Kuinka jakaa Google-lomakkeita

Kun Google-lomake on täytetty, on aika jakaa se kohdeyleisösi kanssa. Lomakkeiden avulla voit olla yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin ja saada lisätietoja käyttäjistäsi. Voit jopa ottaa asiakaskyselyitä ja palautetta lomakkeilla.

Onneksi Google Formsin jakaminen on helppo prosessi. Jos et ole varma, kuinka Google-lomake jaetaan, tässä artikkelissa kerrotaan, miten se tehdään.

Jaa Google-lomake sähköpostitse

Sähköposti on suoraviivainen tapa tavoittaa tietty kohdeyleisö. Voit varmistaa, ettei lomaketta näe kukaan muu kuin kohdeyleisösi, jos lähetät sen suoraan heille.

Voit jakaa Google-lomakkeen sähköpostitse seuraavasti:

1. Käynnistä Google Forms ja avaa valmis lomake.
   
2. Etsi "Lähetä" -painike näytön oikeasta yläkulmasta ja napsauta sitä.
   
3. Anna sähköpostiosoitteet, joihin lomakkeesi lähetetään.
   
4. Lisää halutessasi sähköpostin aihe ja viesti.
   
5. Napsauta "Lähetä" suorittaaksesi prosessin loppuun.
   

Lomake jaetaan antamiesi sähköpostiosoitteiden kanssa. Vastaanottajat voivat käyttää Google-lomaketta ja vastata siihen.

Käytä sosiaalista mediaa Google-lomakkeen jakamiseen

Jos kohderyhmäsi eivät ole luettelo tietyistä ihmisistä, sosiaalinen media tarjoaa näkyvyyttä laajalle yleisölle. Voit jakaa Google-lomakkeen sosiaalisen median Twitterissä ja Facebookissa seuraavasti:

1. Avaa lomake Google Formsissa.
   
2. Napsauta "Lähetä" oikeassa yläkulmassa.
   
3. Oikeassa yläkulmassa on vaihtoehtoja valita Twitter tai Facebook. Valitse haluamasi sosiaalisen median alusta.
   
4. Suorita jakamisprosessi loppuun noudattamalla näytön ohjeita.

Jokainen lomaketta käyttävä voi vastata siihen, mutta oletusarvoisesti he eivät voi nähdä muiden vastauksia tai muokata lomaketta.

Upota Google-lomake blogiin tai verkkosivustoon

Voit luoda blogikirjoituksen tai verkkosivuston lomakkeesi isännöimiseksi ammattimaisuuden lisäämiseksi. Voit käyttää lomaketta tällä tavalla seuraavasti:

1. Käynnistä Google Forms ja avaa lomake.
   
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa "Lähetä".
   
3. Napsauta "Upota <>" näytön yläreunassa.
   
4. HTML-koodi tulee näkyviin upotetussa lomakkeessa. Kopioi HTML-koodi.
   • Ctrl + c Windowsille
     
   • Cmd + c Macille
     
5. Liitä HTML blogisi tai verkkosivustosi koodiin.
   • Ctrl + v Windowsille
     
   • Cmd + v Macille
     

Kun lomake on blogissasi tai verkkosivustollasi, kaikilla vierailijoilla on pääsy siihen.

Jaa Google-lomake linkin kautta

Lomakelinkki voi olla paras tapa jakaa Google-lomake, jos sinun on välitettävä se kolmannen osapuolen alustan kautta. Jos haluat lähettää lomakkeen esimerkiksi viestintäsovelluksella, linkin avulla voit jakaa lomakkeen helposti minkä tahansa alustan kautta.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
   
2. Napsauta "Lähetä" oikeassa yläkulmassa.
   
3. Valitse "Linkki" ketjulinkkikuvakkeen vierestä. Se tulee olemaan sivun yläreunassa.
4. Kopioi linkki:
   • Ctrl + c Windowsille
     
   • Cmd + c Macille
     
5. Liitä linkki viestisovellukseesi tai viestintäalustaan. Voit myös liittää linkin sähköpostiin, tekstiviestiin, sosiaalisen median alustoihin jne.

Vaikka kommunikoit organisaatiosi sisäisen työkalun kautta, voit jakaa linkin sisältävän Google-lomakkeen.

Mitä tehdä ennen Google-lomakkeen jakamista

Ennen kuin jaat Google-lomakkeen, sinun on muokattava muutamia tärkeitä vaihtoehtoja. Niiden avulla voit kerätä oikeat vastaukset ja ohjata yleisöäsi vastaamaan oikein.

Rajoita jokainen käyttäjä yhteen vastaukseen

Jos olet huolissasi siitä, että ihmiset vastaavat useita kertoja, tämä vaihtoehto estää sen. Jos haluat varmistaa, että jokainen lomakkeen katseluohjelma vastaa yhdellä yksilöivällä vastauksella, ota käyttöön Rajoita yhteen vastaukseen -vaihtoehto. Tämä saa jokaisen käyttäjän kirjautumaan Google-tililleen ennen vastaamista, mikä estää heitä vastaamasta samaan lomakkeeseen useita kertoja.

1. Kun lomake on auki Google Formsissa, napsauta Asetukset.
   
2. Napsauta Vastaukset-kohdan vieressä olevaa avattavaa nuolta.
   
3. Ota käyttöön "Rajoita 1 vastaukseen".
   
4. Jos otat "Vastaukset" -asetuksen käyttöön, myös heidän yksilölliset käyttäjätunnuksensa tallennetaan.

Näytä vastauksen yhteenveto

Jos haluat antaa lomakkeellesi vastaavien ihmisten tarkastella muiden ihmisten vastausten tilastoja, tämä asetus määrittää sen. Linkki lomakkeen nykyisiin tuloksiin on kaikkien vastausprosessin suorittaneiden käytettävissä. Vastausten yhteenveto näyttää kaavioita tai kokotekstivastauksia kaikille lomakkeen käyttäjille.

1. Käynnistä Google Forms ja avaa lomake.
   
2. Napsauta "Asetukset".
   
3. Valitse Esittely-kohdan vieressä oleva avattava nuoli.
   
4. Ota käyttöön "Näytä tulosten yhteenveto" -vaihtoehto.
   

Muista vain, että tämä antaa vastaukset kaikkien käyttäjien saataville. Käytä tätä vaihtoehtoa varoen.

Salli vastausten muokkaaminen

Kun et ole kiinnostunut ensivaikutelmasta, mutta haluat harkitun vastauksen lomakkeellesi, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, jossa ihmiset voivat muokata vastauksiaan niiden lähettämisen jälkeen.

1. Kun lomake on auki Google Formsissa, valitse "Asetukset".
   
2. Napsauta Vastaukset-kohdan vieressä olevaa nuolta.
   
3. Ota käyttöön "Salli vastausten muokkaaminen".
   

Käyttäjät voivat avata Google-lomakkeen ja muokata vastaustaan ​​napsauttamalla painiketta.

Mukauta vahvistusviesti käyttäjille

Kun ihmiset ovat täyttäneet lomakkeesi, he saavat vahvistusviestin, että prosessi on valmis. Muokkaa tätä vastausta lisätäksesi kyselyäsi tai antaaksesi käyttäjille lisäohjeita.

1. Kun lomake on auki, napsauta "Asetukset".
   
2. Valitse avattava "Esitys" -valikko.
   
3. Napsauta "Muokkaa" "Vahvistusviesti" -kohdan vieressä.
   
4. Kirjoita viesti, jonka haluat käyttäjien näkevän, kun he täyttävät jaetun lomakkeen.
   
5. Valitse "Tallenna" tallentaaksesi lähtevän viestin.
   

Jaa lomake, jossa on esitäytettyjä vastauksia

Jos haluat jakaa lomakkeen joidenkin jo valmiiden vastausten kanssa, voit tehdä sen Google Formsilla.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
   
2. Napsauta pystysuora piste "Lisää" -kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
   
3. Valitse "Hae esitäytetty linkki".
   
4. Syötä kaikki tiedot, jotka haluat kenttien näkyvän oletusarvoina. Ne täytetään valmiiksi jaettuun muotoon.
   
5. Napsauta "Hae linkki".
   
6. Kopioi annettu linkki lähettääksesi valmis lomakkeen mille tahansa yleisölle.
   

Tämä työkalu on hyödyllinen, jos sinulla on tietoja, joita et halua kohdeyleisön täyttävän. Se on hyödyllinen myös, jos haluat välittää kentän tiedoista yleisöllesi. Kun lähetät lomakkeen useille ihmisryhmille, voit määrittää ryhmän täyttämällä tietyt tiedot. Näin voit helposti tunnistaa, mikä ryhmä on vastannut lomakkeelle. Huomaa, että voit luoda ainutlaatuisia linkkejä eri yleisöille.

FAQ

Voinko määrittää sen niin, että lomakevastaukset jaetaan tietylle ryhmälle, mutta ei välttämättä kaikille käyttäjille?

Joo. Voit lisätä lomakkeellesi yhteiskäyttäjiä ja määrittää käyttöoikeudet, jotta he voivat tarkastella vastauksia, mutta et anna vastauksia kaikkien saataville.

Mitä eroa lomakkeiden jakamisessa henkilökohtaisen tilin ja Workspace-tilin kanssa on?

Kun jaat Google-lomakkeen henkilökohtaisen tilin kanssa, kuka tahansa lomakkeeseen linkin saanut voi avata sen. Workspace-tilin avulla voit asettaa lomakkeen kaikkien saataville tai rajoittaa kohdeyleisösi tiettyyn ryhmään.

Google-lomakkeiden jakaminen

Google Forms tekee lomakkeiden jakamisesta helpon ja suoraviivaisen prosessin. Mukauta lomakkeesi oikeilla asetuksilla ja valitse paras tapa jakaa lomake kohdeyleisösi kanssa. Google Forms voi auttaa tekemään tiedonkeruuprosessistasi vaivatonta.

Mikä on suosikkitapasi jakaa Google Formsia? Käytitkö jotakin tässä artikkelissa esitellyistä tavoista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.