Aakkosjärjestys Google Sheetsissä (mobiili ja tietokone)

Tietojen lajittelu laskentataulukossa voi olla kätevä tapa löytää tarvitsemasi , mutta myös hyvä tapa järjestää niitä. Näytämme sinulle, kuinka voit järjestää aakkosjärjestyksen Google Sheetsissa, jotta voit pitää tietosi kauniina ja siistinä.

Voit lajitella tietosi aakkosjärjestykseen Google Sheets -sivustolla tai mobiilisovelluksessa, vaikka sivusto tarjoaakin sinulle hieman enemmän joustavuutta. Jos olet valmis käsittelemään sitä, laitetaan tiedot aakkosjärjestykseen.

Sisällysluettelo

Lajittele aakkosjärjestyksessä Google Sheetsissä verkossa

Jos käytät Google Sheetsia verkossa, voit järjestää koko laskentataulukon tai solualueen aakkosiksi, kuten sarakkeen. Siirry Google Sheetsiin , kirjaudu sisään Google-tiliisi ja aloita avaamalla työkirja.

Järjestä taulukko aakkosiksi

Voit järjestää taulukon aakkosiksi käyttämällä tiettyä saraketta lajitteluun. Muut taulukon sarakkeet päivitetään, jotta tietosi pysyvät ennallaan.

Valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella, ja tee jokin seuraavista:

• Valitse sarakeotsikon oikealla puolella oleva nuoli tai napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Lajittele A–Z . Jos haluat lajitella käänteisessä aakkosjärjestyksessä, valitse Lajittele Z – A .
• Siirry Tiedot - välilehteen, siirry kohtaan Lajittele taulukko ja valitse Lajittele taulukko sarakkeen mukaan (A–Z) . Lajittele käänteisesti valitsemalla Lajittele arkki sarakkeen mukaan (Z - A) .

Huomautus : Jos sinulla on otsikkorivi, ne sisällytetään aakkosjärjestykseen.

Järjestä solualue aakkosiksi

Tämä on myös vaihtoehto, jos haluat järjestää tietyn solualueen aakkosiksi koko arkin sijaan. Muista vain, että muut sarakkeet eivät päivity pysyäkseen synkronoituna lajiteltujen tietojen kanssa.

Siirry Tiedot - välilehteen, siirry kohtaan Lajittele alue ja valitse Lajittele alue sarakkeen mukaan (A–Z) . Lajitellaksesi laskevassa järjestyksessä, valitse Lajittele alue sarakkeen mukaan (Z–A) .

Näet sitten alueesi aakkosjärjestyksessä.

Järjestä useat solualueet aakkosiksi

Jos sinulla on taulukko, jossa haluat lajitella sarakkeen mukaan aakkosjärjestyksessä, mutta myös muita tietosarakkeita, voit suorittaa tarkennetun lajittelun.

1. Valitse tiedot, jotka haluat aakkosjärjestää. Tämän pitäisi sisältää kaikki solualueet tai sarakkeet.
2. Siirry Tiedot -välilehteen, siirry kohtaan Lajittelutaulukko ja valitse Alueen lajittelun lisäasetukset .

1. Valitse ponnahdusikkunassa yläreunassa oleva Tiedoilla on otsikkorivi -ruutu, jos haluat jättää nämä tiedot pois lajittelusta.

1. Alla näet ensimmäisen sarakkeen, jonka mukaan lajitellaan. Muista merkitä A–Z -vaihtoehto (tai Z–A, jos haluat lajitella käänteisesti).

1. Valitse Lisää toinen lajittelusarake .

1. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta toinen sarake lajittelua varten ja merkitse myös A–Z -vaihtoehto sen viereen (tai Z–A , jos haluat lajitella päinvastoin).

1. Jatka tätä prosessia kaikille solualueen sarakkeille, joiden mukaan haluat lajitella.
2. Kun olet valmis, valitse Lajittele .

Näet sitten tietosi aakkosjärjestyksessä kunkin sarakkeen mukaan, järjestyksessä.

Lajittele aakkosjärjestykseen Google Sheetsissä mobiililaitteilla

Voit järjestää laskentataulukon aakkosiksi mobiililaitteen Google Sheets -sovelluksessa muutamalla napautuksella. Vaikka ominaisuus on rajoitetumpi, voit silti lajitella tietosi aakkosjärjestykseen.

1. Avaa Google Sheets -sovellus Androidilla tai iPhonella taulukkoon, jonka haluat lajitella.
2. Valitset sitten sarakkeen, jonka mukaan lajittelet. Tämä lajittelee sitten koko arkin kyseisen sarakkeen mukaan.
3. Valitse sarakkeen yläreunassa oleva kirjainotsikko napauttamalla sitä ja avaa pieni toimintojen työkalurivi napauttamalla sitä uudelleen.

1. Käytä työkalupalkin oikealla puolella olevaa nuolta siirtyäksesi toimintojen välillä, kunnes näet Lajittele A–Z -vaihtoehdon ja valitse se.

Näet sitten taulukon päivityksen lajitettavaksi aakkosjärjestyksessä kyseisen sarakkeen mukaan. Lisäsarakkeet päivittyvät aivan kuten verkkosivuilla.

Kun haluat lajitella tietoja Google-laskentataulukossasi A:sta Z:hen, se on helppoa. Nyt kun osaat järjestää aakkosjärjestyksen Google Sheetsissa, katso myös Microsoft Excelin aakkosjärjestyksen opetusohjelmamme .