5 parasta tapaa muokata Microsoft Teamsia omannäköisesi

Tässä on katsaus viiteen parhaaseen tapaan, joilla voit muokata Microsoft Teamsia mieleiseksesi.

Kokeile tummaa teemaa

Määritä lukukuittaukset

Lisää joitain sovelluksia

Säädä ilmoituksiasi

Aseta mukautettu tilaviesti

Joskus haluat vain tehdä joka päivä käyttämistäsi sovelluksista ja ohjelmista hieman henkilökohtaisempia. Microsoft Teamsin avulla voit myös tehdä tämän.

Olipa kyseessä tumma teema, lukukuitit, sovellukset ja paljon muuta, on olemassa pari eri tapaa muokata sitä. Tässä on katsaus viiteen parhaaseen tapaan, joilla voit muokata Teamsia mieleiseksesi.

Tumma teema

Ensimmäinen tapa muokata Teamsia mieleiseksesi on tumma teema. Toisin kuin Slack, Teams ei tue mukautettuja teemoja, mutta voit vaihtaa Teams-sovelluksen tummaan teemaan, jos etsit jotain erilaista. Prosessi on sama MacOS:ssa ja Windowsissa.

Aloita napauttamalla profiilikuvaasi näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta sen jälkeen Asetukset. Sinun on sitten napsautettava Yleiset-välilehteä, jos se ei ole jo auki. Sitten voit valita Dark-vaihtoehdon Teema-vaihtoehdosta. Kun valitset Dark Teams, se vaihtaa automaattisesti tummaan teemaan. Sovellusta ei tarvitse käynnistää uudelleen. Tumma teema toimii juuri niin kuin odotatkin. Se muuttaa Teamsin taustan valkoisesta tummaksi. Jos käytät käyttöjärjestelmässäsi tummaa teemaa kuten me, tämä tekee ulkoasusta selkeämmän ja tiiviimmän.

Lue kuitit

Lue kuitit oletuksena Microsoft joukkueet. Kuten nimestä voi päätellä, saat viesteihisi valintamerkin 1:1- tai ryhmäkeskustelussa osoittamaan, että viesti on lähetetty. Sitten, kun viesti on luettu, se muuttuu silmäkuvakkeeksi. IT-järjestelmänvalvojasi hallitsee tätä ominaisuutta täysin ja voi ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikille käyttäjille, mutta jos IT on sallinut sen, voit myös ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä itse.

Voit määrittää lukukuittaukset napauttamalla profiilikuvakettasi näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten Asetukset ja valitse sitten Tietosuoja. Sinun pitäisi sitten nähdä lukukuittausten kytkin. Jos järjestelmänvalvojasi on sallinut sen, voit kytkeä kytkimen pois päältä. Muista kuitenkin, että jos lähetät chatin jollekulle, jonka lukukuittaukset on poistettu käytöstä, mutta ominaisuus on edelleen käytössä, et näe lainkaan lukukuittauksia kyseiseltä henkilöltä.

Lisää joitain sovelluksia

Kolmantena listallamme ovat sovellukset. Jos IT-järjestelmänvalvojasi on sallinut sen, voit asentaa sovelluksia Teamsiin. Olemme käsitelleet muutamia suosikkisovelluksiamme aiemmin . Näitä ovat Trello, YouTube, Wikipedia ja Microsft Flow. On luettelo yli 200 + sovelluksia , joita voit ladata pelin.

Voit lisätä sovelluksia Teamsiin kolmella eri tavalla. Ensinnäkin voit valita Apps Teamsin vasemmalta puolelta ja sitten etsiä sovelluksesi lisätäksesi sen sinne. Sen jälkeen näet sovelluksen sivupalkissa.

Toiseksi voit lisätä sovelluksia keskustelukanavan välilehdelle. Voit tehdä tämän siirtymällä kanavalle, ryhmäkeskusteluun tai kahdenkeskiseen keskusteluun ja napsauttamalla Lisää välilehti. Se näkyy +-kuvakkeena. Voit sitten etsiä tai valita haluamasi välilehden.

Lopuksi voit lisätä sovelluksia viestialueelta robotiksi. Näiden viestialueen sovellusten avulla voit lisätä sisältöä suoraan Teams-viesteihisi. Voit tehdä tämän valitsemalla ... sen ruudun alalaidasta, johon kirjoitat tavallisesti viestisi, ja valitsemalla sitten sovelluksesi. Voit myös yrittää kirjoittaa @ ja etsiä lisää sovelluksia napsauttamalla Hanki botit.

Säädä ilmoituksiasi

Neljäs valintamme liittyy ilmoituksiin. Tällä alalla voit mukauttaa, mitä ilmoituksia saat, mikä auttaa sinua siivoamaan toiminta-alueesi Teamsissa. Voit hallita melko paljon, olivatpa ne mainintoja, viestejä, kohokohtia ja muuta. Näet kaikki tämän vaihtoehdot siirtymällä profiilisi kuvakkeeseen, napsauttamalla Asetukset-vaihtoehtoa ja napsauttamalla sitten Ilmoitukset.

Maininnoissa, kuten henkilökohtaisissa maininnoissa, kanavamaininnoissa tai tiimimaininnoissa, sinulla on muutama vaihtoehto. Näitä ovat banneri- ja sähköposti-ilmoitukset, banneri ja vain syötteessä näkyvät. Viesteissä, vastauksissa, tykkäyksissä, seuratuissa kanavissa ja Trendaavat-kohdassa sinulla on samat maininnat, ja lisäksi voit poistaa ilmoitukset kokonaan käytöstä.

Halutessasi voit myös luoda ilmoituksia tietylle henkilölle napsauttamalla Hallinnoi ilmoituksia -painiketta asetussivun alaosassa. Näin voit seurata henkilön tilaa ja saada ilmoituksen, kun hän näkyy saatavilla tai offline-tilassa. Siitä voi olla hyötyä seurattaessa, kun joku tulee verkkoon työvuoron vuoksi.

Aseta tilaviesti

Lopullinen valintamme Teamsin mukauttamiseen on tilaviestin käyttö. Tilaviestillä voit kertoa kollegoillesi, mitä aiot tehdä. Tämä voidaan asettaa muutamaksi tunniksi, päiväksi, viikoksi tai päivittäin. Se on erillinen online-näkyvyydestäsi, ja voit lisätä siihen enintään 280 merkin pituisia lisätietoja, mukaan lukien emojit ja paljon muuta.

Aseta tilaviesti napauttamalla profiilikuvakettasi. Voit sitten napsauttaa Aseta tilaviesti -painiketta. Sen jälkeen näkyviin tulee laatikko, johon voit kirjoittaa mukautetun tekstin ja valita. Muista, että voit myös valita ruudun, jossa lukee Näytä, kun ihmiset viestivät minulle. Näin ihmiset voivat nähdä tilaviestisi, kun he kirjoittavat viestiä tai @mainitsevat sinut. Lisämukauttamista varten voit määrittää mukautetun ajan, jolloin tilaviesti tyhjenee, tunneittain, viikoittain tai tietyin perustein.

Miten räätälöit Teamsin?

Tämä on vain laajakulmainen katsaus Microsoft Teamsin mukauttamiseen. Bonuksena suosittelemme myös Snapchat-kameran kokeilemista Microsoft Teamsin kanssa, jotta voit piristää puheluitasi ystäviesi kanssa . Voit myös tarkistaa, kuinka voit sumentaa taustasi myös Teamsissa , jos etsit yksityisyyttä videoneuvottelujen aikana.

Mutta se on vasta alkua. Teamsin avulla voit tehdä paljon muutakin, ja kutsumme sinut tutustumaan omaan uutiskeskukseemme saadaksesi lisää Teamsiin liittyviä oppaita ja ohjeita. Kerro meille myös mielipiteesi alla olevissa kommenteissa.