Kuinka lähettää joukkosähköpostia HubSpotissa

Joukkosähköpostimarkkinoinnilla voit säästää paljon aikaa, koska voit lähettää yhden sähköpostikampanjan suurelle määrälle vastaanottajia samanaikaisesti. Se on HubSpotissa saatavilla oleva ominaisuus, jonka avulla alustan käyttäjät voivat tavoittaa jopa 2 000 potentiaalista asiakasta kerralla.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka HubSpotin avulla voit lähettää massasähköposteja mahdollisimman monen ihmisen tavoittamiseksi. Lisäksi opit testaamaan massasähköpostiasi ennen sen lähettämistä tarkentamaan yhteystietoluetteloasi ja tehostamaan sitä.

HubSpot Kuinka lähettää joukkosähköpostia

Massasähköpostijärjestelmien avulla organisaatiot voivat toimittaa räätälöityjä viestejä suuressa mittakaavassa ja tavoittaa useampia ihmisiä nopeammin kuin yhden sähköpostin luominen kerrallaan. Se on kätevä työkalu markkinoijille, jotka haluavat olla tekemisissä laajemman yleisön kanssa. Olitpa sitten ilmoittamassa alennusmyynnistä, mainostamassa tuotetta tai tapahtumaa tai vain pidät yhteyttä kontaktisiisi, joukkosähköposti voi olla loistava lisä markkinointisuunnitelmaasi.

HubSpot-tilin haltijat voivat seurata tätä vaiheittaista ohjetta massasähköpostien lähettämiseen alustalla. Sinun on käytettävä aiemmin laadittua ja lähetettyä sähköpostia lähettääksesi muille vastaanottajille. Näin:

1. Siirry kohtaan Markkinointi ja valitse sitten Sähköposti avattavasta valikosta.
   
2. Napsauta Uusi sähköposti , jolloin pääset muokkausikkunaan, jossa voit valita sähköpostin tyypin (esim. tavallinen), mallin jne.
   
3. Sinut ohjataan toimittajaan. Täällä voit lisätä sisustuselementtejä.
4. Valitse ylävalikosta Asetukset ja vieritä sitten kohtaan Vastaanottajan tyyppi .
   
5. Napsauta ylävalikosta Lähetä ja ajoita . Täällä voit lisätä tilausluetteloita.
   
6. Napsauta Valitse vastaanottajat ja valitse joko kaikki yhteystietoluettelossasi tai yksittäiset henkilöt. HubSpotin ilmaisen version avulla voit lähettää sähköpostiviestejä jopa 2 000 vastaanottajalle.
   
7. Napsauta Tarkista ja lähetä . Sähköpostisi lähetetään kaikille jakeluluettelossasi oleville.
   

Miksi lähettää joukkosähköposteja?

Joukkosähköpostit, joita kutsutaan myös joukkosähköposteiksi, antavat yrityksille mahdollisuuden kommunikoida useiden asiakkaiden kanssa samanaikaisesti. Se on erittäin tehokas tapa mainostaa tapahtumia, erikoistuotteita, myyntiä jne. monille ihmisille ajoissa. Se voi säästää yrityksen aikaa, kun se yrittää tavoittaa suuren määrän vakiintuneita potentiaalisia asiakkaita, sekä säästää heidän rahaa yksittäisten sähköpostien lähettämiseen tarvittavan työvoiman osalta. Ne voivat auttaa brändiä pysymään yhteydessä tiettyyn alueeseen viestin avulla heidän erityistarpeensa.

Yritykset voivat myös saavuttaa kohdemarkkinansa tehokkaammin, koska massasähköpostien avulla he voivat seurata sitoutumista tarkemmin. Tilastot, kuten avattujen ja vastattujen sähköpostien lukumäärä, antavat yritykselle toiminnallisia tietoja, jotka parantavat sitoutumistasoaan ja asiakasuskollisuutta. Hyvin tehtynä tämä voi olla tehokas tapa kasvattaa vakiintunutta yleisöä pienemmillä kustannuksilla ja samalla tavoittaa uusia asiakkaita.

Rajoita vastaanottajia

Kuten mainitsimme, voit lähettää massasähköposteja jopa 2 000 vastaanottajalle päivässä ilmaisella HubSpot-versiolla. Jos haluat kasvattaa lähettäjän kokonaismäärää, sinun on valittava yksi HubSpotin maksullisista versioista.

Jos haluat luoda yli 2 000 vastaanottajan tilausluettelon, sinun on vaihdettava maksulliseen tiliin. Näin voit luoda jopa 5 000 vastaanottajan tilausluettelon. Lisäksi voit halutessasi lähettää maksullisella tilillä HubSpotille pyynnön kasvattaa sähköpostin vastaanottajaluetteloasi yli 5 000:een.

Voit määrittää ja muokata tilausluetteloitasi tietyntyyppisten yleisöjen tai yksittäisten kampanjoiden perusteella. Voit lähettää näitä sähköposteja ihmisille, jotka ovat jo luomissasi listoissa ("Frequent Buyers", "Satunnaiset ostajat" jne.) tai luoda uuden luettelon tietylle kohdeyleisölle tai tilaisuudelle (ehkä uuden tuotteen esittely).

Tarkastus ja testaus

Huonosti kirjoitettu joukkosähköposti – kirjoitusvirheitä, vääriä tietoja jne. sisältävänä – voi tuhota myyntikampanjan. Ennen kuin lähetät massasähköpostin kaikille yhteystietoluettelossasi oleville, varmista, että se tarkistetaan perusteellisesti ja testataan. Tunnista viestissäsi mahdollisesti olevat virheet tai puutteet ja varmista, että sähköposti näyttää täsmälleen sellaiselta kuin tarkoitit.

Joitakin vinkkejä joukkosähköpostien tarkistamiseen ja testaamiseen ovat:

• Tarkista huolellisesti kaikki sähköpostin osat: aiherivi, otsikko, tekstiosa ja linkit kirjoitusvirheiden, muotoiluvirheiden ja yleisen yhtenäisyyden varalta.
• Esikatsele sähköpostisi eri sähköpostiohjelmissa ja laitteissa (älypuhelimet, tabletit jne.) varmistaaksesi, että se näkyy oikein kaikkialla. Voit käyttää HubSpotin sisäänrakennettua esikatseluohjelmaa varmistaaksesi, että se näkyy oikein missä tahansa vastaanottajan valitsemassa laitteessa.
• Lähetä testisähköpostiviestejä kollegoille tai tiimin jäsenille palautetta sisällöstä, kulusta, tehokkuudesta jne.
• Jos käsittelet tapahtumasähköpostiviestejä, kuten kuitteja tai lähetysilmoituksia, testaa toiminnon aloittamista tai tilauksen tekemistä varmistaaksesi, että se menee loppuun.
• Hyödynnä HubSpotin A/B-testausominaisuutta sähköpostilomakkeesi eri versioiden optimointiin ja testaamiseen.

UKK

Miten massasähköpostin runkokopio kannattaa muotoilla?

Ensimmäisessä virkkeessä tulee esitellä sähköpostin pääidea tai tarkoitus. Lyhyet, helposti ymmärrettävät kappaleet toimivat parhaiten, samoin kuin luettelomerkit ja luettelot tärkeimpien kohtien korostamiseksi. Yritä kirjoittaa keskustelusävyllä, joka osoittaa yrityksesi persoonallisuuden. Sisällytä hyperlinkkejä kannustaaksesi ihmisiä käymään verkkosivustollasi saadaksesi lisätietoja. Lopeta sähköpostikampanjasi selkeällä toimintakehotuksella.

Mitä hyötyä on yhdistämistunnisteiden käyttämisestä joukkosähköposteissa?

Yhdistämistunnisteet voivat auttaa henkilökohtaistamaan massasähköposteja, koska niissä on vastaanottajan nimi, sijainti ja jopa tiedot aiemmista ostoksista. Tämänkaltaiset tiedot voivat lisätä avautumis- ja napsautussuhteita.

Kuinka HubSpot-työnkulut voivat automatisoida massasähköpostien lähettämisen?

HubSpot-työnkulkujen avulla voit lähettää automaattisesti sähköposteja tiettyjen laukaisimien ja toimintojen perusteella, jotta voit skaalata kampanjoita asiaankuuluvien kontaktien avulla.

Miksi massasähköpostit on tarkistettava ja testattava ennen niiden lähettämistä?

Tarkastus havaitsee kielioppivirheet, rikkinäiset linkit ja muotoiluongelmat, kun taas testaus varmistaa, että sähköpostisi hahmonnetaan oikein kaikilla laitteilla pöytäkoneista matkapuhelimiin.

Kuinka voit arvioida massasähköpostikampanjoidesi tehokkuutta?

Avaus-, napsautus-, tulos- ja tilauksen peruutusprosentit ovat kaikki tärkeitä mittareita, jotka voivat auttaa ylläpitämään sähköpostikampanjasi tehokkuutta. Lisäksi tiedot ovat arvokkaita tulevia kampanjoita varten.

Onko olemassa muita tapoja tavoittaa laajempi yleisö kuin joukkosähköpostit?

Sosiaalisessa mediassa mainokset voidaan kohdistaa tietyille yleisöille kiinnostuksen kohteiden ja väestötietojen perusteella. Sillä välin tekstiviestien lähettäminen on nopeaa ja menee suoraan vastaanottajan puhelimeen. Tämä edellyttää kuitenkin heidän puhelinnumeronsa hankkimista, jota jotkut vastaanottajat eivät ehkä halua jakaa kanssasi. Päätä, mikä kanava sopii paremmin tavoitteisiisi.

Joukkovetoomuksen luominen

Maksimoidaksesi massasähköpostisi tehokkuuden, sinun on noudatettava joitain perusohjeita, jotka liittyvät personointiin, optimointiin eri laitteille ja yleisöön kohdistamiseen. On myös tärkeää, että testaat kielioppivirheitä ja muotoiluvirheitä, jotka voivat nopeasti tappaa markkinointikampanjan.

Tehokkaan sähköpostikampanjan avulla voit tavoittaa tuhansia tilaajia kerralla ja lisätä liikennettä yritykseesi. Huolellisesti rakennetun massasähköpostiohjelman avulla voit säästää aikaa ja rahaa sekä rakentaa asiakaskuntaasi.

Oletko koskaan lähettänyt joukkosähköposteja? Mitä massasähköpostistrategioita käytit? Mikä on tehokkain strategia joukkosähköpostien ajoittamiseen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.