Mitä ovat Google-älysirut ja kuinka niitä käytetään

Oletko kuullut Google Smart Chipsistä tai nähnyt ominaisuuden Google Docsissa tai Sheetsissa ja miettinyt, mitä ne ovat? Tässä selitämme Google Smart Chipsit ja niiden käytön.

Et tarvitse erityistä Google Workspace -tiliä käyttääksesi älykkäitä siruja. Sinun pitäisi nähdä alla kuvatut toiminnot henkilökohtaisissa, yritys- ja koulutustileissä.

Sisällysluettelo

Mitä Google Smart Chips ovat?

Älykkäät sirut ovat katkelmia, jotka voit lisätä Google Docsiin ja Google Sheetsiin ja jotka laajenevat näyttämään lisätietoja. Kun valitset tai viet hiiren osoittimen sen päälle, saat lisätietoja ja voit suorittaa toimintoja.

Valittavana on useita älykkäitä sirutyyppejä sen mukaan, mitä tietoja haluat sisällyttää:

Ihmiset : Näyttää nimen, sähköpostiosoitteen ja toiminnot sähköpostiin, viestiin, videopuheluihin, tapahtuman ajoittamiseen ja yhteyshenkilön lisäämiseen tai muokkaamiseen. Voit myös avata yksityiskohtaisen näkymän Google-yhteystiedoissa uudella selaimen välilehdellä.

Tiedostot : Näyttää pienen esikatselun, jossa on mahdollisuus avata suurempi (jos mahdollista), linkki tiedostoon vastaavassa Google-sovelluksessa tai Google Drivessa, tiedoston omistaja ja mahdollisuus jakaa tiedosto .

Tapahtumat : Näyttää tapahtuman tiedot Google-kalenterista, mukaan lukien otsikon, päivämäärän ja kellonajan sekä linkin kokoukseen, painikkeen, jolla kopioit linkin tapahtumaan, ja mahdollisuuden liittää nykyinen asiakirja tapahtumaan. Voit myös lisätä tapahtuman kokousmuistiinpanoja painamalla sarkainnäppäintä .

Paikat : Näyttää pienen Google Mapsin esikatselun, jossa on mahdollisuus avata suurempi, sijainnin ja osoitteen tyyppi sekä vaihtoehtoja kopioida linkki sijaintiin Mapsissa tai saada reittiohjeet. Places Smart Chip on tällä hetkellä saatavilla vain Google Docsissa.

Päivämäärät : Näyttää päivämäärän, jossa on mahdollisuus valita päivämäärämuoto ja varata kokous. Kirjoita sana, kuten tänään tai huomenna, tai koko päivämäärä sekä kuukausi, päivämäärä ja vuosi. Käytä rataskuvaketta valitaksesi päivämäärän muodon, jota haluat käyttää.

Dates Smart Chip on bonus. Se toimii tällä hetkellä vain Google Docsissa ja käyttämällä @-symbolia Lisää-valikon sijaan.

Miksi sinun pitäisi käyttää älykkäitä siruja?

Smart Chipsillä on etuja, kun käytät niitä Google Docsissa tai Google Sheetsissä.

• Säästä tilaa . Smart Chip on tiivistetty yhdeksi sanaksi tai tekstiriviksi. Se laajenee vain, kun valitset sen tai siirrät osoittimen sen päälle.
• Vähennä virheitä . Sen sijaan, että kirjoittaisit väärin ihmisten yhteystiedot, kalenteritapahtuman tiedot tai paikan osoitteen, Smart Chip sisältää kaiken.
• Auta lukijoitasi . Voit helposti antaa lisätietoja asiakirjaasi lukeville. Tämä eliminoi ylimääräisen työn manuaalisessa tutkimuksessa.

Kuinka asettaa älykäs siru

Voit lisätä Smart Chipin asiakirjaan tai laskentataulukkoon kahdella eri tavalla. Näin voit käyttää sinulle nopeinta tai helpointa menetelmää.

Käytä @ (At) -symbolia

Siirry kohtaan, johon haluat asettaa Smart Chipin, ja kirjoita @-symboli. Näet välittömästi avattavan valikon, jossa on ehdotuksia.

Jos haluat nähdä lisää ehdotuksia luokkaan, valitse oikealla oleva nuoli.

Voit myös seurata @-symbolia henkilön, tiedoston, tapahtuman tai sijainnin nimen kanssa rajataksesi tuloksia avattavassa valikossa.

Valitse oikea kohde, kun se tulee näkyviin, niin näet Smart Chipisi dokumentissa tai laskentataulukossa.

Käytä Lisää-valikkoa

Voit myös käyttää Docsin tai Sheetsin Lisää-valikkoa valitaksesi tietyn tyyppisen Smart Chipin, jonka haluat lisätä.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat tuotteen.
2. Siirry Lisää - välilehteen, siirry kohtaan Smart Chips ja valitse tyyppi ponnahdusvalikosta.

1. Valitse oikea henkilö, tiedosto, tapahtuma tai sijainti näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta.

Smart Chip asetetaan sitten valitsemaasi kohtaan.

Voit poistaa Smart Chipin myöhemmin poistamalla sanan tai tekstirivin.

Kuinka käyttää Google Smart Chipsiä

Kuten mainittiin, voit valita Smart Chipin tai yksinkertaisesti viedä hiiren osoittimen sen päälle nähdäksesi tiedot. Tietyntyyppisten pelimerkkien kanssa voit suorittaa lisätoimia. Tämä voi olla hyödyllistä paitsi lukijoillesi, myös itsellesi.

Voit esimerkiksi valita Henkilöt-sirun ja käyttää Ajoita tapahtuma -painiketta asettaaksesi tapaamisen yhteyshenkilön kanssa Google-kalenterissa . Kalenterin pitäisi avautua uudella selaimen välilehdellä.

Toisena esimerkkinä voit valita Paikat-sirun ja käyttää Näytä reittiohjeet -painiketta. Tämä avaa Google Mapsin sivupalkkiin, jossa voit syöttää aloituspisteesi ja saada reittiohjeet .

Tiedostoa varten voit lisätä sirun asiakirjaa, työkirjaa, kuvaa tai PDF-tiedostoa varten. Katso sitten kohteen esikatselu Smart Chipissä. Tämä on kätevää varmistaaksesi, että sinulla on oikea tiedosto, tai yksinkertaisesti nähdäksesi tilannekuvan siitä. Jotkut tiedostot voivat tarjota myös suuremman esikatselun.

Älä unohda siruja

Google Smart Chips ovat upeita pieniä yksityiskohtia, jotka voit sisällyttää yritysraporttiin, talouslaskentataulukkoon, kokousmuistiinpanoihin tai yritysehdotukseen. Muista pitää nämä mielessä seuraavaa asiakirjaa varten ja etsi uusia älysiruja.

Saat lisäapua Googlen sovelluksiin tutustumalla Google-dokumenttien käyttöä koskevaan opetusohjelmaamme .