Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Microsoftilla on myös Yammer, joka on  sisäinen sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, joka auttaa sinua ja työtovereitasi olemaan avoimesti yhteydessä organisaatioosi. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit aloittaa sen käytön.

Voit muokata profiiliasi napsauttamalla kuvakettasi näytön oikeassa yläkulmassa Yammerissa. Valitse sitten Oma Office -profiili. Sieltä voit syöttää erilaisia ​​tietoja.

Luodaksesi yhteisön sinun tarvitsee vain napsauttaa Yammerissa sivun reunassa olevaa Omat yhteisöt -välilehteä. Napsauta sitten Luo yhteisö. Kun olet täällä, voit valita yhteisöllesi nimen ja lisätä jäseniä.

Voit milloin tahansa aloittaa keskustelun yhteisössä. Napsauta vain yhteisöä, johon haluat lähettää viestin, ja aloita sitten keskustelu.

Voit keskustella yksityisesti työtovereiden kanssa käyttämällä Inbox-toimintoa.

Voit ladata tiedostoja Yammeriin ja tehdä yhteistyötä ja jakaa niitä.

Voit isännöidä live-tapahtumia myös Yammerissa.

Nykyään yhteydenpito työtovereihin virtuaalisesti on tärkeämpää kuin koskaan. Koska toimistot ovat suljettuina COVID-19:n vuoksi, verkkoyhteisö chattailuun, yhteydenpitoon ja ammatillisten resurssien jakamiseen sisäisesti työntekijöiden kanssa lisää henkilökohtaisen tuottavuuden (ja mielenterveyden) kannalta.

Saatat ajatella, että sitä varten on LinkedIn, eikö? Vaikka tämä on totta, Microsoftilla on myös Yammer, joka on sisäinen sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, joka auttaa sinua ja työtovereitasi olemaan avoimesti yhteydessä organisaatioosi. Se sisältyy useimpiin Microsoft 365 -paketteihin, ja tänään esittelemme sen.

Mitä voit tehdä Yammerilla?

Okei, mitä voit tehdä Yammerilla? No, lyhyesti sanottuna, on pari asiaa. Voit käyttää sitä pysyäksesi ajan tasalla tärkeistä asioista, käyttää Inbox-ominaisuutta nähdäksesi työtovereiden viestit, käyttää sitä tiedostojen jakamiseen, keskusteluihin työtovereiden kanssa ja liittyäksesi ryhmiin sisäisesti työpaikkana. Voit jopa luoda viestejä, kehua työtovereitasi, muokata asiakirjoja ja lähettää kyselyitä. Yammer sai äskettäin myös uudelleensuunnittelun, kuten yllä oleva video osoittaa. Se on nyt paljon paremmin linjassa Fluent Designin ja muun Microsoftin ikonografian kanssa.

Profiili Yammerissa

Kun kirjaudut Yammeriin ensimmäistä kertaa verkossa, yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun tulee tehdä, on määrittää profiilisi. Profiilin avulla työtoverit oppivat sinusta, työstäsi ja kiinnostuksen kohteistasi. Yammer käyttää profiilia myös auttaakseen sinua luomaan yhteisöjä ja rakentamaan parempaa verkostoa, kuten myöhemmin käsittelemme.

Voit muokata profiiliasi napsauttamalla profiilikuvakettasi näytön oikeassa yläkulmassa Yammerissa. Valitse sitten Oma Office -profiili. Sieltä voit syöttää erilaisia ​​tietoja. Jos valitset Päivitä profiili, voit täyttää profiiliisi kiinnostuksen kohteet, taidot, syntymäpäiväsi, puhelinnumerosi ja tietoja minusta, projekteista, joissa olet työskennellyt, ja paljon muuta. Voit myös vaihtaa kansikuvaasi, jotta profiilisi näyttää hieman henkilökohtaisemmalta.

Yammerin yhteisöt

Kun profiili on selitetty, on nyt aika tarkastella toista Yammerin avainaluetta: Yhteisöt. Kuten Facebook-ryhmät tai -sivut, Yammerin yhteisöt tarjoavat sinulle paikan keskustella julkisesti työtovereiden kanssa ja julkaista tietyistä asioista. Se on kokemuksen sydän. Yleisesti ottaen voit luoda yhteisön aloittaaksesi, jos IT-järjestelmänvalvojasi tai pomosi ei ole vielä luonut sellaista sinulle.

Luodaksesi yhteisön sinun tarvitsee vain napsauttaa Yammerissa sivun reunassa olevaa Omat yhteisöt -välilehteä. Napsauta sitten Luo yhteisö. Kun olet täällä, voit valita yhteisöllesi nimen ja lisätä jäseniä. Halutessasi voit myös asettaa sen yksityiseksi, jolloin vain yhteisön jäsenet voivat tarkastella keskusteluja ja lähettää viestejä siihen. Jos asetat sen julkiseksi, kaikki, joilla on Yammerin käyttöoikeudet, voivat nähdä. Muista kuitenkin lisätä itsesi.

Kun olet valmis, voit napsauttaa Luo. Voit aina lisätä kenet tahansa yhteisöön milloin tahansa napsauttamalla yhteisön sisällä Jäsenet-aluetta ja napsauttamalla sitten (+) -kuvaketta. Voit myös vapaasti päivittää kansikuvan. Ja voit aina lisätä kiinnitettyjä tiedostoja ja linkkejä yhteisön puolelle napsauttamalla pluspainiketta sivun Kiinnitetyt-kohdan alla. Tämä auttaa saamaan sivusi näyttämään hieman vähemmän yleiseltä.

Mutta et ole ainoa, joka voi luoda yhteisöjä, joten voit löytää sellaisen milloin tahansa. Valitse vain Tutustu yhteisöihin löytääksesi sellaisen. Voit etsiä sellaisen ja osallistua keskusteluihin.

Liity keskusteluun Yammerissa

Nyt kun sinulla on yhteisö tai olet osa sitä, voit liittyä keskusteluun. Yammer tekee sen myös todella helpoksi. Se toimii aivan kuten Facebook tai LinkedIn, paitsi tällä kertaa, asiat rajoittuvat sisäisesti vain työtovereihisi ja organisaatiosi sisällä oleviin ihmisiin. Yammer-yhteisössä voit tehdä useita asioita. Voit osallistua keskusteluun, lähettää kysymyksen, lähettää kiitosta tai lähettää kyselyn.

Voit milloin tahansa aloittaa keskustelun yhteisössä. Napsauta vain yhteisöä, johon haluat lähettää viestin, ja aloita sitten keskustelu. Tämä antaa sinulle tekstilaatikon, johon voit kirjoittaa viestin. Voit lisätä siihen ihmisiä napsauttamalla Lisää ihmisiä, voit tehdä siitä ilmoituksen klikkaamalla megafonia tai voit jopa liittää tiedoston tai GIF:n. Kun lähetät viestin, työtoverisi voi tykätä viestistäsi tai kommentoida sitä. Täällä he voivat jopa @mainita sinut myös. Tai reagoi viestiisi viemällä hiiri sen päälle ja valitsemalla tunteen.

Keskustelun lisäksi voit myös esittää kysymyksen. Napsauta vain Kysymys. Voit saada vastauksia postauksen alla olevista kommenteista. Vastaavasti voit lähettää kyselyn. Valitse vain Kysely.

Lopuksi on ylistysvaihtoehto. Täältä voit kehua työtoveriasi heidän tekemistään asioista. Lisää vain heidän nimensä, valitse sitten emoji ylhäältä ja jaa sitten, mistä haluat kehua heitä!

Mitä enemmän kirjoitat ja mitä useampaan yhteisöön liityt, sitä enemmän näet kotisyötteessäsi, jossa luetellaan kaikki suositellut viestit kaikista yhteisöistäsi. Kokeile, se on siistiä!

Ilmoitukset ja yksityiset keskustelut Yammerissa

Oletko vähän enemmän yksityishenkilö? Oletko liian peloissasi julkaista julkisesti ja mieluummin hiljaista keskustelua? Yammerissa voit keskustella työtovereiden kanssa myös yksityisesti.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Saapuneet-osiota. Täältä näet kaikki ilmoituksesi eri puolilta Yammeria. Tämä sisältää lukemattomat ilmoitukset ja yksityisviestit. Voit myös luoda yksityisviestin täältä. Valitse ylhäältä Uusi yksityinen viesti ja valitse sitten Lisää ihmisiä valitaksesi kenelle haluat lähettää viestin. Vastaanottaja voi sitten kommentoida ja vastata viestiin samalla tavalla kuin se olisi julkinen.

Huomaat myös ilmoituksesi täällä, Saapuneet-osiossa. Tai vaihtoehtoisesti voit näyttää Yammer-ilmoituksesi napsauttamalla kellokuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Tiedostojen lähettäminen Yammeriin

Koska Yammer on osa Microsoft 365:tä, se menee keskustelua ja keskusteluja pidemmälle. Voit käyttää sitä tiedostojen yhteiskäyttöön. Voit jopa käyttää sitä Word-asiakirjan luomiseen suoraan Yammerin sisältä.

Voit ladata tiedostoja keskustelua varten napsauttamalla Yhteisön yläosassa olevaa Tiedostot-välilehteä. Täältä voit joko ladata tai luoda uuden tiedoston. Jos napsautat Luo uusi. Voit luoda joko Word-asiakirjan tai PowerPointin. Tämä avaa Word Onlinen, jossa voit tehdä yhteistyötä sen parissa aivan kuten tekisit erillisessä työpöytäsovelluksessa.

Live-tapahtumat Yammerissa

Keskustelut, chatit ja yhteisöt ovat vain kolme asiaa, jotka on tehtävä Yammerissa. IT-järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää live-tapahtuman Yammerissa. Tämän avulla voit tuoda yhteisön jäsenet yhteen tietyn tapahtuman ympärille. Sanotaan vaikka juhliin, eläkkeelle jäämiseen, juhliin tai vaikkapa kokoukseen. Livetapahtumia voidaan järjestää julkisessa yhteisössä kaikkien työntekijöiden tavoittamiseksi tai yksityisessä yhteisössä siten, että vain ryhmän jäsenet voivat osallistua.

Tarvitset oikeat lisenssit live-tapahtuman järjestämiseen. Voit tarvittaessa käyttää myös Teamsia, Streamia tai ulkoista kooderia. Mutta jotta voit isännöidä live-tapahtumaa Yammerissa, organisaatiossasi on oltava valittuna Enforce Office 365 -identiteetti ja sinun on käytettävä Microsoft 365:een yhdistettyjä Yammer-ryhmiä. Alla on joitain lisävaatimuksia. Ja voit lukea siitä lisää Microsoftilta täältä.

• Kaikilla Yammer-livetapahtumaan osallistuvilla on oltava Microsoft 365- tai Office 365 -sopimus, joka sisältää Yammerin (esimerkiksi Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 tai E5) ja Microsoft Streamin käyttöoikeuden.
• Vain Yammer-verkostosi jäsenet voivat osallistua suoriin tapahtumiin. Vieraat ja ulkoiset käyttäjät eivät pääse live-tapahtumiin.
• Kaikki Yammer-verkostosi jäsenet voivat osallistua julkisten ryhmien live-tapahtumiin. Yksityisten ryhmien live-tapahtumien osallistujien on oltava sen yksityisen ryhmän jäseniä, jossa suora tapahtuma järjestetään.
• Teams-livetapahtumaan osallistuminen edellyttää Teams-lisenssiä.

Sinulla voi olla jopa 10 000 ihmistä live-tapahtumassa. Huomaa kuitenkin, että Teamsin avulla tuotetut tapahtumat käyttävät Azure Media Playeria. Myös ulkoisella sovelluksella tai laitteella tuotetut tapahtumat käyttävät Stream-soitinta. Joitakin lisätietoja löytyy täältä .

Kuinka aiot käyttää Yammeria?

Nyt kun tiedät perusasiat, miten aiot käyttää Yammeria? Pidätkö yhteyttä Teamsin ulkopuolisiin työtovereihin? Lähetätkö heille kiitosta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa. Muista myös pysyä kuulolla Microsoft 365 Hubistamme . Aiomme kattaa Yammerin mobiilisovellukset seuraavaksi.