Kuinka tehdä edistymispalkki mielessä

Edistymispalkin luominen Notionissa on erinomainen tapa mitata ja seurata edistymistäsi kohti tiettyä tavoitetta. Tämä voi motivoida sinua ja pitää sinut keskittyneenä työskennellessäsi. Tämä artikkeli kattaa perusasiat edistymispalkin luomisesta Notionissa.

Edistymispalkin luominen

Yleensä Notionissa voidaan luoda edistymispalkkeja kahdella menetelmällä. Ensimmäinen on kopioida ja liittää olemassa oleva edistyminen palkkikaavaan tai edistyä mukautetuilla kaavoilla. Voit tehdä muutoksia haluamallasi tavalla.

Vaihe 1: Valitse, miten haluat edistymispalkin asetukset

Tämä on ensimmäinen askel. Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä aiot seurata. Edistymispalkin kaavassa voidaan käyttää erilaisia ​​käsiteominaisuuksia. Alla on yleiset pylväskaavoissa käytetyt ominaisuudet:

• Numerot: Tämä vertaa valmiita kohteita vs. tuotteiden kokonaismäärään.
• Valintaruudut: Näitä käytetään tottumusten seurantaan.
• Päivämäärät: Näiden avulla voit laskea kahden päivämäärän välisiä tai sen jälkeisiä päiviä.
• Yhteenveto: Tämän avulla voit seurata edistymistä ominaisuuksista tai sivuilta asiaan liittyvissä tietokannoissa.

Vaihe 2: Luo omaisuutesi

Kun olet päättänyt, mitä on seurattava, voit lisätä tietokantaan käytettäviksi tarkoitetut ominaisuudet. Aloittelijoille tai niille, jotka eivät tunne Rolluppeja ja suhteita, yritä pitää asiat mahdollisimman yksinkertaisina. Pidä kiinni päivämäärän, valintaruudun ja numeron ominaisuuksista.

Voit määrittää ominaisuudet edistymispalkissa seuraavasti:

1. Avaa olemassa oleva tai uusi sivu, jossa edistymispalkkia tarvitaan.
   
2. Napsauta "Lisää omaisuus" yläreunasta.
   
3. Valitse kiinteistötyyppi, jota aiot käyttää. Voit valita kohteen, kuten "Päivämäärä", seurataksesi projektin alkamis- ja päättymispäivää. "Numero"-ominaisuutta voidaan käyttää seuraamaan valmistuneen ja jäljellä olevan prosenttiosuuden.
   
4. Valitse kiinteistölle nimi ja paina Enter. Tämän pitäisi osoittaa, mitä se edustaa. Täällä voit olla luova.
   
5. Määritä haluamasi vaihtoehdot tai lisätiedot kiinteistöstä. Voit esimerkiksi määrittää päivämäärän muodon Date-omaisuudelle.
   
6. Voit toistaa vaiheet lisätäksesi edistymispalkkiin tarvittavia ominaisuuksia.

Kun olet määrittänyt, ominaisuuksia voidaan käyttää edistymispalkin kaavoissasi. Näin voit seurata projektia tarkasti. Edistymispalkki voidaan lisätä sivulle. Sinun tulee työskennellä kahden numero-ominaisuuden kanssa, kun seuraat tuotteiden kokonaismäärän ja valmiiden kohteiden edistymistä. Näissä tapauksissa nimeä toinen "Valmis" ja toinen "Yhteensä". Varmista, että numerot on kytketty, ennen kuin jatkat.

Vaihe 3: Määritä edistymispalkin kaava Notionissa

Ominaisuuksien määrittämisen jälkeen on aika määrittää kaava. Voit kirjoittaa sellaisen tai muokata saatavilla olevaa. Sinun on tunnettava edistymispalkin kaavoissa käytetyt yleiset operaattorit. Nämä ovat:

• format() – Tämä muuntaa luvut tekstiksi.
• round() – Tätä käytetään pyöristämään desimaalit kokonaisluvuiksi.
• if() – Tämä näyttää tuloksena saadut arvot, jos jotkin ehdot täyttyvät.
• slice() – Se poistaa osan merkkijonotekstiäsi.

Määritä kaava noudattamalla näitä ohjeita:

1. Avaa olemassa oleva sivu tai luo uusi, johon aiot lisätä edistymispalkin.
   
2. Napsauta "Lisää omaisuus" sivun yläreunassa. Napsauta kaavaa lisätäksesi uuden kaavan.
   
3. Syötä kaava, jota haluat käyttää tehtävän tai projektin edistymisen laskemiseen kaavaeditoriin. Kaavat vaihtelevat käytettävien ominaisuuksien mukaan.
   
4. Napsauta "Tallenna", kun kaava on syötetty.
   
5. Napsauta "Muokkaa ominaisuutta" ja valitse "Edistymispalkki" lisätäksesi edistymispalkin lohkon.
   
6. Napsauta edistymispalkin asetuksia ja valitse palkin arvon "Kaava"-vaihtoehto.
   
7. Syötä kaavan ominaisuuden nimi (vaiheessa kaksi luotu) kaavaeditoriin.
8. Aseta edistymispalkin tyyli ja väri sopivaksi katsomallasi tavalla.
   
9. Valitse "Tallenna" tallentaaksesi edistymispalkin.

Yllä olevien vaiheiden noudattaminen lisää edistymispalkin valitulle sivulle. Kaavasi perusteella näet tehtävän tai projektin edistymisen.

Vaihe 4: Valitse emojit tai merkit osoittamaan edistymistäsi visuaalisesti

Käsitteen edistymispalkkeja voidaan mukauttaa. Voit käyttää hymiöitä ja erikoismerkkejä. Tässä voidaan käyttää kahta merkkiä. Ensimmäinen on "täytettyä" osaa varten ja toinen "onttoa osaa". Erikoismerkkejä käytettäessä edistymispalkin ulkonäkö ja leveys muuttuvat käytetyn tekstityylin mukaan.

1. Avaa olemassa oleva sivu tai luo uusi sivu, jota haluat käsitellä.
   
2. Napsauta "Lisää omaisuus" sivun yläreunassa. Napsauta kaavaa lisätäksesi uuden kaavan.
   
3. Syötä kaava, jota haluat käyttää tehtävän tai projektin edistymisen laskemiseen kaavaeditoriin. Kaavat vaihtelevat käytettävien ominaisuuksien mukaan.
   
4. Napsauta "Valmis", kun kaava on syötetty.
   
5. Näet nyt työtilassasi edistymispalkin, joka voi seurata mitä tahansa tavoitteita tai tavoitteita.
   

Edistymispalkki näytetään sivulla erikoismerkin tai emojin kanssa, joka näyttää projektin edistymisen. Voit mukauttaa edistymispalkin edistymistä ja tyyliä tuotemerkin ja muiden mieltymysten mukaan.

Edistymispalkkien luominen alhaalta ylöspäin voi olla melko pelottava tehtävä. Tämä pätee erityisesti aloittelijoille, jotka eivät ole perehtyneet näiden kaavojen toimintaan. Kaava ei ole aina sama. Ne vaihtelevat tietokannan asetustavan mukaan. Muita tekijöitä ovat haluttu muotoilu.

Edistymispalkin käyttötapaukset

Käsite-etenemispalkissa on joitain suosittuja käyttötapoja, mukaan lukien:

• Projektit ja tehtävät: Projektien ja tehtävien seuranta on yksi suosituimmista tavoista käyttää edistymispalkkia Notionissa. Sinun tulisi pitää asiat yksinkertaisina numeroominaisuuksien avulla, jotka voidaan päivittää manuaalisesti. Automaattisten edistymispalkkien määrittäminen Rollups and Relations -toiminnolla on toinen vaihtoehto.
• Pelillistä elämää: Tämä on hauska tapa käyttää Notion-etenemispalkkeja. "Gamify Your Life" -mallin avulla voit nähdä edistymisesi kohti seuraavaa tasoa.
• Tavoitteet: Käsite antaa sinun asettaa tavoitteita ja näyttää edistymispalkin avulla, kuinka pitkälle olet mennyt. Tavoitteenseurantamalli tekee asioista yksinkertaisempaa, etenkin aloittelijoille.
• Tottumukset: Myös tapojen seuranta on suosittua. Voit määrittää tottumuksen edistymispalkin. Tarvitset tässä tapauksessa tietoja suhteista ja tiivistelmistä.
• Lukulista: Tämä voi seurata TBR-kasaan jätettyjä kirjoja. Se voi myös ilmoittaa tähän mennessä käsiteltyjen sivujen määrän. Käytä siinä tapauksessa kahta numeroominaisuutta, jotka osoittavat sivujen kokonaismäärän verrattuna luettujen sivujen määrään.

Pidä kirjaa tavoitteistasi käsitteen edistymispalkkien avulla

Erilaisia ​​edistymispalkkimalleja voidaan käyttää yhdessä käsitemallien kanssa. Voit luoda tehokkaita seurantalaitteita ja päiväkirjoja. On myös kyky kehittää esteettisiä. Voit valita minimalistisia tai rohkeita malleja.

Oletko koskaan luonut edistymispalkin Notionissa? Mikä oli kokemuksesi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.