -järjestelmänvalvojaltasi

Teams on osa Office 365:tä . Tämä tarkoittaa, että kaikki Office 365 -suojausryhmät, jotka on määritetty rajoittamaan käyttäjiä luomasta Office 365 -ryhmiä, siirtyvät Teamsiin.

On siis suuri mahdollisuus huomata, että järjestelmänvalvoja on rajoittanut Office 365 -tiimin luomisen tietoturvaryhmän jäseniin. Tästä syystä sinun on todennäköisesti kysyttävä lupa IT/Office 365 -järjestelmänvalvojalta muuttaaksesi organisaatiosi suojausryhmän asetuksia.

Johtopäätös

Globaalit järjestelmänvalvojat eivät voi luoda uusia ryhmiä Teams-sovelluksessa tai verkkoportaalissa. Siksi heidän täytyy hakea apua. Jos tällaisia ​​asetuksia ei koskaan tehty, kaksi muuta toimivaa ratkaisua tulevat peliin.

Tiedätkö muita asioita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että tiimin luominen Microsoft Teamsissa toimii kuin helppoa? Käytä alla olevaa kommenttialuetta jakaaksesi ne muiden lukijoiden kanssa.

Usein Kysytyt Kysymykset

• Kuka voi poistaa tiimin Microsoft Teamsissa?

  Ainoat henkilöt, jotka voivat poistaa ryhmiä Microsoft Teamsissa, ovat tiimien omistajat, eli henkilö, joka loi vastaavan ryhmän. Joukkueen omistajat ovat ainoita, jotka voivat muokata joukkueen nimeä.

• Mitä tapahtuu, jos tiimin omistaja jättää tiimin Microsoft Teamsissa?

  Jos joukkueen omistaja lähtee joukkueesta, vastaava joukkue voi silti toimia ilman ongelmia. Ainoa rajoitus koskee yksityisiä kanavia, joihin ei voi lisätä uusia jäseniä eikä vanhoja jäseniä poistaa tiimeissä, joilla ei ole omistajaa.

• Voivatko tiimin jäsenet lisätä uusia jäseniä Microsoft Teamsiin?

  Microsoft Teams -tiimin jäsenet voivat lisätä uusia jäseniä vain julkisissa kanavissa. Yksityisillä kanavilla uusia jäseniä voi lisätä vain tiimin jäsen.