Microsoft Teams saa mukautetut taustat, live-tekstitykset ja paljon muuta

Microsoft esitteli uusia ominaisuuksia Microsoft Teamsiin – yrityskeskusteluun perustuvaan  yhteistyöratkaisuun .

Yrityskäyttäjät huomaavat, että siellä on uusi Microsoft Whiteboard -integraatiovaihtoehto kokousten aikana, mukautetut taustat videopuheluiden aikana ja  suojatut yksityiset kanavat muiden joukossa.

Siirtyminen Microsoft Teamsiin

Redmondin jättiläinen yllätti käyttäjänsä ilmoittamalla siirtyvänsä  Skype for Businessista Microsoft Teamsiin neljän kuukauden sisällä. Noin 180 000 työntekijää ja toimittajaa on siirretty alustalle onnistuneesti lyhyessä ajassa.

Tällä hetkellä kaikki kokoukset, puhelut ja chat-viestintä hoidetaan Teamsin kautta.

Ohjelmisto on tällä hetkellä käyttäjien saatavilla 181 maassa ja tukee 44 kieltä.

Yritys aikoo myös vapauttaa tuen yhdeksälle lisäkielelle, mukaan lukien filippiini, hindi, tamili, gudžarati, malajalam, bengali, marathi, kannada ja telugu.

Microsoft Teamsiin lisätty uusia ominaisuuksia

1. Mukautetut taustat videokeskusteluille

Kotoa työskentelevän käyttäjän on osallistuttava videopuheluun tai kokoukseen, joka voi asettaa mukautetun taustan. Se on mahdollista Microsoftin uusimmalla älykkäällä taustan sumennustekniikalla .

Tämän ominaisuuden odotetaan julkaistavan myöhemmin tänä vuonna. Se pyrkii minimoimaan häiriötekijöitä ja lisää ehdottomasti etäkokousten tehokkuutta.

2. Sisältökamerat ja Intelligent Capture -tuki

Useimmat käyttäjät ovat kiinnostuneita kaappaamaan hankalaa sisältöä, kuten analogisten taulujen tietoja. Hyvä uutinen on, että voit tallentaa tämän tyyppistä sisältöä, jonka lisäksi kameralla Microsoftin tarjoama Joukkueet huonetta.

Tekniikka hyödyntää viimeisintä Intelligent Capture -käsittelyä tarkentaakseen, kaapatakseen, parantaakseen ja muuttaakseen taulun kuvien ja tekstin kokoa. Valkotaulun aivoriihiä voidaan parantaa suuressa määrin erityisesti etäosallistujia varten.

Myös tämän ominaisuuden odotetaan saapuvan myöhemmin tänä vuonna.

3. Microsoft Whiteboard -tuki

Tämän ominaisuuden avulla osallistujat voivat käyttää ääretöntä digitaalista kangasta, jotta he voivat työskennellä suoraan ryhmissä. Lisäksi henkilökohtaisten osallistujien osallistuminen on mahdollista  Microsoft Teams -huoneiden taulun tuella .

Yllättäen sinun ei tarvitse luoda sisältöä uudelleen tyhjästä lisäämällä sisältöä suoraan fyysiseltä taululta Whiteboard-kankaalle.

Osallistujien aktiivinen osallistuminen on mahdollista joko etänä tai kokoushuoneesta Whiteboardin kautta Teamsissa.

Julkinen esikatselu on tällä hetkellä saatavilla Windows 10 -käyttäjille.

4. Live-tekstitykset saatavilla

Osallistujat, joilla on joko eri kielitaitotaso, kuurot tai huonokuuloiset tai he muodostavat yhteyden äänekkäästä paikasta, voivat osallistua aktiivisesti tiimikokouksiin.

He voivat lukea reaaliaikaisia ​​kaiuttimen tekstityksiä. Englanninkielinen esikatselu julkaistaan ​​muutaman seuraavan kuukauden aikana.

• MUUT:  5 parasta tekstityksen muokkausohjelmistoa Windows 10:lle

5. Suojaa yksityisiä kanavia

Microsoft testaa parhaillaan erittäin pyydettyä ominaisuutta, joka julkaistaan ​​tänä vuonna. Jokaisen tiimin jäsenen mukautusominaisuuden avulla voit nyt antaa heille pääsyn tiedostoihin ja keskusteluihin.

Sinun ei enää tarvitse rajoittaa kanavan näkyvyyttä, koska kanavan osallistumista ja näkyvyyttä voidaan rajoittaa tarpeidesi mukaan.

6. Välttää ristiriitoja tietoesteiden kanssa

Toisen Microsoft Teamsin ominaisuuden avulla voit rajoittaa viestintää ja yhteistyötä välttääksesi organisaation eturistiriidat.

Tämä ominaisuus julkaistaan ​​pian, ja tavoitteena on hallita kollegoiden välistä viestintää rajoittamalla tiedon luovuttamista.

Tällä tavalla organisaatio voi pitää kiinni toimialan standardeistaan ​​ja määräyksistään.

7. Data Loss Prevention (DLP) chateissa ja keskusteluissa

Asiakkaat voivat tunnistaa, automaattisesti seuloa ja suojata arkaluonteisia tietoja kanava- ja chat-keskustelujen aikana. Arkaluonteisia tietoja ei voi enää vahingossa vuotaa tai jakaa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella DLP-käytäntöjen mukaisesti.

Ominaisuus on otettu käyttöön kaikissa Office 365- ja Microsoft 365 -suunnitelmissa, joissa on Office 365 Advanced Compliance.

8. Microsoft 365 Live ja on-demand -tapahtumat

Organisaatiot voivat kannustaa kumppaneiden, asiakkaiden ja työntekijöiden välistä houkuttelevaa viestintää luomalla suoria ja tilattavia tapahtumia. Interaktiivisia ja videopohjaisia ​​keskusteluja voidaan käydä Streamin, Teamsin ja Yammerin kautta live-tapahtumien kautta.

Ominaisuus mahdollistaa jopa 10 000 osallistujan reaaliaikaisen osallistumisen. Lisäksi automaattinen transkriptio ja muut tehokkaat tekoäly (AI) -ominaisuudet antavat osallistujille mahdollisuuden seurata myöhemmin. Ominaisuus on suuren yleisön saatavilla.

Itse asiassa Microsoft Teams on täyttänyt menestyksekkäästi kaksivuotiskautensa, kuten se julkistettiin maaliskuussa 2017. Sen äärimmäinen suosio rohkaisee yhä useampia yrityskäyttäjiä jättämään Skype for business -palvelun.

AIHEEN LIITTYVÄT ARTIKKELI, JOITA TARKISTA:

• Wickr on salattu yhteistyöalusta ryhmille ja yrityksille
• Korjaus: Microsoft Teams "Jotain meni pieleen"
• Windows Collaboration Display -näytöt sopivat täydellisesti yrityskokouksiin