Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsissa on kolme tapaa luoda kokous.

1. Valitse Teams-keskusteluruudusta Aikatauluta kokous -kuvake varataksesi tapaaminen työtovereiden kanssa Teamsissa.
2. Siirry "Kalenteri" -kohtaan Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen vasemmalla puolella ja valitse "Uusi kokous" oikeasta yläkulmasta.
3. Valitse aikaväli Teams-kalenterista. Näyttöön tulee aikataululomake, jossa voit muokata kokouksen tietoja ja kutsua kokoukseen osallistujia.

Kokouksen luominen Microsoft Teamsin kanssa on hyvä tapa pitää yhteyttä työtovereihisi projekteissa, kun työskentelet kotoa tai etätyötä tehdessäsi. Olettaen, että sinä tai organisaatiosi olet Microsoft 365 -asiakas, hyödynnät jo kaikkia Microsoftin tarjoamia sovellusintegraatioita. Näin luot kokouksen Microsoft Teamsissa.

Luo kokous

Tässä on kolme tapaa luoda kokous Microsoft Teamsissa.

Valitse Teams-keskusteluruudun alta Kalenteri- kuvake luodaksesi kokouksen työtovereiden kanssa Teamsissa. Jos Kalenteri-kuvake puuttuu, ota yhteyttä organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojaan.Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Valitse  Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen vasemmalta puolelta Kalenteri ja valitse oikeasta yläkulmasta Uusi kokous .Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Valitse aikaväli kalenterista .Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Kun olet tehnyt jonkin kolmesta yllä mainitusta vaihtoehdosta, kalenterilomake avautuu kokouksen tietojen muokkaamista varten. Käytä Ajoitus avustaja auttaa tapaamista ajankohdan, joka sopii kaikille, jos niiden toiminnan suunnittelussa ja nykyisten kokousten jo perustettu Microsoft joukkueet kalenterin . Kun olet täyttänyt ajan, valinnaiset osallistujat, sijainnit (fyysiset tai virtuaaliset kokoushuoneet, joiden sijainnit on jo määritetty Teamsissa) ja kokoustiedot, napsauta Tallenna. Teams lähettää Microsoft Teams -kokousilmoituksen tai sähköpostitse linkin kaikille kokouksen osallistujille.

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Jos lisäät kokoukseen Teams-kanavan , sinun on lähetettävä linkki kokoukseen, jos kokoukseen on kutsuttu ihmisiä organisaatiosi ulkopuolelta. Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa Valitse Lähetä, kun olet valmis. Teams lähettää automaattisesti kutsun kaikille kutsutuille osallistujille ilmoituksella Microsoft Teamsissa tai sähköpostitse, jos he ovat organisaatiosi ulkopuolella.

Kutsu ihmisiä organisaatiosi ulkopuolelta

Microsoft Teamsin avulla käyttäjät voivat myös kutsua ihmisiä Teams-kokouksiinsa organisaationsa ulkopuolelta. Jotta voit kutsua jonkun organisaatiosi ulkopuolelta, sinun on tiedettävä hänen täydellinen sähköpostiosoite.

Valitse Lisää vaaditut osallistujat . Jos joku on valinnainen osallistuja, valitse sen sijaan Lisää valinnaisia ​​osallistujia .

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Kirjoita henkilön koko sähköpostiosoite (eli [email protected]). Valitse Kutsu (sähköpostiosoite) . Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköpostiviesti, jossa on kutsulinkki Teams-kokoukseen.

Ajoita kokous Outlookista

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Kun Microsoft Teams on asennettu, se voi asentaa Outlook-apuohjelman luvallasi. Outlook-apuohjelman avulla voit luoda uusia Teams-kokouksia suoraan Outlookista. Tällä tavalla sinun ei tarvitse vaihtaa Outlookin ja Microsoft Teamsin välillä, vaan käyttäjät voivat tarkastella, hyväksyä, hylätä kokouksia tai liittyä niihin kummassakaan sovelluksessa.

Luo välitön kokous

Jos haluat järjestää nopean kokouksen viime hetkellä, voit luoda nopean kokouksen Teamsissa. Tämä on tapauksia, joissa olet kalenterissa tai Teams-kanavassa ja haluat tavata työtoverin nopeaan 10 minuutin kokoukseen vaihtaaksesi ajatuksia tai antaaksesi nopean päivityksen projektin edistymisestä.

Kun olet joukkueet kalenterin sijasta valita uusi kokous , valitse  Meet nyt .

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft TeamsissaSieltä voit lisätä kokouksen otsikon, valita, haluatko käyttää videota vai et, ja valita haluamasi äänilähteen. Kun olet valmis aloittamaan kokouksen, valitse  Liity nyt .
Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa
Oikeassa yläkulmassa laatikko, jossa on merkintä Ihmiset , avautuu, jotta voit kutsua jonkun pikakokoukseen. Aloita vain sen henkilön nimen kirjoittaminen, jonka haluat kutsua pikakokoukseen. He saavat puhelun Microsoft Teamsissa liittyäkseen kokoukseen.
Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft TeamsissaHalutessasi voit myös kopioida liittymistietolinkinleikepöydällesi ja lähetä kutsulinkki sähköpostitse, jos henkilö tai henkilöt ovat organisaatiosi ulkopuolella. Jos sähköpostisi vastaanottajilla ei ole Microsoft Teamsia, he voivat liittyä pikakokoukseen vain käyttämällä internetselainta.
Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa
Tämä on loistava vaihtoehto käytettäväksi, jos sinulla ei ole aikataulujen täyttämistä Outlookissa tai Teamsissa. Meet toimii nyt aivan kuten Teams-kalenterin ajoitetut kokoukset. Kaikki Meet Now -kokouksen osallistujat voivat käyttää kaikkea, mitä kokouksessa jaetaan, mukaan lukien kokouksen chatti, tallenne ja kaikki kokouksessa jaetut tiedostot tai asiakirjat.

Jos olet Teams-kanavalla ja haluat aloittaa välittömän kokouksen, siirry Viestit- välilehteen ja mene kohtaan, johon kirjoitat uusia viestejä kanavalla ja valitse Tapaa nyt -kuvake.

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Kun valitset Tapaa nyt -kuvakkeen, välitön kokous avautuu suoraan kommenttiketjuun.

Kuinka luoda ajoitettu tai välitön kokous Microsoft Teamsissa

Voit Pikakokous painiketta alkaa heti kokouksen saada selvitystä asiasta, joka ei voida ratkaista viestinvälityspalvelulla. Vastaa vain mihin tahansa kommenttiketjuun Teams-kanavallasi ja jatka keskustelua valitsemalla Tapaa nyt . Kun valitset Tapaa nyt, kaikki kommenttiketjun jäsenet kutsutaan pikakokoukseen.

Onko sinulla ongelmia kokouksen luomisessa Microsoft Teamsissa? Kerro meille kommenteissa.


Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita muiden sovelluksen esikatseluversion ominaisuuksien ohella.

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla voit seurata tietoja ja järjestää työsi. Voit käyttää sitä myös Teamsissä ja Sharepointissa. Lue lisää.

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Tässä on katsaus siihen, kuinka voit pysyä tuottavana Microsoft To do -ohjelman avulla Windows 10:ssä

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Unohditko tallentaa Excel-muistikirjan? Tässä on katsaus, kuinka voit palauttaa sen.

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Näin voit käyttää Tehtäviä Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisimpiin OneDrive-ongelmiin ja niiden korjaamiseen

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Oletko koskaan kuullut Microsoft Yammerista? Se on sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, jonka avulla voit olla yhteydessä ihmisiin organisaatiossasi ja olla heidän kanssaan tekemisissä tänään.

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisimmistä Microsoft Excel -ohjelman virhekoodeista ja kuinka voit korjata ne.

Kokousten hallinta Outlookissa

Kokousten hallinta Outlookissa

Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää ja etsit ilmaisia ​​tapoja tallentaa näyttösi, käytettävissä on vaihtoehtoja. On kolme ilmaista tapaa tallentaa näyttösi

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisiin Excel-kaavavirheisiin ja niiden korjaamiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Microsofts Bing tekee nyt muutakin kuin vain etsii verkosta. Se voi myös tuoda esiin tuloksia organisaatiosi sisällä, mukaan lukien tiedostot, yhteystiedot ja

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Näin voit lunastaa koodin Microsoft 365- tai Office 365 -tilauksellesi

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Siellä on

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Ostitko juuri Surface Duon? Jos näin, tässä on joitakin suosikkivinkkejämme ja temppujamme, joiden avulla saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsista kahden näytön Android-laitteella.

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Oletko pettynyt tai luulet, että et saa paljon aikaan Microsoft Teamsissa? Näin voit pysyä tuottavana Teamsissa ja auttaa keskittymään.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!